視訊會議、活動直播如何打造「真實感」?圓剛科技整合音訊與視訊,大幅提升協作效率
視訊會議、活動直播如何打造「真實感」?圓剛科技整合音訊與視訊,大幅提升協作效率

2020年初,新冠肺炎疫情陸續在全球各國爆發,且越演越烈,病毒不只造成大量的死亡,也打亂人們原本的生活秩序,為了降低病毒擴散感染的速度,各國政府有些宣佈封城、有些禁止集會,也因此,原本在真實世界中的互動大量移轉到網路。

Google要求北美地區的員工在家工作,蘋果全球開發者大會(WWDC)透過直播進行,台灣百貨業者則利用「FB直播銷售」向顧客推薦商品。

透過外接設備 確保視訊溝通品質

從視訊會議軟體的用量統計,就可以看出疫情所帶來的影響。根據微軟統計,自3月以來,企業客戶以Teams進行的會議、通話及協同流量都快速成長,3月份Teams通話量爆增1000%,使用Teams平台開會的總時間,創下單日27億分鐘的新紀錄。而Google在4月初時便透露,旗下視訊聊天服務Google Meet平均每天增加200萬名新用戶,目前使用量是1月份的25倍以上,總體用戶一天共花費超過20億分鐘的時間在線上會議。

圓剛科技業務暨行銷運籌中心副總經理莊善雯認為,當視訊會議成為企業內外部溝通的主要管道時,工具,成為決定溝通效率與品質的重要關鍵,而視訊會議工具不單只有軟體或硬體主機,還包括個人端使用的攝影機或收音麥克風。

圓剛科技
圖/ 數位時代

莊善雯進一步指出,視訊會議、直播串流都不是新的服務,早在5~6年前就已經有相關解決方案,只是過去幾年使用頻率較低,企業沒有大量需求,也不會特別去採購相關設備,員工如果需要進行遠距視訊會議,通常就是使用筆電內建的攝影鏡頭和收音麥克風,而經常遇到的問題包括:影像不清晰、聽不清楚對方的聲音,或對方聽不清自己的聲音,尤其當該場會議的溝通語言非母語時(例如:用英語開會),與會者很容易錯過關鍵字,導致溝通成效不佳。

上述這些問題,在視訊會議使用頻率不高的時候,其實對工作沒有太大影響,如今,視訊會議成為工作中的日常,這些問題很可能會影響員工生產力,透過外接設備,強化網路傳輸過程中的聲音與影像品質,才能有效確保溝通效率。

而圓剛科技從7年前就投入直播週邊設備的研發,讓聲音與影像的傳輸更清楚穩定,像AM系列麥克風可以減少環境中的雜音、背景音…等,解決聽不清楚的問題,而PW系列網路攝影機則具備隱私鏡頭蓋、自由旋轉角度、任意置放、隨插即用免設定…等設計,都很適合應用在視訊會議,讓員工在家工作時,也能兼顧隱私需求,甚至也能用一般桌上型電腦進行視訊會議,提高工作彈性,而且圓剛科技已經事先整合各種市面上常見的視訊會議軟體,攝影機隨插即用免設定,充分滿足不同企業的使用需求。

真實呈現現場畫面 線上直播讓活動不停擺

除了視訊會議外,疫情也帶動企業對線上直播的需求,為了避免疫情擴散,許多企業不得不延期或取消原本要舉辦的大型聚會及活動,但透過圓剛AVerCaster系列直播編碼器及BU系列HDMI/SDI擷取卡,及上述攝影機、麥克風等設備,就能進行線上直播,讓這些活動能如期舉行,如:學校朝會、各類表演,或是即將到來的畢業典禮、法人說明會,又或是企業各地分公司的員工訓練、新品發表會…等,都很適合用直播取代現場,成效更勝以往。

莊善雯舉例,台北市某學校每週定期舉辦一次朝會,原本是將全校學生集合在大禮堂內,之後受到疫情影響改成遠距直播,在校長室內架設圓剛的編碼碼器、擷取卡及麥克風,由校長負責主持朝會,並把網址放在學校官網上,學生則在各自的教室裡連上直播網頁、遠距參與朝會,如此一來,既可讓朝會正常舉辦,又不必擔心群聚感染風險。

另外,針對實體商店所面臨的營收衝擊,也可以應用圓剛的擷取卡、網路攝影機及麥克風等設備,舉行網路直播向消費者展示商品,再導引至購物網站或App下單,減低對營收的衝擊。莊善雯強調,BU系列HDMI/SDI擷取卡,乃是專門針對賣家直播而設計,可以清楚地將產品細節呈現在螢幕上,彷彿真的將商品擺在消費者眼前,更能提高其購買意願。

圓剛科技
圖/ 圓剛科技

莊善雯建議企業,面對疫情,不應只是消極面對(如:縮編人力),更應該積極思考如何化危機為轉機,並藉此機會進行數位轉型,例如實體零售業可於此時啟動虛擬通路的佈局,同時健全自身的財務體制及產品力,確保產品可以解決使用者的痛點,而不是只能滿足暫時性的市場短缺需求,如此才能安然度過疫情衝擊,一同邁向晦暗過後的光明。

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