你今天多賺了幾小時?盤點時間損益表,奪回你最寶貴的時間!

2016.11.04 by
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一張表檢查你被時間小偷偷走多少時間。

過完緊湊的一天,卻覺得自己沒做什麼「正事」,甚至想不起到底把時間花到哪裡?抓出從起床到就寢的每個情境當中的時間小偷,奪回你人生最寶貴的資產!

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早晨是最不受打擾、完全交由你掌控的時間,滑手機無疑是白白浪費時間。《這一天過得很充實》作者蘿拉.范德康(Laura Vanderkam)指出,早上是意志最堅強、最清醒的時刻。成功者都很早起,他們利用早上極短的時間完成最重要的工作。可以是寫文章、收郵件、運動、冥想甚至是與家人共餐,一早從事讓自己快樂的事情,是一天重要的開始。

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通勤時間來回加起來若以1.5小時計算,一年工作260日就花費了390個小時,相當於16.25天,什麼都不做的話,通勤一年就偷走了你半個月!時間管理專家美崎榮一郎建議,早點出發避開塞車時間,減少消耗在路上的通勤時間,開車時可以聽有聲書學習,不要浪費通勤的每分鐘。

前美國國防部部長唐納德‧倫斯斐(Donald Rumsfeld)曾說,「如果你從e-mail收件匣工作,你是優先為別人工作。」把e-mail當做每天的第一項工作,無疑是讓e-mail竊取你珍貴的時間。

《慢慢走,拔得頭籌》指出,上午10~11點是工作效率最高的時候,你應該把複雜性或理論性的工作留到這段時間做。所以,若是你用來應付一些急迫的小事,你就是浪費了自己的腦力。把瑣碎的事情移去別的時段吧。

無法拒絕而幫忙別人是常見的時間小偷。如果不想把時間都花在替別人工作,該試著學習拒絕。華頓商學院(Wharton School)管理學教授亞當‧格蘭特(Adam Grant)在他的研究中指出,職場上有只想從別人那裏得到更多,自己付出較少的「索取者」(taker),也有完全配合他人的「給予者」(giver),但真正成功的人,既不是索取者、也不是給予者,而是會為自己設定界限的「類利他者」(otherish)。

https://www.managertoday.com.tw/articles/view/53007
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理察•卡爾森(Richard Carlson)在《別再為小事抓狂4》提到,他曾經調查一般人對自己工作中最不喜歡的部分,千篇一律的回答是:會議。如果時間小偷可以分等級的話,會議應該是重量級的搶匪。《哈佛商業評論》專欄作家黎安‧戴維(Liane Davey)建議,經理人應該建立一套參加會議的標準,勇於拒絕沒有效率、無關緊要的會議。

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《早上三小時完成一天工作》作者箱田忠昭認為,時間管理的關鍵是找出所有自己可以運用的時間。客戶拜訪耗時是因為當中還包括移動的時間,但只要事先列出一些可以在短時間完成的零碎工作,比如打電話、回覆e-mail、做報告要收集的資料等,妥善運用移動、等待中的「空隙時間」,避免浪費。

《省時工作力》作者、商管名師夏川賀央指出,資料蒐集的目的就是為了完成工作,所以只要蒐集到「可以完成工作」的程度就可以了。再者,報告一定不能等到最後一天才交,如果要大幅修正,到時又要耗費不少功夫和時間重做。夏川說,報告要在截止期限前,以不太費力的方式完成,提早交出。當主管要求修正時,有緩衝時間修改,還能在最後時限內交出可以過關的版本。

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每個人都希望能夠有一段不受打擾的時間,可以做真正重要的事,不過老闆的郵件一直來、電話老是在響、人一個接著一個來找你講話,每件事情都用掉了你一點時間。《慢慢來,拔得頭籌》建議,告訴你的夥伴、上司和同事,你認為最重要的事。例如,你可以說「我可以晚一點回電給您嗎?」然後用筆記下你想談話的內容,再找時間回覆。

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下班後的時間,說長不長、說短不短。如果從9點到家開始計算,12點睡覺,中間還有3小時的空檔。這3個小時,如果只是賴在電視機前面,或是滑手機度過,不覺得太浪費了嗎?《省時工作力》建議,妥善安排你的下班時間,想要讀書、發展第二專長、或充分地放鬆娛樂都好,讓下班後成為你的充電時間。

本文授權轉載自:經理人

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