安倍晉三在今年9月內閣改造的記者會許下「一億總活躍社會」的目標，而為了要達成這件事，最大的挑戰是工作方式的改革。在工作方式的討論中，遠距工作（teleworking），提高工作時間和工作地點的彈性，是其中令人矚目的關鍵字。
為什麼日本大企業都開始讓員工「在家工作」
從今年開始（2016），包含三菱東京UFJ銀行、三井物產、豐田汽車（TOYOTA）等日本的代表性企業都開始導入「在家工作」（在宅勤務）的機制。日本遠距工作社團法人協會會長宇治則孝觀察，遠距工作興起的理由有三：
一，資訊與通訊技術進步，方便遠距工作
網路相關的基礎建設普及化，價格低廉的同時，安全性也提高。資料儲存在伺服器上，可以自由透過電腦或手機應用。
二，東日本大震災促使企業節電
2011年震災後，企業要節省能源，開始讓員工在家裡工作。此外，員工分散工作地點也讓企業可以在緊急事態發生的時候，持續經營下去。
三，因應人口減少，鼓勵女性工作者
社會出生率低、人口減少，為了確保勞動力充足，要改善工作制度，讓女性也可以活躍於職場。
其實相較之下，導入在家工作制度的企業僅占16%，美國則是83%，尤其是日本的中小企業實施此制度的很少。宇治分析，對企業來說，在家工作可以提高生產力，對員工來說則是增加工作彈性。但是，這個制度需要相應的配套措施，以下是雜誌《PRESIDENT》的訪談內容：
提高時間運用效率與集中力
日本人力資源集團瑞可利（リクルートホールディングス）的平野愛子直說「我回不去原本的生活了。」現在他每週到公司兩天，其他時間到瑞可利的衛星辦公室上班。上班不必擠電車，通勤時間可以省下來做家事。她覺得在家工作完全沒有缺點，深夜也可以跟海外辦公室視訊會議，不必特別跑去公司，在家裡用skype開會就可以了。
瑞可利今年1月開始對全公司員工開放在宅勤務制度，員工不需要提出育兒或照顧家人的理由，就可以申請。也不一定要在家工作，可以到公司總部之外的40個衛星辦公室。
三菱東京UFJ銀行人事部佐伯哲哉說，因為在家裡可以避開很多雜務電話，可以多做需要集中精神的工作。被問到會不會因此沒有被監督的壓力，容易偷懶的時候，佐伯肯定地說，「完全相反，因為有交出成果的義務。甚至比平常壓力還大」
三菱東京UFJ銀行今年7月開始試行在宅勤務制度，針對從事企劃（非機密工作），以及有育兒、照護需求的4000人，開放每週一次的在宅勤務。員工想申請在宅勤務時，要寫email告知主管，午餐和下午休息的時間也要向主管報告，不過主管其實不會這麼頻繁管理部屬的工作情況。
待討論的問題：性別、管理與薪資制度
不過，在宅勤務也並非完全沒有問題。瑞可利的全體員工都可以申請在宅勤務，就是想要破除只有育兒和照護需求的人才能申請的觀念，創造大家都可以用的氛圍，還是幾乎沒有男性申請。
此外，對主管來說，出缺勤狀況的管理負荷加大，部屬也會擔心自己在家工作是否就會被認為會偷懶。或者是，需由其他員工負責接聽在家工作的人的電話，為了不增加其他人的負擔，常常都是主管把工作吃下來。日產自動車（2006年7月起實施）的管理方式是，每年希望申請在宅勤務的員工自己上網登記，如果這當中有工作情況不良的情況，嚴重者可取消登錄權利。
最後，最大的問題是，因為在家工作而少掉的薪水，比如固定在家工作的人要減薪、領不到加班費、沒有通勤加給等。宇治說，日本企業的薪資制度需要根本性的調整，不該用工時計算，而是按照成果給薪。
延伸閱讀：
TOYOTA實施「在家工作」制度！為了這兩個目的，公司不介意員工在家「偷閒」
請戒掉加班才有生產力的迷思，鼓勵員工「工作與生活平衡」，才是好主管！
編譯，原文出自《PRESIDENT》2016.10.17
圖片來源 / THOR (Home Sweet Studio) via Wiki, CC liscensed
本文授權轉載自：經理人
