實用的PPT製作技巧！5張圖學會PowerPoint快捷鍵，光速完成簡報|數位時代 BusinessNext

PowerPoint是商場上必備的技能，但是總有些小地方讓人傷腦筋，例如，複製貼上後，還要再把圖片或文字調到自己想要的位置；或者，移動物件的時候總是要戰戰兢兢，擔心歪掉。另外，如果播放時能如果能更加順暢，還有不用跳出視窗展現影片或網頁，那該有多好！

針對這些小麻煩，PowerPoint都有對應的小技巧，簡單又實用，趕快學起來幫你更快製作精美簡報：

1. 「Ctrl+拖曳」，讓你輕鬆把東西複製到想要的位置

講到複製貼上，大部分的人都會想到「Ctrl + C」搭配「Ctrl + V」吧？但是，在使用PowerPoint時，如果只是要在同一個頁面複製貼上一個物件，不如使用「Ctrl + 拖曳」，直接把圖片或文字複製、拖拉到你指定的位置，不需再去調整。

2. 不再擔心移動物件會歪掉，Shift鍵讓你水平、垂直移動

只要按住Shift鍵再拖曳物件，就能讓物件水平或垂直移動。如果想用多個圖案或文字方塊排列來呈現重點，也可以結合第一點的「Ctrl+拖曳」複製功能，同時按住Ctrl和Shift，就可以水平或垂直的複製物件。

3. 想要畫出完美的圖形和線條？Shift鍵幫你！

想要不是充滿字的簡報，許多人會用圖案搭配文字方塊的方式呈現重點。但是，想要畫出完美的圖形，不是那麼容易的事！Shift鍵除了上述的移動功能外，還可以幫你把圖畫好。

只要按住Shift畫「圖案」，「圖案」就會自動調整。例如，畫矩形時，按住Shift就會變正方形；畫直線時，按住Shift，線條就可以變垂直、水平或45度的直線。

另外，按住Shift鍵，也可以讓你在圖案維持原本比例的情況下縮放，不用擔心圖案被拉歪。

4. 按下快捷鍵F5，讓你帥氣播放投影片

想要播放投影片，卻因為緊張而忽然找不到播放鍵在哪裡？這時，只要按下F5，簡報就會從第一頁開始播放。若是想從「目前展示的頁面」開始播放，則可以使用Shift + F5。

如果你已經報告到很後面了，但主管或客戶想要看你前面某一頁投影片的內容，一頁一頁往前翻可是很浪費時間的。其實，你只要知道那是哪一頁的投影片，按「數字鍵+Enter」，PowerPoint就會跳到指定頁面，讓報告更順暢，給人感覺更專業。例如，想要跳到第三頁的投影片，按3 + Enter就可以了。

5. 切換畫面不必跳出，Alt + Tab讓你快速變換視窗

有時候，報告需要開其他檔案或網站等輔助。負責的報告者會先將檔案開好，但還是要跳出去PowerPoint來點選檔案。

如果想要讓報告的流程更加順利，或不想讓觀眾看到電腦桌面，這時可以使用Alt + Tab。此時，螢幕會呈現不同視窗的縮圖，再按左右鍵挑選要叫出的視窗，不必跳出投影片選擇。

不僅提供美好咖啡時光，打貓咖啡更以網路擴展客群與優化服務

打貓咖啡為什麼一成立就能夠進駐有「台灣小京都」美稱的熱門景點–嘉義檜意森活村，並且快速擄獲顧客的心？一切要從全球知名高爾夫球具製造商、今年（2025）1月在美國那斯達克掛牌上市的啟坤科技董事長莊宇龍說起。

因為莊宇龍對美酒與餐飲的獨到見解與品味，早在2019年啟坤科技便獨家代理澳洲B.V.B精釀啤酒、成立餐飲事業部，隨後在2022年於嘉義民雄開設美式餐酒館–打貓廚房，隨著餐飲業務的擴展，打貓咖啡因應，適逢與農委會林務局合作的契機，成立第一天就進駐檜意森活村。

創立初期，打貓咖啡將心力聚焦在商品品質，從選豆、配豆、烘豆到沖煮都層層把關，致力提供最好商品，如斥資百萬添購Black Eagle Maverick 咖啡機提供顧客彷若手沖的沖煮服務，同時，使用自家培養的酸種酵母每日新鮮現做麵包與甜點，以及深受顧客喜愛、充滿巧思的季節與節慶限定商品。將商品品質提升到一個水準，客群也逐漸穩定，打貓咖啡開始思考：下一步是什麼？如何精進服務能量與擴展新客源。

Ruby表示：「我們的想法很簡單，持續優化顧客體驗，從中找到獲取新客的方案。」在這個前提下，打貓咖啡重新評估服務，發現顧客對無線網路服務的需求很高，因此，決定升級無線網路服務。「對我們來說，無線網路就是一種基本服務，就像座位要乾淨、咖啡要好喝、麵包（甜點）要美味，不能少、也不能差。」

打貓咖啡自今（2025）年初開始評估各項無線網路方案，最終會選擇HPE Networking Instant On的原因有三：首先是無線網路的覆蓋範圍與穩定性高、符合預期；其次是管理介面簡單且可統一管理，有助於優化管理效能；再來是PoE整合與線路簡化，可以在不破壞既有裝潢的前提下完成安裝工作；最後，同時也是最重要的是，對HPE品牌的信任度高，以及夥伴提供完善的售後支援服務。

由合作夥伴 – 鉅晶國際提供產品試用，並協助打貓咖啡評估與導入HPE Networking Instant On AP21與1930 Switch的啟坤科技資訊部副理劉瑞政表示：「啟坤科技採用的是HPE系列產品，採用HPE Networking Instant On系列產品有助於集中管理，以及未來的擴展布局。」

打貓咖啡以HPE Networking Instant On吸引新客、優化體驗與優化營運績效

「確認產品後，整個導入流程非常順利，從設備到貨到正式上線，短短2個工作天就完成：第一天現場勘查與安裝設備，第二天進行配置與測試，沒問題後就正式上線，部署與設定時間較傳統企業網路時程縮短50%以上，此外，可以透過App或雲端平台遠端管理設備，無須現場排障，成功降低80%設備維護次數，成果十分顯著。」劉瑞政如是說道。

Ruby進一步解釋，過去，因為Wi-Fi訊號不穩，POS系統、點餐系統、監控系統與串流音樂播放常常出現卡頓狀況，現場人員得花費時間處理設備與網路問題，不僅讓其的壓力很大，也對服務品質造成一定影響，此外，也有不少顧客因為網路訊號不穩而無法順利開會、或者是上傳檔案等。「導入HPE Networking Instant On後，這些問題迎刃而解。我們可以無後顧之憂的專注於現場服務、提升營運效率，同時，也大幅改善顧客的Wi-Fi使用體驗，就算是節慶人流高峰，顧客對Wi-Fi服務的滿意度都很高。」

劉瑞政表示：「HPE Networking Instant On的雲端管理平台不僅讓我們可以最少IT成本維持網路營運品質，更重要的是，還可以透過整合HPE其他產品的方式強化資安與使用者分流，確保營運韌性與資料安全，讓顧客可以更自在地將『打貓咖啡』當作工作、休閒與生活的空間。」

展望未來，透過HPE Networking Instant On帶來的高效與穩定網路服務，打貓咖啡除因應顧客需求擴展服務能量，如循序導入會員系統、自助點餐與行動支付等服務，未來如有新增分店或者是集團其他品牌有擴充網路設備需求時，也會優先考慮使用HPE Networking Instant On架構，創造顧客、品牌的多贏。

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