PPT如何做出設計師質感?其實只需要善用基本的「圖形」功能
PPT如何做出設計師質感?其實只需要善用基本的「圖形」功能

在PPT中,拋開插入的圖片和文字方塊外,我們使用頻率最多的就是形狀:

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圖/ 一周進步

相信大家對插入形狀這個功能並不陌生,我們經常會選擇矩形、正方形去搭配文字方塊襯托文字:

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圖/ 一周進步

這是我們大部分讀者都會使用的技巧,而有時候我們還會用這些形狀做一些流程圖,那麼有的讀者就會問了──

形狀在PPT中起到什麼作用?形狀是不是只有這麼簡單的用法?我們怎麼用形狀去提升PPT的質感?

今天就帶著大家來看看PPT中最常見的形狀,其實也有很多大開眼界的玩法。

沒想到形狀的作用居然這麼大

為什麼我們會不自覺就用形狀框住文字,來做流程圖呢?這都是源於形狀在視覺設計上一些被我們忽略的基本作用:

規範排版,避免視覺混亂

在製作PPT的過程中,我們會有很多雜七雜八的元素在頁面上,比如多段文字、圖片或者圖示,會導致頁面看起來亂糟糟,這時我們使用形狀作為這些元素的載體,把這些元素框住,這樣就不會讓元素到處亂跑,也有利於我們後續的對齊排版,保證版面的整潔。

比如我們用矩形把圖片或文字框起來:

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圖/ 一周進步

同理可以用圓形把圖示圈起來:

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圖/ 一周進步

除此之外,很多時候我們會遇到一些大小不一的元素(比如LOGO),難以直接排版:

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圖/ 一周進步

這時候我們只要給這些元素加上一個固定的形狀,然後調整元素的大小等細節,確保其位在形狀之內,這樣就可以儘量讓LOGO在視覺上大小統一,並讓頁面整齊了:

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藍色為矩形框,調整完後就可以刪除
圖/ 一周進步
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圖/ 一周進步

幫元素添加形狀的這個操作,雖然簡單但效果顯著,尤其在我們需要版面整潔的情況下,只需要將形狀和元素對齊後組合,再和其他組合後的元素對齊就可以達到視覺統一的效果:

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圖/ 一周進步

利用形狀的屬性對元素區分層級

上面提到,形狀可以讓版面的視覺效果達到統一,然而這些元素在添加了形狀後還有一個重要的作用,那就是區分層級,讓頁面上的內容有主次之分。

比如在封面頁上,給標題加一個形狀,起到了突顯文字的作用:

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圖/ 一周進步

當頁面需要表達總分結構的時候,我們可以給元素添加不同大小的形狀,表示包含關係:

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圖/ 一周進步

我們也可以用不同的色彩或者色彩的透明度去表達內容的主次程度:

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圖/ 一周進步

甚至,我們還可以用空心和實心去表達當前內容的重要性:

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圖/ 一周進步

學會這個技巧,以後想突顯重點,就不用光靠字型大小和字體顏色了!

利用形狀裝飾版面,提升質感

很多讀者在製作PPT的時候只把精力投放在文字和圖片上,缺乏對形狀運用的思考,這樣做出來的PPT會比較單調,缺乏質感:

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圖/ 一周進步

所以為了增加頁面的豐富感,我們可以把形狀作為裝飾物點綴在頁面上。

比如我們用圓形和弧線去裝飾頁面:

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圖/ 一周進步
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圖/ 一周進步

或者我們用直線去裝飾、分割版面:

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圖/ 一周進步

在這裡,我們要注意靈活運用形狀的屬性,比如形狀的 填充色、線條顏色、線條寬度、虛線和實線、透明度 等,這些屬性的靈活搭配能讓版面的質感更上一層樓。

如果看膩了圓形和弧線,其實在插入形狀中還有一個不常見但也能輕易提升設計感的形狀,那就是曲線:

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圖/ 一周進步

曲線的使用方法很簡單,點擊「插入形狀-線條-曲線」後,我們先在版面上點擊一下,然後發現一條可伸縮的直線,這時候再點擊一下,拖動滑鼠,這條直線就可以根據拖動幅度更改線條的弧度了:

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圖/ 一周進步

如此類推,當曲線需要收尾時我們只要在結束的地方按兩下滑鼠,就可以畫出一條連續的曲線了;或者把結束點和起始點重合形成一個閉合的形狀:

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圖/ 一周進步

如果你對曲線的弧度不太滿意,我們畫完之後還可以進行編輯,右鍵曲線──編輯頂點,我們發現曲線變成了一條紅色且有若干個錨點的線條:

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圖/ 一周進步

這時候說明這個形狀是可編輯的,要改變曲線的弧度,我們可以透過拖動黑色錨點,或者調整黑色錨點延伸出來的兩個小手柄的長短以及角度來實現:

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圖/ 一周進步

掌握了曲線的用法後,我們怎麼運用到PPT上呢?我們接著看下面的例子。

當我們遇到了產品介紹頁:

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圖/ 一周進步

這時候我們加上曲線工具做的閉合形狀,相比之前有一種眼前一亮的感覺了:

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圖/ 一周進步

或者我們可以用曲線去代替以往規則的矩形:

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圖/ 一周進步

我們還可以用曲線來繪製流程圖,相比直線會更有動感:

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圖/ 一周進步

以上就是形狀在PPT設計中起到的部分視覺作用,事實上有的PPT大神還會用形狀去引導觀眾的視線(比如用三角形和箭頭),瞭解形狀的作用,能更幫助我們恰到好處地運用形狀提升PPT的簡報效果。

原來形狀還能這麼玩

介紹完形狀的作用後,相信不少讀者也從作用中看到了一些形狀的用法。其實,形狀在PPT設計中的運用是非常廣泛的,遠遠不止於搭配文字方塊使用,透過以下例子,我們來看看形狀還有哪些其他的玩法:

色塊蒙版

在PPT製作中,有不少人喜歡圖文排版,尤其是全圖型的PPT,但很多時候我們辛辛苦苦找來了一張合心意的圖片,卻因為圖片上的顏色過多或過亮,導致在圖片上的文字看不清、被弱化:

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圖/ 一周進步

這時我們就需要幫圖片加一層蒙版,具體做法就是插入一個正好能覆蓋圖片的形狀,然後調整形狀的透明度,這樣我們就發現原本被弱化的文字此時被凸顯了:

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圖/ 一周進步

當然,我們還可以根據實際需要去更改形狀的填充色,甚至設置漸變填充,這樣配合透明度的效果會更好:

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圖/ 一周進步

圖片排版

一般情況下,我們插入圖片後都只會讓它保持矩形,稍微有點心思的會把圖片裁剪成圓形、六邊形等:

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圖/ 一周進步

但看多了這些規則形狀的圖片,難免會產生視覺疲勞,這時候我們需要運用形狀以及布耳運算,做一些不規則的形狀去提高版面的新穎性:

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圖/ 一周進步

像上面這種圖片排版,相比之下就比較有新意,而且操作也很簡單,我們只要插入多個長短不一的圓角矩形,設置圓角排好版後全選,右鍵組合,然後複製圖片,在圓角矩形的填充中選擇「圖片或紋理填充」即可:

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圖/ 一周進步

除此之外,我們還可以利用上文提到的曲線去繪製閉合的任意多邊形,再做圖片填充,效果也是很不錯的:

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圖/ 一周進步

繪製圖形

可能有很多PPT初學者沒想到竟然可以用PPT來繪製圖形。其實PPT可以說是我們使用頻率最高,且最接近平面設計的軟體,熟練運用形狀後我們可以輕鬆繪製大部分圖形。

尤其,當我們遇到一些不規則圖形,而且放大後會嚴重失真(比如LOGO),這時我們就可以用任意多邊形去繪製這些圖形:

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圖/ 一周進步

這裡出現的任意多邊形,其實用法也不難,和曲線比較相似,不過繪製任意多邊形的關鍵是錨點位置的選擇,是這裡給大家的訣竅就是把錨點選擇在圖形的拐角點:

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圖/ 一周進步

可以看到,任意多邊形的初始狀態是直線邊而沒有弧度的,要讓它變成有弧度也很簡單,右鍵進入編輯頂點,這時候我們右鍵錨點會看到:

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圖/ 一周進步

一般情況下預設都是角部頂點,在角部頂點下,錨點兩側的小手柄都是可以360°自由旋轉伸縮,且允許夾角不等於180°:

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圖/ 一周進步

當我們勾選平滑頂點,錨點兩側的小手柄就會變成夾角為180°的直線,且兩段小手柄的長度永遠保持一致:

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圖/ 一周進步

剩下的直線點,和平滑頂點差不多,唯一不同的是它允許兩段小手柄的長度不一致:

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圖/ 一周進步

搞清楚三種頂點的區別後,我們就明白,如果我們要繪製的圖形有明顯的尖角,那就使用角部頂點;

而要使線段有弧度,一般都會選擇直線點和平滑頂點,然後通過調整小手柄的角度和長度,讓任意多邊形和圖形吻合,這樣我們就可以繪製出向量的圖形,再也不怕放大會失真啦!

當你熟練繪製任意多邊形後,我們還可以用來繪製插畫,拓展興趣:

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熟練後什麼「三隻小狐狸」都不再是難題
圖/ 一周進步

繪製圖形的這個過程,其實沒有太多技術上的硬要求,反而更多的是需要讀者們有足夠的耐心和時間,慢慢琢磨圖形的品質。等你熟練任意多邊形的用法後,也相當於掌握PPT鼠繪的核心了。

寫在最後

今天主要給大家介紹了一些形狀的用法,包括怎麼用形狀幫PPT加分,以及掌握任意多邊形來繪製自己喜歡的圖形。

其實,不管對於PPT初學者還是有基礎的讀者來說,形狀永遠是PPT製作中最重要的一環,畢竟形狀的運用、擺佈會直接影響到PPT的版式和最終的靜態效果;而在形狀中,任意多邊形和曲線又為形狀提供了無限的操作性。

本文經作者「一周進步」,授權轉載自:少數派

關鍵字: #數位工具
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行銷不能只是操作聲量!電通娛樂如何幫助品牌破圈成長、走入人心?
行銷不能只是操作聲量!電通娛樂如何幫助品牌破圈成長、走入人心?

隨著消費者注意力分散、內容氾濫,單一曝光已難再換取真正關注,品牌勢必重新思考與消費者連結的方式。電通觀察到,體育賽事與娛樂內容正快速成為當代最具穿透力的文化載體;透過科技驅動、數據洞察與創意策劃,品牌不只是參與者,更能成為文化的共創者,從汲汲營營的流量競技場,轉身搶佔消費者的心佔率長跑。

電通行銷傳播集團 (dentsu Taiwan )於上月正式在台灣成立「電通娛樂」(dentsu sports and entertainment)營運據點,也正式宣告將以台灣作為大北亞區域娛樂創新孵化的戰略基地。在內容為王、圈層經營成為顯學的時代,電通娛樂如何幫助品牌破圈、搶攻心佔率?

電通娛樂以數據洞察人心、科技賦能體驗

電通娛樂從日本母集團出發,電通整合體育與娛樂資源,串連全球娛樂網絡,在文化多元、數位技術領先的大北亞市場,更進一步選擇台灣作為創新策略的前哨基地,佈局新一波品牌娛樂體驗。

電通娛樂大北亞區負責人白玉瑩表示:「科技是帶動娛樂深化參與的關鍵力量,讓品牌與消費者的關係從單向溝通轉為共創連結。」不過她也強調,能與人共鳴的好創意絕不只是靠科技堆疊就能完成,關鍵仍在於於對消費者的洞察、對內容脈絡的理解與圈層語言的掌握。簡言之,品牌要說對語言、進入對的場景,才有機會形成真正有感的情感連結。

電通集團
電通娛樂大北亞區負責人白玉瑩指出,科技正加速體育與娛樂的文化體驗,品牌必須從參與內容、共創價值開始,才能走進人心。
圖/ 電通集團

為強化品牌跨圈層經營力,電通以「one dentsu」策略整合集團資源,從品牌娛樂與體育行銷策略、創意策劃、體驗與內容製作、數據分析到技術開發,打造具文化穿透力與執行韌性的團隊,協助品牌打造可持續的內容資產。

在執行上,電通娛樂同時服務內容方與品牌客戶。對IP創作者而言,從企劃期就參與商品化、推廣與導入;對品牌而言,則以洞察為起點協助選題與切角。透過雙向共創,電通不只加速 IP 發展,也讓品牌跳脫傳統贊助角色,轉變為文化體驗的共創者,實現雙贏。

包容度、反應力、與參與力,推動台灣成為創新孵化基地

事實上,品牌與消費者之間的關係,往往奠基於感性與直覺,而非純然的理性判斷。為協助品牌找出能真正引發情感共鳴的「文化切角」,電通娛樂在大北亞區發展出一套完整的方法論,從品牌任務出發,透過策略設定與在地洞察,找出「粉絲會有共鳴的梗」,並以本土語彙轉化為有感的內容體驗。

娛樂的力量不容小覷。電通娛樂台灣區總監何華軒指出,根據《電通創意 2024 CMO首席行銷長報告》,逾八成品牌認為應建立自有娛樂化資產,88% 的行銷長更重視「文化佔有率」高於曝光量。再加上 Gen Z 與 Alpha 世代強大的文化消費力,娛樂內容的商業價值更顯而易見。

而台灣之所以是品牌娛樂的絕佳孵化場,何華軒說明,是因為台灣市場具備高度包容性、快速反應力與高參與度,無論是棒球賽事、動漫展還是社群討論,皆展現出快速破圈的潛力與真實的情緒回饋,「一個原本鎖定特定圈層的 IP 內容,只要成功搭上社群,很快就能擴散至主流圈層!」

電通集團
電通娛樂台灣區總監何華軒表示,台灣市場的包容性與快速反應力,成就品牌娛樂策略與文化破圈的理想基地。
圖/ 電通集團

因此,電通娛樂也聚焦台灣扮演關鍵角色,作為品牌與內容方之間的橋樑,協助媒合 IP、形塑娛樂內容溝通場景。

近期電通娛樂重磅宣布攜手韓國 The SMC 集團將話題綜藝《鑑定師》搬到台灣製作全球版,由舒華擔任主持。節目延續韓版「珍藏物品鑑定+價值交流」的核心,並融入在地文化視角。首季邀請 9m88、ENERGY、LuLu、黃偉晉等人氣嘉賓,透過分享私人物品與故事,將娛樂與情感連結,成功為品牌注入溫度與討論度。

過去也有不少精彩案例,如:2023 年夏季,電通協助披薩品牌與《進擊的巨人》展開全球獨家聯名合作,推出「必勝の巨人」套餐。從產品設計、視覺包裝到社群操作,完整呈現動畫角色的視覺語彙與世界觀,讓粉絲吃進角色,也讓品牌成功打入動漫圈層,引發社群分享,帶動話題與銷售雙成長。

又如 2024 年中職明星賽期間,電通娛樂看準球場熱潮與暑期行銷節奏,為炸雞品牌打造「雞情應援團」企劃,攜手「全球先生」戴凱文與巴西模特男團,將品牌精神轉化為現場應援秀與社群梗,結合啦啦隊演出與大巨蛋互動,吸引年輕受眾目光,創造出具娛樂性、參與感與話題擴散力的品牌體驗。

今年,則有汽車品牌以「出品發行人」身份參與影視內容創作,在電通娛樂的策劃與整合下,推出改編自鄧惠文醫師著作《婚內失戀》的微電影《慶祝》;故事聚焦失婚女性重新找回自己的人生,品牌則透過內容敘事傳遞情感價值觀,並結合 VIP 車主專屬觀影體驗,跳脫產品導向,展現內容深度與品牌溫度。

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電通娛樂攜手韓國 The SMC 集團製作全球版《鑑定師》,由舒華擔綱主持,結合在地文化與明星真情故事,打造兼具娛樂性與情感溫度的綜藝體驗。
圖/ 電通集團

破圈新解方, 打造品牌文化資產的長線策略

品牌要破圈,深耕娛樂內容是不得迴避的挑戰。而品牌在踏入體育與娛樂領域,也往往四個問題:該選擇什麼內容與 IP 切入?合作怎麼談?執行怎麼落地?圈層關係又該如何維繫?電通娛樂指出,這些問題挑戰背後很多時候是基於對產業語境的不熟悉,以及缺乏整合性策略。

對此,電通以方法論為核心,從品牌目標出發,透過數據分析與圈層洞察,媒合合適內容與平台,並串聯策略、製作到傳播的一站式服務,協助發展品牌娛樂。目前提供六大整合方案,涵蓋品牌娛樂內容、沉浸式文化體驗、IP 生態系、IP 科技力、名人管理、娛樂商務等,並搭配 AI 等科技工具,讓品牌娛樂傳播有憑有據,也有感。

白玉瑩表示,在台灣市場,品牌行銷打法靈活且具彈性,建議先釐清並發展娛樂行銷策略,從小圈層測試著手,累積內容經驗與用戶回饋,再逐步擴大規模與投入,讓娛樂內容與體驗長期累積,最終沉澱為品牌的文化資產與情感記憶。

「若品牌能發展自有 IP,更能在內容經營上掌握主導權。」她補充,肯德基「桑德斯上校」就是很好的例子,一旦品牌成功創建角色,透過敘事延伸到跨媒體操作,長期下來累積的不只是辨識度,也建立了穩固的品牌形象。

「當品牌希望打造獨特的品牌體驗,並尋求下一波成長動能時,體育與娛樂就是最有力的加速器。」最後,白玉瑩強調,電通在台灣深耕已久,亦是本地市佔率最高的行銷傳播集團。現在,帶著文化傳播的使命感,電通娛樂將讓科技驅動內容並走進市場,幫助每一次的品牌內容能走進人心。

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