看圖才能說故事!做簡報必備10個資訊圖表、圖示資源
看圖才能說故事!做簡報必備10個資訊圖表、圖示資源

這一年來,我在電腦玩物上對於讓一般人也能上手專業需求的線上工具、線上資源有深入的研究與介紹,寫成了過去幾篇相關的文章:

這些網路免費工具用簡單的方式讓非專業者也能快速創造出有品質的成品,最重要的是對於職場工作、學生作業都一樣很有幫助。

今天這篇文章,則讓我們把這個專業需求聚焦到「做簡報」上,雖然我不是專業的簡報大師,但依據自己平常在工作上報告,在講座裡演講教學時做簡報的經驗,也整理出我自己覺得可以幫簡報做出吸睛資訊圖表、圖示與投影片畫面的 10 個資源服務。

1. 畫出好看統計圖:ChartBlocks 線上製作統計圖表,讓圖表不再千篇一律

ChartBlocks 用簡單的方式讓我們輸入統計數字,就能套用不同的模板創造出有質感的統計圖表,尤其特別適合放在簡報中吸睛的圖表風格。

2. 最簡單的資訊圖表工具:Easel.ly 讓任何人都能在簡報中用資訊圖表說故事

畫資訊圖表不是一件簡單的事情,要畫出專業的資訊圖表更難。 Easel.ly 沒辦法幫我們畫出專業的資訊圖表,但要快速完成簡報上吸睛的資訊圖表則綽綽有餘,因為我們只要套用各種既定的資訊圖表模板,替換文字與內容就好!是我們在簡報中要看圖講故事的必備好工具。

3. 美麗的簡報封面:Canva 日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖

Canva 也是一個簡報資訊圖表製作的好工具,尤其有很多漂亮的既定簡報版型和圖示素材,我們可以快速組合,尤其幫助製作出整份簡報的封面、過場畫面很有幫助。

4. 套用職場必備圖表範本:creately 線上圖表軟體:免費套用數千資訊圖表範本

creately 的圖表可能沒有前面幾個那麼新潮,但大多都是「職場工作專業分析」上用得到的專業統計圖表,我們只要套用範本,加上自己的內容修改,就可以快速創造出下一次開會報告時需要的說明圖。

5. 不可或缺高品質示意圖:十萬 icon 圖示免費下載,傳神的設計與簡報符號圖案

當簡報中需要說故事、說觀念時,最好能有「示意圖」,而上面這個「 The Noun Project 」裡就包含了十萬個現在流行風格的示意圖,包含像是表達觀念、產品、情境、說明的圖示,搜尋後下載就能使用到簡報中。

或者,你可以進一步參考「工作必備七萬 clip art 小插圖!最大美工圖庫免費下載」與「icon 圖示免費下載!介面設計師用得到的9個免費圖庫」找到更多需要的簡報圖示。

6. 同樣不可或缺的好照片:就缺一張好照片?你會優先推薦的免費圖庫:Pixabay

除了圖示,簡報中常常需要好照片來當作背景,或是直接看圖說故事,那麼這時候 Pixabay 是我覺得最方便找到免費實用照片的網站。

如果你的簡報不只想找到情境圖、故事圖,還想找到更多好看的攝影圖,那麼還可以延伸使用:「這11個免費圖庫不再千篇一律!下載攝影師私房照片」。

7. 值得參考的簡報靈感:2500+創意簡報設計範本免費下載!做出以圖服人 PPT

上面這個「 Slide Hunter 」網站則是提供了非常大量而且不斷更新的簡報投影片範本,你可以直接下載套用到自己的簡報中!除了可以當作資訊圖表的模板外,其實在「 Slide Hunter 」裡我們也可以參考別人做簡報的設計,激發自己的簡報靈感。

8. 簡報型說明影片:Adobe Voice 說動 PPT 簡報,免費故事化創意簡報 App

前面都是靜態的圖,這裡特別推薦一個動態的簡報圖表, Adobe 推出的免費 App 「 Adobe Voice 」可以幫我們用聲音、動畫、音樂與投影片的播放方式,製作出好看又動聽的簡報影片,也很適合放入簡報中作說明串場。

9. 簡報怎麼配色?!到這裡找色彩設計靈感12個設計師必備配色表網站

除了有圖有影片外,最後補充兩個也是簡報看圖說故事時必備的設計元素,一個是簡報的配色,我們可以利用上面連結裡介紹的各種配色網站,找到屬於自己簡報最適合的配色方式。

10. 簡報的好字型:Adobe與Google合推全新中文免費字型思源黑體下載教學

或者如果要幫簡報換一個好看又免費的中文字型,那麼別忘了可以下載使用由 Adobe 與 Google 製作,開源免費的思源黑體喔!

+4個其他對做簡報有幫助的線上工具

除了上面十種做簡報圖表必備工具與資源外,最後我也補充一些延伸相關的簡報資源給大家參考。

首先是用不同的線上工具做出更好的圖像示範,例如當你要說明一段歷史時,可以用線上工具做出動態時間軸,簡報時也能直接播放,讓簡報的變化更有趣:

而如果你跟我一樣常常做的是教學簡報,甚至需要示範手機上的操作,那面別忘了試試下面兩個分別對應 Android 與 iPhone iPad 的電腦投影技巧:

相信上述整理的資源與工具,對我們做簡報時很有幫助,而如果你還有自己的壓箱寶,也歡迎留言一起分享。

本文授權轉載自:電腦玩物

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AI 成為企業新基礎設施,勤英科技從雲端代理走向 AI Infra 整合
AI 成為企業新基礎設施,勤英科技從雲端代理走向 AI Infra 整合

因應生成式 AI、代理式 AI 與實體 AI 的崛起,模型成為企業資訊基礎設施的一環,企業不僅需要算力、還必須具備同時管理多個 AI 模型、優化營運成本,以及確保 AI 基礎設施的安全與穩定;有鑑於此,服務超過 2,000 家企業客戶上雲的勤英科技(ELITE CLOUD)將業務範疇從雲端代理延伸到 AI 基礎設施整合商,協助企業整合多元模型資源、因應不同應用場景彈性調度算力資源,在 AI 新世代建立可規模化的 AI Infra 能力。

「隨著 AI 從單一聊天機器人進化到多模型、多代理協作,企業的核心競爭力不再僅是擁有 AI,而是建立一套可管理、多模型共存、穩定、安全且可持續擴充的 AI Infra 環境。」勤英科技區域總經理黃士培表示,為協助更多企業推進 AI 創新實務,勤英科技從原本的 AWS、Google Cloud、Azure 雲端代理角色,進一步轉型為 AI 基礎設施整合服務商,透過多語言模型平台 MixRoute、代理式 AI 導入與企業資料治理服務,協助企業建立真正可落地、可管理、可擴展的 AI 應用架構。

從 IT Infra 到 AI Infra,企業最大挑戰不是模型、算力而是管理

過去幾年,許多企業透過生成式 AI 實現「問問題」、「摘要文件」、「生成簡報」,提升員工工作績效,而代理式 AI 的崛起與普及,則讓「內嵌 AI 的企業應用」快速成為新常態,從企業資源規劃(ERP)、顧客關係管理(CRM)、人力資源(HR),到客服、研發甚至製造系統,AI 開始深度嵌入各類企業應用,AI 扮演的角色也從單純的輔助工具,逐漸進化為企業營運與決策流程的重要核心。

也因此,企業保持未來競爭力的關鍵,不再是「有沒有導入 AI」,而是「是否具備管理 AI 的能力」,包括如何讓多模型共存、如何控管 Token 成本、如何確保資料品質與一致性、如何依不同部門需求配置 Agent,以及如何避免 AI 成為新的資訊孤島,都是企業導入 AI 後的新挑戰。

「Gemini、Claude、OpenAI、Mistral 等模型快速迭代,意味著企業若只押注單一模型,未來很可能在成本、效能與彈性上失去優勢。」勤英科技區域總經理黃士培表示,企業接下來更需要以「Models as Infrastructure(模型即基礎建設)」的思維,將大型語言模型視為與運算、儲存、網路同等重要的基礎資源來規劃、治理以及進行成本管理,將資訊系統架構重塑為 AI 基礎建設。

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圖/ 數位時代

勤英科技服務的客戶數超過 2,000 家,不少客戶已導入 AI 應用服務,正積極建置 AI Infra 與管理環境,因此,勤英科技自 2025 年積極轉型,將 AI Infra 視為企業長期競爭力的基礎建設來經營,業務範疇從傳統雲端代理擴展至 AI Infra 整合服務商,例如與多模型平台 MixRoute 合作,並開發可支援單一登入(SSO)、彈性調度不同大型語言模型 Token 的管理平台,協助企業簡化模型管理與成本控管,將更多資源與心力聚焦於核心業務與創新應用。

從雲端代理走向 AI Infra 整合,勤英科技從三面向協助企業發揮 AI 綜效

有鑑於 AI 應用與雲端環境息息相關,勤英科技除因應企業客戶的多雲策略協助管理多雲環境、優化成本,以及落實資安治理,更因應不同使用情境推出三種 AI 方案助力企業:

第一:提供開箱即用的 AI 服務。

黃士培以 Google Cloud 的產品為例解釋,透過整合 Gemini 的 Google Workspace,企業可直接在 Gmail、Meet、Docs、Sheets、Slides 中使用 AI 功能,包括會議摘要、文件生成、簡報整理等,快速提升員工生產力,同時,增強企業對 AI 應用的信心,為之後的應用深化做準備。

第二:協助企業規劃、打造與導入代理式 AI 應用服務。

「對於擁有豐沛結構化數據資料、知識庫的企業來說,除以生成式 AI 打造企業大腦,還會透過代理式 AI 提升自動化執行能力,重塑工作效率。」黃士培表示,勤英科技可以基於 Google Gemini Enterprise,提供含括底層雲端架構、AI 模型調度、資料治理與 AI Agent 串接等服務,讓企業員工可以自然語言安全調用企業資料,讓 Agent 進一步執行任務與推動流程。

舉例來說,勤英科技協助在台灣成立超過 50 年的製造業品牌商將 Gemini Enterprise 介接 SAP 與 Salesforce 訓練模型、建立可供 AI 調用的企業知識中樞;另在影音內容生成領域,勤英科技亦協助客戶導入 AI 自動化技術,將內容產製成本縮減達 90%。

第三:提供多模型聚合管理平台,滿足企業以 API 串連各種模型的需求。

勤英科技與新加坡 MixRoute 合作,提供企業客戶多模型管理平台,讓企業可以視需求彈性敏捷的調度 Gemini、Claude、OpenAI 等不同模型,並透過單一帳號、單一帳單與 Budget Alert 機制,管理 token 使用量與 AI 成本。

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圖/ 數位時代

「透過我們提供的多模型管理平台,企業客戶不會被單一模型綁定,可以在模型快速疊代的環境下,更靈活地管理成本與算力資源。」黃士培如是說道。

總的來說,隨著 AI 應用從單點工具走向大規模企業部署,下一波競爭核心將從模型能力延伸至 AI 基礎設施管理能力,而這也是勤英科技從雲端代理走向 AI Infra 整合服務商背後的核心原因:當 AI 開始成為企業營運的一部分,企業需要的,已不只是模型供應商,而是能協助串接雲端、資料、Agent 與應用場景的長期技術夥伴。

有關更多勤英科技相關資訊,請查詢網站:https://www.elite.cloud/zh/

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