PPT如何做出設計師質感?其實只需要善用基本的「圖形」功能
PPT如何做出設計師質感?其實只需要善用基本的「圖形」功能

在PPT中,拋開插入的圖片和文字方塊外,我們使用頻率最多的就是形狀:

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圖/ 一周進步

相信大家對插入形狀這個功能並不陌生,我們經常會選擇矩形、正方形去搭配文字方塊襯托文字:

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圖/ 一周進步

這是我們大部分讀者都會使用的技巧,而有時候我們還會用這些形狀做一些流程圖,那麼有的讀者就會問了──

形狀在PPT中起到什麼作用?形狀是不是只有這麼簡單的用法?我們怎麼用形狀去提升PPT的質感?

今天就帶著大家來看看PPT中最常見的形狀,其實也有很多大開眼界的玩法。

沒想到形狀的作用居然這麼大

為什麼我們會不自覺就用形狀框住文字,來做流程圖呢?這都是源於形狀在視覺設計上一些被我們忽略的基本作用:

規範排版,避免視覺混亂

在製作PPT的過程中,我們會有很多雜七雜八的元素在頁面上,比如多段文字、圖片或者圖示,會導致頁面看起來亂糟糟,這時我們使用形狀作為這些元素的載體,把這些元素框住,這樣就不會讓元素到處亂跑,也有利於我們後續的對齊排版,保證版面的整潔。

比如我們用矩形把圖片或文字框起來:

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圖/ 一周進步

同理可以用圓形把圖示圈起來:

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圖/ 一周進步

除此之外,很多時候我們會遇到一些大小不一的元素(比如LOGO),難以直接排版:

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圖/ 一周進步

這時候我們只要給這些元素加上一個固定的形狀,然後調整元素的大小等細節,確保其位在形狀之內,這樣就可以儘量讓LOGO在視覺上大小統一,並讓頁面整齊了:

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藍色為矩形框,調整完後就可以刪除
圖/ 一周進步
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圖/ 一周進步

幫元素添加形狀的這個操作,雖然簡單但效果顯著,尤其在我們需要版面整潔的情況下,只需要將形狀和元素對齊後組合,再和其他組合後的元素對齊就可以達到視覺統一的效果:

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圖/ 一周進步

利用形狀的屬性對元素區分層級

上面提到,形狀可以讓版面的視覺效果達到統一,然而這些元素在添加了形狀後還有一個重要的作用,那就是區分層級,讓頁面上的內容有主次之分。

比如在封面頁上,給標題加一個形狀,起到了突顯文字的作用:

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圖/ 一周進步

當頁面需要表達總分結構的時候,我們可以給元素添加不同大小的形狀,表示包含關係:

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圖/ 一周進步

我們也可以用不同的色彩或者色彩的透明度去表達內容的主次程度:

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圖/ 一周進步

甚至,我們還可以用空心和實心去表達當前內容的重要性:

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圖/ 一周進步

學會這個技巧,以後想突顯重點,就不用光靠字型大小和字體顏色了!

利用形狀裝飾版面,提升質感

很多讀者在製作PPT的時候只把精力投放在文字和圖片上,缺乏對形狀運用的思考,這樣做出來的PPT會比較單調,缺乏質感:

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圖/ 一周進步

所以為了增加頁面的豐富感,我們可以把形狀作為裝飾物點綴在頁面上。

比如我們用圓形和弧線去裝飾頁面:

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圖/ 一周進步
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圖/ 一周進步

或者我們用直線去裝飾、分割版面:

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圖/ 一周進步

在這裡,我們要注意靈活運用形狀的屬性,比如形狀的 填充色、線條顏色、線條寬度、虛線和實線、透明度 等,這些屬性的靈活搭配能讓版面的質感更上一層樓。

如果看膩了圓形和弧線,其實在插入形狀中還有一個不常見但也能輕易提升設計感的形狀,那就是曲線:

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圖/ 一周進步

曲線的使用方法很簡單,點擊「插入形狀-線條-曲線」後,我們先在版面上點擊一下,然後發現一條可伸縮的直線,這時候再點擊一下,拖動滑鼠,這條直線就可以根據拖動幅度更改線條的弧度了:

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圖/ 一周進步

如此類推,當曲線需要收尾時我們只要在結束的地方按兩下滑鼠,就可以畫出一條連續的曲線了;或者把結束點和起始點重合形成一個閉合的形狀:

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圖/ 一周進步

如果你對曲線的弧度不太滿意,我們畫完之後還可以進行編輯,右鍵曲線──編輯頂點,我們發現曲線變成了一條紅色且有若干個錨點的線條:

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圖/ 一周進步

這時候說明這個形狀是可編輯的,要改變曲線的弧度,我們可以透過拖動黑色錨點,或者調整黑色錨點延伸出來的兩個小手柄的長短以及角度來實現:

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圖/ 一周進步

掌握了曲線的用法後,我們怎麼運用到PPT上呢?我們接著看下面的例子。

當我們遇到了產品介紹頁:

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圖/ 一周進步

這時候我們加上曲線工具做的閉合形狀,相比之前有一種眼前一亮的感覺了:

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圖/ 一周進步

或者我們可以用曲線去代替以往規則的矩形:

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圖/ 一周進步

我們還可以用曲線來繪製流程圖,相比直線會更有動感:

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圖/ 一周進步

以上就是形狀在PPT設計中起到的部分視覺作用,事實上有的PPT大神還會用形狀去引導觀眾的視線(比如用三角形和箭頭),瞭解形狀的作用,能更幫助我們恰到好處地運用形狀提升PPT的簡報效果。

原來形狀還能這麼玩

介紹完形狀的作用後,相信不少讀者也從作用中看到了一些形狀的用法。其實,形狀在PPT設計中的運用是非常廣泛的,遠遠不止於搭配文字方塊使用,透過以下例子,我們來看看形狀還有哪些其他的玩法:

色塊蒙版

在PPT製作中,有不少人喜歡圖文排版,尤其是全圖型的PPT,但很多時候我們辛辛苦苦找來了一張合心意的圖片,卻因為圖片上的顏色過多或過亮,導致在圖片上的文字看不清、被弱化:

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圖/ 一周進步

這時我們就需要幫圖片加一層蒙版,具體做法就是插入一個正好能覆蓋圖片的形狀,然後調整形狀的透明度,這樣我們就發現原本被弱化的文字此時被凸顯了:

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圖/ 一周進步

當然,我們還可以根據實際需要去更改形狀的填充色,甚至設置漸變填充,這樣配合透明度的效果會更好:

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圖/ 一周進步

圖片排版

一般情況下,我們插入圖片後都只會讓它保持矩形,稍微有點心思的會把圖片裁剪成圓形、六邊形等:

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圖/ 一周進步

但看多了這些規則形狀的圖片,難免會產生視覺疲勞,這時候我們需要運用形狀以及布耳運算,做一些不規則的形狀去提高版面的新穎性:

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圖/ 一周進步

像上面這種圖片排版,相比之下就比較有新意,而且操作也很簡單,我們只要插入多個長短不一的圓角矩形,設置圓角排好版後全選,右鍵組合,然後複製圖片,在圓角矩形的填充中選擇「圖片或紋理填充」即可:

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圖/ 一周進步

除此之外,我們還可以利用上文提到的曲線去繪製閉合的任意多邊形,再做圖片填充,效果也是很不錯的:

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圖/ 一周進步

繪製圖形

可能有很多PPT初學者沒想到竟然可以用PPT來繪製圖形。其實PPT可以說是我們使用頻率最高,且最接近平面設計的軟體,熟練運用形狀後我們可以輕鬆繪製大部分圖形。

尤其,當我們遇到一些不規則圖形,而且放大後會嚴重失真(比如LOGO),這時我們就可以用任意多邊形去繪製這些圖形:

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圖/ 一周進步

這裡出現的任意多邊形,其實用法也不難,和曲線比較相似,不過繪製任意多邊形的關鍵是錨點位置的選擇,是這裡給大家的訣竅就是把錨點選擇在圖形的拐角點:

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圖/ 一周進步

可以看到,任意多邊形的初始狀態是直線邊而沒有弧度的,要讓它變成有弧度也很簡單,右鍵進入編輯頂點,這時候我們右鍵錨點會看到:

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圖/ 一周進步

一般情況下預設都是角部頂點,在角部頂點下,錨點兩側的小手柄都是可以360°自由旋轉伸縮,且允許夾角不等於180°:

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圖/ 一周進步

當我們勾選平滑頂點,錨點兩側的小手柄就會變成夾角為180°的直線,且兩段小手柄的長度永遠保持一致:

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圖/ 一周進步

剩下的直線點,和平滑頂點差不多,唯一不同的是它允許兩段小手柄的長度不一致:

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圖/ 一周進步

搞清楚三種頂點的區別後,我們就明白,如果我們要繪製的圖形有明顯的尖角,那就使用角部頂點;

而要使線段有弧度,一般都會選擇直線點和平滑頂點,然後通過調整小手柄的角度和長度,讓任意多邊形和圖形吻合,這樣我們就可以繪製出向量的圖形,再也不怕放大會失真啦!

當你熟練繪製任意多邊形後,我們還可以用來繪製插畫,拓展興趣:

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熟練後什麼「三隻小狐狸」都不再是難題
圖/ 一周進步

繪製圖形的這個過程,其實沒有太多技術上的硬要求,反而更多的是需要讀者們有足夠的耐心和時間,慢慢琢磨圖形的品質。等你熟練任意多邊形的用法後,也相當於掌握PPT鼠繪的核心了。

寫在最後

今天主要給大家介紹了一些形狀的用法,包括怎麼用形狀幫PPT加分,以及掌握任意多邊形來繪製自己喜歡的圖形。

其實,不管對於PPT初學者還是有基礎的讀者來說,形狀永遠是PPT製作中最重要的一環,畢竟形狀的運用、擺佈會直接影響到PPT的版式和最終的靜態效果;而在形狀中,任意多邊形和曲線又為形狀提供了無限的操作性。

本文經作者「一周進步」,授權轉載自:少數派

關鍵字: #數位工具
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看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務
看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務

數位轉型人人都在談,但你有想過,辦公室裡那支「電話」,升級了嗎?

隨著數位轉型成為企業生存的基本功,中小企業紛紛導入各式雲端服務,包括 ERP、CRM 到協作平台等,卻常常忽略最基本、卻最高頻的工具——通訊系統。事實上,當行動、遠距與多據點辦公成為常態,傳統總機不僅建置與維護成本高、佈線不易,更無法滿足企業靈活運作的需求,成為數位轉型中最容易「卡關」的一環。

也因此,雲端總機迅速崛起,成為企業溝通的新基礎設施。它不只是把「打電話」這件事搬上雲,更讓企業擁有隨時、隨地、跨裝置的溝通能力,真正落實以效率為核心的數位轉型。

很早便洞察此一趨勢的有河科技,以自行研發的 AHOY 雲端總機服務切入市場,短短幾年內便累積近 3,000 家企業用戶,其中高達六到七成來自客戶主動推薦——顯示其服務品質與系統穩定性深受用戶肯定。2025 年上半年,營收更較去年同期成長 16%,在競爭激烈的 B2B SaaS 市場中穩步擴張,展現出強勁的產品實力與市場潛力。

從底層架構開始,打造真正為中小企業而生的雲端總機

提及當初切入雲端總機市場的原因,其實是有河科技創業團隊從實務觀察出發,轉化為產品創新的成果。

「父親本來就在電信領域,而我們一家都有宅男基因,兄弟三人從小就對寫程式很有興趣。」有河科技創辦人 Hank 開玩笑的說,也因此創業初期便以異業合作開發模式,雖能發揮電信系統專長、案件金額相對高,卻也受限於合作方技術本身的瓶頸,或是發展方向的不一致。

為此,有河科技開始思考下一步發展,「我們想跳脫客製化電信系統開發的框架,打造能直接面對市場與客戶的產品。」Hank 坦言,這樣的想法促使他們決定結合父親多年來在電信領域累積的經驗,切入雲端總機領域,發展可長期經營的 SaaS 服務。

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有河科技 Hank
圖/ 有河科技

有河科技另一位共同創辦人 Henry 進一步說明,當時市場上雖已有部分業者推出雲端總機服務,但多半是傳統電話總機的延伸應用。這些業者將國外第三方開源軟體整合至自家的電話交換機產品中,讓客戶可以透過手機接聽公司電話。

「但這些廠商本身擅長的是硬體,不具備軟體開發能力,無法提供完整、穩定的雲端解決方案。」Henry 說,更關鍵的是,企業仍需購買硬體交換機與佈線,才能使用行動分機、內外線錄音等雲端總機功能。「這對新創公司或小微型企業其實很不友善。」Henry 坦言,許多中小企業其實只是希望客戶來電時,可以有一段簡單的語音歡迎詞,建立專業形象,但傳統總機高昂的設備與維運成本,卻讓這些簡易需求難以實現。

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有河科技 Henry
圖/ 有河科技

正因如此,有河科技決定從底層架構開始出發,打造一套高品質、易上手且低成本的雲端總機服務,企業不必添購任何硬體設備,也無需佈線,透過 app 或瀏覽器就能即時接聽與撥打公司電話,實現真正的雲端通訊轉型。

為了實現此一理念,有河科技從底層架構到前端應用,皆選擇自行研發,並在過程中建立起三大關鍵優勢,成為其在市場中脫穎而出的基礎。

優勢1》從硬體到軟體的一條龍架構,確保通訊品質

「建構一套語音系統並不難,難的是讓它穩定、清晰、不中斷,」有河科技共同創辦人 Ian 舉例指出,通話中偶爾出現的海浪聲、波浪聲等,不是單靠軟體就能解決,必須有足夠的電信產業 Know-how 和技術,才知道如何排除問題。

有河科技植基於一代在電信領域的技術、經驗與人脈,結合新一代的軟體開發工程概念,不僅奠定自身在雲端通訊系統的穩固基礎,更能打造從伺服器、後台到前端 app 的一條龍架構,確保每一個環節都能做到最佳化整合。

這種從基礎建設到應用層的全面掌控,不只是技術整合能力的展現,更讓有河科技在眾多雲端總機服務中,建立起一道高品質、高彈性的競爭壁壘。

優勢2》從零打造前端 app,用戶需求即產品動力

在前端 app 上,有河科技選擇從底層開始重新構建 app,而非像多數同業僅使用既有開源軟體或代理第三方軟體,確保未來在功能擴充與版本更新上的自主性與彈性。

「我們很多功能其實都是客戶給的建議,」 Ian 分享,只要客戶提出功能需求,內部就會評估是否具有普遍性,若評估後發現可以滿足八成以上客戶的使用需求,就會主動投入開發並進行系統更新,提供給所有客戶使用。

這種用戶驅動的產品設計思維,不僅讓功能更貼近實務需求,也讓有河科技可以將開發資源集中在最具價值的地方,持續強化系統的共用性與延展性,打造出真正能隨企業成長而調整的雲端通訊平台。

優勢3》彈性 API 整合,支援多元通訊情境

有河科技的軟體研發能力,不只能夠與時俱進的更新產品,還能根據企業需求彈性整合 CRM 等各種系統或客製化開發特殊服務,打造多元化通訊場景。

舉例來說,外送或代駕媒合平台希望提供號碼遮罩(Number Masking)機制,保障司機與用戶的個資安全,有河科技便為此進行開發,當司機在與客戶聯繫時,客戶手機上只會顯示公司的代表號,之後若客戶回撥,AHOY 也能將來電導至接單司機,達到保護隱私又不中斷溝通的雙重目標。

又或是與 LINE API 整合,可以將既有官方帳號商家的通話,直接升級成專業雲端總機系統等級、甚至可以一併介接各家不同特色的 AI 文字客服以及 AI 語音客服,即時產生逐字稿並進行服務品質情緒分析。

在許多企業還將總機視為「基礎設施」時,有河科技早就運用 AHOY 雲端總機服務,重新定義企業與客戶、內部團隊之間的溝通方式。

隨著企業通訊越來越重視彈性與效率,有河科技運用 SaaS 模式與與技術實力,悄悄搶下這波通訊革新的先機。未來,有河科技將聚焦在 WebCall 網頁電話整合介接與 AI 客服兩大應用場景,不僅讓用戶能在 LINE 官方帳號或網站上直接使用 AHOY 通話,也希望藉由異業合作導入更多元 AI 應用,提升服務效率與回應品質,打造更聰明、更好用的智慧通訊平台。

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