服務逾4,000家企業!互動資通靠通訊軟體team+打天下,下一步前進中國
服務逾4,000家企業!互動資通靠通訊軟體team+打天下,下一步前進中國

專門提供企業內部通訊系統的互動資通,以私有雲以及資安防護為核心,推廣旗下的team+企業協作即時通訊系統,獲得多間國內2B端製造業大廠客戶,帶動互動資通今年整體營收突破6億元,年成長約2成。

創辦人郭承翔指出,去年team+以及旗下另一大企業簡訊服務EVERY8D合計的客戶續約率達90%,而年度新增用戶人數超過20萬人,累計服務廠商則超過4千家。展望明年,互動資通看好金融領域以及中國市場的發展,並預計明年整體營收將有20%到25%成長。

互動資通
創辦人郭承翔(左)指出,互動資通今年整體營收突破6億元,年成長約2成。
圖/ 蔣曜宇攝影

服務逾4千家企業,互動資通採私有雲系統

team+溝通協作平台的特色包含企業內部通訊系統、圖檔傳輸管理、公文流程審核、視訊會議等服務外,也可以透過API串接公司內部公告、資訊與辦公系統,還能將內部開發的多項公務專用App,集中訊息管理到team+,作為內外勤同仁溝通協作、客戶服務及內部系統的一站式行動管理解決方案。

team+可支援跨裝置多點溝通,最新7.5版更讓視訊會議行動化,連接企業多元溝通的最後一哩路。
去年team+以及旗下另一大企業簡訊服務EVERY8D合計的客戶續約率達90%,而年度新增用戶人數超過20萬人,累計服務廠商則超過4千家。
圖/ 互動資通

team+以私有雲為基礎的特點,也滿足許多國內廠商的需求。互動資通發現,雖然公有雲在近年來發展相當迅速,但許多廠商仍抱持疑慮。即便公有雲可以減少企業自行部署伺服器的營運成本,許多公司仍擔心公有雲伺服器若發生斷線或延遲的情形,對於必須24小時不斷線的關鍵業務來說,這反而是他們不願承擔的風險。

此外,大數據分析的興起也讓越來越多企業想透過私有雲設備的建置來存取各式資料,進一步確保公司對數據的全盤掌控,同時也避免自己的重要資料在公有雲上遭到竊取。

郭承翔表示,數據轉型會是未來企業發展競爭力的關鍵。企業內部的數據若是放在公有雲上,不僅公司難以掌控,在做內部訓練時也很難做到經驗傳承。互動資通想做的是透過基於私有雲建置、有資安技術防護的客製化企業內部通訊系統,為企業守護數據資料。

「對許多世界級的即時通訊服務來說,平台是中心;但互動資通把客戶當作中心,協助他們建立自己的生態系,」他說。

未來布局:中國市場、金融業

有關互動資通在中國市場的佈局,郭承翔表示他們前年就已開始行動,去年正式在上海創立公司,但現階段只是先設立,還沒有常駐的人員。互動資通副總經理廖繼仁則指出, 在對岸,各個省有許多小的私有雲企業通訊廠商,但真正做到全國規模的比較少 ,而這是他們認為有互動資通有發展優勢的地方。

至於到中國發展,是否擔心通訊系統的管控?廖繼仁說,一般像是微信那樣的公共平台管制才比較嚴格,企業內部通訊系統則相對寬鬆。(史上成長最快通訊軟體!微軟Teams突破2千萬用戶,Slack嗆數據膨風)

明年度互動資通也會持續投入中國市場,並加快拓展金融領域的佈局。廖繼仁表示,金融業過去比較保守,對資料安全特別敏感。但隨著互動資通提升資安防護的水平,近年來也逐漸接到金融業的客戶合作案。

針對東南亞市場,郭承翔表示,當地的資訊基礎設備、網路品質都還沒有很成熟,但隨著這波企業南進潮流,這兩年東南亞市場應該會有很巨大的轉變,而他們也將持續觀察。

責任編輯:陳映璇

關鍵字: #企業協作軟體
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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