看圖才能說故事!做簡報必備10個資訊圖表、圖示資源
看圖才能說故事!做簡報必備10個資訊圖表、圖示資源

這一年來,我在電腦玩物上對於讓一般人也能上手專業需求的線上工具、線上資源有深入的研究與介紹,寫成了過去幾篇相關的文章:

這些網路免費工具用簡單的方式讓非專業者也能快速創造出有品質的成品,最重要的是對於職場工作、學生作業都一樣很有幫助。

今天這篇文章,則讓我們把這個專業需求聚焦到「做簡報」上,雖然我不是專業的簡報大師,但依據自己平常在工作上報告,在講座裡演講教學時做簡報的經驗,也整理出我自己覺得可以幫簡報做出吸睛資訊圖表、圖示與投影片畫面的 10 個資源服務。

1. 畫出好看統計圖:ChartBlocks 線上製作統計圖表,讓圖表不再千篇一律

ChartBlocks 用簡單的方式讓我們輸入統計數字,就能套用不同的模板創造出有質感的統計圖表,尤其特別適合放在簡報中吸睛的圖表風格。

2. 最簡單的資訊圖表工具:Easel.ly 讓任何人都能在簡報中用資訊圖表說故事

畫資訊圖表不是一件簡單的事情,要畫出專業的資訊圖表更難。 Easel.ly 沒辦法幫我們畫出專業的資訊圖表,但要快速完成簡報上吸睛的資訊圖表則綽綽有餘,因為我們只要套用各種既定的資訊圖表模板,替換文字與內容就好!是我們在簡報中要看圖講故事的必備好工具。

3. 美麗的簡報封面:Canva 日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖

Canva 也是一個簡報資訊圖表製作的好工具,尤其有很多漂亮的既定簡報版型和圖示素材,我們可以快速組合,尤其幫助製作出整份簡報的封面、過場畫面很有幫助。

4. 套用職場必備圖表範本:creately 線上圖表軟體:免費套用數千資訊圖表範本

creately 的圖表可能沒有前面幾個那麼新潮,但大多都是「職場工作專業分析」上用得到的專業統計圖表,我們只要套用範本,加上自己的內容修改,就可以快速創造出下一次開會報告時需要的說明圖。

5. 不可或缺高品質示意圖:十萬 icon 圖示免費下載,傳神的設計與簡報符號圖案

當簡報中需要說故事、說觀念時,最好能有「示意圖」,而上面這個「 The Noun Project 」裡就包含了十萬個現在流行風格的示意圖,包含像是表達觀念、產品、情境、說明的圖示,搜尋後下載就能使用到簡報中。

或者,你可以進一步參考「工作必備七萬 clip art 小插圖!最大美工圖庫免費下載」與「icon 圖示免費下載!介面設計師用得到的9個免費圖庫」找到更多需要的簡報圖示。

6. 同樣不可或缺的好照片:就缺一張好照片?你會優先推薦的免費圖庫:Pixabay

除了圖示,簡報中常常需要好照片來當作背景,或是直接看圖說故事,那麼這時候 Pixabay 是我覺得最方便找到免費實用照片的網站。

如果你的簡報不只想找到情境圖、故事圖,還想找到更多好看的攝影圖,那麼還可以延伸使用:「這11個免費圖庫不再千篇一律!下載攝影師私房照片」。

7. 值得參考的簡報靈感:2500+創意簡報設計範本免費下載!做出以圖服人 PPT

上面這個「 Slide Hunter 」網站則是提供了非常大量而且不斷更新的簡報投影片範本,你可以直接下載套用到自己的簡報中!除了可以當作資訊圖表的模板外,其實在「 Slide Hunter 」裡我們也可以參考別人做簡報的設計,激發自己的簡報靈感。

8. 簡報型說明影片:Adobe Voice 說動 PPT 簡報,免費故事化創意簡報 App

前面都是靜態的圖,這裡特別推薦一個動態的簡報圖表, Adobe 推出的免費 App 「 Adobe Voice 」可以幫我們用聲音、動畫、音樂與投影片的播放方式,製作出好看又動聽的簡報影片,也很適合放入簡報中作說明串場。

9. 簡報怎麼配色?!到這裡找色彩設計靈感12個設計師必備配色表網站

除了有圖有影片外,最後補充兩個也是簡報看圖說故事時必備的設計元素,一個是簡報的配色,我們可以利用上面連結裡介紹的各種配色網站,找到屬於自己簡報最適合的配色方式。

10. 簡報的好字型:Adobe與Google合推全新中文免費字型思源黑體下載教學

或者如果要幫簡報換一個好看又免費的中文字型,那麼別忘了可以下載使用由 Adobe 與 Google 製作,開源免費的思源黑體喔!

+4個其他對做簡報有幫助的線上工具

除了上面十種做簡報圖表必備工具與資源外,最後我也補充一些延伸相關的簡報資源給大家參考。

首先是用不同的線上工具做出更好的圖像示範,例如當你要說明一段歷史時,可以用線上工具做出動態時間軸,簡報時也能直接播放,讓簡報的變化更有趣:

而如果你跟我一樣常常做的是教學簡報,甚至需要示範手機上的操作,那面別忘了試試下面兩個分別對應 Android 與 iPhone iPad 的電腦投影技巧:

相信上述整理的資源與工具,對我們做簡報時很有幫助,而如果你還有自己的壓箱寶,也歡迎留言一起分享。

本文授權轉載自:電腦玩物

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「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗
「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗

保險 App 過去只是數位轉型的基本門檻,如今已成為決勝使用者體驗的關鍵媒介。擁有 800 萬保戶的國泰人壽,其「國泰人壽App」 歷經多次版本演進,2024 年底再次迎來全新改版上線,不只聚焦在提供完整的售後服務流程,更進一步連結家庭保障與健康管理,成為保戶日常中不可或缺的夥伴。

「國泰人壽App」大改版,重新定義保險關係

回顧「國泰人壽 App 」的幾次重大改版,從 2017 年推出「1.0」版本、擁有 20 萬用戶起步,到 2021 年「2.0」突破百萬用戶里程碑,再到 2024 年底正式邁入「3.0」時,用戶數已突破 330 萬——隨著 App 持續演進,不變的是始終對齊一個核心命題:App 對保戶有何實質幫助?

國泰人壽數位發展部數位客戶經營科經理陳儀綸回憶:「1.0 的首要目標就是把保險售後服務做扎實,包括查詢保單、繳費、送理賠等核心功能。到了2.0,我們進一步從客戶的保險旅程去思考,保戶最關心的是什麼?如何深化體驗?」

「2.0 對團隊來說也是一個關鍵轉折點,若要真正打造以用戶為中心的數位服務,設計就不該只是畫畫畫面,而是應該成為產品思考的一部分。因此,我們開始從設計外包支援轉向長期合作的設計夥伴關係,在國泰金控「數位數據暨科技發展中心 」的集團資源協助下,國泰人壽 App團隊不僅擁有更緊密的夥伴,也具備將保險專業深度整合進產品設計的能力。」陳儀綸說明。

隨著接近一半保戶成為 App 用戶,顯見 App 已累積廣大保戶的信任與依賴。2024 年底,團隊遂啟動 App 3.0 的全新改版。陳儀綸表示:「這次,我們從個人保險出發,走向全家人的體驗。畢竟保險從來不只是自己的事,更是守護家人的責任。」開發團隊的角色也從單純的數位工具打造者,轉變為陪伴保戶的數位保險夥伴,主動在保戶之前更早一步思考使用情境、潛在困惑與期待。

三大升級一次到位:家庭保單整合、健康外溢結合、整體風格轉換

新版「國泰人壽 App」 3.0 的設計目標,是讓用戶在幾秒內完成真正想做的事。2024 年初啟動改版時,團隊從用戶 NPS 回饋與客服進線紀錄出發,系統性分析常見問題,歸納出一項關鍵洞察——保戶需要從「家庭視角」掌握保單與保障結構。

「這是很顛覆的,以往看保單都是以個人為單位,沒有家庭視角。」陳儀綸指出,「其實很多人是為家人保險,也會查詢子女、配偶的保障狀況。」因此,改版聚焦兩大目標:其一是整合分散資訊,讓用戶能快速掌握全家的保障結構,其二是進而協助保戶更清楚地「看得懂保障」,而不只是「擁有保障」。 三大關鍵升級也應運而生:

一、家庭保單管理: 作為此次改版最具突破性的亮點,用戶可切換「我的視角/家庭視角」,一站掌握全家人的保單資訊,減少逐筆整理保單的時間。國泰金控數位數據科技發展中心用戶科技發展部體驗設計科產品設計師林易蓁表示:「多數保戶其實是『為家人投保的人』。我們把視角從個人擴大到家庭,讓『誰有什麼、缺什麼』一眼就明白,並透過透過圖像化呈現類型與數量,讓資訊更直觀。」

二、健康外溢結合: 隨著保險價值從「事後補償」走向「事前預防」,此次改版特別強化外溢保單與 FitBack 健康資料的整合度,清楚呈現健康任務達標行為與保費折扣的關聯。「過去保戶搞不懂健走數據和保單有什麼關聯,現在我們清楚呈現聯動機制,幫助保戶理解自己的行動帶來什麼實際回饋。」林易蓁說明。

三、整體風格轉換: 這次改版另一個很大的重點就是整體風格的全面翻新,在國壽品牌的穩重信任感基礎上,融合互動回饋、玻璃模糊的質感、漸層與空間感,讓整體的介面看起來不只專業,也更友善、更貼近生活 。同時導入 Design Token 系統,促進設計與工程團隊的協作,讓新視覺設計落地。

「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
圖/ 國泰人壽

用減法思維,打造清晰易懂的使用體驗

然而,App 改頭換面的過程中,也面臨不少挑戰,尤其是首頁設計。「每個部門都希望自己的功能能放在首頁,所以一定要先釐清:保戶真正需要的是什麼?」陳儀綸強調,首頁不能流於功能捷徑的堆疊,而應是協助用戶快速完成任務的第一站。

對此,設計團隊也從使用者旅程出發,重新架構導覽邏輯。原本五個底部功能鍵被精簡為四個,保單資訊也首次搬上首頁。陳儀綸說,「這代表我們不再一味累加功能,而是回到使用情境,設計真正好用的動線,讓使用者更直覺地完成該做的事。」林易蓁強調:「清楚、簡潔,不只是一種風格口號,而是透過減法設計思維,讓設計不只是讓資訊變得好看,而是要幫使用者減少認知負擔,讓他們在對的時機看到對的東西。」

語言上,也全面朝向「看得懂」靠攏。「我們把艱澀的保險名詞,以更貼近使用者情境方式,轉譯成使用者熟悉的語言。例如將癌症的保障項目分類成「第一次罹癌」、「因癌症需要住院時」、「因癌症需要手術時」 等,用情境的方式告訴用戶是什麼情境下的保障,整體體驗更直覺,也更容易上手。」林易蓁說明。

數位轉型思維成為基因,提升服務新價值

App 3.0 上線後,用戶數突破 330 萬、每月活躍用戶達 65 萬,相較改版前更帶動新戶成長 30%,NPS (淨推薦值) 62分、用戶滿意度達 97%。陳儀綸指出:「服務走在客戶前面,滿意度自然會上來,也有助於客服人員引導使用 App 查詢、申辦,提升處理問題的效率。」

「橫跨多部門的夥伴一起完成這次改版,對我們來說是長期思維內化的結果」。陳儀綸說,「我們不只是在技術或產品上持續精進,而是讓整個團隊—從人才培養、協作模式、思考方式都持續進化,這樣的內化改變,才是讓數位轉型能長久走下去的關鍵。技術可以解問題,但“文化”決定團隊能走多遠。」數位轉型不只是一次專案或一次改版,它是一種長期內化的文化與思維模式,更是一種「讓服務永遠走在客戶前面」的能力。

林易蓁則補充,作為隸屬國泰金控數數發中心的設計師,一直都是以集團層級支援子公司的數位產品。「我們能從更綜觀的角度思考,不只是介面設計,也包含跨產品的體驗、功能邏輯與視覺語言,打造統一的品質與風格。」而與人壽產品團隊合作這幾年下來,彼此真的培養出很深的默契,設計師已經不再只是規劃 UIUX ,轉變成參與產品方向制定的共創夥伴,讓設計團隊能以使用者為核心,提出更貼近需求的解法,進而在產品中創造實質價值。

展望未來,團隊將持續優化核心功能,關注 AI 等新技術應用潛力,透過用戶回饋與內部創意提案推動產品持續進化。正如這次改版,讓保戶真切感受到操作更直覺、資訊更清晰,國泰人壽也正持續以具體行動落實「BETTER TOGETHER」,在每一次細節中重塑保險服務的日常價值。

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