尾牙與大合唱
尾牙與大合唱
2003.01.15 |

這是一種儀式,是老闆和員工間的交心輸誠,是老闆向員工交心輸誠。平日壓抑且top down的企業文化,在這一頓飯中改觀,老闆得載歌載舞打扮新奇以取悅員工;再不然,就得準備好禮和現金當場抽,來個即時樂透大放送。萬一有主管倒楣抽中大獎,還得在眾人吆喝「捐出」聲中加碼捐出,讓員工high到最高點。
這種戲碼年年上演,大家也樂此不疲。公司營運再怎麼吃緊,老闆總要盡力張羅這一餐。員工通常不在意菜色好壞,反正大部份時間都在舉杯灌人被灌抽獎看表演。這是凝聚向心力的場合,老闆上台致詞90度鞠躬感謝員工、並帶頭宣誓明年業績目標、之後再邀請年度傑出員工上台接受表揚,把眾人情緒動員起來,將業績目標從老闆的責任轉為大家共同承擔。
管理學有所謂「目標管理」(Management by Objective),指的是訂定數字目標再定期追蹤考核,但是換到台灣,老闆和所有夥計們在尾牙齊聲高喊口號那一刻,就已經開始目標管理。
企業就像宗教,同樣需要教義和儀式來建立權威吸引信眾。白紙黑字的公司簡介加員工守則和到處貼在牆上的標語就是教義,大致陳述了公司的精神和傳承,但流於八股,需要活潑的儀式來平衡,那就是尾牙。如果員工在這場合還得正襟危坐聽訓,老闆滔滔不絕只講自己想講的話,那肯定令人倒盡胃口,錢完全白花了。

**成為命運共同體

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尾牙是台商的特色,而且逐漸發揚光大。我曾在馬來西亞檳城參加過明基和源興的尾牙,當地員工可是一大早就請假到美容院set髮型,再穿上早早買來放在櫃子的漂亮衣服,就只為了參加晚上尾牙。
我也曾在以色列參加他們知名的「點燈節」(Hanuka)活動,但主要是在公司內點蠟蠋唱歌,之後再吃甜甜圈,不像尾牙這麼勁爆。歐美企業則是時興在開年後有kick off meeting,主要是把重要主管集合起來指定業績數字就了事。
中國則是另一種景觀。一月初,我有機會參觀深圳的華為(開發固網及無線通訊設備)公司,當天剛好碰到他們的大合唱活動。一到中午,同事見面都互問「你下午會去唱歌嗎?」我原先以為是公司辦的KTV大賽,後來才知道這是年度重要活動。
華為租下附近的寶安體育館,有1萬多名員工去參加。CEO開頭致完詞總結去年表現並訂下今年目標後,接下來每一個部門輪流唱歌,輪到的部門全體起立,也許是500人也許是2000人,服裝一致一齊高歌展現部門團結,這已超脫儀式的境界成為佈道大會。
而在前幾年大合唱所揭示的目標,像是高倍速成長、跨進數據通訊領域和打進海外市場等,他們都達成了,無怪乎每個華為員工對大合唱都慎重其事:他們不只是對老闆負責,他們對整個部門的其他同事負責,也對其他部門的其他同事負責。
這正是這種儀式的精髓。在尾牙和大合唱中,不僅老闆向員工交心,員工也向老闆交心,更重要的是員工也向員工交心,成為命運共同體,租體育館或吃一頓飯能促成這種效果,代價實在便宜。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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