遠距工作重要的生產力工具!Google Drive 10歲了,工程師親揭10個有趣小知識
遠距工作重要的生產力工具!Google Drive 10歲了,工程師親揭10個有趣小知識

Google Drive在辦公室中已經是不可或缺的工具之一,從一般的文件、試算表、簡報製作到雲端儲存,每一個功能都非常的實用,滿足我們日常辦公的需求,只要有Google的帳號,就能夠自由使用Google Drive的功能。

Google Drive自2012發行以來已經10周年了,Google工程師Darren Smith回憶起2012年推出的那一天,「我們都在會議室裡,有點像作戰室,當第一個用戶使用Drive時,我們還為此歡呼。」在這10年內,Google Drive隨著時代的演進,歷經了一些重要的里程碑。

Google Drive.JPG
圖/ Google Drive

1.最初需要邀請才能使用

Google Drive在首次推出時,只有透過邀請才可以使用,但現在我們只需要一個Google帳號,就能夠無限次使用Google Drive的功能。

2.免下載,成最方便功能之一

在2013年推出Google附件功能,讓我們在讀取Google信件中的文件時,可以免去下載的步驟,直接在Google雲端上閱讀,這項功能讓使用者免去下載文件的時間與占用電腦的空間,存在Google雲端上也能夠讓使用者在日後方便閱讀。

3.一份文件最多可以有:102萬字

Google提供使用者儲存大容量的文件

文件:
一份文件最多可以有102萬字
如果將文本檔案轉換為Google Docs格式,則它最大容量為50MB。

電子表格:
從Microsoft Excel導入的電子表格最多可包含1,000萬個單元格或18,278列。

投影片:
每一份投影片都可以有100MB的容量

4.圖標曾與Google Play過於相似

Google Drive 的圖標經歷了很多次更迭,團隊意識到前幾代的圖標看起來與Google Play圖標過於相似,因此他們現在將Google Drive的圖標換成三角形。

5.更多的鍵盤功能

為了讓所有人都可以使用Google Drive的功能,Google對雲端和我們的所有編輯器(文檔、表格、幻燈片、繪圖和表單)進行一些改進,讓使用者可以多加利用鍵盤,而且這些編輯器也讓盲人和弱視用戶更容易使用。

6.更方便的上傳圖像

Google的專家Laura Mea Martin定期與其他Google員工分享他使用Google Drive的技巧,其中有一個在Drive中處理圖像的方法:在Drive中選擇「新增」,然後選擇「Google繪圖」(或在瀏覽器中輸入drawing.new)。

這裡可以複製、拖動、上傳或導入圖片文件,就能夠編輯,以任何格式下載,並像其他雲端硬碟文件一樣共享,也可以使用「Google繪圖」製作自己的圖像並將其導入Doc或Slide,或以各種文件格式保存。

google drawing
googlr drawing可以自由編輯圖片

7.進階搜尋

在今年2月Google Drive推出了搜尋的功能,它可以幫助您根據文件的類型、還有誰在與您一起共用文件來找到您要查找的內容。

8.可疑文件警告

Google Drive引入了可疑文件警告、敏感文件標籤以及更安全的方式與廣大受眾共享等功能,確保任何文件都是安全的。

9.同步與備份功能

2017年,Google推出了備份和同步功能,讓人們可以輕鬆控制他們的照片和文件備份到Google,2021年,桌面版雲端取代了備份和同步,這讓來自任何設備、任何地方的文件使用變得更加容易。

10.共享

共享功能已經是許多人日常工作時不可或缺的幫手,工程師Darren Smith也認為,這是他喜歡的功能,讓用戶能夠與其他使用者共用文件。

參考資料:Google

責任編輯:錢玉紘

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AI 成為企業新基礎設施,勤英科技從雲端代理走向 AI Infra 整合
AI 成為企業新基礎設施,勤英科技從雲端代理走向 AI Infra 整合

因應生成式 AI、代理式 AI 與實體 AI 的崛起,模型成為企業資訊基礎設施的一環,企業不僅需要算力、還必須具備同時管理多個 AI 模型、優化營運成本,以及確保 AI 基礎設施的安全與穩定;有鑑於此,服務超過 2,000 家企業客戶上雲的勤英科技(ELITE CLOUD)將業務範疇從雲端代理延伸到 AI 基礎設施整合商,協助企業整合多元模型資源、因應不同應用場景彈性調度算力資源,在 AI 新世代建立可規模化的 AI Infra 能力。

「隨著 AI 從單一聊天機器人進化到多模型、多代理協作,企業的核心競爭力不再僅是擁有 AI,而是建立一套可管理、多模型共存、穩定、安全且可持續擴充的 AI Infra 環境。」勤英科技區域總經理黃士培表示,為協助更多企業推進 AI 創新實務,勤英科技從原本的 AWS、Google Cloud、Azure 雲端代理角色,進一步轉型為 AI 基礎設施整合服務商,透過多語言模型平台 MixRoute、代理式 AI 導入與企業資料治理服務,協助企業建立真正可落地、可管理、可擴展的 AI 應用架構。

從 IT Infra 到 AI Infra,企業最大挑戰不是模型、算力而是管理

過去幾年,許多企業透過生成式 AI 實現「問問題」、「摘要文件」、「生成簡報」,提升員工工作績效,而代理式 AI 的崛起與普及,則讓「內嵌 AI 的企業應用」快速成為新常態,從企業資源規劃(ERP)、顧客關係管理(CRM)、人力資源(HR),到客服、研發甚至製造系統,AI 開始深度嵌入各類企業應用,AI 扮演的角色也從單純的輔助工具,逐漸進化為企業營運與決策流程的重要核心。

也因此,企業保持未來競爭力的關鍵,不再是「有沒有導入 AI」,而是「是否具備管理 AI 的能力」,包括如何讓多模型共存、如何控管 Token 成本、如何確保資料品質與一致性、如何依不同部門需求配置 Agent,以及如何避免 AI 成為新的資訊孤島,都是企業導入 AI 後的新挑戰。

「Gemini、Claude、OpenAI、Mistral 等模型快速迭代,意味著企業若只押注單一模型,未來很可能在成本、效能與彈性上失去優勢。」勤英科技區域總經理黃士培表示,企業接下來更需要以「Models as Infrastructure(模型即基礎建設)」的思維,將大型語言模型視為與運算、儲存、網路同等重要的基礎資源來規劃、治理以及進行成本管理,將資訊系統架構重塑為 AI 基礎建設。

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圖/ 數位時代

勤英科技服務的客戶數超過 2,000 家,不少客戶已導入 AI 應用服務,正積極建置 AI Infra 與管理環境,因此,勤英科技自 2025 年積極轉型,將 AI Infra 視為企業長期競爭力的基礎建設來經營,業務範疇從傳統雲端代理擴展至 AI Infra 整合服務商,例如與多模型平台 MixRoute 合作,並開發可支援單一登入(SSO)、彈性調度不同大型語言模型 Token 的管理平台,協助企業簡化模型管理與成本控管,將更多資源與心力聚焦於核心業務與創新應用。

從雲端代理走向 AI Infra 整合,勤英科技從三面向協助企業發揮 AI 綜效

有鑑於 AI 應用與雲端環境息息相關,勤英科技除因應企業客戶的多雲策略協助管理多雲環境、優化成本,以及落實資安治理,更因應不同使用情境推出三種 AI 方案助力企業:

第一:提供開箱即用的 AI 服務。

黃士培以 Google Cloud 的產品為例解釋,透過整合 Gemini 的 Google Workspace,企業可直接在 Gmail、Meet、Docs、Sheets、Slides 中使用 AI 功能,包括會議摘要、文件生成、簡報整理等,快速提升員工生產力,同時,增強企業對 AI 應用的信心,為之後的應用深化做準備。

第二:協助企業規劃、打造與導入代理式 AI 應用服務。

「對於擁有豐沛結構化數據資料、知識庫的企業來說,除以生成式 AI 打造企業大腦,還會透過代理式 AI 提升自動化執行能力,重塑工作效率。」黃士培表示,勤英科技可以基於 Google Gemini Enterprise,提供含括底層雲端架構、AI 模型調度、資料治理與 AI Agent 串接等服務,讓企業員工可以自然語言安全調用企業資料,讓 Agent 進一步執行任務與推動流程。

舉例來說,勤英科技協助在台灣成立超過 50 年的製造業品牌商將 Gemini Enterprise 介接 SAP 與 Salesforce 訓練模型、建立可供 AI 調用的企業知識中樞;另在影音內容生成領域,勤英科技亦協助客戶導入 AI 自動化技術,將內容產製成本縮減達 90%。

第三:提供多模型聚合管理平台,滿足企業以 API 串連各種模型的需求。

勤英科技與新加坡 MixRoute 合作,提供企業客戶多模型管理平台,讓企業可以視需求彈性敏捷的調度 Gemini、Claude、OpenAI 等不同模型,並透過單一帳號、單一帳單與 Budget Alert 機制,管理 token 使用量與 AI 成本。

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圖/ 數位時代

「透過我們提供的多模型管理平台,企業客戶不會被單一模型綁定,可以在模型快速疊代的環境下,更靈活地管理成本與算力資源。」黃士培如是說道。

總的來說,隨著 AI 應用從單點工具走向大規模企業部署,下一波競爭核心將從模型能力延伸至 AI 基礎設施管理能力,而這也是勤英科技從雲端代理走向 AI Infra 整合服務商背後的核心原因:當 AI 開始成為企業營運的一部分,企業需要的,已不只是模型供應商,而是能協助串接雲端、資料、Agent 與應用場景的長期技術夥伴。

有關更多勤英科技相關資訊,請查詢網站:https://www.elite.cloud/zh/

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