Google員工推薦的6大Gmail隱藏功能,你學會了嗎?
Google員工推薦的6大Gmail隱藏功能,你學會了嗎?

這個年頭,幾乎人人有個 Gmail 信箱,可能是你自己申請的,或是公司採用 Gmail 系統做為公司 email,總之,Gmail 早就是工作中不可或缺的左右手,但是你真的夠瞭解它嗎?

曾任職於Google的Rodolphe Dutel,最近在Buffer 大方分享了他使用 Gmail 的6大技巧,號稱只要會這幾件事,就可以馴服你的 Gmail,馬上縮短處理信件的時間,提升工作效率!快來檢查一下,還有哪些是你不知道的:

1. 有錯字?開啟「撤回功能」,回收已發送的郵件

信件發送出去才發現有錯字,或是誤植了錯誤的訊息,讓你恨不得當初沒有按下傳送鍵。其實,Gmail 有內建設計延遲發送的選項,請先找到畫面右上角的齒輪,點進去選擇「設定」,在「一般設定」的頁面找出取消傳送的功能,將它勾選起來。

之後當你發錯郵件時,可以在 Gmail 通知信件傳送成功的同時點選「復原」,這封信就會重回草稿,不會寄送到收件者的信件夾。

圖說明

Google 在這項功能中提供了 5 秒、10 秒、20 秒、30 秒四個選項,記得想撤回郵件,就要快點下決定,在 30 秒內解決,要是你早上發出、下午才想撤回,這個功能也救不了你喔。

2. 設定「罐頭訊息」,省下重複輸入相同內容的時間

有許多email的內容可以「標準化」管理,比方說結尾的感謝詞,或是給提案者的婉拒信。

只要是會在多封郵件裡重複出現的語句,就不要浪費時間輸入,或是一個個複製貼上。Gmail 在「設定」裡,有個叫做研究室的頁面,專門提供稀奇古怪的實驗功能,這裡要推薦的小工具是「罐頭回應」,請將它設為啟用。

圖說明

接下來在輸入新的email時,只要點選功能列的右下方三角形,就能設定無數個你想要的罐頭回應,每一個回應只要新增一次,下次就可以直接調出來插入郵件,十分省力。

圖說明

3. 沒網路?用 Gmail Offline 查閱信件

有時候我們會把行程、文件、聯絡電話留存在 mail 裡,等需要時直接搜尋查找,但假如緊要關頭卻發現網路不穩、打不開Gmail,那不就完蛋了!如果想未雨綢繆,就先下載Gmail Offline這個app,即使沒有網路也可以使用 Gmail,在離線狀態閱讀、搜尋、歸檔郵件喔。

圖說明

4. 不想受干擾,就先暫停收件吧

如果你有收信強迫症的話,非常推薦你使用這個功能,省得一看見瀏覽器標籤頁上 Gmail 新郵件數字不斷增加,就忍不住手癢要打開,查閱又有哪些新郵件。

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反覆查閱其實非常浪費時間,不如設定一個統一的時間處理 mail,其他時間專注於回信以外的事情。這個時候你可以使用 Inbox Pause 這款 Chrome 擴充套件,設定一段時間讓 Gmail 暫停收取新郵件,等想收信時再開啟就好。

圖說明

你可能會想,那為什麼不直接把頁面關閉,視而不見呢?答案是,你總是需要翻找、參考信箱裡面的資料,只是不想理會新郵件而已。根據 Chrome Web Store 統計,這款套件有 11379 名用戶,應該可以證明有不小的需求吧。

5. 減少垃圾信的第一步!退訂討厭的電子報

unsubscribed

Unroll.me是一個免費的網站,能讓你的信箱有一定程度的改善:變得更少垃圾信!

你應該有在許多網站使用 Gmail 註冊會員帳號,這些網站就會透過會員資料,寄送各種他以為你需要,但其實根本毫無價值的推廣郵件。有些廠商可能會在郵件中,放置明顯的退訂按鈕,但總有些郵件根本退訂不了,這時候 Unroll.me 就派上用場了。

當你登入 Unroll.me 後,它能把已訂閱的郵件整理歸類,接下來你只要把點選 Unsubscribe,就能輕鬆退訂。

6. 到底已讀了沒?獲取郵件狀態訊息

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LINE、WhatsApp 等通訊軟體都可以確認已讀了沒,Gmail是不是也可以?如果你想知道信件有沒有完好的送出,或是對方到底有沒有讀過你的信,這個叫做 Sidekick 的工具是個不錯的解法,最棒的是對方不會知道你在追蹤是否已讀!

延伸閱讀:補足 Gmail 回條功能: MailTrack 免費無限已讀追蹤

本文授權轉載自:經理人

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影音體驗成行動網路新戰場!Opensignal 揭台灣大哥大奪「雙料冠軍」,連網穩定撐起高負載影音與 AI 協作
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現代人手機不離手,通勤時滑短影音、午休追串流影劇、下午開視訊會議,網路影音應用成為工作與生活的普遍情境。然而,一旦畫面卡頓、畫質不穩,或聲畫不同步,使用體驗立刻打折,甚至影響工作效率與專業判斷。

也因此,網路品質不再只是「快不快」的問題,更關乎能否在高使用量的日常情境下,維持穩定、連續的表現;對此,第三方評測也採用更貼近使用者情境的方式衡量網路體感。而 Opensignal 最新報告指出,台灣大哥大在影音體驗相關項目是業界唯一同時拿下「影音體驗」與「5G 影音體驗」雙項獎項的電信商,其中,關鍵的差異是什麼?

為何「影音體驗」是網路品質的關鍵指標?

愈來愈多消費者入手旗艦機,追求的不只是硬體規格,還有流暢的 AI 應用與多工協作。然而,無論是視訊即時翻譯或雲端會議,這些高階功能都有一個共同前提:網路必須穩定。一旦網路品質不佳導致畫質下降或音畫不同步,旗艦級的 AI 功能將形同虛設。

這也意味著,檢驗網路價值的標準已經改變。如今,不能只看單點測速的瞬間峰值,更重要的是高負載情境下的耐力表現。因此,比起單點測速,影音體驗會是更完整的測試標準,直接挑戰了網路在室內深處、移動途中或人潮聚集時的網路實力;而唯有在長時間串流下依然不卡頓、不降畫質,才稱得上是高品質的連線。

換言之,隱身在硬體背後的電信商,才是發揮旗艦機性能的關鍵;唯有透過最佳網路品質,才能讓手中的旗艦機既是規格領先、也是體驗領先。

唯一影音體驗雙料冠軍,Opensignal 權威認證的有感體驗

雖然相較於測速數據,影音體驗更貼近日常使用,但也更難量化。對此,國際權威認證 Opensignal 的「影音體驗分數」,依循 ITU 國際標準,透過真實用戶裝置在行動網路上進行影音串流的實測數據,觀察不同電信網路在實際使用情境下的表現。

簡單來說,評測聚焦三項核心指標:影片載入時間、播放期間的卡頓率,以及畫質(解析度)是否能穩定維持。使用者從開始播放到持續觀看的整體品質,分數以 0–100 呈現,分數愈高,代表在三項指標的表現愈佳。相較於單點測速,這類評測更能呈現長時間、高使用量下的網路品質。

人流情境不降速.jpg
圖/ 數位時代

而在今年最新公布的 Opensignal 評測中,台灣大哥大獲得「影音體驗」獎項唯一雙料冠軍。其中,「整體影音體驗」為全台獨得第一名,「5G 影音體驗」則與遠傳並列第一。

之所以能在影音體驗拔得頭籌,關鍵在於台灣大哥大目前是全台唯一整合 3.5GHz 頻段 60MHz 與 40MHz、形成 100MHz 總頻寬的電信業者,亦是現階段全台最大 5G 黃金頻寬配置。頻寬愈寬,代表單位時間內可傳輸的資料量愈大;在大量使用者同時進行影音串流、視訊互動的狀態下,更能維持穩定傳輸、減少壅塞發生機率。

台灣大獲權威認證,NRCA技術撐起穩定基礎

除了頻寬帶來的流量優勢,台灣大哥大也採用「NRCA 高低頻整合技術」,也就是透過高低頻協作,讓 3.5GHz 負責高速傳輸、700MHz 補強覆蓋與室內連線,改善室內深處與移動情境的訊號落差,提升連線連續性。

同時,為了讓住家、通勤動線、商圈與觀光熱點等高使用場域維持穩定表現,台灣大哥大已在全台超過213個住宅、觀光及商圈熱點完成 100MHz 布建,提升人流密集區的網路覆蓋率。

5G高速(小).jpg
圖/ dreamstime

值得注意的是,在今年的 Opensignal 評比中,台灣大哥大還拿下了「5G 語音體驗」與「網路可用率」兩項第 1 名,累計獲得 4 項獎項。這意味著不僅具備影音體驗優勢,在語音互動與連線率等關乎用戶日常應用的基礎指標,皆有亮眼成績。

尤其,隨著影音與即時互動成為新世代的工作常態,網路品質的重要性只會持續上升。無論是遠距協作所仰賴的視訊與畫面共享即時同步,內容創作對直播與即時上傳連續性的要求,或是 AI 視訊互動、即時翻譯與會議摘要等新應用,都高度依賴低延遲與穩定的資料傳輸。網路品質因此不再只是連線條件,更是支撐內容生產、協作效率與新應用落地的基礎能力,甚至直接牽動競爭力。

而台灣大哥大經 Opensignal 認證、於多項關鍵指標領先業界,不僅將成為 AI 時代的重要後盾,也讓使用者能更充分發揮高階手機的效能,把「快、穩、滑順」落實在每天的工作與生活中。

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