設置專屬部門打理員工家裡大小事!分秒必爭的Facebook高效率秘訣

2018.03.24 by
矽谷阿雅
設置專屬部門打理員工家裡大小事!分秒必爭的Facebook高效率秘訣
矽谷阿雅
Facebook讓員工保持高效率的秘訣,就藏在各種細節中。

我服務過幾家美國財星百大公司,Facebook員工真的是最有效率的。但並不只是員工聰明努力,其實公司也處處花心思,就是要你百分百專心在工作上!

從早上交通車開始,巴士幾乎永遠準時,即使晚一兩分鐘也會事先傳訊息通知,交通車從清晨五點半到九點都有。如果班車誤點不只幾分鐘,公司系統會立刻發出Lyft折價卷,讓你可以立刻免費搭上計程車,趕快到公司。

矽谷阿雅

交通車不開燈不放音樂,大家可以安靜睡覺補眠;交通車上有網路,想上班也很方便。一下車,有保全會大放音樂、跟你說早安,讓你不嗨也不行。一到公司有早餐,從中式湯麵、粥,到西式炒蛋、麵包、鬆餅、水果、咖啡、現打果汁都有。

Facebook員工餐廳提供各國食物。
矽谷阿雅

辦公桌可以升降,想站著也不用離開電腦。旁邊有公用電腦、跑步機、辦公桌,可以一邊快走、一邊工作。要是電腦或辦公桌有問題,園區有很多IT;需要滑鼠、充電線、轉接頭等,自動販賣機刷員工證就可以拿。

要發會議通知有會議系統,系統會自動幫你挑選離你和所有會議參加人最近的辦公室,比如說我在A棟樓、你在B棟樓,系統會自動幫你在A和B樓各訂最近的空辦公室。要是辦公室都滿,還會幫你候補,候補上會自動幫你更新會議通知。如果有非Facebook的與會人員,系統會自動幫你加上視訊會議的電話和連結。同時根據各同事的地點,會議系統會顯示當地時間,推薦適合時段,再也不用算時差。如果你剛好出差,系統也會顯示你所在的當地時間。

前往會議室,有腳踏車可以到不同大樓,也有園區內專屬Uber,雖時可以免費叫車。走在園區,地上有大樓的號碼指標。走進會議室所在的大樓,立刻有「WayFinder方向尋找系統」,可以看自己所在位置,還有會議室的方向地點。

Facebook園區內的地標。
矽谷阿雅

更酷的事情來了,時間到、走進會議室,系統已經準備好視訊會議,只要按「開始我的會議」一個鍵,就會開始會議,不用播冗長的會議號碼,當然也不會因為很長的會議號碼打到一半手殘按錯鍵。如果沒能到預約的會議室,會議室十分鐘後也會自動傳訊息問你要不要把會議室讓出。

進到辦公大樓,可以清楚找到自己要去的會議室。
矽谷阿雅

公司大部分職位是責任制,因此如果你需要做私人事情,像是安排家人旅遊的行程和飯店、幫家裡找水電工、訂母親節晚餐等,公司有「Life@生活在Facebook」單位,單位的服務人員會根據你的需求幫你搞定,就是要你專心在工作上!

午餐當然在園區供餐,從珍奶、亞洲菜、烤肉、墨西哥菜、披薩、三明治、湯麵等都有。甚至連盤子都一個一個撥開,省下員工把盤子分開的時間!

在Facebook也可以喝到珍珠奶茶。
矽谷阿雅
連盤子都一個一個撥開了。
矽谷阿雅

另外園區有美容院,剪頭髮、做指甲、修眉毛都可以付費搞定,當然美容院裡都有網路,常可以看到大家一邊做腳指甲、一邊上網工作。公司也有健身房、攀岩場、付費的按摩室,甚至有駐園區的醫生,小病可以看病,出差可以在那打預防針。還有照相館,要出差證件照輕鬆搞定。

Facebook園區內設置的攀岩場。
矽谷阿雅

員工座位都透過精細設計,每個座位都離洗手間和食物茶水間都非常靠近,決不浪費時間。需要花束、賀卡、氣球,公司福利社都有賣。報帳系統也省時,比如說出差住飯店五天,一般公司報帳要一天一天寫每日花費,Facebook只要付上收據填總額。

晚餐供餐到晚上八點,交通車到晚上八、九點;週五傍晚有快樂時光,園區供應晚餐和酒精飲料到七點;園區還有不用投錢的電玩店,要跟朋友聚一下請他們到園區,完全不用提早下班。公司也和很多員工居住的社區合作,大樓裡就有公司的專屬辦公區,在家上班也可以有公司網路,上VPN連接公司系統更容易。

矽谷阿雅

福利很好,也是圍繞在讓員工花更多時間在有意義的工作上,減少不必要的浪費時間,分秒必爭,Facebook成為世界成長最快的百大公司之一,不是沒有道理。

本文作者矽谷阿雅,文章授權轉載自:矽谷阿雅Facebook粉絲團

每日精選科技圈重要消息