社群經理必備!小編的日常工作Check List
社群經理必備!小編的日常工作Check List

社群經理真的好忙碌啊!每天忙著貼文回文、經營粉絲關係、跟其他粉絲團合作、辦社群抽獎活動;但你真的搞清楚你在做什麼了嗎?社群經理不可不看,不可不分享的日常工作清單。

這兩天一張密密(秘密)的工作清單,正在各個社團間流傳。這份來自外星的清單,小編們緊急的翻譯了!而且還得到好多好多業界重量級講師與顧問的回饋,這不分享是可以的嗎?

社群經理每日工作清單:

  • 回應來自社群的訊息
    如同你所知道的,社群媒體是最容易跟潛在客戶接觸的管道,當然它的維運者也就負擔了不少客戶服務的功能;快速即時的回覆潛在客戶的詢問,讓成交提前一哩吧!

  • 監控與回應各社群提到關於品牌與公司的內容

社群其實不僅僅只有Facebook、YouTube,還包含了其他的論壇以及部落格;身為一個社群經理,你必須比誰都更清楚大家在怎麼討論你的品牌與服務,並且正面的回應他們疑問以及相關的問題。(小編推薦工具:Sprout SocialQsearch

  • 設定當日議題與轉換目標

你知道嗎?每天創造在社群上被討論的議題及設定轉換的目標,包含按讚、分享、前往網站…等等,都是你透過社群與粉絲們互動的最佳方法。這些與你有互動的粉絲們更是直接的宣告著他喜歡著你的品牌,並且期待更多好棒棒的內容。

  • 發掘潛在客戶,並且與他們互動

你偷看過加入你粉絲團的粉絲們嗎?甚至在社團裡面推薦你的品牌與服務嗎?快點走出你的小圈圈吧!開始跟更多的粉絲們一起玩吧!

  • 社群媒體的趨勢與現況評估

嗯!如你所知道的,社群媒體為了因應市場的變化,每天都在調整演算法(哭),身為一個社群經理,你不得不而且必須要了解現在社群媒體的趨勢與改變,更快速的調整你的營運策略來適應整個大環境。

  • 編輯你的社群發佈日程

你必須得有這個日曆!而且持續每天更新並且維護它!如果你現在還沒有,還在隨心情發佈貼文,不穩定的經營你的社群媒體。這!就是你今天看完文章後,必須得採取的第一個行動!

  • Facebook 發佈貼文 1-3篇
    關於 Facebook 貼文數這事,我想我們還可以再另外再用一篇專文來討論這件事。本篇文章的原作事實上是建議在 Facebook 上每天發佈1-3篇貼文;但事實上,貼文的發佈數,應該對焦回你的品牌屬性以及社群經營策略。部分的內容網站(例如:新聞、時尚、健康、科技…等)因為每天產出的內容數非常多,所以透過貼文海戰術,搶攻單日總觸及人數極大化。

但如果你追求的是單篇文章最佳的觸及率,建議間隔四小時發佈一篇文章,所以大約是1-4篇左右。所以,社群經理的日常清單,其實不是萬靈丹,請社群經理們務必對齊自己的品牌與服務進行調整跟優化,而不只是照表操課啊!(感謝 網路行銷零元本舖-小黑邱煜庭大大、Miula 觀點作者 Miula Hung以及Muzik Online 副營運長 徐有鍵 跟我們一起熱情的分享他們的觀點。)

  • Google+ 發佈貼文 1-3篇
    痾… 在台灣其實使用Google+的用戶並不很多啊!所以,嗯!在內容效用極大化的狀態下,如果你不是在經營科技相關的粉絲團的話,建議就好好的利用一些工具,自動轉發社群內容吧…(小編推薦工具:CoScheduleHootsuite

  • Instagram 貼圖 4-6篇
    IG 好新啊!目前有非常多奢侈品時尚大牌都已經搶攻IG了~ 如果,你的品牌或服務有很多高品質美圖,肯定是IG捧油們熱愛的內容!

  • Linkedin 貼文 1篇
    Linkedin 是非常多專業人才聚集的地方,當然也包含了許多業界的資深人士,如果你的品牌與服務對準這些對象,也別放過Linkedin這個社群媒體囉!在Linkedin上盡情展現品牌的專業形象吧!

  • 產品與服務的深度研究
    不會吧!如果你是個社群經理,但… 跟你的品牌的產品與服務不熟,這也太說不過去了吧!(謎之音說:除非是超用心的合作夥伴,怎麼可能!能比自家人還了解自己的產品與服務呢?)

  • 競爭者分析
    知己知彼百戰百勝,這句話會成為俗語也不是沒有道理的!多少人驗證了他的成功!多多觀察你的競爭對手,最近發了什麼樣的議題引發了很多人討論,或許他也可以是你學習的好對象。

  • 撰寫一篇與產品或服務相關的文章
    嗯!如同現在小編正在進行的工作一樣,持續的產出,為你的產品與服務創造更多的內容吧!這些內容可是最重要的品牌資產啊!

社群經理每週工作清單:

  • 與意見領袖互動
    持續穩定的跟能夠帶動討論以及用戶風向的意見領袖們互動吧!他們身邊總有許多大大小小的粉絲,關注著意見領袖們的一舉一動;換個新髮型,撿到200塊,意見領袖們都可以很快募集上萬個讚。好好跟他們維繫關係,在重要的時刻就能派上用場!

  • 與行銷夥伴互動
    別只看著自己眼前的工作,社群是非常多話題引爆的節點;你必須跟行銷夥伴們密切的互動,了解接下來操作的目標,然後轉化成社群的議題與重要指標。讓你們1+1 > 2,相信行銷夥伴們也會非常感謝你的!

  • 與你的團隊討論下週的社群戰術
    你總不可能一個人做完所有事吧!好,小編知道通常台灣的社群經理… 雖然掛著經理,但仍然是單兵作戰…;但如果你有一個團隊可以幫助你維運社群,那!快點揪團開會了!聚焦議題以及目標的設定,甚至是每一篇貼文的策略,達成KPI吧!

  • 進行社群媒體成效分析
    成效數據分析是為了讓你有更好的社群經營成效,透過不斷重新檢視上週經營的成效分析,更有效率的調整下週的工作重點與戰術。好還要更好啊!(小編推薦社群分析工具:Socialbakers)

  • 鼓勵內部同仁進行社群分享
    內部同事絕對是品牌的最佳代言人啊!但,你也知道人不要求很難開始動作,所以每週都要成為大家的拉拉隊,快點鼓吹大家開始分享吧!

社群經理每月工作清單:

  • 調整與優化你的社群戰略
    優化與調整是一條不歸路,但千萬不要用戰術的勤奮來彌補戰略的懶惰啊!隨著每個月產品與服務的推進,有很多方向都會隨之改變,持續不斷的小步快跑吧!

  • 參與當地的社群活動
    雖然社群經理門掌管著線上各大社群媒體的營運,但別忘了,線下也有社群啊!每個月至少挑一天,走出公司參加這些小聚與活動,開始跟大家交流更接近市場吧!

  • 遠離社群媒體
    社群媒體是一種毒品,很容易讓人上癮也很容易讓人迷失。經理們,給自己一點空間遠離這喧囂的世界吧!好好休息與沈澱一下,然後繼續出發!

  • 與其他部門協調合作
    不要只想到你自己,大家都需要社群的協助,當然社群經理也需要其他部門的幫忙啊!像是,辦個抽獎活動,也需要產品的部門提供禮物啊!拜託經理不要自掏腰包!

社群經理每季工作清單

  • 調整社群媒體的季度目標
    終於一季快結束了,相信經理們都累了!但千萬不要鬆懈!在戰略上勤奮,總比在戰術上流血流淚來得好!馬上檢視一下之前的社群媒體成效,對焦接下來的工作重點,開始好好的規劃與調整接下來的目標吧!

  • 確認重要的KPI
    這裡說的可不是「虛榮指標」,是真正能夠協助品牌與服務營運目標達成的重要KPI。鎖定季度目標後,開始設定一步一步要達成目標的關鍵指標,帶領著團隊不斷的小步快跑吧!

  • 組織團隊的分工與資源配置

經過忙碌的一季,可能你會發現團隊的分工與組成有一些問題,快趁這個時間點調整一下大家的工作,並且重新安排資源,讓下一季的社群之戰,打得更漂亮吧!

延伸閱讀:
1. 社群經營不簡單!企業主常犯的社群媒體錯誤
2. 5大招為社群媒體行銷注入不凡個性
3. 人力銀行告訴你,社群經理人必須具備的 5 大能力

別緊張,小編已經幫你準備好社群經理的日常工作檢查清單啦!馬上下載放在桌面吧!

社群經理的日常工作檢查清單

圖說明

@@ACTIVITYID:481@@

文章來自:dcplus 數位行銷實戰家

圖片來源:Shutterstock

往下滑看下一篇文章
強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公
強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公

因應台商南向布局,富邦產險早在1989年即進入東南亞市場,並於2006年設立富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司(以下簡稱富邦泰國保經),長期協助企業客戶掌握在地風險與營運機會。

一場突如其來的災害,讓富邦泰國保經意識到:現代化辦公環境才是支撐持續成長的關鍵。

「2025年3月28日下午,緬甸發生規模7.7強震,對曼谷帶來巨大衝擊,如高樓倒塌,以及員工基於安全考量無法正常進辦公室。」富邦泰國保經總經理吳明凱回憶:「這件事讓我們意識到,企業不能再把『辦公室』當成唯一的工作場域,必須將『營運不中斷』從口號轉為落地的能力。」

而這,也是富邦泰國保經會啟動現代化辦公模式升級的關鍵。

從IT支援到營運韌性,自由系統扮演關鍵角色

對多數南向布局的中小型據點而言,IT往往不是優先投資項目,富邦泰國保經同樣面臨人力精簡、資源有限、缺乏專職IT人員等挑戰,在跨國溝通與合規要求的牽引下,增加新系統的導入複雜度。

「我們需要的不只是技術,而是能幫我們『說清楚』的人,而這正是我們會選擇與自由系統合作的關鍵因素之一。」吳明凱回憶雙方第一次接觸是富邦泰國保經突然面臨網路連線問題,但因語言隔閡以及在地服務廠商的品質參差不齊,既有廠商花費許多時間仍找不出根本問題,但這個狀況在自由系統進場後便迎刃而解,透過排查網路電話跟系統設定等方式,自由系統短短幾個小時就找到問題、隔天成功修復,展現專業的技術能量,逐步建立雙方的信任與合作關係。

富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司_吳明凱總經理
富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司 吳明凱 總經理
圖/ 數位時代

從早期協助排除網路斷線問題,到後續整體架構優化,自由系統不僅展現即時技術能力,更重要的是,能在(富邦產險)總部規範、在地環境與使用者需求之間進行有效轉譯,以長期且彈性的方式提供協助,讓富邦泰國保經得以專注核心業務發展、不用再為IT問題分心。

自由系統泰國區域經理潘子維表示:「我們與富邦泰國保經的關係不是單純的一次性系統工具導入,而是在合規前提下,協助富邦泰國保經重構工作模式與IT架構,讓技術真正服務營運,兼具營運韌性與業務彈性。」

M365+DaaS,不只是工具,而是「可持續運作的辦公基礎」

自由系統因應富邦泰國保經的商業模式與需求提出短、中、長程規劃與建議後,立即從三個面向協助優化資訊系統架構:導入 Microsoft 365、引進裝置即服務(Device as a Service;DaaS),以及在網路架構不變的狀況下升級交換機、建置防火牆與導入虛擬私人網路(Virtual Private Network;VPN)設備,藉此建立一個不受地點限制、具備安全與彈性的工作環境。

例如,富邦泰國保經在自由系統的協助下將傳統桌機全面轉向筆電,並透過DaaS整合設備生命週期管理、資安設定與IT支援,成功將原本零散的維運工作轉為可預測、可控的服務模式。

吳明凱表示:「M365與DaaS上線時間短短不到半年,便取得亮眼成果:不僅大幅降低IT維運負擔、建立遠距辦公能力,更進一步降低營運相關文件儲存成本,以及全面強化資安防護機制。」更重要的是,透過自由系統提供的教育訓練與流程轉換,非IT背景的同仁也能順利上手,確保資訊投資發揮實際效益。

從IT現代化到AI驅動營運升級

隨著遠距辦公環境與IT基礎架構現代化工程完畢,富邦泰國保經與自由系統將目光轉向下一階段:AI應用。雙方計畫在2026年底或明年初評估、導入智慧文件分析、自動化流程與AI協作工具,藉此將財務等人員從高重複性的作業中釋放出來、將心力聚焦在更高價值的決策與分析工作。

而這意味著:IT的角色將從支援系統進一步升級為驅動營運效率與創新的引擎。

從自由系統與富邦泰國保經的實務,可以清楚看到:在「不確定」已成常態的時代,企業競爭力不再只來自規模或資源,更在於是否具備能在任何情境下持續運作、快速調整的能力。過去,這樣的能力或許多屬於大型企業;如今,透過適切的合作夥伴與IT架構設計,中小型企業與海外據點同樣可以快速建立具韌性的營運基礎。

對富邦泰國保經來說,M365、DaaS與機房重整只是起點,真正關鍵的,是打造一套能隨環境變動持續進化的營運基礎,而這正是自由系統長期深耕的核心價值,不僅協助企業完成IT現代化,更憑藉長期積累的服務經驗,陪伴企業建立具彈性且能持續演進的營運體系,為下一階段的營運升級與成長奠定更穩固的基礎。

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
代理式商務連動百兆商機
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓