做服務不能用減法,富士全錄逆勢操作,9年內市占從13%成長到30%
做服務不能用減法,富士全錄逆勢操作,9年內市占從13%成長到30%

為了節省客服成本,不少業者陸續將客服中心移往菲律賓、中國或馬來西亞等人力成本較低的據點,但富士全錄(FUJI XEROX)台灣卻堅持要做在地客服。而今天富士全錄印表機台灣區總經理王珮祥不僅可以驕傲地說:「我們的客服成本比在馬來西亞更低。」過去8年來,富士全錄在台灣雷射印表機市場的市占率也已經從13%,一路拉升至近30%。

一般來說,客服中心需要大量人力,如果設立在低人力成本的地方,整體營運成本應該也可以跟著降低,所以包括富士全錄在內,其實也是將客服中心移轉到海外的眾多企業之一,目前富士全錄亞太區客服大多都已經集中到馬來西亞處理,唯有台灣是特例。

服務做好才能培養回頭客

但這個決定對王珮祥來說一點都不困難,因為他認為成功的要件之一就是將服務做好,才能培養出回頭客;同時他也認為,原廠如果能減少售後的麻煩,也會提高經銷商的銷售意願。所以他是這麼說的:「我們想的不是市佔第一或第二,而是客戶滿意度提升。」對他而言,有好產品、做好在地化服務,市占率成長就只是自然的結果。

而他也指出,海外客服最明顯的一個缺點,就是可能會有語言、腔調和用語等不同。以「雷射印表機」為例,如果有一天你在客服電話中聽到「激光打印機」,不要懷疑,對方和你說的確實是同一種產品。另外王珮祥也提到,因為外部客服的資料庫不同步,幾經轉手後,經常也會影響處理效率,這都會直接影響到客戶滿意度。

更重要的是,他們發現客服帶來的未必是成本。他舉例,如果一天有100通客服電話,客服直接在線上解決50通和80通,其實會帶來很大的差別。因為如果有50通客服無法解決,就必須要派50個人到現場,除了花費時間,每一次的派工成本至少是10002000元,所以如果差30通,一天影響的就有3萬元6萬元之多。因此對他來說,客服不僅沒有墊高成本,反而還幫忙節省了工程師費用。

給客服工程師訓練,線上排除率超過7成

而他表示,富士全錄在台灣之所以可以將客服線上排除率維持在75%~80%的高檔,除了有一套好系統和好流程,還有一個關鍵是,「我們給客服人員工程師訓練。」透過專業的訓練讓客服人員更懂產品,再加上語言溝通無礙,自然就能減少派工需求。他對自家客服人員自信滿點,「我們的客服出去都是可以修機器的。」而且他表示從客服來電到結案,平均可以在2天之內完成。

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富士全錄印表機台灣區總經理王珮祥表示接下來希望可以藉由App,進一步提升客服品質
圖/ 富士全錄

這就是為什麼他會說台灣的客服成本其實比搬到馬來西亞更低,同時還可以藉由在地化和效率的提升維持住客戶滿意度。

王珮祥也透露,因為台灣市場的表現很好,原本富士全錄的台灣客服主管已經被升到亞太區去,要負責把台灣的方法複製到其他地區。

持續提升客服品質才能有下一個5年、10年

而台灣這邊也沒有停下腳步,王珮祥表示還要持續提升客服品質。「現在什麼都要數位化、都要即時,我希望未來使用者跟我們的溝通,連電話都不用打,只要App點一點就可以提供相對應支援,這是我們想的下一個動作。」他語重心長地說:「要這樣才會有下個5年、10年,下個5年、10年還能不能存在,就看你有沒有改變,建造布建未來需要的流程資源。」

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圖/ 富士全錄
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門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理
門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理

快速展店背後的挑戰 如何降低跨據點管理與維運負擔

對連鎖零售企業而言,展店代表商機與成長,但當門市數量快速增加,營運與管理的複雜度也隨之提升。尤其對便利商店(C-store)、餐飲連鎖與其他高密度展店型態的企業而言,總部需要面對的不只是據點數量增加,更包括不同門市的設備管理、系統維護、日常維運與人力配置等多方面挑戰。

過去多據點門市的設備與資訊管理,往往以單一門市為單位,各據點可能擁有不同的攝影機、錄影設備配置與管理模式。當總部需要掌握事件狀況、確認門市營運情形,或進行跨區域管理時,往往需要投入大量人力逐一確認資訊,不僅增加管理負擔,也提高維運成本。

此外,零售產業本身具有高度變動性。門市可能因應市場策略進行展店、搬遷、改裝,甚至調整營運規模。傳統一次性設備投資模式,容易讓企業在面對據點變化時缺乏彈性,也增加設備重新配置與後續維護的負擔。

因此,現代零售企業所需要的不只是單純記錄事件的設備,而是一套能隨企業成長彈性調整、協助總部有效掌握多據點安全資訊,並支援未來智慧應用發展的智慧化管理架構。

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圖/ 晶睿通訊

從既有設備開始升級 降低全面汰換設備的轉型負擔

面對智慧化轉型需求,許多企業最大的挑戰並非是否需要升級,而是如何在不中斷現有營運的情況下完成轉型。

對已經投入大量資源建置安全系統的零售企業而言,全面汰換既有架構不僅成本高,也可能影響門市日常運作。因此,能夠兼容既有設備並逐步升級的彈性架構,成為企業導入智慧安全管理的重要關鍵。

透過混合雲架構,企業可以從既有設備開始,逐步整合不同據點的安全資訊與管理需求,同時導入雲端管理能力。相較於一次性重新建置,新一代平台架構能協助企業延續既有投資價值,並依照實際需求逐步導入更集中化、智慧化的管理能力。

此外,訂閱式雲端服務模式和混合雲安防架構,也為零售企業帶來更靈活的資產管理方式。相較於頻繁的硬體汰換、傳統一次性採購或繁瑣的跨品牌安防系統的管理,企業更有彈性的因應門市拓展、搬遷、調整或營運規模調整,精準配置資源,降低一次性投入壓力,也減少因據點變動造成設備閒置的情況。

對快速成長的連鎖零售企業而言,安全管理不再是一套固定且難以調整的架構,而是一個能隨企業規模與需求持續演進的平台。無論是新增門市、跨區域管理,或因應營運策略調整,都能以更彈性的方式完成管理升級。

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圖/ 晶睿通訊

AI 不只是安防工具 更開始協助零售提升營運效率

隨著 AI 技術快速發展,安全管理的角色也正在改變。過去企業導入影像系統主要用於事件記錄、事後查看與追蹤;如今,智慧雲端安防平台則能進一步從大量影像資訊中辨識人、車與行為,協助企業從「看見發生什麼」進一步「理解正在發生什麼」,甚至主動協助管理者發現與處理事件。對門市數量眾多、人力有限的連鎖零售業者而言,AI 正逐步成為降低管理負擔、提升營運效率的重要工具。

從基本事件偵測到自然語言規則 讓 AI 主動理解更多異常情境。 AI 智慧辨識已能針對跌倒、奔跑、徘徊、跨線等常見事件進行自動偵測,協助門市減少人工查看影像的需求。而進一步透過 Think Alert,管理者更可以直接以自然語言設定客製化的偵測條件,將 AI 應用延伸至傳統事件規則以外。以門市尖峰時段為例,店員往往需要同時處理結帳、補貨與顧客服務,總部也難以持續掌握每個據點的即時狀況。透過 Think Alert,管理者可以直接以自然語言設定「在門店入口抽菸的人」等情境;當符合設定條件的畫面出現時,系統即可主動發出警報,協助管理者即時掌握異常狀況。對於門市數量龐大的企業而言,這代表 AI 不只是協助辨識既定事件,更能依據不同營運需求,讓管理者以更直覺的方式設定希望 AI 主動關注的情境。

從大海撈針到快速完成調查 Think Search 搭配 Case Vault(案例庫) 掌握完整事件脈絡。 當事件發生後,如何從大量、多據點的影像中找到關鍵人物與事件脈絡,往往是最耗費人力的環節。透過 Think Search,管理者可以直接用自然語言描述想尋找的對象與情境,例如,當家長反映孩童可能在門市附近走失時,店員或總部人員不需要逐一查看不同攝影機的錄影畫面,只要在 Think Search 輸入「昨日上午,牽著小女孩的男性」等自然語言描述,系統即可協助從大量影像中篩選相關畫面,快速找到相關人物可能出現的時間與位置。若需要進一步追蹤,還能將不同搜尋階段找到的重要畫面與資訊整理至 Case Vault,建立事件時間線與人物移動路徑,協助管理者更完整掌握事件脈絡。

從安全管理延伸至顧客服務與門市營運 讓既有影像創造更多價值。 AI 的應用也不只限於安全事件。例如在咖啡店、餐飲等場景,若顧客將手機、包包等物品遺留在座位或櫃台附近,遺留物與遺失物偵測可以協助門市人員更快發現異常,主動確認並協助顧客處理失物問題;人流分析則能協助企業掌握不同時段的門市活動趨勢,作為空間配置與人力安排的參考;車牌辨識可應用於停車區域或門市周邊管理,而工安防護裝備辨識則能協助後場、倉儲等區域進行安全規範管理。透過這些應用,企業能在既有設備基礎上,進一步將影像資料延伸至安全、服務與營運等不同場景。

對連鎖零售業而言,AI 的價值已不只是「看得更清楚」,而是讓企業更快發現問題、更快找到資訊,並進一步理解事件脈絡與營運狀況。從基本事件偵測、自然語言設定規則,到 AI 搜尋與事件調查,再延伸至顧客服務與營運分析,雲端安防平台正讓影像從被動的紀錄工具,逐步成為支援多據點安全管理與營運決策的重要資訊來源。

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圖/ 晶睿通訊

85°C 北美導入 VIVOTEK AI 雲端安防平台 加速 80+ 門市智慧營運升級

隨著零售產業持續朝向多據點與數位化營運發展,如何在快速展店的同時兼顧營運效率、安全管理與服務品質,已成為企業的重要課題。

為支援持續拓展的營運需求,85°C Bakery Cafe 北美導入 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台,透過雲地整合架構與 AI 智慧應用,將原本分散的監控系統整合至單一平台,全面提升多據點管理效率、事件處理速度與日常營運效能。

此案例呈現零售企業如何從既有設備與架構出發,分階段導入雲端安防平台,並為未來智慧化管理與 AI 應用建立基礎。

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85°C Bakery Cafe North America 如何透過 VIVOTEK 雲端安防平台打造更智慧的門市管理模式

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