雙胞胎:行銷與公關
雙胞胎:行銷與公關

學弟妹們對於「行銷」與「公關」的差異,常常有所疑惑。有人問我,是不是可以在「公關」公司學到「行銷」實務?或是問我,行銷與公關要如何建立「品牌」?以下從我個人的角度,很粗略地說明行銷與公關的異同。因為,真要說清楚的話,三天三夜也說不完啊!

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行銷與公關就像雙胞胎,一體兩面、密不可分。
圖/ Photographee.eu via shutterstock

公關(Public Relations) 著重的是專業領域的「關係」(Relationship)建立與維繫。

行銷(Marketing) 是以「推銷」(Promotion)或「銷售」(Selling)產品或服務為首要目的。行銷可再細分為產品行銷(Product Marketing)與市場行銷(Market Communications,MarCom)。這兩者的職能要求與工作技能並不相同。

行銷跟公關一體兩面,密不可分

在企業組織內的實際分工,行銷與公關各有權責。小型公司也許可以一人身兼數職,但是稍具規模或是上市上櫃公司,兩者是由不同的專業人員所擔任。至於在「公關」公司,有沒有機會學習到行銷活動企劃執行?當然有,客戶常常會委託公關公司舉辦行銷活動,例如新品發表會與記者會。

對於一個企業品牌或產品品牌而言,企業內有企業公關負責企業品牌,產品品牌是由產品經理或品牌經理負責。

企業品牌相當於公司最高階產品,企業公關就是這個品牌的產品經理,要掌管品牌的生命週期,思考如何活化品牌。如果一家企業沒有企業公關或是品牌經理,也可以委託公關公司代為規劃品牌策略與計畫。

行銷與公關在做些什麼?

概念上,公關事務涉及到媒體關係、政府關係、企業關係、客戶關係等層面。行銷則會處理到產品規格表、產品型錄、官網、產品手冊、廣告宣傳、銷售展示活動,例如展覽與發表會,以及數位影音素材等,接觸客戶,增加業務銷售機會的種種媒介物。

數位跨界時代,社群打破了公關與行銷的分界

社群媒體帶來全新的挑戰,對於社群以及社群媒體的經營,我建議用「溝通」(Communications)代替公關操作手法與商業化的行銷。保持對社群的真誠與具備高度的專業知識,是溝通者不可或缺的基本條件,而這需要下一番苦工。

今天寫到這裡,改天再聊品牌在社群溝通的科學與藝術。

責任編輯:陳建鈞

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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