會計是商業的語言，財務報表反應經營成果。經營者能根據財報掌握營運狀況，進而調整策略方針；若想引入資金，投資人也會藉由研讀財報來了解過去經營績效與目前財務結構，進而判斷公司是否具有未來發展潛力，因此有一份好的財務報表對企業來說十分重要。
想做好企業財務管理並不容易，對新創團隊或中小企業而言，聘僱一位專業財會人員得花費不少成本，就算聘雇到合適人才，也不確定員工是否願意隨公司長久發展，一旦離職，好不容易建立的財務制度也得耗時交接。
所以不少公司會選擇「外包」給會計師事務所。這項作法看似一勞永逸，卻容易產生公司與私人帳目混用情形，因為繳交金流檔案過程，一大堆憑證裡可能夾雜私人發票，但會計人員只依憑證入帳，不會協助核對金流。再者，事務所提供的申報表僅具報稅功能，經營者無法進一步得知財務結構。
讓記帳變簡單 沒財會背景也能做出好報表
匯雲數位(NexTrek)推出雲端記帳與金流管理工具，如同個人記帳App，使用者只需逐條輸入金額、用途、日期等項目，系統最後會自動彙整產生財務報表與視覺化圖表，繁雜代墊款項也會清楚地顯示在旁邊欄目，「我們設計成直覺式的輸入面，就是想幫助不具會計背景使用者，更好地管理企業金流。」匯雲數位產品經理周聖智說。
有別於傳統的財務管理系統多設計為單機版，只能透過公司電腦操作，NexTrek團隊開發的工具能同時支援電腦、手機、平板等不同裝置，只要有網路，就能不受限時間和地點，即時更新財務數據。但透過網路雲端處理，會不會造成資安危險？對此，周聖智表示，和Netflix、Airbnb及Spotify等知名企業，NexTrek採用AWS雲端安全解決方案，相信能有效保護資料安全、防止DDos攻擊。
NexTrek主要面向企業用戶，以B2B模式提供軟體SaaS服務。今年二月，團隊邀請50多家合作企業參與系統封閉測試，並在十月正式對外開放，依照使用人數多寡推出一個月699元Lite方案及999元Pro方案，如果需要額外即時客服等功能，也可以選擇菁英專案(Elite)。上線至今，根據統計，現有客群約可分成三類：中小企業、新創公司和其他微型組織(非營利機構、工作室、事務所、診所等)，全部客戶中，約有八成左右公司組織人數在15人以下。
從業經驗發覺痛點 創業寄望成為小公司財務夥伴
一手創辦NexTrek的邱奕淳和周聖智是大學會計系同學。兩人在工作時，都觀察到中小企業的財務管理有待加強。
邱奕淳擔任執業會計師過程，發現新創團隊及中小企業通常缺乏合適記帳工具；而周聖智過去為中小企業整合財務系統時，則看到資金流不明、缺乏專業會計人員問題。就算設計專屬Excel表格，客戶也常因作業系統不同、函數過多和操作複雜而無法上手。因此，兩人決定開發「雲端記帳與金流管理工具」把記帳簡單化，提高數據準確度。
創辦人兼執行長邱奕淳表示：「公司名稱NexTrek是由Next和Track兩個字組成，我們希望能成為新創和中小企業的成長夥伴，和他們一起紀錄未來的軌跡。」
儘管國外雲端會計服務(Accounting Tech Tech)已是百家爭鳴局面，甚至有像Accountex USA這類專門展會，但台灣在該領域仍算初始發展階段，因此他們認為有非常大的發展空間。
為了讓更多人認識產品，他們除了親自拜訪公司、舉辦產品介紹講座外，也計劃加入不同創業育成中心擔任課程講師，藉此觸及更多潛在客戶，另外，NexTrek也在今年報名，入選金融科技創新園區(FinTechSpace)進駐團隊，希望藉園區資源連結更多夥伴，目標在2020年時達到2000家客戶。
計劃與金控、ERP系統商合作 發展多元應用場景
除了記帳系統，ERP系統也是NexTrek未來鎖定開發方向。邱奕淳說，ERP是企業整合各部門工作流程的重要工具，能藉此掌握主管營收的POS系統、商品採購的進銷存系統及人力資源與稅務等數據，但目前大多與記帳系統不相通，所以NexTrek計劃透過整合兩者，協助經營者提升財務管理的準確度和效率。
他強調財務帳務系統的發展勢必走向雲端化及數位化，金流與資訊流的串接將越來越重要。團隊未來會積極尋求與金控集團、第三方支付商的合作機會，在系統內逐步整合電子錢包，而待累積到一定的客戶數、擁有足夠的資訊量後，再結合AI技術分析財務資料庫，開發「財務預測」等更多功能。
創業快問快答
Q：想給新創團隊什麼財務管理的建議？
-定時記帳，明確紀錄資金的用途
-確保帳戶的金額正確後，才能產出所需報表
Q：創業，教會了你哪些事？簡單分享創業至今以來的心得感想？
創業是不斷與自己對話的過程。在找到使命與核心價值後，確實執行是最重要的事。
公司資訊
公司名稱：匯雲數位股份有限公司
成立時間：2017/3/1
產品名稱：NexTrek 雲端記帳與金流管理工具
上線時間：2018/3/1
公司人數：含兼職共7人
官方網站｜Facebook｜新創資料庫
本文授權轉載自：創業小聚
