一學就會、一寫就中!5步驟寫文案,顧客想不注意都難
一學就會、一寫就中!5步驟寫文案,顧客想不注意都難

《超好賣的文案銷售術》指出,很少人會在敲打鍵盤之前,先擬定寫作計畫,但「如果沒有計畫,只要你在寫作過程中不小心失焦,忽略了各階段的目的,文案就可能直接宣告失敗。」

產生好文案,其實有一套紀律與流程,大致分成 5 個步驟:消費者研究、下標、鋪陳內容、收尾和潤稿。就算是文案新手,遵循以下原則,也能寫出讓讀者埋單的文案。

STEP 1. 動筆前:誰在看你的文字?

了解你的讀者是最重要的事情,文案是為讀者而寫──不是為自己,不是為同事,更不是為了老闆。無論是寫銷售文章、新聞稿,一封信還是明信片,一定要把目光放在目標對象身上。

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圖/ 經理人月刊162期

提筆前,把自己想成是讀者描繪他 / 她的心理素描,思考如果我是讀者,「我想知道什麼」「解決什麼問題」以及「它對我有什麼好處」,並以此為出發點,規畫寫作方向。

STEP 2. 標題:如何讓文字跳出資訊海?

1. 引起好奇,抓住讀者注意

讀者看文案時,視線優先停留的地方就是標題。如果標題不吸引人,內文再有說服力、產品再厲害,都將沒機會接觸讀者。要引起好奇心,標題不見得要詳述或揭示產品資訊,重點是能引起注意力。

2. 篩選觀眾,讓目標族群看見你

現在的資訊接收管道多元,訊息繁雜,與自己無關的訊息,大家會容易自動忽略;所以與其對多數人喊話,不如針對特定對象說服。因此,標題要明確點出「要給什麼人看」,讓「目標族群」覺得繼續看下去對自己有幫助,例如「給所有想節省汽車保費,又只在假日開車的車主。」

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圖/ 經理人月刊162期

STEP 3. 內文:為什麼讀者想看下去?

1. 訴諸情感攻勢

透過講故事,或是提供一個真實情境,比列出一長串資訊和數據資料,更容易讓消費者理解。例如「使用嚴選產地的大豆」就不如「在遇見我認為『就是這個』的大豆之前,我已經拜訪日本各地超過 300 間農家」來得吸引人。

2. 明確告訴讀者好處

與其介紹產品特色,不如站在讀者的立場,直截了當地告訴他們能獲得什麼「好處」,像是特性為「10 種顏色」,好處就是「方便分類」。具體地針對目標讀者的需求,呈現產品的優點,讓他萌生「啊!這就是我需要的東西」的想法。

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圖/ 經理人月刊162期

STEP 4. 收尾:如何說服讀者行動

透過專家觀點、使用者回饋等數據,讓前面塑造的動人情境或產品的優勢更具說服力。此外,為了讓能夠看完文案後,立刻起身行動,要在結尾處告訴讀者相關資訊,如時間、地點、售價等等。

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圖/ 經理人月刊162期

STEP 5. 檢查:初稿夠精確完美了嗎?

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圖/ 經理人月刊162期

精煉的文字讓文章較無壓迫感,增加讀者的閱讀意願,潤稿的原則為:

1. 製造句子節奏

適時改變句子長度,甚至可以合併句子,把長、短句混在一起可以避免文章看起來單調。

2. 刪除冗言贅字

「非常」「很」「或許」 等不具實質意義、刪了也不影響句意的贅詞刪除,讓文章變得更精簡。

3. 確認語意順暢

經過多次修改後,要再次檢查文案的邏輯,每個段落的鋪陳是否合理,必要時可透過重新排列段落,讓想法表達得更加順暢。

本文授權轉載自:經理人(本文出自《經理人月刊》2018 年 5 月號,封面故事:文案力);作者:葉冠玟

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全球最佳!中國附醫積極打造安全智慧醫院,亮眼表現獲 HIMSS肯定
全球最佳!中國附醫積極打造安全智慧醫院,亮眼表現獲 HIMSS肯定

為提供以病患為核心的醫療照護服務,中國醫藥大學附設醫院(以下簡稱中國附醫)早在數年前就展開智慧醫院布局,並獲得國內外獎項肯定、創下許多台灣第一。舉例來說,中國附醫不僅連續完成美國醫療資訊與管理系統學會(HIMSS)的 INFRAM Stage7認證、EMRAM Stage7認證、AMAM Stage6認證並獲得亞洲首座HIMSS Davies Award of Excellence大獎,更進一步獲得HIMSS「數位健康指標(Digital Health Indication,DHI)」全球最高成績殊榮。

中國附醫是如何辦到的?

中國醫藥大學附設醫院資訊副院長陳俊良面帶微笑的說:「在蔡長海董事長以及周德陽院長高瞻遠矚領導下,我們早在2021年就擘劃清楚的智慧醫療藍圖,還有專職單位負責各項工作,此外,還可以彈性因應業務需求敏捷展開跨部門合作。」舉例來說,在數據管理與應用這個領域,資訊室負責臨床醫療數據資料的蒐集,大數據中心則肩負巨量數據挖掘與應用,至於人工智慧中心則是將人工智慧技術應用到智慧醫療各個領域的關鍵推手。「在實踐智慧醫院這個旅程中,資訊室肩負數據治理重責,必須從(醫護)需求面、(數據)來源面、(安全/隱私)技術面等構面進行規劃與啟動相關實務。」

自由系統
圖/ 自由系統

從身分驗證管理到內部通訊,自由系統助中國附醫深化安全防護力

為發揮醫療數據的最大價值,中國附醫尤其重視資訊安全防禦,陳俊良表示:「第一前提是合規、因應資安法優化系統、數據、裝置設備與人員的安全性。」具體作法有二:首先是因應資安法以縱深防禦的方式持續強化對私有雲環境與設備的安全管理;其次是加強整體資安可視性與自由系統合作,由其協助導入微軟各項的解決方案,並提供資安監測與即時異常通報等服務,讓中國附醫可以更具效率與效能的方式過濾與發現異常事件。

中國醫藥大學附設醫院資訊室系統維護組組長李祥民進一步解釋:「資安威脅無所不在,過去幾年,勒索軟體威脅更是防不勝防,為了解決這個問題,光是保護數據資料還不夠,必須從身份、裝置、帳戶等多元角度切入,因此,微軟在2021年開始提供資安解決方案時,我們就開始評估有能力解決問題的廠商,決定合作廠商的原因有三:首先是原廠推薦,由原廠的角度評估廠商有解決問題的能力,其次是自由系統展現出的專業技術與符合客戶需求的服務;最後,同時也是最重要的是,他們可以提供即時監測並提供通報服務,極大程度緩解中國附醫在資安人力與能力的欠缺,讓我們可以更好的落實安全防護。」

因此,中國附醫順利在2022年導入微軟資安解決方案,而這,不僅提升了中國附醫的資安防護能力,例如分別在2022年跟2023年預先偵測異常事件並成功防堵來自外部的安全攻擊,也讓資訊同仁可以專注在核心業務上,極大化資訊與數據價值。良好的合作體驗也讓雙方合作關係進一步擴展到應用程式端的安全防護,例如,將地面郵件系統搬遷到微軟的雲端服務,藉此降低Email Server的維運成本與損壞風險,同時,優化帳戶登入管理等。

陳俊良表示:「過去幾年,資安威脅不減反增,但是,透過縱深防禦的強化並且經由合作廠商加強即時監控與協助行政通報等服務,我們可以逐步優化資訊安全防護能量,並成功讓異常事件的發生頻率下降,而這,也是中國附醫可以順利獲得HIMSS的INFRAM Stage7跟EMRAM Stage7等認證的關鍵原因之一,為此,後續將持續與合作夥伴共同努力、與時俱進的深化安全防護能力。」

自由系統
圖/ 自由系統

透過雲端身分驗證落實Single Sign On以提升縱深防禦能力

除了導入資安與雲端郵件之外,李祥民表示,中國附醫更於日前將雲端身分驗證跟院內簽核系統的登入機制彙整在一起,以優化登入安全。「接下來,我們會與自由系統合作,重新盤點、評估有哪些院級服務適合以Microsoft Azure AD進行單一登入與多因素驗證,藉此提升安全防護機制。」

自由系統業務經理許廷輔表示,資訊安全不可能一步到位,相反的,需要長期、動態的進行調整與優化,因此,需要組織上下齊心、一同落實安全防禦。「從2021年至今,我們發現,中國附醫不僅重視資訊安全,更身體力行、彈性敏捷的因應潛在威脅做出調整、改變,這是很難能可貴的地方,為進一步擴大成效,自由系統將針對中國附醫在(數據)資料安全與雲端服務等策略提供更多適合中國附醫的產品及服務。」

「智慧醫療、智慧醫院涉及的面向既廣且深,不可能單憑己力完成,需要專業的外部夥伴提供最佳支援與服務,我們很開心可以有自由系統這樣的夥伴,期待未來有更多合作火花,讓中國附醫可以一步一腳印的建構與完善安全智慧醫院布局。」關於中國附醫與自由系統的未來合作,陳俊良如是總結。

自由系統
圖/ 自由系統
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