善用協同工具,Codementor遠距辦公零距離
善用協同工具,Codementor遠距辦公零距離
2015.04.21 | 科技

Codementor相信「教學」不分地域國界,而辦公模式也應當如此。遠距工作,貫徹了Codementor的產品服務精神。

「天啊!我們居然連拍團體照都是用『遠距拍攝』耶!」Codementor一行成員打趣說道。採訪當天,進行團體拍攝時,Codementor團隊成員打開視訊,邀請遠在中國深圳的同伴一同「入鏡」。而在電腦螢幕內的同事,還自備檯燈「打光」,力搏版面。嬉鬧間,螢幕的這一頭和另一頭彷彿沒有距離。

Codementor團隊
(圖說:Codementor認為只要善用各種雲端工具,遠距辦公就跟他們提供的線上教學服務一樣輕鬆自然。圖片來源:蔡仁譯攝影)

Codementor創辦人兼執行長劉威廷說,遠距,不只是他們的產品服務精神,也是他們的企業文化DNA。

在劉威廷心中,一直想建立一個線上即時一對一程式教學平台,用戶既可以是學習者,也可以加入程式導師(Mentor)的行列。2013年5月,他將此構想付諸實現,並在美國矽谷投入創業。

創業最重要的就是團隊,劉威廷一路上陸陸續續遇到志同道合的夥伴,不過這些成員不是人處在不同的時區,就是生活作息「特別」。也因此在團隊成立之初,Codementor便得開始採用遠距辦公這樣的運作模式。目前Codementor的12人團隊外加實習生,分居四個不同地區。

溝通意願比空間重要

「比起是不是身處同個空間,我們更在乎溝通。」Codementor資深軟體工程師曾建霖說。即便Codementor成員四散各地,他們仍然堅持平均每天進行一次線上會議的頻率。

採用遠距辦公的過程中,雲端協同工具幫了大忙。以Codementor現在最常使用的視訊會議平台Zoom為例,它對於行動裝置的支援非常友善,即便在會議過程中,也能在手機或平板電腦上傳輸、共同編輯檔案,這是過去Skype服務較為欠缺的。

另外,由於市場上目前還未出現程式語言協作工具,恰巧Codementor的產品服務即是讓導師與學生,透過視訊及程式協作平台完成線上教學,也因此Codementor成員在進行與程式開發有關的專案時,會採用自家的工具。

劉威廷表示,他們會從三個面向評估雲端工具是否適合導入:一、是否支援手機版本;二、可否讓用戶方便搜尋過去討論工作過程中的歷史紀錄;三、提供服務的公司是否成熟、穩定、有潛力。劉威廷笑說,草創公司所提供的軟體服務一定要審慎評估,不只怕系統不穩定,還要擔心服務可能隨時被關閉。

不過,遠距辦公也並非完全無害,如何建立團隊成員之間的互信基礎,是團隊必須思索的問題。

為了建立Codementor成員之間的工作默契,劉威廷曾經帶著所有成員到美國共同生活、工作兩個月,「就像是過著集中營般的生活。」他打趣說道。在兩個月之後,大家就回到原本各奔東西的工作模式。在這之後,團隊成員之間的互信基礎變得更為深厚,溝通也更為順暢。

「其實遠距辦公並非意在完全取代傳統的工作型式,而是提供員工另一種選擇。」劉威廷認為,讓同事以對自己最舒服的型式辦公,才能夠激發創意。然而偶爾面對面實實在在的相處仍然有其必要之處,好讓日後的遠距辦公能夠更加「零距離」。

遠距辦公小秘訣

1.員工態度要更積極,而非被動等待聯繫。
2.頻繁溝通彼此想法,交換工作意見。
3.避免採用過多雲端平台,出現「多頭馬車」現象。

Codementor團隊成員分布

Codementor

成立時間: 2013年05月
團隊人數:約12人
提供的服務:一對一線上程式教學平台

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(尊重智慧財產權,如需轉載請註明資料來源:《數位時代》第251期)
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TWNIC歡慶25周年加碼挺新創 ,52168免費域名方案!從創業第一天開始就打造新創數位競爭力、強化數位資產
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每年在台灣約有超過8萬家新設公司商號的誕生,然而根據台灣網路資訊中心(TWNIC)內部統計數據顯示,真正完成網站架設、踏上數位轉型起點的新設立公司卻不到一成。這意味著絕大多數的新創團隊或微型企業,雖然正式登記成立,卻仍缺乏最基本的「數位門牌」,也就是企業的專屬域名名稱。

TWNIC 執行長余若凡指出,這看似是台灣新創團隊在數位轉型上的一個缺口,實際上卻是關鍵成長與強化自身數位資產的關鍵。「域名其實是數位轉型的起點,如果沒有自己的域名,基本上就還沒真正開始。」她強調,數位轉型已經不只是上雲端或導入 IT 設備,更進一步的是「建立數位信任」;但眼下許多新創連第一步都還沒跨出。

三大現實痛點突顯,域名是新創跨出數位轉型第一步的關鍵

余若凡觀察,許多新創公司之所以未能及早佈局域名與數位資產,主要來自三個現實因素。首先是資金有限。對於初創立的新創團隊來說,創業初期事務繁雜、資金有限,許多團隊會優先把錢投入營運,對域名或網站架設常抱持「之後再說」的心態。其次,則是缺乏整體數位策略的構想。余若凡表示,許多新設企業或新創團隊少有在成立之初就規劃品牌的數位溝通路徑,更遑論導入數位品牌策略。

最後是對「數位信任」的認知不足。余若凡提到,許多企業直到品牌被仿冒、消費者受詐騙波及時,才意識到域名的重要性。「你等到有名氣後再來搶域名就太晚了。」她特別提醒。一旦品牌名稱被他人搶先註冊,甚至被詐騙集團利用,損失往往難以挽回。

而看在余若凡的眼裏,域名對於新創企業其實有三重意義。第一,它是企業的「數位門牌」。清楚、好記的域名能讓消費者快速找到企業,也代表著品牌在網路上的官方身分。第二,它是品牌行銷的起點。她指出,你必須要有自己的家,然後再去連結各種社群平台與通路。擁有域名,可以將社群經營、搜尋流量與品牌曝光整合在一起,累積成企業的長期數位資產。第三,它也是防禦性的工具。許多企業認為「不架網站就不需要域名」,但實際上,單純註冊域名就能防止他人搶註或利用相似網址詐騙,成本只要幾百元,卻能省下未來更多麻煩。

台灣網路資訊中心 余若凡執行長
圖/ 數位時代

從「免費申請」到「快速架站」,52168為新創打造快速數位起步

為協助更多新創企業補上這一塊關鍵拼圖,TWNIC 為歡慶25周年,今年特別規劃「52168 Go! 免費域名註冊方案」,更首度針對自112年起的新設公司與商號,加碼免費提供含「com.tw 或 .tw」及「.台灣」等兩筆域名的註冊。這不僅讓新設公司能以0元自選擁有自己的域名,及低成本建置國際品牌識別,中文域名更能讓以在地化為優先的新設公司、新創團隊或是擁有創意諧音名稱的店家,直接使用最具代表性的中文作為數位門牌。

「我們希望透過免費的方式,讓企業更容易跨出第一步,養成擁有自己數位門牌的習慣,無論是用來建品牌、做轉址,或先作為防禦性註冊,都可以開始累積數位資產。」余若凡表示。今年TWNIC方案不僅延長了申請對象的年限,也在免費之餘特別簡化申請流程,讓新創團隊輕鬆完成。余若凡說,企業只要備妥公司或商號設立證明,線上填寫資料、選好想要的域名並上傳文件,最快一個工作天內即可生效。

「我們希望讓這件事情的流程簡化到創業家們用幾分鐘就能完成申請,」余若凡笑說。不僅如此,TWNIC 也希望讓這項服務的效益極大化,不只是積極推動域名的申請,更同步規劃了後續的配套措施。申請完成後,企業可以透過「轉址教學」將域名直接連結至現有的社群媒體等平台,不需額外調整營運模式,就能立即擁有屬於自己的專屬門牌;同時,TWNIC也提供大型雲服務供應商的免費空間作為範例,提供清楚的「架站」教學,協助企業快速打造基本網站。這樣的設計,讓資源有限的新創企業不僅能輕鬆取得域名,還能在最短時間內建立屬於自己的數位家園,為品牌發展打下穩固基礎。

從「數位門牌」出發,為新創奠下品牌與信任的起跑線

對於許多初創企業而言,品牌的第一張名片,可能不是實體名片,而是域名名稱。余若凡強調,數位轉型的時代已經不是「要不要做」的問題,而是「非做不可」的基本條件。

「我們希望 52168 能成為新創的堅強後盾,從最簡單、最基本的地方,幫助他們在數位化的道路上打好地基。當企業開始累積數位資產,品牌信任也會逐步建立,整體產業生態才能變得更安全、更有韌性。」余若凡說。透過52168方案,TWNIC 不僅提供免費資源,更試圖翻轉企業對「數位門牌」的認知。對於正處於創業起跑線上的新創來說,這或許是一個最簡單,也最值得立即行動的關鍵步驟。

請上「52168 Go! 新設立公司/商號免費域名註冊」活動網站 https://52168.tw/

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