隨著區域經濟整合的不斷加深，以高度外貿為導向的台灣自然不能缺席，而這也使得在台舉辦的國際性交流活動越來越多。以藝文展演類為例，2014年在臺北市境內舉辦的活動就有6,687場次，平均每個活動的參與人次更是高達8,355人次（數據來源於台北市政府主計處），而這還不包括民生、科技、教育等領域，如果在加上其他國家和地區的活動展會，這顯然是一個極其龐大的市場。
來自香港的黃卓琛（Sum）在多次參加大型活動后發現，即便在已開發國家舉辦的活動仍存在繁瑣的手動核驗、人工報到等方式，於是曾於香港科大、清華、美國喬治華盛頓大學讀電腦科學的他發現了這樣的商機，在2014年正式推出了EventXtra，專注於大型專業會議，希望能解決活動組織者和參加者的雙邊體驗，並提供給企業簡單高效的解決方案。
幫助組織者高效低成本的處理活動，提供一站式的管理系統
大型活動的舉辦可謂是極其繁瑣，不僅要提前聯絡場地、嘉賓、參展者等多方，而且還需要完成佈場、宣傳、印刷和人員培訓等工作，活動中又要處理簽到、入場等工作，對於主辦方來說不僅需要耗費大量的人力物力，而且很有可能因為人手不夠或人員疏忽帶來參展者的體驗不佳，而EventXtra團隊要做的就是透過行動應用，幫助組織者高效低成本的處理活動籌辦工作，同時改善參加者的活動體驗。
目前EventXtra針對活動前、中、后三個階段提供了多項功能，例如會前的人員報名、款項支付（和PayPal這樣的第三方支付結構聯盟）、參展提醒和數據分析，活動中的網路簽到和名牌/識別證快速打印（EvenXtra已適配主流的標籤機，包括Epson、Brother等），會中的實時投票和電子名片交換，以及會後的出勤分析、問卷回訪、電子內容和照片分享等，同時還能幫助舉辦方分析當日的參展人流和其他數據，提供一站式的管理系統。
相信沒有人會否認活動組織工具的市場之大，且由於背後皆是具有一定財團背景的大型企業客戶。所以對於大型活動參展商來說，EventXtra提供的功能顯然是吸引人的，再加上按3-5美元每人每場的收費標準也還算合理，所以包括香港政府、香港大型公司都成為了它的首批使用者。
從外包開始累積創業經驗，目前已獲超2,000萬元募資
而在幾次創業活動的嶄露頭角后，EventXtra團隊也順利獲得了投資人的青睞，先後獲得20萬美元（約新台幣600萬元）和新台幣800萬元的資金注入，再加上團隊此前透過人脈關係得到的投資，目前已獲得超過2,000萬台幣的資金注入。
頗有意思的是，黃卓琛（Sum）實際上才畢業三四年，但此前在大學期間就和同學一起創立Appzolute（行動行銷外包）團隊，并累積了一定的資金。而在EventXtra迎來蓬勃發展后，Sum便停止了Appzolute業務，整個團隊全面投入到EventXtra中。
對於台灣新創團隊來說，或者這一點值得參考：在打算正式創業之前，不妨選擇做一些小項目進行試水，或許這對你未來的創業能提供太多的經驗參考。
率先打響來台第一槍，鎖定主流成熟市場
目前EventXtra團隊已經由當初的5人發展至16人的小規模團體，並且先後為1000多場活動提供服務，其中最大的一場活動參展人數更是突破4萬人，為團隊實現大規模作業提供了實戰經驗。至於業務部分60%以上仍是以香港為主，但卻也透過客戶的口碑行銷，拓展到韓國、新加坡、美國和中國大陸等市場。
其中值得一提的是，9月底在台灣舉辦的IMPACT 2016也選擇了EventXtra作為合作夥伴，率先打響了來台的第一槍。而EventXtra更是在本月進入了矽谷知名的種子基金暨創業加速器500 starups，將進一步擴展國際市場。
至於對台灣市場的規劃方面，實際上EventXtra此前就有藉助香港客戶在台灣參加活動，並且有意要進軍台灣市場，而機緣巧合之下更是參加了Appworks活動，進一步加速了在台發展的進程。
目前EventXtra台灣的辦公室團隊還在陸續組建中，而負責台灣業務的shawn此前就有展會經驗，恰好在活動上聽聞了EventXtra的介紹后便加入了團隊。EventXtra下一步還將繼續擴充隊伍，包括BD商務人員以及產品開發工程師都是未來在台招募的重點夥伴。
針對台灣業務做特別調整，希望未來深耕港、台市場
考慮到台灣市場有自己的顯著特點，例如台灣的消費特徵、活動預算都和歐美國家有明顯的差異，所以EventXtra團隊也打算因地制宜下調收費標準，雖然還是針對活動舉辦方收費，但原來按3-5美元每人的標準將針對台灣做特別調整，至於硬體部分（標籤機）原提供100美元/天的租賃也還在進一步規劃中。
當然對於經常舉辦活動的廠商來說，也可自行購買與EventXtra軟體相匹配的硬體裝置，之後再由EventXtra團隊提供技術支援。
在談及創業中的困難時，Sum也笑稱，由於創業過程還算順利，且團隊配合也並未出現過問題，但隨著團隊人員的不斷拓展，也感受到自己缺乏一定的管理經驗。不過好在投資人都有過豐富的經驗，在創業中給予了很多的支持和幫助。
相比于一般的創業者來說，EventXtra可以說是相當幸運的。從產品推出到現在，不僅收穫了使用者和投資人，而且業務也還在不斷擴展中。對於活動組織工具來說，提供的不僅是要單一的工具，唯有提供活動的完全解決方案才能提供給廠商傻瓜式的作業。
雖然台灣目前的潛在競爭者並不多，但如果要長遠發展必定要在行銷方面下足功夫，且深化歐美以及中國市場，但大陸想要涉獵這一方面的巨頭卻不在少數，包括阿里巴巴、騰訊等都以及開始佈局中，如何能打造特色的地區差異化，EventXtra在站穩腳后的表現更加值得我們期待。
創業快問快答
Q1:就目前市場狀況，您認為貴公司服務的競爭優勢為何？
可以协助客户减少在會議上的时间，並且有效管理和控制成本。當然這樣的合作，彼此也能夠增加收益。
Q2:目前該服務的獲利模式為何？
面對企業、公司等組織在活動上的使用收費。
Q3：要達到下一步目標，團隊目前缺乏的資源是？
雖然也希望有資金的注入，但這方面不算是最缺乏的，主要還是在行銷和商務拓展方面。
團隊資料
公司名稱：會議加
產品名稱：EventXtra
成立時間：2014/1/1
官方網站：https://www.eventxtra.com/
粉絲專頁：https://www.facebook.com/EventXtra
團隊人數：18人
