電子報沒人開?下主旨前你要知道的7件事
電子報沒人開?下主旨前你要知道的7件事

電子報是品牌與會員間重要的溝通管道,若溝通良好,對於行銷有很大的幫助。主旨是影響開信率的一個重要關鍵,好的主旨要能傳達電子報的內容,並且能吸引收信者點閱。

KEN studio」創辦人阿肯日前在《數位行銷學院》的「社群轉換計畫」課程上分享,下主旨時,字數盡量控制在25個字左右,因為無論是透過app推播或信箱開信,標題會顯示的大概就是25個字,多出的文字則被隱藏起來。

想透過短短的字數吸引使用者點開電子報、讀取您的訊息,下標時您可以提醒自己「3件扣分」和「4件加分」的技巧。

以下3件事是千萬要 避免 的:

1. 使用產品介紹式的主旨

如果要寄一封介紹新產品的電子報,千萬不要在主旨裡介紹冗長的產品規格,簡短地點出產品亮點,反而更有吸引力。

2. 使用特殊符號

例如◎§→←●★……,若您去看垃圾信件匣,會發現有百分之九十的信有類似這些的特殊符號。基本上,對於提供電子郵件的服務商來說,使用這些特殊符號的信件會被認定為垃圾信件。

3. 使用過多疊字

例如「購!購!購!年終購物季」,過多的疊字會讓語氣顯得太過強調,而這也是電子郵件服務商認定垃圾郵件的依據。

不過,難道一旦在主旨使用了特殊符號或疊字,就一定會被丟到垃圾信件匣?事實上,服務商對於信件的認定,並不是yes or no的絕對值,而是使用「加扣分」的方式。當標題下得好、內容能給予使用者良好的體驗時就會加分;而當標題使用上述內容時就會扣分。扣到一定的程度,系統就會把您的信件認定為垃圾信件,或是歸類到促銷內容的郵件匣。

除了避免電子報被當成垃圾信件,為了提高開信率,您可以嘗試4種方法:

1. 個人化稱呼

提及收信者稱呼,比如「某某先生/小姐您好」,讓收信者覺得信件是為他們量身訂做、倍感親切,提升對品牌的信任感。

2. 顯示寄件者名稱增加信任度

我們為什麼可以寄電子報給這些受眾?因為我們有他們的資料。在這樣的情況下,如果沒有明確告知我們是誰,我們對於受眾來說是陌生的,進而可能刪除我們發送的信件。「顯示寄件者名稱」可以讓使用者提前知道寄件者,促使他決定是否開信的關鍵。

3. 對受眾有誘因與吸引力

事前分析目標受眾的喜好,給予他認可、需要的內容。有足夠的誘因和吸引力,就能觸發點閱。

4. 置入計畫目標相關的關鍵字

關鍵字對信件的存活時間非常有關聯。若你設定的關鍵字,讓目標受眾印象深刻且容易記憶。未來進行名單再行銷時就會更有效益。

主旨是電子報的門面。下次在發送電子報之前,謹記這7件事,也許就能避免電子報丟到垃圾郵件匣的機會。

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圖/ 孫雅慈 製圖
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從客服到數位員工:宏華國際如何用 AI Agent 幫企業把握每一筆商機?
從客服到數位員工:宏華國際如何用 AI Agent 幫企業把握每一筆商機?

隨著生成式 AI 與 AI Agent 的快速發展,企業導入 AI 應用,早已不是「要不要」的是非題,而是「如何選對解決方案」的決策題。

以 AI 客服為例,市場上雖然有眾多解決方案,但真正能夠拉開差距的,不是技術本身,而是對產業場景、服務流程與顧客需求的理解,這是決定AI 能否改善營運效率、提升顧客體驗,並創造實際商業價值的關鍵。

深耕客服領域多年的宏華國際,憑藉著長期累積的第一線服務經驗,以及對產業應用場景的深刻洞察,打造出適用多元產業的 AI 客服代理人,透過將客服經驗模組化、場景化,協助企業降低 AI 導入門檻與試錯成本,讓 AI 不只是技術工具,而是真正能快速落地、創造營運效益的虛擬助手。

宏華 AI 客服
圖/ 宏華國際

有溫度的 AI 服務,成為企業競爭力的新關鍵

宏華國際資深技術顧問李宗遠指出,對企業、尤其是服務業而言,客服的價值早已不只是接聽電話或回覆訊息,而是建立顧客信任、優化服務體驗的重要平台。透過客服,企業不僅能維持對外溝通的一致性與完整性,也能延伸服務時間與服務範圍,進而即時掌握顧客需求,有效承接每一次商機。

然而,過去要打造全天候客服,企業往往需要投入大量人力與管理成本。如今,AI大幅降低了建置與維運成本,24 小時服務不再是大企業的專利。透過 AI 客服代理人,即使是資源有限的中小企業,也能在不額外增加人力的前提下,快速建立客服機制,提供更貼心、更有溫度的服務,而這也將成為未來服務業的重要競爭力。

以餐飲業為例,消費者有聚餐需求時,通常會透過網路訂位系統同時向多家餐廳預約,等到接近用餐日時,再做出最終選擇。此時,餐飲業者若能在網路訂位流程中整合 AI 客服代理人,主動提供完整且貼心的一條龍服務,例如:推薦適合餐點、提醒停車資訊、確認特殊飲食需求,甚至提前規劃包廂與慶生活動等,讓顧客到店前就有好的服務體驗,自然有機會打動顧客的心、成為最終選擇。

李宗遠認為,AI 的價值不只是提升效率,更在於協助企業打造更有溫度的服務,這不僅有助於降低臨時取消率、提升訂單轉換率與顧客黏著度,更能建立差異化競爭優勢,讓 AI 從工具真正成為企業夥伴。

宏華國際
宏華國際資深技術顧問李宗遠
圖/ 數位時代

AI 客服下一階段,比的不是技術,而是誰更懂服務場景

然而,AI 要打造有溫度的服務,關鍵不在於採用了哪些技術,而是 AI 能否真正理解不同產業的服務場景與顧客需求。為此,宏華將多年來服務不同產業、不同場景所累積的第一線經驗,轉化為開發 AI 客服代理人的重要基礎,讓 AI 不只是回答問題,更能理解企業的服務流程,以及客戶的情緒與潛在需求,提供更貼近人性的互動體驗。

李宗遠認為,宏華 AI 客服代理人可以為企業帶來三項價值。第一項是將原本仰賴人工處理的流程自動化。AI 客服代理人不僅能線上服務客戶,完成訂位、預約、報修等流程,還能自動執行後續作業,例如:生成維修派工單,並通知師傅前往服務。

第二項則是優化顧客體驗。AI 客服代理人以多模態 AI 作為核心,可以進行語音、文字與影像的互動,因此,顧客透過電話、LINE、社群平台、網站或實體門市等留下的互動記錄,都能整合至同一平台,避免在服務過程中產生斷點。

第三項是延長服務時間與擴大服務範圍,承接更多商機。AI 客服代理人支援國語、台語、英語 24 小時應答,無論顧客在任何時間、透過何種管道聯絡,甚至使用外語,都能獲得即時回覆。

十多年客服經驗,如何成為宏華 AI 的護城河?

當 AI 客服的技術能力逐漸成熟,真正難以複製的,不是模型,而是背後累積的服務經驗,而這正是宏華最大的競爭力。

宏華國際新事業處協理曾世忠指出,宏華國際深耕客服領域超過十年,累積全台數一數二的服務量能與顧客互動經驗。從客服、門市到到府服務,這些第一線服務經驗,不僅讓團隊更理解真實客服情境,也更熟悉不同產業的服務流程與需求,成為 AI 客服代理人得以持續優化的關鍵。

宏華國際
宏華國際客服新事業處協理曾世忠
圖/ 數位時代

這些第一線經驗讓宏華非常清楚顧客互動過程中的各種變數,包括臨時修改需求、跳躍式提問、說話帶有情緒等。曾世忠表示,真實世界的客服互動很少按照既定腳本進行,許多AI在面對顧客突然改變想法或偏離原本的對話流程時,容易陷入重複問答或無法理解語意的困境,進而影響使用體驗。
也正因此,宏華訓練的不只是 AI 的智商(知識理解、順暢對話),更重視服務情商(情緖分析),讓 AI 能理解對話情境、顧客情緒與需求變化,可以「秒問秒答、邊聽邊想」,而非只是依照固定腳本機械式回應。

除了理解真實客服互動情境外,長期服務不同產業客戶的經驗,也讓宏華更了解各產業面臨的服務情境與需求差異,並將這些產業 Know-how 模組化,發展出餐飲、技術服務、專業服務等產品包,企業只要完成需求完成設定,便能快速導入,大幅降低建置時間與試錯成本。

宏華國際
圖/ 數位時代

「AI Agent 的價值不只是協助企業服務客戶,更將成為企業營運的重要基礎設施。」曾世忠認為,未來,AI Agent 除了協助企業回應外部客戶需求,也將進一步應用於員工服務、人資諮詢等內部場景,成為串聯企業內外部溝通的重要角色。而宏華國際也將持續投入相關技術發展,協助企業在 AI 時代建立更穩定、更具韌性的營運能力。

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