12款遠端辦公實用工具，視訊會議、專案管理、待辦提醒⋯好用App一次推薦|數位時代 BusinessNext

對於不習慣遠端工作的組織或個人來說，無論是開會討論、檔案存取、溝通協調，甚至一般同事間的社交，都會產生溝通或合作上的落差。我們整理出4大類、12種工具，幫助你遠端工作更有效率。

專案管理工具

Trello：工作「可視化」，一眼掌握進度

Trello以「區塊」的方式區別任務種類，初次使用Trello，可先創建團隊，再進一步建立「討論版」，比方說，團隊名為行銷部，討論版包含雜誌行銷方案、影音產品推廣方案。每一個討論版內，內建一連串清單，用戶可依時間軸分類，像是未完成、進行中、已完成、待處理等狀態，成員都可以隨意拖曳、新增工作事項，即便不能面對面討論，也可以清楚掌握進度。

Asana：身兼數職時，可多視角檢視任務

Asana與Trello的使用方式大致相同，一樣可以依照專案需求，建立任務、子任務等多個層級、上傳檔案、插入圖片，並設定單一任務的開始及截止時間、負責人等基本資訊。

較特別的是，如果同時參與多個專案，可切換成行事曆模式，以同個時間點、不同角色任務的角度，在統一的看板檢視所有工作進度，幫助自己釐清先後順序，管理專案更加便利。

溝通協作平台

Slack：應用彈性高，可串接百種程式

Slack是款彈性度高的通訊軟體，使用者可自由串聯上百種應用程式，像是Google Drive、Zoom、Microsoft OneDrive等等，整合各種App應用軟體，不須為了切換頁面感到苦惱。最為人稱道的功能是，Slack能夠針對單一訊息回應，讓每一條訊息都成為一個討論區，避免議題被不相關的內容影響。

Microsoft Teams：整合協作平台，視訊會議一鍵開

習慣Microsoft 365介面的個人或企業，使用Microsoft Teams更加得心應手，不管是雲端文件存取、檔案分享、會議通知、日曆提醒、任務分工等溝通協作，都整合在一個平台內。

和Slack相同，用戶可利用標籤功能，將對話和文件妥善分類，便於查找。較特別的是，Microsoft Teams也支援線上會議，且無須開啟額外的連結或軟體，平台內就能直接進行視訊會議。

JANDI：支援中文系統，介面簡單好上手

相對於Slack聚焦歐美地區的用戶，JANDI則將重心放在亞洲使用者，因此，產品一推出就支援繁中、簡中、日文、韓文和英文等5種語言。

另外，Slack最大的優勢為串接上百種應用程式，符合歐美公司使用多種協作工具的習慣。JANDI則將串接簡化成幾個亞洲企業較常用的軟體，包含Dropbox、Google Calendar、Trello等，讓使用介面更加清爽、上手。

視訊會議軟體

Zoom：17座數據中心，跨國視訊不斷線

Zoom在全球17個重點城市設立數據中心，連線相對穩定，而且不須額外下載軟體，只要主持人註冊帳號，將連結和密碼傳送給與會者，就可以直接加入會議。

針對視訊背景雜亂、早起蓬頭垢面的狀況，Zoom還提供虛擬背景和美肌的功能。不過，Zoom去（2020）年一度傳出資安疑慮，例如用戶個資外洩等隱憂，採用前須再三評估。

Cisco Webex：開啟個人會議室，隨時找得到人

Cisco Webex透過email邀請與會者參加會議，可發起兩種會議形式，第一是個人會議室，有固定網址和代碼，知道代碼的人能夠隨時加入，適合密切合作的團隊，或像是客服人員要線上待命；第二是排定會議，與會者於約定時間加入會議。主持人可進行多方控管，像是關掉某個人的鏡頭、將某個人移至「大廳」，等待允許加入等等。

Google Meet（原名Google Hangouts）：行事曆、工作同步，不再忘東忘西

假設組織採用G Suite系列工具，像是Gmail、Google Calendar等，Google Meet 將成為首選視訊軟體。當主持人以email發出會議通知，行事曆自動註記，時間一到跳出通知，就直接開始會議。另外，會議的對話內容、照片，會自動備份到Gmail的「即時通訊紀錄」和Google相簿，方便日後查找、整合資料。

效率及社交工具

Cold Turkey Blocker：虛擬夥伴監督，禁止登入分心網站

在家工作，少了同事激勵、主管督促，容易分心，一下滑臉書（Facebook）、一下點開YouTube，一轉眼虛度大半時間。想要專心工作，可以在Cold Turkey Blocker上設定某個時段禁用的網站和應用程式。此時若連上禁用網站，Cold Turkey Blocker會用名人勵志小語遮蔽，鼓勵你回到工作上。

Focusmate：與「臨時同事」彼此督促，工作更有動力

如果禁止網站還是無法讓你專心，試試與陌生人一起工作。Focusmate以50分鐘工作、10分鐘休息為循環，在你預計的工作時間內，配對一位「臨時同事」，一起視訊工作。登入Focusmate、填完基本資料，接下來會進入行事曆介面，你可以自由加入他人或創建自己的工作時間。

iDoneThis：公開待辦事項，讓老闆、同事監督你

iDoneThis是一款生產力工具，類似於待辦清單。用戶將今日的預計目標與工作進度更新在平台上；除了工作者本人，主管也可以新增任務在負責人的工作清單上。如果當天的目標未達成，將會自動順延到隔天，員工與老闆在下班前，都能夠清楚得知工作成果，調整排程。

Donut：線上配對同事，定時聊天、抒發壓力

Donut是Slack投資的新創公司，透過Slack隨機配對不認識的同事，一起上線聊天、喝咖啡，系統會幫你設定好開場白，讓彼此不尷尬。Donut還有個有趣功能，不時抽出幾名幸運兒，和執行長喝咖啡。在現下不少企業採用雲端工作的時機，彌補平常同事間閒話家常、茶水間聊是非的社交活動。

本文授權轉載自：經理人

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責任編輯：郭昱彣、蕭閔云

2026年，台北國際電腦展（Computex）再度引爆全球科技熱潮，來自世界各地的業者、買家與媒體蜂擁而至，讓台北成為最受矚目的世界科技中心。

在這場盛會背後，除了有大眾熟悉的半導體、晶片代工等產業巨頭，還有一群具深厚底蘊的台灣科技品牌，早已利用亞馬遜全球開店，跨越線下通路的傳統壁壘。例如：用一套影音設備點燃創作者經濟的圓剛、以散熱器重新定義電競美學的TRYX，以及提供完整的記憶卡方案陪伴全球用戶記錄每個珍貴瞬間的廣穎電通，逐步以產品征服全球市場。

進軍跨境電商市場，圓剛精準觸及數位原生客群

對許多造訪寶島的旅客來說，圓剛科技（AVerMedia）是踏入國門遇到的第一個台灣品牌，「不管在桃園、松山、台中、高雄機場，旅客通關時抬頭看的那顆鏡頭，就是圓剛產品。」資深處長Betty Kuo透露，圓剛成立36年來對品質有著近乎「龜毛」的堅持，要求研發、製造都要留在台灣，深信企業有著不容妥協的使命與社會責任。

這份硬實力也充分展現在今年的Computex。圓剛除了展示影音擷取本業，還秀出攜手Nvidia耕耘多年的邊緣運算（Edge AI）量能，利用AI晶片打造能辨識車流的智慧紅綠燈、救護車優先通行等智慧城市基礎建設和服務。

在深耕線下B2B的大型基礎建設之餘，面對線上B2C的消費市場，圓剛同樣具備精準洞察。近年隨著創作者經濟爆發，圓剛發現，自家產品的主力客群，多為千禧世代、Z世代等相當依賴線上消費的數位原生族群。看準亞馬遜的高觸及和曝光率，圓剛決定透過亞馬遜全球開店，進軍跨境電商市場，「當企業進軍陌生的海外市場，亞馬遜的物流系統、商機探測器等工具，能大幅降低進入門檻。」Betty Kuo說。

事實上，圓剛就是將各項工具用到極致的最佳案例。圓剛科技課長Jimmy Liu舉例，團隊在線下展會發現美國玩家對「寶可夢卡牌」二手交易、拆卡直播的熱潮後，便立刻回到亞馬遜賣家後台，透過數據交叉驗證需求，接著迅速重新包裝一款能同時拍攝玩家臉部表情、卡牌等細節的雙鏡頭攝影機，結果一上線便被搶購一空。又或者是圓剛直接將消費者購物後留下的評論，視為內部研發的重要KPI，Betty透露，如果新產品的評價掉到4.2顆星以下，就會被團隊視為「大事」，立即啟動跨部門檢討，徹查問題，「那些最真實的回饋，其實正是我們研發、創新的來源之一。」

憑藉著出色的研發、製造實力，再搭配亞馬遜的後台數據、多元工具，2025年Prime Day，圓剛創下年增長59％的佳績；2026年第一季，即便競爭對手狂砸行銷預算，圓剛依然靠著產品硬實力和精準的高階產品定位，寫下年增長6％的成績。

圓剛科技透過亞馬遜後台數據與線下展會洞察，敏銳捕捉到玩家對「寶可夢卡牌」拆卡直播的熱潮，迅速推出能同時拍攝玩家臉部表情與卡牌細節的雙鏡頭攝影機（Dual-View Live Streaming），一上線即被搶購一空。

圖／數位時代

TRYX 注入創新靈魂，將散熱器化身藝術品

有別於圓剛身處的多媒體視訊產業，電腦零組件（PC DIY）市場早已是一片紅海、競爭激烈，也因此，新銳品牌TRYX的崛起，顯得格外引人注目。

TRYX全球電商營運負責人Paso分享品牌如何憑藉來自亞馬遜的數據洞察，精準預判市場狀況與玩家痛點，成功將具備美學與科技感的裸眼 3D 水冷散熱產品推向全球市場。圖為本次重量級新品「HOLO全息視覺顯示水冷散熱器」，利用佩珀爾幻象（Pepper’s Ghost），將GIF動畫、短影音直接投射在散熱器上。

圖／數位時代

TRYX創辦人Nelson認為，電腦零組件市場長年深陷價格、效能戰，讓許多品牌失去「創新的靈魂」。但機會就藏在痛點中，為了改善市場現況，Nelson先是融合了設計、美學和頂尖技術，打造出全球第一款裸眼3D水冷散熱器PANORAMA、融入家居布面設計的FLOVA機箱等代表性產品；今年Computex中，TRYX再端出重量級新品「HOLO全息視覺顯示水冷散熱器」，是利用佩珀爾幻象（Pepper’s Ghost），將GIF動畫、短影音直接投射在散熱器上，並和圖庫平台GIPHY合作，讓玩家能無限擴充素材，將冰冷的硬體化做藝術品。

有趣的是，這份創新並非憑空想像，而是來自亞馬遜的數據洞察。TRYX全球電商營運負責人Paso指出，TRYX採用了亞馬遜的「選品指南針」（Product Opportunity Explorer），「這就像我們的『市場雷達』。過去團隊決策可能只憑感覺，現在透過細分類目的銷售數據和趨勢，團隊能精準預判市場狀況，讓供應鏈更穩、現金流更健康。」

而「VINE評論工具」則是TRYX的「信任放大器」。團隊會邀請評測者，針對新品發表影片、照片與專業分析等回饋，這對整合了抗反光塗層、克服曲率折射等複雜工程技術的3D水冷散熱器來說，無疑是最具說服力的評價。

2024年，TRYX首度在亞馬遜上架高單價的螢幕水冷散熱器時，原先預估一天只能賣個3到5台，沒想到美國市場強大的購買力，加上團隊善用亞馬遜的各項工具拆解數據，讓單日銷量直接飆破20台；而TRYX進軍亞馬遜後僅1年，品牌營收便達到197％的成長，「亞馬遜的多站點優勢，讓我們只要專心把產品做好，就能在全世界找到最適合的市場！」Paso透露，接下來，TRYX預計再進軍德國、法國、英國等歐洲市場和亞太地區，「我們希望讓更多玩家，體驗到TRYX的創新精神。」

Silicon Power 建立即時地區化策略，開拓 B2B 商機

全球記憶體領導品牌Silicon Power看準線上通路的潛力，並為了貫徹「國際化品牌」的定位，將亞馬遜全球開店視為品牌跨境的關鍵，「Silicon Power每進入一個新市場，亞馬遜都是我們優先考量的線上通路選擇，因為它能迅速幫助我們建立品牌曝光和銷售體系。」Silicon Power Sales Deputy Manager Benson指出，透過亞馬遜賣家中心（Amazon Seller Central），採靈活的「地區化策略」，針對當地消費者習慣、法規稅務，即時調整價格和庫存。

看準線上通路潛力，Silicon Power將亞馬遜全球開店視為品牌跨境的關鍵，透過靈活的「地區化策略」即時調整價格與庫存，更運用 Amazon Business 功能敲開全球企業級 B2B 市場的大門。圖為Silicon Power 銷售副理 Benson（左）與董事長陳慧民（右）於 Computex 展位合影。

圖／數位時代

在行銷上，Silicon Power則善用亞馬遜廣告（Amazon ADs），精準設定投放目標、掌握搜尋趨勢。更重要的是，亞馬遜的「Amazon Business」功能，讓Silicon Power的醫院、教育機構等企業用戶，能以批量採購方式下單，等於敲開了B2B市場的大門，「這是一個關鍵轉折，因為我們不再只服務個人消費者，也能為企業客戶提供企業級需求的記憶體解決方案。」

正因從亞馬遜獲得了全方位數據，Silicon Power利用這份對消費者的理解，在今年的Computex中，跳脫了「單一產品框架」的思維，首度展出專為創作者打造的「CreatePro 系列」。團隊不盲目模仿競品，而是精準切入內容創作者的工作流程，將需求拆分為錄影、後製、備份、長期保存等四個階段，並為每個階段提供完整對應的儲存方案，「不是競爭者做什麼，我們就去做什麼，我們還是會利用從亞馬遜等平台獲得的數據，回到消費者需求，完整提供產品的解決方案。」Benson笑稱，如今，團隊已將「亞馬遜賣家學習中心」視為內部的成長基地，同仁會搭配亞馬遜的建議、策略，持續升級自身戰力。

對圓剛、TRYX和Silicon Power來說，在這場跨境出海的戰役中，亞馬遜不僅是銷售貨物的通路，更扮演了品牌向全球拓展的「加速」角色。從前期透過商機探測器，進行市場洞察、需求驗證，進而預判趨勢、調整選品、開發新品；到中期藉由真實的消費者評論和成熟的廣告系統，快速累積海外信任度、建立品牌；最後再利用強大的FBA物流網絡和多站點優勢，將台灣的創新產品遞送至全球，正是亞馬遜被視為出口跨境關鍵的原因。

從三家品牌的成功軌跡，可以看出科技產業的全球化趨勢，已從過去的「硬體代工製造」，邁向「數據驅動品牌」的階段。無論是哪一種產業，品牌只要專心將產品做到極致，搭配亞馬遜全球開店提供的成長與加速服務等，就能在全球找到最適合的市場，讓世界看見台灣的創新能量。

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