[職場補充站] 英語: 求職者必看,老闆們最愛的人才特質
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2014.11.28 | 技能

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六月求職潮將至,想要順利應徵上心目中嚮往的職位,先要了解老闆的喜好。美國知名女企業家芭芭拉‧柯克蘭(Barbara Corcoran)從雇主角度出發,以自身經驗分享老闆青睞的人格特質,值得各位求職者參考。

出乎意料地,confidence(自信)並非老闆找尋的特質。沒有安全感、亟欲證明自己能力的人,才是不二人選。柯克蘭舉她手下前十大銷售人員為例,儘管各個年收入破百萬美元,還是會擔心無法維持下一年的業績。正是這樣的焦慮感促使他們一再衝刺,永遠不敢停下。

insecure 是形容詞,想表達沒有安全感,可以這樣說:
I always feel insecure around strangers.(在陌生人身邊我總是感到很沒安全感。)

名詞形式則為 insecurity,例如:
Be confident! Your insecurity is not going to help you get that job.(有自信些!你的不安全感並不會幫助你得到那份工作。)

商場上充滿衝突和輸贏,老闆需要隨時帶著正面態度的員工,在失敗時能馬上站起來回到工作崗位,繼續奮鬥,並且深信公司一定會有成功的一天。面對挫折的態度,幾乎要像個被虐狂一樣,不斷地喊著「放馬過來!」並正面迎擊。

忠誠的員工是公司堅實的基礎。若是將一生心血建立在搖搖欲墜的地基上,是無法長遠經營的。能忠心耿耿地為公司服務的人,才會是老闆倚重的人才。

要表達「對...忠心耿耿」,可以這麼說:
Johnson has been working in this company for 25 years. He is loyal to his boss.(Johnson已經在這間公司二十五年了。他對他的上司很忠誠。)

老闆最喜歡辦事有條有理的人才。柯克蘭表示,她總是在面試時詢問求職者:「從一到十分,你覺得身為一個有系統的人,你會給自己打幾分?」有趣的是,她找的不是回答九或十分的人,而是不加思索回答「大概十二分吧」的人。

follow through 是個動詞片語,意思為「完成承諾的事、不完成絕不罷休」的意思,也可變成名詞形式 follow-through。可以這麼運用:

If you have ever made a promise, follow through on it!(如果你曾做出承諾,就進行到底吧!)

當然,說到做到、不輕言放棄也是很重要的條件之一。若是能在面試中透露以上人格特質,便有機會得到老闆的青睞,順利踏入職場!

影片來源:Big Think

(原文轉自 希平方)

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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