丟掉Excel表格,NexTrek雲端系統讓新創公司輕鬆記帳
丟掉Excel表格,NexTrek雲端系統讓新創公司輕鬆記帳

會計是商業的語言,財務報表反應經營成果。經營者能根據財報掌握營運狀況,進而調整策略方針;若想引入資金,投資人也會藉由研讀財報來了解過去經營績效與目前財務結構,進而判斷公司是否具有未來發展潛力,因此有一份好的財務報表對企業來說十分重要。

想做好企業財務管理並不容易,對新創團隊或中小企業而言,聘僱一位專業財會人員得花費不少成本,就算聘雇到合適人才,也不確定員工是否願意隨公司長久發展,一旦離職,好不容易建立的財務制度也得耗時交接。

所以不少公司會選擇「外包」給會計師事務所。這項作法看似一勞永逸,卻容易產生公司與私人帳目混用情形,因為繳交金流檔案過程,一大堆憑證裡可能夾雜私人發票,但會計人員只依憑證入帳,不會協助核對金流。再者,事務所提供的申報表僅具報稅功能,經營者無法進一步得知財務結構。

## 讓記帳變簡單 沒財會背景也能做出好報表

匯雲數位產品經理周聖智
解讀報表並不難,重點是如何產生對的報表。

匯雲數位(NexTrek)推出雲端記帳與金流管理工具,如同個人記帳App,使用者只需逐條輸入金額、用途、日期等項目,系統最後會自動彙整產生財務報表與視覺化圖表,繁雜代墊款項也會清楚地顯示在旁邊欄目,「我們設計成直覺式的輸入面,就是想幫助不具會計背景使用者,更好地管理企業金流。」匯雲數位產品經理周聖智說。

匯雲
直覺式的輸入介面,就算員工不具財會經驗都能輕鬆操作。

有別於傳統的財務管理系統多設計為單機版,只能透過公司電腦操作,NexTrek團隊開發的工具能同時支援電腦、手機、平板等不同裝置,只要有網路,就能不受限時間和地點,即時更新財務數據。但透過網路雲端處理,會不會造成資安危險?對此,周聖智表示,和Netflix、Airbnb及Spotify等知名企業,NexTrek採用AWS雲端安全解決方案,相信能有效保護資料安全、防止DDos攻擊。

NexTrek主要面向企業用戶,以B2B模式提供軟體SaaS服務。今年二月,團隊邀請50多家合作企業參與系統封閉測試,並在十月正式對外開放,依照使用人數多寡推出一個月699元Lite方案及999元Pro方案,如果需要額外即時客服等功能,也可以選擇菁英專案(Elite)。上線至今,根據統計,現有客群約可分成三類:中小企業新創公司和其他微型組織(非營利機構、工作室、事務所、診所等),全部客戶中,約有八成左右公司組織人數在15人以下。

從業經驗發覺痛點 創業寄望成為小公司財務夥伴

一手創辦NexTrek的邱奕淳和周聖智是大學會計系同學。兩人在工作時,都觀察到中小企業的財務管理有待加強。

邱奕淳擔任執業會計師過程,發現新創團隊及中小企業通常缺乏合適記帳工具;而周聖智過去為中小企業整合財務系統時,則看到資金流不明、缺乏專業會計人員問題。就算設計專屬Excel表格,客戶也常因作業系統不同、函數過多和操作複雜而無法上手。因此,兩人決定開發「雲端記帳與金流管理工具」把記帳簡單化,提高數據準確度。

創辦人兼執行長邱奕淳表示:「公司名稱NexTrek是由Next和Track兩個字組成,我們希望能成為新創和中小企業的成長夥伴,和他們一起紀錄未來的軌跡。」

儘管國外雲端會計服務(Accounting Tech Tech)已是百家爭鳴局面,甚至有像Accountex USA這類專門展會,但台灣在該領域仍算初始發展階段,因此他們認為有非常大的發展空間。

為了讓更多人認識產品,他們除了親自拜訪公司、舉辦產品介紹講座外,也計劃加入不同創業育成中心擔任課程講師,藉此觸及更多潛在客戶,另外,NexTrek也在今年報名,入選金融科技創新園區(FinTechSpace)進駐團隊,希望藉園區資源連結更多夥伴,目標在2020年時達到2000家客戶。

計劃與金控、ERP系統商合作 發展多元應用場景

除了記帳系統,ERP系統也是NexTrek未來鎖定開發方向。邱奕淳說,ERP是企業整合各部門工作流程的重要工具,能藉此掌握主管營收的POS系統、商品採購的進銷存系統及人力資源與稅務等數據,但目前大多與記帳系統不相通,所以NexTrek計劃透過整合兩者,協助經營者提升財務管理的準確度和效率。

他強調財務帳務系統的發展勢必走向雲端化及數位化,金流與資訊流的串接將越來越重要。團隊未來會積極尋求與金控集團、第三方支付商的合作機會,在系統內逐步整合電子錢包,而待累積到一定的客戶數、擁有足夠的資訊量後,再結合AI技術分析財務資料庫,開發「財務預測」等更多功能。

創業快問快答

Q:想給新創團隊什麼財務管理的建議?
-定時記帳,明確紀錄資金的用途
-確保帳戶的金額正確後,才能產出所需報表

Q:創業,教會了你哪些事?簡單分享創業至今以來的心得感想?
創業是不斷與自己對話的過程。在找到使命與核心價值後,確實執行是最重要的事。

公司資訊

公司名稱:匯雲數位股份有限公司
成立時間:2017/3/1
產品名稱:NexTrek 雲端記帳與金流管理工具
上線時間:2018/3/1
公司人數:含兼職共7人
官方網站Facebook新創資料庫

本文授權轉載自:創業小聚

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從智慧助手到自主代理:博弘雲端如何帶領企業走上 AI 實踐之路
從智慧助手到自主代理:博弘雲端如何帶領企業走上 AI 實踐之路

「代理式 AI 」(Agentic AI)的創新服務正在重新塑造企業對AI的想像:成為內部實際運行的數位員工,提升關鍵工作流程的效率。代理式AI的技術應用清楚指向一個核心趨勢:2025 年是 AI 邁向「代理式 AI」的起點,讓 AI 擁有決策自主權的技術轉型關鍵,2026 年這股浪潮將持續擴大並邁向規模化部署。

面對這股 AI Agent 浪潮,企業如何加速落地成為關鍵,博弘雲端以雲端與數據整合實力,結合零售、金融等產業經驗,提出 AI 系統整合商定位,協助企業從規劃、導入到維運,降低試錯風險,成為企業佈局 AI 的關鍵夥伴。

避開 AI 轉型冤枉路,企業該如何走對第一步?

博弘雲端事業中心副總經理陳亭竹指出,AI 已經從過去被動回答問題、生成內容的智慧助手,正式進化為具備自主執行能力、可跨系統協作的數位員工,應用場景也從單一任務延伸至多代理協作(Multi-Agent)模式。

「儘管 AI 前景看好,但這條導入之路並非一帆風順。」博弘雲端技術維運中心副總經理暨技術長宋青雲綜合多份市場調查報告指出,到了 2028 年,高達 70% 的重複性工作將被 AI 取代,但同時也有約 40% 的生成式 AI 專案面臨失敗風險;關鍵原因在於,企業常常低估了導入 GenAI 的整體難度——挑戰不僅來自 AI 相關技術的快速更迭,更涉及流程變革與人員適應。

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博弘雲端事業中心副總經理陳亭竹指出,AI 已經從過去被動回答問題的智慧助手,正式進化為具備自主執行能力、可跨系統協作的數位員工。面對這樣的轉變,企業唯有採取「小步快跑、持續驗證」的方式,才能在控制風險的同時加速 AI 落地。
圖/ 數位時代

正因如此,企業在導入 AI 時,其實需要外部專業夥伴的協助,而博弘雲端不僅擁有導入 AI 應用所需的完整技術能力,涵蓋數據、雲端、應用開發、資安防禦與維運,可以一站式滿足企業需求,更能使企業在 AI 轉型過程中少走冤枉路。

宋青雲表示,許多企業在導入 AI 時,往往因過度期待、認知落差或流程改造不全,導致專案停留在測試階段,難以真正落地。這正是博弘雲端存在的關鍵價值——協助企業釐清方向,避免踏上產業內早已被證實「不可行」的方法或技術路徑,縮短從概念驗證到正式上線的過程,讓 AI 真正成為可被信賴、可持續運作的企業戰力。

轉換率提升 50% 的關鍵:HAPPY GO 的 AI 落地實戰路徑

博弘雲端這套導入方法論,並非紙上談兵,而是已在多個實際場域中驗證成效;鼎鼎聯合行銷的 HAPPY GO 會員平台的 AI 轉型歷程,正是其最具代表性的案例之一。陳亭竹說明,HAPPY GO 過去曾面臨AI 落地應用的考驗:會員資料散落在不同部門與系統中,無法整合成完整的會員輪廓,亦難以對會員進行精準貼標與分眾行銷。

為此,博弘雲端先協助 HAPPY GO 進行會員資料的邏輯化與規格化,完成建置數據中台後,再依業務情境評估適合的 AI 模型,並且減少人工貼標的時間,逐步發展精準行銷、零售 MLOps(Machine Learning Operations,模型開發與維運管理)平台等 AI 應用。在穩固的數據基礎下,AI 應用成效也開始一一浮現:首先是 AI 市場調查應用,讓資料彙整與分析效率提升約 80%;透過 AI 個性化推薦機制,廣告點擊轉換率提升 50%。

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左、右為博弘雲端事業中心副總經理陳亭竹及技術維運中心副總經理暨技術長宋青雲。宋青雲分享企業導入案例,許多企業往往因過度期待、認知落差或流程改造不全,導致專案停留在測試階段,難以真正落地。這正是博弘雲端存在的關鍵價值——協助企業釐清方向,避免踏上產業內早已被證實「不可行」的方法或技術路徑,縮短從概念驗證到正式上線的過程,讓 AI 真正成為可被信賴、可持續運作的企業戰力。
圖/ 數位時代

整合 Databricks 與雲端服務,打造彈性高效的數據平台

在協助鼎鼎聯合行銷與其他客戶的實務經驗中,博弘雲端發現,底層數據架構是真正影響 AI 落地速度的關鍵之一,因與 Databricks 合作協助企業打造更具彈性與擴充性的數據平台,作為 AI 長期發展的基礎。

Databricks 以分散式資料處理框架(Apache Spark)為核心,能同時整合結構化與非結構化資料,並支援分散式資料處理、機器學習與進階分析等多元工作負載,讓企業免於在多個平台間反覆搬移資料,省下大量重複開發與系統整合的時間,從而加速 AI 應用從概念驗證、使用者驗收測試(UAT),一路推進到正式上線(Production)的過程,還能確保資料治理策略的一致性,有助於降低資料外洩與合規風險;此對於金融等高度重視資安與法規遵循的產業而言,更顯關鍵。

陳亭竹認為,Databricks 是企業在擴展 AI 應用時「進可攻、退可守」的重要選項。企業可將數據收納在雲端平台,當需要啟動新型 AI 或 Agent 專案時,再切換至 Databricks 進行開發與部署,待服務趨於穩定後,再轉回雲端平台,不僅兼顧開發效率與成本控管,也讓數據平台真正成為 AI 持續放大價值的關鍵基礎。

企業強化 AI 資安防禦的三個維度

隨著 AI 與 Agent 應用逐步深入企業核心流程,資訊安全與治理的重要性也隨之同步提升。對此,宋青雲提出建立完整 AI 資安防禦體系的 3 個維度。第一是資料治理層,企業在導入 AI 應用初期,就應做好資料分級與建立資料治理政策(Policy),明確定義高風險與隱私資料的使用邊界,並規範 AI Agent「能看什麼、說什麼、做什麼」,防止 AI 因執行錯誤而造成的資安風險。

第二是權限管理層,當 AI Agent 角色升級為數位員工時,企業也須比照人員管理方式為其設定明確的職務角色與權限範圍,包括可存取的資料類型與可執行的操作行為,防止因權限過大,讓 AI 成為新的資安破口。

第三為技術應用層,除了導入多重身份驗證、DLP 防制資料外洩、定期修補應用程式漏洞等既有資安防禦措施外,還需導入專為生成式 AI 設計的防禦機制,對 AI 的輸入指令與輸出內容進行雙向管控,降低指令注入攻擊(Prompt Injection)或惡意內容傳遞的風險。

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博弘雲端技術維運中心副總經理暨技術長宋青雲進一步說明「AI 應用下的資安考驗」,透過完善治理政策與角色權限,並設立專為生成式 AI 設計的防禦機制,降低 AI 安全隱私外洩的風險。
圖/ 數位時代

此外,博弘雲端也透過 MSSP 資安維運託管服務,從底層的 WAF、防火牆與入侵偵測,到針對 AI 模型特有弱點的持續掃描,提供 7×24 不間斷且即時的監控與防護。不僅能在系統出現漏洞時主動識別並修補漏洞,更可以即時監控活動,快速辨識潛在威脅。不僅如此,也能因應法規對 AI 可解釋性與可稽核性的要求,保留完整操作與決策紀錄,協助企業因應法規審查。

「AI Agent 已成為企業未來發展的必然方向,」陳亭竹強調,面對這樣的轉變,企業唯有採取「小步快跑、持續驗證」的方式,才能在控制風險的同時,加速 AI 落地。在這波變革浪潮中,博弘雲端不只是提供雲端服務技術的領航家,更是企業推動 AI 轉型的策略戰友。透過深厚的雲端與數據技術實力、跨產業的AI導入實務經驗,以及完善的資安維運託管服務,博弘雲端將持續協助企業把數據轉化為行動力,在 AI Agent 時代助企業實踐永續穩健的 AI 落地應用。

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