在資訊爆炸的時代裡，圖像是讓你的報告被人多看幾眼的關鍵。如同《視覺資訊的力量》一書所說，「圖片可以代替千言萬語，也能取代裝滿數字的表格。」
「所有專業人士都該知道，文字訊息是多麼沒效率，圖像的力量又有多強大。」分子生物學家約翰‧梅迪納（John Medina）指出，人類大腦處理圖像的能力，比處理文句要高明得多。因此，在做簡報和報告時，不妨試著動手把所有訊息都圖像化吧！
一、將數字轉換成圖表，呈現重點和趨勢
當你希望讀者和聽眾能記得你所說的數據，圖表會是不錯的選擇。以下是 3 種常用的圖表類型：
1. 圓餅圖：凸顯比例上的「重大差異」
這是最常用、也最常被誤用的圖表。它最大的麻煩是，你無法精算圖中每一個部分的大小，尤其是數值很多時，會把圖餅圖切得太細碎，變得很難閱讀。
使用圓餅圖時記得兩件事：（1）以 12 點鐘方向為起點，把最重要的訊息放在第一塊，才會符合人類的視覺動線；（2）別使用 3D 效果，這會讓人更難看出每一塊的面積差異。
2. 長條圖：用來做數值高低的「比較」
在視覺上比圓餅圖精確，也可以容納更多組資料。它有垂直和水平兩種呈現方式，但是無論是哪一種，都不要把顏色搞得忽明忽暗，像斑馬一樣；也不要使用 3D 效果，免得影響資訊的判讀。
3. 折線圖：展現一段時間的「趨勢」
呈現出資料的走勢和波動，例如股價、市值等數字 可據以判斷趨勢。為求清楚，別把太多資料放在同一張圖裡。《5分鐘打動人的視覺簡報》建議，超過 4 組資料時，可以採用個別圖表、模組化方式呈現。
二、抽象的概念，就試著化成示意圖
在將數字圖解化之後，你可能會想知道，像是公司獲利模式、企業環境評估、消費者意見回饋等等「非數字的資料」，又該怎麼變成「一看就懂」的內容？
《視覺溝通》提出流程、架構、集合 3 種示意圖，讓你按照資料內容，挑選合用的圖解框架：
1.流程圖，包含線性、循環、多向3種形式
2.架構圖，包含矩陣、樹狀、層次3種形式
3.集合圖，包含重疊、封閉、封裝3種形式
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本文授權轉載自：經理人月刊
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