[LifeHack-21] 多工是有用的，我們不妨一心多用|數位時代 BusinessNext

大部分文章會跟你說「多工」降低我們的效率，但如果人本來就是一種「天生會分心」的動物，你要如何禁止自己不要心猿意馬？而且「分心」這件事難道沒有一些正面意義嗎？

就算我可以自己克制自己不要同時做兩種工作，或是我壓抑了一邊工作一邊跟同事聊天或上臉書的衝動。但是我還是可能在認真寫一封給沐浴乳公司的回信時，臨時想起家裡的洗髮精用完了要記得買。或是投入編輯一篇食譜文章時，因為看到控制火候的方法，想到下一本專案管理的書或許可以舉類似例子。

也有可能就是沒來由的，某個任務工作到一半，腦袋裡蹦出還有兩三個其他任務的待辦事項之前忘記做。

人的工作與生活過程中，就是會有這許多的「聯想碎片」，只要我們接觸萬事萬物就會不斷聯想，在我們工作時這些碎片自顧自的跑出來，我們擋也擋不了，所以必須學會「多工」來處理這些和目前主要工作無關的碎片。

而且更真實的職場與家庭情境是，別人也會隨時在你認真工作時把他們的碎片丟給你。例如你正利用周末閒暇專心讀一本書，家人忽然跑來說等等可不可以去買瓶醬油。他們沒錯，因為你也會對別人這麼做。

沒辦法一心多用，或許才糟糕？

如果說人的腦袋運轉本來就是很多碎片四面八方不斷噴發，我們天生處在一個圍繞家庭、工作、情感、休閒與自我實現等多頭馬車同時運轉的世界，本來就是「因為不斷分心」而誕生更多的想像與靈感，那麼為什麼要阻止他呢？

（可以延伸閱讀之前我關於碎片整理的分析：分析Evernote與Onenote兩種截然不同的筆記整理邏輯）

歷史上身兼多職的奇葩達文西，他被稱為博物學者，在藝術、解剖、科學等領域都有成就，我相信他一定也是一個多工工作者，才能在有限生命裡滿足這麼多任務，並且如果你看過網路上流傳的充滿各種想像發明、密密麻麻的達文西筆記本，達文西一定是在專心工作時也會帶著這本筆記本，我想像達文西在畫蒙娜麗莎時，或許腦袋偶爾會想到他的直升機概念，然後同時在筆記中素描原型。

誰說不能多工呢？這個世界需要我們多工，不是因為工作太多，而是因為我們本來就是一個會一心多用、會心猿意馬的「人」。

所謂的「心無旁鶩」是後天訓練的狀態，但即使在我自己認為心無旁騖地投入狀態中，也就是所謂的「心流」工作狀態裡，對我來說通常就是寫一篇好文章寫到興致非常高昂而忘卻周邊反應時，誠實的說，我的腦袋裡依然有很多和現在文章不相干的想法不斷跑出來！（參考：為什麼隔離干擾也不會讓你專心？關於專注的5個思考）

但這個「一心多用」的狀態並不一定是個壞狀態，反而如果你沒辦法「心猿意馬」，你才更應該擔心：我是不是少了活潑的想像力與創造力？

有用的聯想碎片

讓我來做一個簡單的整理，所謂的「聯想碎片」是：

做 A 工作想到 B 工作的能力

看到甲事物想到乙事物的能力

喜歡煩東煩西的探究不同事物的能力

我稱之為能力，是因為這些聯想碎片對我們是有幫助的，他幫我們可以同時進展很多工作（因為我們需要），他幫我們抓出這種意想不到的連結（這是靈感的來源），他幫我們照顧好這個原本就是各種碎片的世界（現實就是如此）。

我的多工情境

所以我們「不妨一心多用」，並學會「有效的多工」。我自己真實使用的多工情境如下：

正在掃地、跑步、爬山等身體活動時，隨身準備一本筆記本，記下運動時最容易刺激腦袋而噴發的聯想碎片。並且，很放心地隨時停下運動，寫下自己的筆記。

讀書時，準備一本額外筆記本，不是要寫讀書心得，而是因為一定會一邊閱讀一邊想到其他和這本書不相關但受啟發的聯想，這時候不要寫在書上，要寫在額外筆記本，或是寫在真正屬於這個碎片的專案任務筆記處。

有些工作可以一開始就打定同時做兩件事，例如我的工作是編輯，我會同時編輯作者原文時，同時開另一個視窗編輯封面文案，為什麼？因為一邊編輯原文，一邊會看到好句子，想到文案，想到各種這本書好看之處，這時不同時做封面文案，更待何時？

結尾：

同時做兩種工作為什麼不可以？
多工為什麼不可以？
一心多用有什麼不好？

不要被唯一的方法限制了自己的彈性。

我們或許相對不該一邊工作一邊看影片這種多工（但即使是這種多工，有時候我都覺得是有幫助的，幫我舒緩壓力，甚至從影片中獲得一些啟發，可參考：我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法）。

但起碼有兩種多工是我覺得大多數朋友都需要的，那就是：

「一邊做正事」，「一邊蒐集我一定會一心多用而出現的聯想碎片」
「一邊做正事」，「一邊處理這個工作產生的附加價值」

我們如果可以多工處理這些工作中的聯想碎片、附加價值，那麼就能為下一階段推展工作與生活做出更好的準備（可參考：大人的學習筆記作法）。

今天開始，拿起你的額外筆記本，打開兩個視窗，開始嘗試看看「適度」多工可以帶來的效率吧！

本系列文章歡迎參考：

本文授權轉載自：電腦玩物

許多年輕人懷抱熱忱，期盼透過行動讓社會變得更好，卻在起步時感到茫然，不知道該從何著手，也難以確認自己的想法是否回應真實需求。為了接住這份想要改變社會的熱情，「2026 Impact Star 青年影響力啟動賽」為青年搭起一個動手實作的舞台。

Impact Star 由新北市政府青年局主辦、社企流共同推動，邀請 5 個社會創新組織提出第一線問題，並安排專業導師陪伴 10 組青年團隊展開兩個月的實作，從訪談、理解需求開始，把點子一步步做成能進入現場測試的方案。

把科學教材放進 LINE，協助老師更快完成備課

「LIS 情境科學教材」長期製作國中小科學影片與教學資源，這次競賽以「跨科教學減壓」為題，希望青年找出方法，協助非自然科背景的老師更容易使用這些教材準備科學課程。

本次獲獎團隊「EDU」成員劉子瑤、梁秭萁訪談一名剛進入教育現場的老師後，發現對方同時教授近 9 個科目，還要兼顧行政工作與班級經營，備課時間格外珍貴。因此決定把解決方案聚焦在備課流程最佳化，協助教師更快找到適合的教材。

「EDU」決定利用教師們最熟悉的 LINE 官方帳號，整合 LIS 影片、投影片與教案，再把教材內容製作成視覺化備課卡。使用者只要透過手機，就能簡單掌握教學重點、課程流程及所需材料，直接放進既有的備課流程。

透過吸收教師的回饋，「EDU」在競賽過程中持續調整，讓操作方式更貼近實際使用情境。最終作品在 3 名教師參與的初步測試中，於系統易用性方面獲得 82.5 分，反映受測教師對操作體驗的正面評價。

把教育平權做成手機遊戲，讓青年找到參與方式

「TFT 為台灣而教」長期關注教育不平等，這次活動希望促進青年思考，如何讓高中生與大學生理解教育平權，並找到適合自己的參與方式。本次獲獎團隊「星築美少女」因此決定製作手機沉浸式遊戲《鐘響以前》，並將這些因素融入故事中。遊戲以一場為期 3 天的營隊為背景，玩家能在 15 至 30 分鐘內探索場景、與角色對話並蒐集線索。

遊玩過程中，玩家會發現一名叫做阿龍的孩子沒有出現在正式名單上；而阿龍未能參加營隊，背後牽涉交通、家庭照顧責任與行政程序等因素。玩家必須在有限的人力、時間與預算中作出選擇，透過安排阿龍的行程，切身理解教育不平等如何出現在孩子的日常生活中。

遊戲結束後，系統會依照過程中的選擇提供「行動者分類」，協助玩家了解自己適合投入陪伴、資訊整理或跨域解題，並附上 TFT 相關計畫與參與連結。在 67 名完成前後測的玩家中，認為自身專業難以對教育平權發揮作用的比例，由約 4 成降至約 2 成，顯示更多玩家在體驗後，看見參與教育平權的可能。

減塑求籤機走進飲料店，環保成為日常選擇

「海湧工作室」長期投入環境教育與廢棄物源頭減量，這次競賽希望讓民眾理解海洋廢棄物治理，並在日常生活中實際參與減塑。本次獲獎團隊「塑 per NOVA」從淨灘資料中注意到塑膠吸管造成的海洋廢棄物問題，也觀察到消費者即使知道減塑的重要，仍習慣於購買飲料時拿取塑膠吸管。

「塑 per NOVA」成員王姸儒、郭書睿，因此把實作場域選在手搖飲店，設計「減塑求籤機」。裝置設在消費者購買飲料的動線上，當消費者準備拿取吸管時，即提供可替代選項，讓減塑融入消費流程。

顧客投入 1 元後，可取得一支可自然分解的蒲草吸管，透過掃描 QR Code，可抽取線上環保籤詩。此求籤的趣味設計有效提升消費者嘗試意願，透過線上籤詩更進一步提供日常減塑方法介紹。

「塑 per NOVA」在 3 間飲料店測試兩週，累積約 150 次蒲草吸管取用。這段經驗讓他們直接觀察顧客如何操作裝置，也了解方案能否融入店家的營運流程，為後續拓展更多場域累積經驗。

前進新加坡，青年行動的下一步

獲得首獎的 3 組團隊，預計於 9 月底前往新加坡和南洋理工大學，與當地社會創新組織交流。團隊將延續這次實作累積的經驗，觀察新加坡如何回應相近議題，再思考哪些做法適合帶回台灣。

「EDU」希望了解新加坡如何支持非本科教師授課，以及當地社創組織有哪些能夠立即實踐的做法；「星築美少女」則將觀察教育政策的實際運作，及新加坡如何理解與推動教育平權。「塑 per NOVA」關注當地如何讓環保意識融入民眾生活，並希望從永續措施中找到減塑求籤機後續發展的方向。

頒獎典禮上，「星築美少女」成員王品然坦言：「一開始覺得社會影響力很遙遠，自己做不了什麼東西。」但參加完比賽後發現，踏出第一步就可能帶來改變，她說：「其實做一小步，你就可以改變一些東西。」

從起步時不知道該從何著手，到把方案帶進真實場域，3 組團隊在兩個月的實作中找到答案：青年不必等到有完整的解法才開始，只要先走近一個真實需求，並根據回饋持續調整，對社會的關心就能逐漸成為具體行動。