處理包裹、預約清洗都能靠APP!智生活3大優勢說服物管公司,走進全台6500個社區
處理包裹、預約清洗都能靠APP!智生活3大優勢說服物管公司,走進全台6500個社區

從社區寬頻網路起家的今網集團,因危機意識開始多角化經營智慧社區管理App「智生活」,卻有辦法攻下最難搞的管委會、物管公司,成為全台最大社區服務平台,其背後有什麼祕訣?

走進新北永和仁愛公園附近一棟擁有254戶住戶的社區大樓,櫃台上看不到傳統泛黃的掛號收發紀錄本,管理員拿著一支紅外線條碼掃描器「嗶」一下,不到幾分鐘,就分類完數十件快速湧入的宅配與掛號信。

他們使用的是一款名為「智生活」的免費智慧社區管理平台,住戶只要加入平台及下載手機App,不僅能掌握信件包裹收發資訊,更能獲得線上繳納管理費等50多項多元生活服務。受惠疫情期間宅經濟發威,去年智生活的家電清洗、社區寄件、叫車、衣物送洗及居家清潔等訂單數,對比2020年呈翻倍成長。

智生活
圖/ 智生活

全台灣社區大樓超過4萬5千個,智生活已攻下超過6千5百個山頭,市占率來到15%,註冊用戶達190萬人次。2016年上線的智生活,正幫物業管理公司導入一場數位轉型大革命。

而,攻城掠地的背後,卻藏著一段故事。

智生活是由「今網資訊科技」轉投資,今網創辦人林啟聖1997年就投身社區寬頻服務業,雖曾有一大段榮景,但隨著4G上路感受到危機,決定從硬體設備商跨足提供智慧生活服務。「當時我們思考如何多角化發展,不如就從最熟悉、基礎最龐大的社區開始,決定主動往社區走,接觸更多消費者。」智生活執行長林明海回憶。

不過,即使過去累積了25年深耕社區的地利優勢,智生活能在全台社區活躍,創造極高的顧客黏著度,在其仰賴三個關鍵因素。

關鍵一〉 先行優勢,擁寬頻網路基礎客戶群

「工程人員一定要進入到住家才能裝寬頻,這正是我們的機會。」林明海說,裝設社區寬頻是與住戶面對面接觸的第一線服務,今網每個月到住戶家裡裝寬頻的次數高達幾千次,就是因為深刻了解住戶的痛點,才能發掘出智生活可以提供包裹寄送、公告、修繕等生活協助。

不過即使有基本優勢,但許多物管人員年齡偏長,工作模式固定,初期都很抗拒從紙本作業轉為線上操作,常質疑「裝這個要另外花錢吧?」「對住戶、物管有什麼好處? 」讓業務員得費盡唇舌跟管委會、物管公司溝通。

智生活
圖/ 智生活

關鍵二〉 管理效率,用便捷科技讓物業折服

此外,為教會物管人員操作系統,智生活派出業務員到社區授課,而在溝通過程也發現有很多功能設計必須簡化。「例如,把登記包裹從手寫改為『刷條碼』,讓物管人員減少登記時間,住戶也可以即時收到送達通知,尤其疫情期間宅配商品數量暴增,智生活成為幫助管理員提升工作效率的最佳助手。」林明海說,讓管委會與保全人員有感,在住戶端推動起來才會快。

花了5、6年時間打底,數據會說話。據智生活統計,光是今年第一季,6千5百個智生活社區經手了1千3百萬個包裹,其中使用率第一名的社區,一個月總共經手1萬6千個包裹,而且智生活的系統穩定、24小時皆不斷線,更是社區願意採用的一大因素之一。

為了優化功能,這幾年智生活累計投入5、6億元更新及研發系統設備,但財務目前仍在虧損階段,該如何將龐大的用戶流量變現,增加營收來源是最大挑戰。

智生活
圖/ 智生活

關鍵三〉 居家服務,家電清洗、雲端對講機

林明海點出,家電清洗是一大塊市場,消費者近年來已養成定期清潔洗衣機、冷氣機的觀念,因此,智生活去年推出接單服務,甚至在台中成立2百坪的教育訓練中心培訓技師,光是今年4月就洗了4千多台冷氣機,成為增加收入的新業務,也累積好口碑。

另一項收入來源則是社區「雲端對講機」服務,只要一次性建置費用及依社區規模收取小額月租費,住戶就能用手機與管委會通話,免去裝線路、維修對講機。「很多老社區對講機故障無零件可換,也無法拿出百萬元全面更換,透過智生活可讓管委會與住戶用合理的費用解決。」林明海說。

不少物管公司已將智生活App當作爭取社區合作時的標配。林明海透露,智生活在近5年新完工的社區大樓滲透率頗高,光是台中就有2千多個採用,規模不輸給雙北。

其實,智生活並非唯一投身智慧社區管理的業者,以保全起家的中保科發展了「中保好生活」,房仲龍頭信義房屋則轉投資「社區幫」,全台還有超過3萬個、約7成左右的社區尚未啟用這項服務,業者已望向這塊新藍海。

中保好生活總經理黃玉禮說,中保好生活雖然成軍較晚,但長期累積的保全社區利基點,加上推出差異化服務,讓住戶在線上商城購物累積的消費點數扣抵管理費,管委會則省去每月催繳的困擾,讓不少社區主委買單。中保也接只有四戶的老公寓,這都是與同業不同的服務特色。

一場因危機意識激發出來的轉型模式,不僅為企業帶來成長契機,也創造豐厚的投資商機。

本文授權轉載自:今周刊

責任編輯:傅珮晴、錢玉紘

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從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?

Computex 2026 圓滿落幕,除了 AI 與機器人應用之外,服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中,自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品,以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機,或桌上型 1 托 2 點餐機,皆為台灣首創、自主研發的創新設計,不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力,放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示,古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點,希望透過持續創新,滿足不同場域與業態的需求,進一步推動服務業數位轉型。

#3 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從連鎖品牌走向街邊小店,自助設備迎來新一波普及潮

事實上,相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌,自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析,背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過,隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》,明定餐飲從業人員在調理即食食品時,手部不得接觸現金,這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於,傳統餐飲業者的人力本就有限,「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態,即便有意增聘人力,也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下,自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容,業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員,不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作,符合法規要求及降低第一線人力負擔,也能減少找錯錢、收到假鈔,以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題,讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園,自助設備如何解決不同產業的營運痛點?

而從古吉服務的客戶案例來看,自助設備所解決的問題,不只是作業效率而已,而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向,且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段,且普遍不願久候,因此,點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此,晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外,再導入古吉自助點餐機進行分流顧客,不僅提供更多元的點餐選擇,也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程,其將自助收款機整合既有 POS 系統,店員只需負責點餐即可,由消費者自行完成付款流程,不僅減少收款、找零所耗費的時間,也能降低錯誤風險,進而快速消化排隊人流。

值得注意的是,自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統,遊客在購票的同時,還可取得折價卷,折抵在園區內的消費,不僅降低售票窗口的人力需求,也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

#1 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從店家痛點出發,打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光,不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同,卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案,關鍵在於,古吉從市場需求角度出發,建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案,並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明,古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統,長期與第一線店家合作的過程中,發現許多業者面臨相似的經營難題,例如:人力不足、店面空間有限等。因此,古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標,希望透過科技協助店家減輕人力負擔,同時優化營運流程。

正因如此,古吉系統科技不斷研發新產品,目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型,古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備,讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維,也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如:雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計,可同時服務兩位顧客;桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備,在有限空間中提升服務量能;而 POS 與自助點餐二合一雙系統機,則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式,可依現場需求靈活調整,無論是店員點餐、顧客自助結帳,或由顧客自行完成點餐與付款,都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品,而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示,正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制,古吉才能持續創新產品,並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來,吳三奇認為,隨著食安規範逐步落實,加上缺工問題短期內難以緩解,自助設備在服務業中的角色也將持續轉變,從過去提升效率的選配工具,逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備,並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

#0 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

面對市場需求持續升溫,古吉系統科技也將持續投入產品創新,包括導入 AI 應用、縮減設備體積,以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時,古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場,希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際,讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。

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