重點1:7成員工抗拒下,台灣大的3年AI轉型計畫,為何能不到1年半達標72%?秘密就藏在「斷奶」的決心。
重點2:從推出企業版反詐戰警到AI聽寫大哥,揭開它把內部AI練兵場變新商業金礦背後心法
重點3:決策以「天」為單位!「沒大沒小」的創業文化,如何讓它跑得比同業更快?
二○二三年初,商周走進台灣大哥大總部時,當時上任滿一年的資訊長蔡祈岩,才剛組成一支僅三十名資深工程師的「IT特攻隊」,靠著各種創新提案在組織裡打游擊戰。三年後回頭看,這場仗的規模已完全不同。
「我們經營團隊年齡相對年輕,林總(林之晨)跟我都是從小玩電腦、寫程式的原生數位人。對我們來說,這不是技術測試,而是全人類的Mega Wave(巨浪),」蔡祈岩語氣堅定。
導入AI不能只是由上而下!轉型從「斷奶」開始 禁止依賴IT,逼出自學文化
AI不再只是IT部門的專案,而是要刻在台灣大每個員工DNA裡的本能。
《IBM CEO Study 2025》報告指出,企業對AI投資意願極高,但過去三年只有約二五%的專案達到預期投資報酬率。台灣大總經理林之晨認為,比較大的問題,是高階主管「把這當成下面人的事」,自己卻不了解工具的極限,無法賦能員工。
台灣大的劇本完全相反。二○二二年底生成式AI百花齊放,當ChatGPT出現時,「那對我們來說是壓倒駱駝的最後一根稻草,我們意識到這將是接下來五到十年全面性的大改變,」林之晨回憶,唯有親自交換心得、了解限制,才能評估未來的機會並擬定策略。
沒有冗長的評估報告,第一週,台灣大的經營團隊就全部「跳下去」成為重度使用者(Power User)。這份由上而下的熱忱,化為一份三年的「超人計畫」。林之晨解釋,所謂超人就是能靈活運用AI,目標是讓同仁用AI取代工作中的庶務,為未來的AI代理時代做準備。
然而,如果轉型只有「由上而下」的表態,最終只會流於口號。
台灣大真正敢開的第一刀,是從「斷奶」開始。
在多數大企業裡,業務單位碰到需求,直覺就是開單給IT。蔡祈岩為了打破這層依賴,下了一道硬命令:「禁止IT部門幫其他單位開發RPA(流程機器人)。」
「RPA是AI時代的基礎工具,就像Word和Excel。我們不會叫IT幫你做Word表格,所以你也得自己學,」他解釋。「因為你得自己學會釣魚。」
這道命令徹底切斷了各部門的後援:客服、財務、門市同仁不能再把問題丟給IT,只能自己拿起AI工具解決。林之晨分享,為期三年的超人計畫從二五年上路,原先規畫三年要有八成同仁實際開發出一支AI或RPA處理庶務,目前達標率是七二%,但計畫只跑了不到一年半。
當七成員工不願改變!高層公開依賴AI,打造文化 將內部練兵場變商業金礦
轉型的過程,員工沒有成長痛嗎?「我覺得大概有七○%的員工,一開始心態是:沒有AI我也做了二十年,為什麼要改變?」蔡祈岩坦言。
台灣大沒有苦口婆心去說服,而是讓員工自己看見不用就吃虧。
蔡祈岩分享,他在聽提案時常直接問:「這個A跟B方案,你有問過AI嗎?有沒有C方案?」甚至會當場用AI驗證,對部屬說:「我問了AI,它建議了這一點,你為什麼沒研究過?」
當長官毫不避諱的依賴AI,員工自然感受到「用AI是聰明的」,一種「長官都在用,你憑什麼不用」的風氣,很快瓦解了依賴舊方法的心理。
在許多企業因資安疑慮選擇封鎖ChatGPT時,台灣大反向操作,選擇開放,只要求員工不得輸入個資與敏感資訊。「如果公司給的工具比ChatGPT 笨,員工根本不會用。」蔡祈岩說。公司把工具真正放到大家手上,鼓勵員工把外部AI當成顧問。
然而,電信業在台灣被歸類為純內需產業。Google台灣前董事總經理簡立峰指出,電信業缺乏來自國際競爭對手的直接壓力,容易陷入「溫水煮青蛙」的安逸,導致AI應用多偏向現有服務優化,而非創造新商業模式。
這正是台灣大試圖翻越的高牆。
台灣大的AI戰略核心是「內用轉外售」,蔡祈岩說明,所有AI應用都先在自家場域驗證,再打包成解決方案賣給企業。電信業擁有MyVideo、客服中心、門市等大量B2C接觸點,給了IT團隊絕佳的練兵場。
原本為了保護商譽、攔截詐騙而自研的「反詐戰警」,在內部累積大量偵測經驗後,已發展出企業版,成為金融與零售業的防詐工具。
內部會議使用的「AI聽寫大哥」,則替員工自動轉錄會議內容、生成摘要,推出約一年,便吸引超過一千九百家企業用戶,把原本只解決自家會議痛點的工具,變成可以對外販售的產品。
它用四個字跑贏同業!決策「一日一轉」成護城河 員工認同將決定AI轉型走向
當被問及如何與其他電信業做出區隔?蔡祈岩的答案只有四個字:「唯快不破」。
他認為,電信業的護城河不在於資金規模,而在於「轉速」。在台灣大,決策不是以月或季為單位,而是以「天」為單位。
每天早上八點半的Daily Stand-up(每日站立會議),是這種高轉速文化的核心場景:五十多位關鍵專案負責人聚在一起,一天轉一圈,有問題當場拍板。
「你比我聰明、比我有錢都沒有用,因為等你研究完一個方案,我已經轉三十圈了。」他說。
這種高效轉速也容許主管出糗。蔡祈岩自嘲資訊長也會講錯話、被數據打臉,但講錯了明天就改。
這種「沒大沒小」的創業文化,讓台灣大能比同業更早摸著石頭過河。
AI創新百強書審評審、陽明交大人工智慧系統檢測中心主任陳添福觀察,台灣大展現了極具深度的全面性翻新策略,將AI廣泛導入研發、商務、客服及員工職能提升,這種致力於全方位改造的投入,值得效仿。
為何推全員用AI?「屁股決定腦袋」 把員工拉到AI陣營當贏家
為什麼要這麼急著推動全員上手?蔡祈岩直言,「屁股會決定腦袋。」
「當員工很早就站在AI這邊,認定AI一定行,把屁股先坐過來。那麼接下去AI越來越強,他其實是越來越高興,因為他是Winner(贏家)。」他分析,如果一開始坐在對立面,當AI變強時,員工只會感覺自己被壓迫,甚至用手工流程來消極抵抗。
這場將員工拉到AI陣營的運動,最終帶來了正向的化學變化。
林之晨分享,現在常有同仁私下感謝他,說AI把最痛苦的雜事做掉了,更有時間做出更有價值的事。「甚至有員工說:『總經理你不要跟我老闆講,其實我現在工作變得輕鬆很多』。」
從IT帶頭打仗,到現今的全體進化,台灣大證明AI轉型不是一場技術競賽,而是一場組織行為學的變革。
護城河在於員工不再依賴 IT,而是自己握起AI釣竿,並在心理上成為AI的盟友。這種「一日一轉」的決策轉速與全員皆兵的自覺,才是這家公司在AI浪潮中,立於不敗之地的真正長城。
本文授權轉載自《商業周刊》
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