我在Techstars學到的七堂課
我在Techstars學到的七堂課
2016.05.30 | 創業

原文刊載於UXTesting官網,《數位時代》獲獨家授權轉載。

Hi, I’m Aldrich, CEO & co-founder of UXTesting. UXTesting是首組全由台灣人所組成的團隊進入Techstars的大家庭。(英文版原文在。)

很幸運地,在2015年十月初,UXTesting團隊收到了來自Techstars的錄取通知,並且在11月正式開啟為期三個月半的加速器Program。我希望把從Techstars身上所學到的,以及我親身經歷的事情做個說明,好讓未來不論是台灣、還是其他亞洲各國的團隊能夠做個參考。以下是我所學到的七堂課:

第一堂課:Mentor的重要

Techstars幫我們安排了將近40場的Mentor Meeting,你必須在20-30分鐘的會議中,快速讓Mentor知道你的產品,跟你需要幫忙的事情,如此一來Mentor才能幫助你找關係、找客戶,這對於海外團隊沒有當地人脈來說,是非常重要的。當然,在會議前,你必須積極先從Linkedin去瞭解Mentor的背景,在會議中才能從他身上學到他最專業的部分(總不能問一個Marketing的mentor,你覺得我們技術後台架構好嗎?lol)會議後,我們要求自己要在24小時內,就摘要會議的內容跟Mentor可能要介紹的人寫在Email中,馬上Follow up並持續追蹤後續的發展。這對我們幫助很大,從台灣出發時,我們的網站跟客戶,到現在,已經完完全全不一樣而且我們也很成功地與一些大型企業接觸。

圖說明

我學到:任何會議之前,都該仔細研究每一位參與者的背景跟專業,讓每一次會議都可以有效率更精準的討論議題。

第二堂課:Techstars資源的重要

除了Techstars本身的人很熱情可以幫助你以外,Techstars更提供Perk,裡面有非常多的免費資源,包括各種工具、專業服務可能有一定期間的免費,甚至一定比例的折扣。像是伺服器空間、Email寄送服務、會計服務甚至航空公司都有提供Techstars團隊一定的優惠。而我們也有使用一套服務叫Conspire,這是可以快速鏈結你想認識的人,他會告訴你這個人跟你認識的誰有一定關係,更透過他們的演算法可以讓你知道他們的熟識程度。透過這樣的服務,透過認識的人的介紹,我們可以更有效地與Key person聯繫上介紹產品。另外Techstars也提供很多文件可供我們參考,其中不乏合約的範本、財務計算的方式以及一些演講者的Slides。資源如果放在那就不叫資源了,而是看你有沒有去使用、運用。

圖說明

我學到:資源的運用是靠自己問出來、靠自己使用的,多與其他團隊和Techstars的人互動,可以更有效知道大家怎麼運用。

第三堂課:文化的重要

Techstars文化,就是#givefirst。一開始,我只是以為這是一個精神標語,讓我知道我對於這個加速器,要多加的付出。而在某一次的Marketing & Sales meeting中,其他Techstars的隊友問了我有什麼需要幫忙的,而我隨口說了可以幫我分享我們的部落格文章嗎?(當時我們的網站流量大多數還是來自於台灣)結果,隊友們的分享跟轉貼,一週之後,我們網站的流量卻已經超過一半來自於美國。這讓我非常驚訝,坦白說,過去在台灣,我並沒有主動幫忙其他的創業團隊,大家也相對比較封閉在做自己的事業。

圖說明

在這之後,我總是喜歡去問別人,你有什麼需要我幫你的嗎?或是我可以聽聽你最近在做什麼,也許我可以給你點意見?如此一來,整個大環境、整個團體都充滿著正面、積極且熱情的氛圍。還記得某一次David Cohen(Techstars co-founder)前來Techstars Cloud分享,因為當時我已經快接下CEO的職位,過去我擔任COO,我比較在乎的是實際的數字、帳戶裡的錢跟實際拜訪的客戶數,而我很焦慮我該如何去形塑一個企業的文化,好讓我可以帶領夥伴、甚至吸引新的夥伴加入,而David回我了這個答案:寫下來,然後不要變,只能微調,Techstars在創立到至今,GiveFirst都沒有改變過。當然,也因為這個問題得到他的青睞,我獲得與David打桌球的機會!(David可以專業級的)

我學到:文化是由人組成的,當一群人有一樣信念的時候,往往可以展現出一個團隊的決心跟毅力。

第四堂課:心態的重要

心態也許就是跟態度是一樣的,這邊我要說的並不是該如何看待加速器,而是文化的差異。比方過去我在亞洲,我是不喝酒、而且不擁抱的。但在加速器的期間,我發現喝酒是一個很棒的社交行為(當然你不能喝醉跟瘋子一樣lol),可以交流彼此的進度,交流資訊,讓你知道這真的是一個大家庭。而我也嘗試了一起去Bar(人生中第一次),發現還是有果汁跟汽水可以喝的,最重要的還是那個氛圍,跟緩解壓力的效果。

圖說明

而擁抱的化學作用,讓我深深體會到我跟其他人的友誼,還記得Demo Day結束的那晚,某兩隊的CEO喝醉了,但他們抱著我、親我跟我說他們愛我,我有點不習慣,但我感受出那種真誠跟他們真正的內心。Ryan,我們不會再是Stranger,I promise! Jordan, I love you too!謝謝你們喜歡我們,愛我們。這些友情將是永遠的。現在,我想我是一個很好的擁抱者。:)

我學到:真正放開心胸讓自己融入一個團隊,會體會到不一樣的氣氛,不一樣的自己,你也會更加的認識自己。

第五堂課:嘗試的重要

這邊所謂的嘗試,就是當你有任何疑問或想法時,規劃好就可以馬上去嘗試,嘗試後再評估結果,再做進一步的調整,找出最適當的方式。這也是讓我改變蠻多的地方,當我問一個Mentor你覺得下Google Adwords有效嗎對於我們產品?他反問我:你嘗試了嗎?我也不知道對你的產品有沒有效,但你可以試試看,我們再就結果來討論改正。過去我很喜歡找資料、很喜歡參考別人的意見,但嘗試少了些,所以導致自己停留在原地。我想這就是Try and Error,從我們的教育背景,Error是比較不被允許的,因此我們都會按部就班得做或是過度的評估而浪費了時間也失去了重要的機會。

我學到:創業的個案性很強烈,雖然有類似的經驗可以參考,但真正靠自己嘗試出來的結果,才是最真實的,不要怕失敗,擁抱失敗改進它,才能邁向成功。

圖說明

第六堂課:團隊的重要

因為加速器Program的Mentor Meeting非常密集,加上公司本身業務還是要開發、拓展。因此團隊成員的分工需要特別留意,坦白說這點我們沒有做得很好。應該要能有效地分配,誰可以協助找資料、誰與Mentor開會、誰可以持續產品開發、誰可以專注客戶開發等等,就比較不會讓團隊的節奏給打亂了。當然,不管如何,從8000 miles遠的地方到德州,也是我們第一次到德州,團隊成員的信念跟互相支持還是最重要的。這點就讓我開始思考,Leader的重要性,在Program的中期,我想我們已經調整的不錯。

我學到:現在的創業真的是靠團隊的合作,缺一不可,不論是心理上還是工作上的照應,團隊才能健康的運作下去,喜怒哀樂的分享更加重要。

第七堂課:健康的重要

Techstars的安排、會議跟行程是相當緊湊的,加上本身還要拜訪客戶,那種壓力是無法形容的,但這也就是因為他叫加速器。因此保持運動習慣,適時的放鬆對自己跟對團隊來說都是好的。大家週末還會一起去打籃球,在辦公室也有桌球桌,增進彼此跟其他隊員的友情,也適時的釋放壓力。Techstars也安排各種週末的休閒行程,我們有去打漆彈,也有真的去射擊喔!真是太過癮了。但這點我自己沒有處理得很好,把壓力放得太重,以至於身體狀況不是很好。

圖說明

我學到:健康才是真正無價的東西,不管再累再辛苦,一定要適時的放鬆,了解並注意自己的身心靈平衡。

這寶貴的七堂課,讓我這三個月過得非常充實難忘,我也要特別謝謝Techstars Cloud Managing Director Blake 以及Manager,Kara。謝謝你們的幫忙,謝謝你們體諒我們不同的語言跟不同的文化。謝謝我們的Lead Mentor, Nick Longo and Magaly,以及各個曾經幫助過我們的Mentor及朋友們。我們將繼續往前,邁向成功。

關鍵字: #加速器
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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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