你一定要會用的6個圖表!這種簡報,聽眾一看就懂,還會馬上記在腦袋裡
你一定要會用的6個圖表!這種簡報,聽眾一看就懂,還會馬上記在腦袋裡
2016.08.01 |

在資訊爆炸的時代裡,圖像是讓你的報告被人多看幾眼的關鍵。如同《視覺資訊的力量》一書所說,「圖片可以代替千言萬語,也能取代裝滿數字的表格。」

「所有專業人士都該知道,文字訊息是多麼沒效率,圖像的力量又有多強大。」分子生物學家約翰‧梅迪納(John Medina)指出,人類大腦處理圖像的能力,比處理文句要高明得多。因此,在做簡報和報告時,不妨試著動手把所有訊息都圖像化吧!

一、將數字轉換成圖表,呈現重點和趨勢

當你希望讀者和聽眾能記得你所說的數據,圖表會是不錯的選擇。以下是 3 種常用的圖表類型:

1. 圓餅圖:凸顯比例上的「重大差異」

這是最常用、也最常被誤用的圖表。它最大的麻煩是,你無法精算圖中每一個部分的大小,尤其是數值很多時,會把圖餅圖切得太細碎,變得很難閱讀。

使用圓餅圖時記得兩件事:(1)以 12 點鐘方向為起點,把最重要的訊息放在第一塊,才會符合人類的視覺動線;(2)別使用 3D 效果,這會讓人更難看出每一塊的面積差異。

2. 長條圖:用來做數值高低的「比較」

在視覺上比圓餅圖精確,也可以容納更多組資料。它有垂直和水平兩種呈現方式,但是無論是哪一種,都不要把顏色搞得忽明忽暗,像斑馬一樣;也不要使用 3D 效果,免得影響資訊的判讀。

圖說明

3. 折線圖:展現一段時間的「趨勢」

呈現出資料的走勢和波動,例如股價、市值等數字 可據以判斷趨勢。為求清楚,別把太多資料放在同一張圖裡。《5分鐘打動人的視覺簡報》建議,超過 4 組資料時,可以採用個別圖表、模組化方式呈現。

圖說明

二、抽象的概念,就試著化成示意圖

在將數字圖解化之後,你可能會想知道,像是公司獲利模式、企業環境評估、消費者意見回饋等等「非數字的資料」,又該怎麼變成「一看就懂」的內容?

《視覺溝通》提出流程、架構、集合 3 種示意圖,讓你按照資料內容,挑選合用的圖解框架:

1.流程圖,包含線性、循環、多向3種形式

圖說明
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2.架構圖,包含矩陣、樹狀、層次3種形式

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3.集合圖,包含重疊、封閉、封裝3種形式

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延伸閱讀:簡報高手都在用:學會PowerPoint制式模板,輕鬆把文字變圖表!

本文授權轉載自:經理人月刊

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關鍵字: #簡報技巧
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現在進行式的新彰化-走進2025台灣設計展《圓未來之行》,看彰化如何轉譯城市設計!
現在進行式的新彰化-走進2025台灣設計展《圓未來之行》,看彰化如何轉譯城市設計!

台灣設計展已自10/10起正式開展,展期至10/26於彰化市、鹿港鎮、田中鎮及田尾鄉等地開展,其中將設計手法運用在城市治理與公共政策亦是此次展覽的重要核心。設於彰化縣立鹿江國際中小學的《圓未來之行》,以清晰脈絡梳理彰化的城市發展,並將彰化縣政府當前如何以均衡及複合的設計,將城市規劃中的「交通」、「建設」、「生活」三面向呈現進行中與已完成的政策成果,並透過互動裝置與參與機制,邀請民眾共同參與城市治理。讓我們一同走進展場,觀看這些政策如何以設計的語彙被轉譯為可理解、可感受、可參與的日常溝通。

交通路網連結城市脈動,居民日常與幸福共行

交通路網是城市的縫線,是均衡發展的骨幹,路網密密織入、層層堆疊,將生活的點點滴滴串成同一張布面。於《圓未來之行》的「轉譯之間」,我們以交通破題——〈彰化交通脈絡透視圖〉以多層透明壓克力承載各級路網,透過疊印與透視產生視差,清楚呈現城市交通的經緯關係與節點密度;〈脈動彰化:空間發展藍圖〉則以光為媒介投影於城市模型,演繹彰化未來的重要軌道規劃與重點核心發展區域的建設願景,沿著大埔截水溝的堤岸風景前行,輔以東西南北向的完善路網,八大生活圈的樞紐轉運站串起城鄉間的交通脈絡,引擎發動,感受彰化這座「全球百大幸福城市」的節奏與脈動。

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〈脈動彰化:空間發展藍圖〉以光雕投影演繹彰化的未來規劃。
圖/ 彰化縣政府

建築與空間疊加複合,跨齡共生,城市共享

建築是城市的骨架,新生與既有的空間疊加再生,乘載著居民歷史記憶的老屋經過修繕,化身文創基地、創業場域與周邊社群連結,〈時光新生所〉記錄著重獲新生的老屋翻開世代新頁的重要時刻。

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〈時光新生所〉透過翻牌互動比對老屋今昔差異,喚醒封存的時光。 (示意圖)
圖/ 彰化縣政府

隨著城市蓬勃成長,為能回應隨之增加的跨世代居住需求,〈宜居共築所〉展示共居的設計實驗成果,伸港基地首創青宅社宅共居基地,回應居住正義、社區韌性等多重城市課題,也讓彰化青年可安心回鄉成家。

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〈宜居共築所〉展示伸港全國首創青宅社宅共居基地。 (示意圖)
圖/ 彰化縣政府

在新生的城市建築中隱藏著許多設計巧思,〈未來綠學園〉邀請民眾以擴增實境方式探索鹿江國際中小學這座綠建築的永續設計,校園本身也是環境教育的最佳教材;〈無形設計所〉則透過電控薄膜揭開日常表象下的設計智慧,鹿港洛津國小的操場、地下停車場身兼蓄洪池機能,同時承擔運動、停車與防洪安全三重角色,風雨時成為守護社區的暗線,平日則回到居民的生活日常。

宜居生活源自安心信賴,健康照護與共融設施完備,滿足全齡需求

生活的幸福感,來自各世代都能感到被照顧、被守護的安心與自在。〈全齡照護網〉以大型 LED 牆面呈現全國首創的長照大樓,將托嬰、長照與社會福利整合為一體,成為在地支持網絡的核心據點,也成為最貼近民眾需求的務實設計成果。〈活力共享場〉把運動帶回日常,呼應彰化「八大生活圈運動館」計畫,邀請觀展者當場伸展、啟動身體;各地共融公園則以「共融遊戲」回應跨齡需求,透過無障礙動線與共融遊具,包容不同能力與世代,在〈無界共融園〉票選最期待的共融遊戲場主題,邀請民眾攜手打造屬於彰化的未來共融新天地。

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〈全齡照護網〉展示整合式長照大樓提供各年齡層的完善照護服務。 (示意圖)
圖/ 彰化縣政府

到《圓未來之行》一同書寫新彰化的現在進行式

民眾是主詞,是這座城市的主角,既感受也形塑城市;交通作為連接詞,串起人與城市,連接起可能性;建築是名詞,乘載各式機能,讓各種需求的滿足具備指向的所在;而生活化為形容詞,傳承著文化底蘊,透露著溫暖照護與人情味。至於動詞,正是此刻我們發生的行動。

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彰化縣長王惠美邀請大家一起來參訪《圓未來之行》,欣賞彰化三百年的城市紋理。
圖/ 彰化縣政府

彰化縣長王惠美表示,「現在進行式的新彰化」是一個正在被書寫的長句,此刻的每一次到訪、每一次參與、每一次選擇都影響著城市的發展。她強調,《圓未來之行》不僅是一場體驗活動,更象徵著縣府與民眾攜手共創城市願景的過程,邀請大家一同參與,書寫屬於彰化的未來篇章。
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