雖然你還沒聽過,但這個產品可能是Slack未來在台灣的對手之ㄧ
雖然你還沒聽過,但這個產品可能是Slack未來在台灣的對手之ㄧ

台灣企業管理通訊軟體市場競爭越來越激烈,除了國際廠商如Slack與ChatWork等產品,互動資通等台廠也積極佈局,26歲的老牌軟體廠商棣南(ZEON)也在近日加入戰局。

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Teampel產品出自棣南(ZEON)。這是一家老牌的台灣軟體廠商,1989年就成立了,是PDF技術的領導廠商。
圖/ ZEON

以「文電通」聞名的26歲的老牌軟體廠

Teampel產品出自棣南(ZEON)。這是一家老牌的台灣軟體廠商,1989年就成立了,是PDF技術的領導廠商。旗下最知名的產品就是「文電通」PDF系列,此產品目前也是公司的主要營收來源(占九成以上)。

除了文電通,近日開始主打企業管理通訊軟體「Teampel」。

目前已有有上千家企業試用

Teampel企業辦公通遜軟體主打「專案管理X即時通」2合1服務。幫助企業在專案管理和溝通協作上更簡易方便和安全。

「數據自主權」是Teampel重要特色,企業決定架設平台在私有雲或AWS等公有雲上。而且Teampel 5分鐘內即可快速安裝完成,輔以廠商絕不接觸企業內部資料的資安設計。

另外,「對於重視資安的企業而言,可以用純私有雲建立純區域網路系統,隔離外界。」棣南公司總經理董威言表示。

「目前已有有上千家企業試用。」董威言說。Teampel既有客戶類型,涵蓋軟體、製造、金融、電子、食品、傳播等產業,從數十以內至數千以上員工規模的中小及中大型企業、機構及政府單位,皆適合使用。即使出門在外也能於手機使用Teampel,在掌中即可處理緊急公事或危機,例如迅速指派任務給跨部門/跨組織之專案成員,即刻掌握處理進度。和任務相關的機密文件也可集中管理,維護資訊安全。

台灣企業管理通訊軟體競爭日益激烈

董威言表示,雖然目前國際有不少雷同的廠商在做企業通訊應用,但這些企業主要目標市場在歐美國家。因此語言上與技術支援上對於台灣企業來說有比較大的溝通成本。「如Slack至今都還沒有提供中文介面,他們的目標也是以北美等英語系國家為主,」

除了棣南,互動資通也供企業軟體,日前日商ChatWork也搶進台灣市場,對此董威言認為「台灣很多中小企業還是仰賴LINE與Gmail等軟體溝通,因此企業通訊軟體發展空間非常的大,」

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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