很多時候，你以為自己已經善用圖表講故事，其實只不過是「出示資料」而已！在資料工作的普及之下，任何人都能將輸入資料Excel來製作圖表，但是少了清楚的指引，不管多會使用工具，也可能會做出令人眼花撩亂，卻毫無意義的圖表！
好的圖表除了清晰易懂，還需要什麼條件？Goole前人力分析團隊總監、最強簡報講師在新書《Google必修的圖表簡報術》中，教你將數據資料轉化為清晰易懂的圖表簡報。以下是三個修改前後的範例：
1.從「出示資料」到「達到訴求」
如果你是IT部門主管，負責接收並處理其他部門有技術問題的回報單，去年5月你的部門中有兩位員工辭職，在每個月工作量有高有低的情況下，你要如何說服公司需要再雇用兩個員工？
列出每個月接收、處理回報單數量的直條圖，充其量只是「出示資料」！直接在標題上點出圖表的目的：請同意雇用兩名全職員工，填補去年空出的職缺；並且改用「折線圖」並清楚點出回報單的時間變化：兩位員工於五月離職，後兩個月的工作量還處理得來，但是八月回報單增加後變無法應付，至今仍進度落後。如此一來，這份圖表才能發揮應有的效果。
2.從「出示資料」到「展現成果」
假設你剛完成一項暑期科學學習計劃，目標是改善學童對科學的觀感。你要如何用圖表來證明計畫有成效，以申請未來需要的資金？
圓餅圖的呈現根本就是在幫倒忙！為了獲得所需的訊息，對資金有決策權的人，必須辛苦地比較兩個圓餅圖的區塊大小，才能獲得有用的資訊。
其實，你可以換個聰明的方式，用相同的資料幫你說故事：將圓餅圖改成簡單的直條圖，對計畫前後的調查結果做出比較，並加上可以展現成果的文字描述，確保決策人能輕易看出你要傳遞的訊息。
3.從「出示資料」到「影響決策」
如果今天簡報的目的是讓主管理解競品價格的變化，並提供售價範圍的建議。你該如何用圖表提出有力的建議？
條狀圖畫出了五種產品的價格變化，並可看出一項觀察：「自2010年C產品發售起，市面上所有產品的價格都下降。」若要將圖表化為影響決策的建議（如下折線圖），必須只強調相關的重點、把其他元素淡化為背景，將觀眾的目光導向我們希望他們注意的地方：先提到這五項產品是我們的主要對手，再按照時間順序介紹這些產品價格的變化，最後再以清楚的行動呼籲「我們產品的建議定價」收尾。
絕對別忘了，你的資料中存在著故事，別只是單純的出示資料，只有能將故事清楚明瞭傳達的人，才能讓觀眾有所行動！
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本文授權轉載自：經理人月刊
