【木匠兄妹】跨越傳統看見微型企業的新契機|數位時代 BusinessNext

Surface Pro 3 專屬手寫筆支援多重軟體應用

｢它整合了平板與筆電的功能，可以在提出客戶簡報時協助完整應用，也能相容既有的系統，將存貨系統與線上採購平台整合，如此一來，即使是到外地出差，也能隨時了解銷售情形。平均每件案子的溝通上可省去50%的時間，也因此加速了業績的成長。｣周信宏滿意地說。

他指出，以往要和客戶討論木匠兄妹的設計商品時，必須帶著草稿、樣品，以及手抄紙本記錄客戶的需求，等到回公司後才能修改檔案，修改後的檔案再讓客戶確認，往返花費不少時間。

輕點兩下專屬手寫筆就能截圖，立即把客戶的意見在圖檔上標註或修正，再把圖檔傳給設計師，這樣可減少三方溝通上的失誤。「手寫筆除了流暢的繪圖和筆記的功能外，還能在訂單上簽名做為電子簽章，雙方都能妥善保存收據，這樣的行動裝置成為我們和客戶間可靠的溝通平台。」

連上雲端，可即時查詢庫存系統

對於經常需要跑客戶的業務單位、以及四處舉辦促銷活動的企劃單位來說，雲端資料夾OneDrive能即時調閱最新的產品資訊及庫存資料，「現在外出，已經不需要打電話回公司詢問，就能立即連上網取得想要的資料。｣

更重要的是，輕薄又好攜帶的 Surface Pro 3 在專櫃或辦活動時，同時也是好用的行銷利器。他舉例，｢木匠兄妹有很多富饒童趣的玩具，都會拍成影片來介紹產品的功能，其高解析度螢幕、杜比環繞音效，為影片和產品加了不少分，同時在顧客觀看影片時體驗更為強烈，提高他們的購買意願。」

一機多用，在外辦活動也不擔心

周信宏說，這台行動裝置不只是商品型錄展示機，也能當作臨時收銀櫃檯，做為結帳使用，｢它能在第一時間連線回到公司的庫存系統，立即知道商品品項的庫存及銷售量，並作出銷售統計的報表；甚至，連上印表機，還能直接在活動現場列印單據與發票，大幅提高在外面辦活動的工作效率。」

對於能與工作、生活相結合的 Surface Pro 3，周信宏給予極高評價，他指出，｢選對行動工具能提升業務部、設計部及活動部的工作效率及產能，靠它創造出更多的文創商品，帶往國際，讓全世界看到台灣文創設計的軟實力。｣

【行動世代X微型企業】啟動創意新未來
掌握行動管理，微型企業轉型新契機
時間：2015年2月10日（二）13:30 – 16:30
地點：松山文創園區-創意劇場
（台北市光復南路133號2F，建議從「菸廠路入口處」進入）
報名方式：請參見活動網頁。

隨著生成式 AI 與 AI Agent 的快速發展，企業導入 AI 應用，早已不是「要不要」的是非題，而是「如何選對解決方案」的決策題。

以 AI 客服為例，市場上雖然有眾多解決方案，但真正能夠拉開差距的，不是技術本身，而是對產業場景、服務流程與顧客需求的理解，這是決定AI 能否改善營運效率、提升顧客體驗，並創造實際商業價值的關鍵。

深耕客服領域多年的宏華國際，憑藉著長期累積的第一線服務經驗，以及對產業應用場景的深刻洞察，打造出適用多元產業的 AI 客服代理人，透過將客服經驗模組化、場景化，協助企業降低 AI 導入門檻與試錯成本，讓 AI 不只是技術工具，而是真正能快速落地、創造營運效益的虛擬助手。

有溫度的 AI 服務，成為企業競爭力的新關鍵

宏華國際資深技術顧問李宗遠指出，對企業、尤其是服務業而言，客服的價值早已不只是接聽電話或回覆訊息，而是建立顧客信任、優化服務體驗的重要平台。透過客服，企業不僅能維持對外溝通的一致性與完整性，也能延伸服務時間與服務範圍，進而即時掌握顧客需求，有效承接每一次商機。

然而，過去要打造全天候客服，企業往往需要投入大量人力與管理成本。如今，AI大幅降低了建置與維運成本，24 小時服務不再是大企業的專利。透過 AI 客服代理人，即使是資源有限的中小企業，也能在不額外增加人力的前提下，快速建立客服機制，提供更貼心、更有溫度的服務，而這也將成為未來服務業的重要競爭力。

以餐飲業為例，消費者有聚餐需求時，通常會透過網路訂位系統同時向多家餐廳預約，等到接近用餐日時，再做出最終選擇。此時，餐飲業者若能在網路訂位流程中整合 AI 客服代理人，主動提供完整且貼心的一條龍服務，例如：推薦適合餐點、提醒停車資訊、確認特殊飲食需求，甚至提前規劃包廂與慶生活動等，讓顧客到店前就有好的服務體驗，自然有機會打動顧客的心、成為最終選擇。

李宗遠認為，AI 的價值不只是提升效率，更在於協助企業打造更有溫度的服務，這不僅有助於降低臨時取消率、提升訂單轉換率與顧客黏著度，更能建立差異化競爭優勢，讓 AI 從工具真正成為企業夥伴。

AI 客服下一階段，比的不是技術，而是誰更懂服務場景

然而，AI 要打造有溫度的服務，關鍵不在於採用了哪些技術，而是 AI 能否真正理解不同產業的服務場景與顧客需求。為此，宏華將多年來服務不同產業、不同場景所累積的第一線經驗，轉化為開發 AI 客服代理人的重要基礎，讓 AI 不只是回答問題，更能理解企業的服務流程，以及客戶的情緒與潛在需求，提供更貼近人性的互動體驗。

李宗遠認為，宏華 AI 客服代理人可以為企業帶來三項價值。第一項是將原本仰賴人工處理的流程自動化。AI 客服代理人不僅能線上服務客戶，完成訂位、預約、報修等流程，還能自動執行後續作業，例如：生成維修派工單，並通知師傅前往服務。

第二項則是優化顧客體驗。AI 客服代理人以多模態 AI 作為核心，可以進行語音、文字與影像的互動，因此，顧客透過電話、LINE、社群平台、網站或實體門市等留下的互動記錄，都能整合至同一平台，避免在服務過程中產生斷點。

第三項是延長服務時間與擴大服務範圍，承接更多商機。AI 客服代理人支援國語、台語、英語 24 小時應答，無論顧客在任何時間、透過何種管道聯絡，甚至使用外語，都能獲得即時回覆。

十多年客服經驗，如何成為宏華 AI 的護城河？

當 AI 客服的技術能力逐漸成熟，真正難以複製的，不是模型，而是背後累積的服務經驗，而這正是宏華最大的競爭力。

宏華國際新事業處協理曾世忠指出，宏華國際深耕客服領域超過十年，累積全台數一數二的服務量能與顧客互動經驗。從客服、門市到到府服務，這些第一線服務經驗，不僅讓團隊更理解真實客服情境，也更熟悉不同產業的服務流程與需求，成為 AI 客服代理人得以持續優化的關鍵。

這些第一線經驗讓宏華非常清楚顧客互動過程中的各種變數，包括臨時修改需求、跳躍式提問、說話帶有情緒等。曾世忠表示，真實世界的客服互動很少按照既定腳本進行，許多AI在面對顧客突然改變想法或偏離原本的對話流程時，容易陷入重複問答或無法理解語意的困境，進而影響使用體驗。
也正因此，宏華訓練的不只是 AI 的智商（知識理解、順暢對話），更重視服務情商（情緖分析），讓 AI 能理解對話情境、顧客情緒與需求變化，可以「秒問秒答、邊聽邊想」，而非只是依照固定腳本機械式回應。

除了理解真實客服互動情境外，長期服務不同產業客戶的經驗，也讓宏華更了解各產業面臨的服務情境與需求差異，並將這些產業 Know-how 模組化，發展出餐飲、技術服務、專業服務等產品包，企業只要完成需求完成設定，便能快速導入，大幅降低建置時間與試錯成本。

「AI Agent 的價值不只是協助企業服務客戶，更將成為企業營運的重要基礎設施。」曾世忠認為，未來，AI Agent 除了協助企業回應外部客戶需求，也將進一步應用於員工服務、人資諮詢等內部場景，成為串聯企業內外部溝通的重要角色。而宏華國際也將持續投入相關技術發展，協助企業在 AI 時代建立更穩定、更具韌性的營運能力。

【木匠兄妹】跨越傳統 看見微型企業的新契機