Excel輸入0936卻只出現936、要讓日期變星期?你一定要會的3種「儲存格格式」
Excel輸入0936卻只出現936、要讓日期變星期?你一定要會的3種「儲存格格式」

當你開啟Excel,最先會遇到的東西就是「儲存格」。它是指工作表中一個個小格子,專門用來存放你輸入的所有資料,是Excel裡最基礎的項目。但可別小看這個小格子,如果懂得搭配運用Excel內建的各種儲存格格式,不用重新輸入、就能輕鬆改變資料呈現的樣貌喔!

1. 文字格式:手機號碼要這樣輸入,第一個0才會出現

不需要「計算」的資料,最好設定為文字格式,才不會被Excel自動判斷成數值,改變呈現的樣貌。

最常見的例子是,你想輸入手機號碼,明明鍵入09xx,最後顯示出來卻變成9xx,首位0莫名其妙消失了。這是因為Excel誤判為數值,0在數值首位是沒有意義的數字,會被直接忽略。其他像是員工編號、統一發票號碼等等,都屬於可以設為「文字」格式的類型。

圖說明

要讓數值變數字,可以在輸入時先鍵入單引號「'」,例如「'0931」,此時電話號碼的數字就會顯示出最前面的0。或者,先點選要改變格式的儲存格後,按右鍵選擇「儲存格格式」,並把「數值」裡的類別改為「文字」即可。

2. 數值格式:想用來運算的資料,都要設為數值

有時候運用函數計算卻發現結果有誤,可能就是儲存格格式設定錯誤。

比方說,常用來加總的SUM函數,碰到不是「數值」格式的數字會自動視為0,所以如果你輸入的資料要用來運算,最好都設為數值格式。

除了計算方便,數值格式裡還有許多呈現資料的格式,可以幫助你凸顯報表的重點。以下介紹5種常用格式類型:

圖說明

千分位:4000→4,000

報表中習慣上數值有千分位符號,方便辨識值的大小。先選擇想改變的儲存格,在「常用」索引標籤裡的「數值」,點選「,」即可。

百分比:0.4→40%

大量小數點很難閱讀,不如改為百分比更清楚。一樣先選想改變的儲存格,在「常用」索引標籤裡的「數值」,點選「%」。

小數點40%→40.1%

遇到精密的計算,只顯示到整數位可能看不出差異,這時可以在「常用」索引標籤裡的「數值」,點選「→.0 .00」增加小數位,反之就點選「.00→.0」減少小數位。

固定單位:4000→$4000

如果你希望為總計那一格加入單位符號,就選擇該格後,在「常用」索引標籤裡的「數值」,點選「$」。

負數值:-4000→(4000)

資料運算如果出現負值,通常是以「-」表示,但在會計報表中會希望用()呈現以凸顯負值。選擇想改變格式的儲存格,在「常用」索引標籤裡的「數值」修改「通用格式」變為「數值」。

日期格式:年、月、日、星期,一個鍵就自由切換

Excel內建的日期和時間格式有很多種,方便你自由切換資料呈現的樣子,唯一的關鍵是輸入資料時一定要按照標準打法「西元年/月/日 24小時制的時間」,例如「2015/11/1 14:00」(日期和時間中要空一格),這樣Excel就能辨別這筆資料是「時間」而非數值。

圖說明

假如你希望最後呈現出來的資料不是日期,而是「星期」,就選擇輸入日期的欄位,點右鍵裡「儲存格格式」,在「日期」中切換為「星期」的設定即可。

或是想轉換成「民國」為單位的年份,則在「日期」中的「行事曆類型」點選「中華民國曆」,就會出現民國的年份供切換選擇。

另外,儲存格格式裡的時間選項,也有許多格式可以運用,像是直接把24小時制的時間切轉換成am和pm的12小時制。總之,只要一開始用正確的打法輸入時間,之後可以仰賴Excel儲存格格式的功能,隨意變換需要的呈現形式,完全不需要重新輸入資料。是不是超級方便!

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圖片製作 / 吳瑄庭

關鍵字: #數位工作術
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直播霸主圓剛科技以全方位產品,化身創作者的「解憂雜貨店」
直播霸主圓剛科技以全方位產品,化身創作者的「解憂雜貨店」

當觀看與被觀看成為當代人的日常時,直播早已褪去昔日單純的娛樂外衣,從 Twitch 上挑燈夜戰的電競實況、YouTube 的第一手開箱、TikTok 與 Instagram 隨手刷過的短影音,到現今風靡全球的電商帶貨——直播不僅重塑了人們的視覺感受,更淬鍊出一條成熟蓬勃的商業路徑。

「現在是全民直播的時代!」台灣直播設備龍頭圓剛科技全球品牌行銷處處長蔡柏輝說。在台灣影像擷取盒、擷取卡市場,搶下超過 90% 市占的圓剛,是眾多螢幕後,撐起無數流暢畫面的關鍵推手,就連在日本、韓國也有很高市占率,不論是剛敲開創作大門的新手,或是專業級的直播團隊,圓剛以全方位產品線,滿足不同創作者對影音設備的需求。

MIT 高品質研發,提供創作者直播台上的安心感

從電視盒起家的圓剛,始終專精「訊號轉換與整合」技術,早在 15 年前,便踏入直播市場,靠著百分百 MIT 研發高品質,拿下龍頭地位。在占有率幾乎觸及市場天花板之際,「我們現在追求的,是拓展更多不同領域的使用者,以及深入更多不同的直播場景。」

這些年,圓剛觀察到直播趨勢轉變。蔡柏輝打趣道,早期的遊戲直播多半是「一個人在昏暗房間裡默默開台」;時至今日,這股風潮早已跨出房門,延伸至客廳、戶外,成為大眾都能參與的影音浪潮。承載內容的平台也從桌上型電腦,擴展至遊戲掌機、家用遊戲機和智慧型手機,直播型態與使用者需求也開始走向分眾。

蔡柏輝觀察,對剛踏入直播領域的新手來說,最大的心理障礙往往來自對設備不確定性的恐懼,「最怕開播時,觀眾聽不到聲音或畫面卡頓。我們想給創作者的是,『三分鐘輕鬆搞定』的從容與信任感。」

而對頂尖實況主與專業直播團隊來說,設備則是不能有絲毫閃失的「生財利器」。專業直播主高度追求流暢幀率與畫質細節,唯有極致的視覺體驗,才能吸引觀眾留存並化為實質贊助與互動。更重要的是,長達數小時的高強度直播,不能出現黑屏或無預警斷線,一旦畫面中斷,累積的流量和觀眾也瞬間消失。

針對不同成長階段的直播主,圓剛提供從 1080p 到 4K144 的擷取盒畫質,滿足從入門到細緻畫質的需求,高規格的產品穩定度,確保長時間直播不黑屏卡頓,許多產品更提供長達「3+2」5 年保固,「我們敢喊5年,就是對自己的產品很有信心!」這正是圓剛高品質與高穩定的最好證明,「我們賣的不是冷冰冰的產品規格,而是創作者的夢想與直播台上的安心感。」

從規格堆疊走向場景拆解,滿足不同直播應用

「圓剛這幾年做的不是一直堆疊規格,而是場景拆解。」嗅到行動世代對攜帶性與靈活度的渴望,圓剛特別打造「GO 系列」產品線( GC313Pro、GC313 ),高度整合多元功能,身兼 USB-C 影像擷取/傳輸、螢幕跨屏輸出和 100W 快充技術,把繁複線材與驅動程式全都收納進一個掌心大小的充電頭裡,極致輕巧方便攜帶。

圓剛「GO 系列」GC313Pro 高度整合多元功能,身兼影像擷取/傳輸、螢幕跨屏輸出和 100W 快充技術
圓剛「GO 系列」GC313Pro 高度整合多元功能,身兼影像擷取/傳輸、螢幕跨屏輸出和 100W 快充技術,滿足電力與資料傳輸需求的全方位解決方案。
圖/ 數位時代

蔡柏輝分享,創作者在直播 Switch 或手機遊戲畫面時,最怕連接埠占滿而電量枯竭,「GO 系列」讓使用者能「邊直播邊充電」,解決使用痛點,還有很多靈活應用,像是在國外旅遊時,可將手機螢幕投放至飯店電視,直接用大螢幕觀看 Netflix,避免在其他裝置登入 Netflix 個人帳密的風險,「不只滿足直播需求,也能充電、小螢幕轉大螢幕,拓展更多使用情境。」

為了解決直播設備軟硬體複雜的相容性問題,圓剛也不斷擴充產品線,蔡柏輝笑說,「我們稱作『直播三寶』!」在影像擷取外,還提供各種規格的視訊鏡頭與高音質麥克風,其中,台灣市場熱銷產品之一的 AM310G2 麥克風,以高性價比廣受歡迎,首代產品全球累計銷量突破10萬支,第二代也延續市場熱銷氣勢,透過麥克風輕鬆連接手機,從直播到行動唱歌都能滿足。相比創作者過去必須東拼西湊不同品牌、解決多個軟體衝突問題,圓剛透過三位一體的完整配置,成了台灣極少數能提供一站式直播生態系的品牌。

有了高品質硬體後,圓剛又以自主研發的直播軟體平台「直播大師 Streaming Center」,協助使用者軟硬整合,省去安裝繁瑣的驅動程式,透過直覺易上手的介面,連接上直播設備後,便會自動完成基礎設置,同時只要一個按鈕就能一鍵切換鏡頭特寫、AI自動降噪去背景雜音、甚至微調人像膚色,蔡柏輝比喻,「直播大師就是創作者的個人導播。」透過軟體輕量化與一站式整合,圓剛也把電腦寶貴的運算效能,最大化發揮在遊戲和直播上。

布局全球電商與商業活動直播,讓直播體驗深入各行各業

面對近年興起的電商直播帶貨,圓剛也積極佈局。蔡柏輝指出,與其他直播領域相比,電商直播更在意能否精準還原色彩、細節和清晰畫質,因為這不只攸關畫面表現,更是決定成交與否的關鍵,「電商最怕退貨,如果消費者收到的實品跟鏡頭前不一樣,對品牌信任度也會瞬間瓦解。」

圓剛的高階擷取卡支援 RGB24 無損色彩還原,能將商品最真實的細緻色彩忠實呈現;針對動輒數小時的直播馬拉松,也打造高效散熱機制,確保賣家可長時間穩定使用,甚至還能延伸至醫療與科研診斷領域,像是當醫生透過畫面看病理切片時,同樣提供毫釐不差的精準度。針對電商帶貨直播發展火熱的亞洲市場,圓剛也推出旗艦級擷取卡產品,支援多機位擷取、橫豎屏同步直播,並輸出至多個直播平台,同時又兼具高性價比。

在消費市場扎穩根基後,圓剛也正將產品優勢一步步延伸至企業與商業直播領域,像是企業透過直播宣傳產品,或是各式活動現場直播,如演講、論壇甚至畢業典禮,透過提供適切的軟硬體解決方案,展現跨越多元情境的影音實力,讓高品質的直播體驗深入各行各業。

「我希望圓剛可以成為創作者的解憂雜貨店!」蔡柏輝指出,從個人到商用,從單人到團隊,從遊戲直播到企業直播,圓剛都能滿足不同需求,解決各種疑難雜症,甚至針對還未開始直播事業的人,也能提供硬體搭配建議,「創作者只要負責發光發熱,剩下 99% 的繁雜技術,圓剛在背後全幫你簡單搞定!」從敲開創作大門的第一張擷取卡,到支撐商業王國的直播系統,未來圓剛將以全方位的影音設備,持續陪伴創作者在影音時代中綻放耀眼光芒。

圓剛科技全球品牌行銷處處長 蔡柏輝
圓剛科技全球品牌行銷處處長 蔡柏輝
圖/ 數位時代

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