所有會議時間都可以縮短一半!行事曆安排堅守3原則,事情才不會滿到做不完
所有會議時間都可以縮短一半!行事曆安排堅守3原則,事情才不會滿到做不完

CEO的生活步調比誰都快,需要決定的事情多到滿出來。那他們是怎麼樣在有限的工作時間裡,完成這麼多事情和決策?以下是三位CEO管理時間與行程的方法,特別適合管理者參考:

1. 學會尊重行事曆,別讓突發狀況影響你

事情再多,都必須區分出輕重緩急。美國Tom Ferry International公司執行長Tom Ferry認為,高階主管應該把最跟事業相關的任務排入行程,接著,尊重行事曆的安排,別老是被突發狀況搞得一團亂。

他會創造每日、每週、每月應該完成的事項,由大至小落入行事曆中,方便全面檢視自己的工作。最後,別忘了排入休假和陪家人的時間,而且不要隨便改變你的行事曆安排。

2. 重新評估會議時間,他們都有機會縮短一半

美國VaynerMedia創辦人Gary Vayerchuk要養700位以上的員工。

他們公司有一場全員都須出席的會議,人數很多、時程就拖得很長。有一次,Gary Vayerchuk的行程實在太多,主動宣布將會議時間砍半,結果會議依然圓滿完成。此後他相信,所有長達一小時的會議,都可以在30分鐘內解決;那些30分鐘的會議,都有潛力在15分鐘內結束。

這也告訴我們,人們習慣浪費時間在不必要的事情上,若你今天帶著擁有15分鐘可以使用的心情開會,你總是能找到方法填滿這些時間,但如果你只有3分鐘,你還是有能力把重點講完,奇妙吧?

3. 每天早上設定今日目標,晚上檢視成果

PT Freedom執行長AJ Rivera是一位行銷專家和顧問,他認為每個人都應該妥善規劃一天的行程、實實在在度過今日。

他每天早晨四點起床,冥想,喝水,接著寫下今天要完成的三個大目標、讓人覺得感恩的清單、今天可以做到的具體小目標,以及今天要完成的事項。在一天結束的時候,他會回顧今天早上寫下的這些內容,檢視自己完成與未完成哪些,作為日後調整的依據。

當你愈忙碌,你愈需要妥善計畫,否則當一天結束後,只會覺得自己庸庸碌碌地瞎忙過了一天。人生的每一天都只能過一次,不要辜負今天的時間,好好地計畫、實踐、達成吧!

本文授權轉載自:經理人

關鍵字: #數位工作術
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看見自己,也掌握世代:CUBE App以「年度回顧」讓你的金融軌跡清楚現形
看見自己,也掌握世代:CUBE App以「年度回顧」讓你的金融軌跡清楚現形

多數金融 App 的年度回顧,往往停留在帳戶餘額、消費金額與投資績效的彙整,資訊清楚卻難以留下記憶點。為讓數據真正產生意義,國泰世華選擇從使用者體驗出發,以扎實的數據基礎結合視覺與敘事設計,連續五年推出 CUBE App「個人年度回顧」。

「個人年度回顧」整合超過百項用戶數據,涵蓋帳戶變化、消費總額與分類、信用卡刷卡時段偏好、基金申購、台股定期定額紀錄,甚至納入跨年度趨勢比較,用戶可以看見自己在不同時間軸的改變,將金融行為轉化為一段可以被閱讀、被分享的個人故事。

今年,國泰世華 CUBE App 進一步以「萬花筒」為視覺概念,將用戶一整年的消費、投資、存款與換匯等金融足跡,轉化為千億種可能組合的動態畫面,每一位用戶都有專屬於己的精采金融生活,此外,系統會將從這段歷程萃取出三個年度關鍵字,為一整年下註解,讓理財不僅是計算結果,而是展現自我生活型態的精彩演繹。

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國泰世華連續五年推出個人回顧,今年更以「萬花筒」為視覺主軸,將使用者的 2025 年金融軌跡彙整成三個關鍵字,經典演繹使用者生活型態。
圖/ 國泰世華

看見自己,也掌握同齡族群金融行為偏好,年度回顧展讓理財更有感

連續五年深耕個人回顧體驗後,國泰世華 CUBE App 於今年首度推出「年度回顧展」,將視角從個人延伸到群體,使用者不僅能回顧自己的 2025 金融軌跡,也能一窺同齡世代的消費與金融行為整體輪廓。

年度回顧展以5大年齡層為基礎,延伸出數十種貼近生活的「人生角色」,使用者可在頁面自由切換年齡層,並選擇感興趣的角色,探索不同的理財視角,例如:「MZ世代」、「YOLO 主義者」、「第一桶金新人」、「日本大好き通」、「愛自己第一名」、「天降幸運星」、「新晉巴菲特」、「外幣玩家」、「高年級旅人」,以及低調卻資產穩健的「隱形富豪」,以角色比喻呈現讓用戶可以在比較中更理解自己,也在差異中獲得新的理財靈感。

年度回顧數據後的趨勢洞察

回顧2025年CUBE App用戶整體數據:全年出現一群「破億刷手」、消費集中於生活繳費、百貨購物、旅遊與娛樂,顯示高資產族群的消費行為仍以生活與體驗為核心。在權益使用上,超商、量販店、加油站等高頻通路仍是日常消費的主戰場。至於在投資理財方面,數據顯示基金投資用戶的定期定額扣款時間多落在每月中旬,呈現出穩定且制度化的金融習慣。

值得注意的是,2025 年用戶的數位安全意識也明顯升級。主動開啟 CUBE App「帳戶兩步驟驗證」等安全功能的用戶數成長翻倍,顯示在金融行為數位化加速的同時,用戶也更願意為自身資產安全投入行動。

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國泰世華銀行不僅提供專屬於你的理財故事,更從使用體驗切入,使用者可從CUBE App 首頁(請更新至最新版本)與 LINE 官方帳號等多個入口隨時查看個人年度回顧。
圖/ 國泰世華

掌握年度回饋,讓理財更有方向

國泰世華銀行不僅提供專屬於你的理財故事,更從使用體驗切入:使用者可從CUBE App 首頁(請更新至最新版本)與 LINE 官方帳號等多個入口隨時查看個人年度回顧,享受輕鬆、便捷的金融服務體驗。

即日起至 2026 年 3 月 31 日,只要瀏覽年度回顧並完成問卷填寫,即有望獲得 300 元以上電子禮券,完成回顧後還有機會解鎖個人化優惠券,例如擁有國泰世華帳戶者可享外幣換匯優惠等,對使用者來說,這不只是一次回顧過去的體驗,更是一個啟動新一年理財行動的誘因。

從年度回顧到年度回顧展,可以清楚看到:在高度同質化的金融服務市場中,國泰世華銀行正竭盡所能的結合科技、數據與設計,陪伴用戶在不同人生階段做出更好的金融選擇,以人生的長期夥伴之姿,陪伴你我走向更好的未來。

【本文由國泰世華銀行邀稿】

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