Excel輸入0936卻只出現936、要讓日期變星期?你一定要會的3種「儲存格格式」
Excel輸入0936卻只出現936、要讓日期變星期?你一定要會的3種「儲存格格式」

當你開啟Excel,最先會遇到的東西就是「儲存格」。它是指工作表中一個個小格子,專門用來存放你輸入的所有資料,是Excel裡最基礎的項目。但可別小看這個小格子,如果懂得搭配運用Excel內建的各種儲存格格式,不用重新輸入、就能輕鬆改變資料呈現的樣貌喔!

1. 文字格式:手機號碼要這樣輸入,第一個0才會出現

不需要「計算」的資料,最好設定為文字格式,才不會被Excel自動判斷成數值,改變呈現的樣貌。

最常見的例子是,你想輸入手機號碼,明明鍵入09xx,最後顯示出來卻變成9xx,首位0莫名其妙消失了。這是因為Excel誤判為數值,0在數值首位是沒有意義的數字,會被直接忽略。其他像是員工編號、統一發票號碼等等,都屬於可以設為「文字」格式的類型。

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圖說明

要讓數值變數字,可以在輸入時先鍵入單引號「'」,例如「'0931」,此時電話號碼的數字就會顯示出最前面的0。或者,先點選要改變格式的儲存格後,按右鍵選擇「儲存格格式」,並把「數值」裡的類別改為「文字」即可。

2. 數值格式:想用來運算的資料,都要設為數值

有時候運用函數計算卻發現結果有誤,可能就是儲存格格式設定錯誤。

比方說,常用來加總的SUM函數,碰到不是「數值」格式的數字會自動視為0,所以如果你輸入的資料要用來運算,最好都設為數值格式。

除了計算方便,數值格式裡還有許多呈現資料的格式,可以幫助你凸顯報表的重點。以下介紹5種常用格式類型:

圖說明

千分位:4000→4,000

報表中習慣上數值有千分位符號,方便辨識值的大小。先選擇想改變的儲存格,在「常用」索引標籤裡的「數值」,點選「,」即可。

百分比:0.4→40%

大量小數點很難閱讀,不如改為百分比更清楚。一樣先選想改變的儲存格,在「常用」索引標籤裡的「數值」,點選「%」。

小數點40%→40.1%

遇到精密的計算,只顯示到整數位可能看不出差異,這時可以在「常用」索引標籤裡的「數值」,點選「→.0 .00」增加小數位,反之就點選「.00→.0」減少小數位。

固定單位:4000→$4000

如果你希望為總計那一格加入單位符號,就選擇該格後,在「常用」索引標籤裡的「數值」,點選「$」。

負數值:-4000→(4000)

資料運算如果出現負值,通常是以「-」表示,但在會計報表中會希望用()呈現以凸顯負值。選擇想改變格式的儲存格,在「常用」索引標籤裡的「數值」修改「通用格式」變為「數值」。

日期格式:年、月、日、星期,一個鍵就自由切換

Excel內建的日期和時間格式有很多種,方便你自由切換資料呈現的樣子,唯一的關鍵是輸入資料時一定要按照標準打法「西元年/月/日 24小時制的時間」,例如「2015/11/1 14:00」(日期和時間中要空一格),這樣Excel就能辨別這筆資料是「時間」而非數值。

圖說明

假如你希望最後呈現出來的資料不是日期,而是「星期」,就選擇輸入日期的欄位,點右鍵裡「儲存格格式」,在「日期」中切換為「星期」的設定即可。

或是想轉換成「民國」為單位的年份,則在「日期」中的「行事曆類型」點選「中華民國曆」,就會出現民國的年份供切換選擇。

另外,儲存格格式裡的時間選項,也有許多格式可以運用,像是直接把24小時制的時間切轉換成am和pm的12小時制。總之,只要一開始用正確的打法輸入時間,之後可以仰賴Excel儲存格格式的功能,隨意變換需要的呈現形式,完全不需要重新輸入資料。是不是超級方便!

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圖片製作 / 吳瑄庭

關鍵字: #數位工作術
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生成式AI來襲、資安成焦點!AWS白皮書揭密金融業上雲契機
生成式AI來襲、資安成焦點!AWS白皮書揭密金融業上雲契機
2025.07.15 |

生成式AI詐欺暴增700%、嵌入式金融快速興起,數位轉型已成金融業不可逆的未來!金融機構正面對前所未有的技術挑戰與信任危機,從資安、AI應用,到用戶體驗與法遵合規,皆須重新部署,對此,AWS推出《金融科技創新與雲端應用白皮書》,結合全球趨勢與在地洞察,為台灣金融業提供明確的上雲行動方針。

金融詐欺事件因AI暴增,資安成雲端平台要務

隨著生成式AI迅速發展,金融詐欺的門檻大幅降低、手法愈加複雜。Deloitte金融服務中心預估,在「激進」採用GenAI的情境下,2027年電子郵件詐欺損失可能高達115億美元;美國的AI詐欺損失更將從2023年的123億美元,飆升至400億美元。

面對此等威脅,金融業無法再以傳統方式應對。AWS成為眾多金融業者信賴的資安後盾,Bowtie執行長Michael Chan表示:「AWS 擁有最多的安全認證,為我們的客戶和我們帶來其他雲端平台無法提供的安心感。」在生成式AI引發的新風險時代,選擇可信的雲端夥伴至關重要。

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圖/ aws

金融業大量部署AI,AWS協助企業提升效率與風控力

白皮書指出,40%的金融企業正積極學習如何部署AI,藉由大數據與機器學習,改善風險管理、詐騙偵測與投資策略。根據Gartner調查,34%的企業已部署AI應用,22%計畫在未來12個月內部署;IDC則預估,2026年全球AI支出將達3,000億美元,成長速度為一般IT支出的4.2倍。種種跡象指出,AI正快速融入金融核心流程。

為了跟上這波AI浪潮,越來越多金融業者採用AWS解決方案。以拉丁美洲新創銀行Nubank為例,不僅以AWS技術打造完全手機化的信用卡體驗,還成功管理超過7,000萬名客戶。其基礎設施領導者Renan Capaverde直言:「我們能達成目標,很大程度仰賴AWS提供的技術和架構。」

嵌入式金融正夯,AWS技術助銀行敏捷推新服務

應用內支付與嵌入式金融正逐步改變大眾對銀行的想像,根據Deloitte預測,社交平台上的應用內支付市場將以年複合成長率30%成長,從2024年的191億美元攀升至2030年的945億美元,甚至上看1,971億美元,成為社群商務支付的重要一環。

企業與金融機構要在這場變革中勝出,需倚賴更快速的產品開發與數據分析能力。透過AWS雲端平台與機器學習工具,銀行不但能加速新產品上線、改善用戶體驗,還能即時分析大量交易資料、交叉比對異常行為,強化風險控管能力。

銀行在AWS上營運,年省10兆瓦電力

AWS也能幫助金融業在推動ESG上一臂之力。根據Deloitte與AWS報告,AWS基礎設施的能效比美國企業數據中心高出3.6倍,並計畫於2025年實現100%可再生能源。

美國Capital One銀行在全面遷移至AWS後,關閉了8座資料中心,回收了41噸銅和62噸鋼,並從資料中心拆除了總計1,350萬英尺的電纜,總計每年可節省10兆瓦電力,相當於65萬個LED燈泡。

金融機構雲端轉型3階段:策略、導入、維運

Deloitte也在白皮書中建議,金融機構若真的想使用雲端服務,可採三階段策略推動雲端轉型。準備階段時,可確認雲端策略,進行雲適性評估,規劃長期願景;導入階段,金融業就要選擇合適雲技術,規劃雲原生架構,建立治理與搬遷計畫;最終維運時,強化DevOps與自動化,持續優化成本與效益。

台灣金融業上雲關鍵時機!AWS台北區域即將上線

隨著台灣金融法規逐步鬆綁,加上2025年AWS亞太(台北)區域啟用,現在正是台灣金融業上雲的關鍵時刻!屆時將包含3個可用區,支援資料落地、低延遲與高營運韌性,每個區域都具備獨立的電源、散熱與物理安全性,並透過冗餘的超低延遲網路連接,大幅強化災備能力與業務持續性。

此外,AWS台北區域將提供廣泛的核心雲端服務,包括運算、儲存、資料庫、網路、安全、監控等,讓台灣金融機構能在本地部署高效能的雲端應用,並享有國際級的安全與合規標準。

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圖/ aws

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