老下屬不談事、新成員不鳥人…4個整合練習,帶你發揮100%專業領導力
老下屬不談事、新成員不鳥人…4個整合練習,帶你發揮100%專業領導力

多年來,安東尼一直在一家全球金融服務公司中擔任專家型型領導者,備受尊重和推崇。該企業高層均視他為結構性融資領域的專家,即運用複雜的金融產品幫助客戶籌集資金。安東尼擅長與客戶打交道,而且因為幾項重大交易而聞名。下屬喜歡向他彙報工作,因為他們從中能學到大量有用的知識。他被看作優秀的經理人,能夠發現並培養人才。

安東尼很想承擔更重要的角色,因此在得到晉升時,他非常高興。然而,沒過多久,問題就接踵而至。

安東尼負責主管一個更大的團隊,其中既有他的老下屬,也有管理流通交易的新團隊。之前,在安東尼看來,領導一個團隊並增加其價值,必須指導其他人了解自身專業的基本原理,因此他需要幫助其他人解決交易中的困難點,回答有關市場趨勢的問題,或面對面地向客戶分享他的深度知識。然而,在新職位中,他不能再這麼做了。

老團隊似乎將他排除在日常工作之外,除非到最終批准的階段,否則不會再找他商量新交易。流通交易團隊仍然極度忠於他們自己的領導者,而這個人以鐵腕控制著所有工作。安東尼對流通交易一無所知,也不知道如何與那個團隊合作,或者領導他們。他不僅覺得自己被忽視,變得微不足道,而且覺得自己很脆弱:他擔心如果交易出問題,自己會被追究責任。

因此,當流通交易部門的主管提到與一個客戶之間出現了嚴重問題時,安東尼突然警惕起來。這個客戶覺得自己沒有及時收到相關交易資訊。安東尼提出自己願意向客戶說明,但流通交易部門主管卻說他能處理好問題。安東尼並不相信他的說法。安東尼認為自己應該介入,但不知道該在哪裡介入,也不知道怎麼介入——即便介入了,他也不知道如何幫助團隊解決問題。

我很了解安東尼,很清楚他的適應能力,然而,這次我明確感覺他疑慮重重。壓力越大,他在與團隊、上司和客戶打交道時效率就越低。如果能快速掌握增加價值的新方法,他就能獲得成功;如果找不到,他就處在懸崖邊緣。公司高層試圖讓他安心,認可他對整個團隊及公司的價值,並且表示未來他會領導更大的團隊,但安東尼懷疑他們只是在安撫他而已。

安東尼對自身價值的認知需要在四個重要方面做出改變: 他要學會認可自己增加的無形價值,接受策略重點,對公司的營運影響力做出貢獻,以及透過團隊製造優勢。

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圖/ ESB Professional via shutterstock

4個整合力練習,從增加有形價值,變為認可自己增加的無形價值

大家可以先想想幾個問題:

  • 你擔心變成可被放棄的人嗎?
  • 你是否懷疑自己的實質作用?
  • 你擔心自己不再能做出獨特的貢獻嗎?

如果做出肯定的回答,你就需要了解自己能在哪些方面增加無形價值。

在專家世界裡,你很清楚自己能在哪些方面增加價值:你是專家,你掌握如何完成工作的知識。而在整合者的世界裡,你能增加的價值實際上並不那麼確定。

想知道整合力如何增加價值,就需要思考,除了專業知識外,還需要什麼才能讓公司和團隊繼續前進。在其他領導者身上,往往比在你身上更容易看到這種價值。回想一下自己推崇的高層領導在主持會議時的情況,思考一下這個領導者在推動議題時所扮演的角色。這就是整合者最能增加價值的地方。

作為整合者,你將接觸到公司的各個部門。因此,在需要解決問題時,你會知道(或者應該知道)尋求哪個部門的幫助,知道如何向不同部門遊說有助於自己團隊的解決方案。你可以接觸決策者,影響他們的決定,理解他們看待問題和機會的角度。你能確認優先事項,從戰略角度將不同要點串聯在一起。你也能幫助團隊成員構建人脈,並贏得更高的聲譽。

一、個人獨特增值點練習: 詢問經理、導師或支持者,看看在他們眼中,你的整合力在什麼地方發揮了重大作用。他們希望你能讓團隊具備哪些尚未擁有的特質?

二、貢獻練習: 假設一下,如果自己不是以整合者的身分出席會議,那麼最終決策會有多大的不同?開會時,你會怎樣發言,持有怎樣的觀點?對於解決問題,你會如何提供幫助?參加完這些會議後,你將向自己的團隊傳達什麼資訊?如果不參與會議,你的團隊和公司會錯過什麼?

三、你的團隊價值練習: 詢問團隊成員他們最需要你提供哪些方面的幫助,認真留意他們提到的那些無法估價的特性。他們也許想透過你的人脈結識某個人;也許需要某個人分擔他們的擔憂;也許需要有人能代表他們與更高層管理團隊抗爭;也許需要獲得他人的指點,以便更清楚自己下一步該怎麼想、怎麼做。

四、團隊發展練習: 思考一下,為了推動職業生涯繼續向前發展,團隊成員需要培養什麼能力。為了幫助團隊成員成長發展,誰應該成為榜樣、傳聲筒或幫助團隊成員發展的小老師?在公司中,誰需要知道每個團隊成員每天在做什麼且具有什麼能力?你如何推動這樣的互動?

在逐漸意識到其他資深領導者所增加的價值後,安東尼逐漸明白,自己需要在團隊和公司中擔任怎樣的角色。在和教練交流的時候,他坦言自己內心深處一直存在著某種恐懼,害怕自己變成無關緊要的人,這種體認才直擊要害。

我問安東尼,他認為誰為公司創造了最大的價值,我鼓勵在他公司高層中尋找這個人。他提到了兩個名字:他老闆的老闆,以及他老闆的一個同事。接著,我讓他解釋一下,這些人有什麼不同凡響的地方?安東尼列出了諸如平易近人、激勵其他人做更多的事(特別是在對方即將放棄時)、利用自己的人脈為其他人創造機會等。終於恍然大悟,安東尼意識到了其他增加價值的方法。然而,他接著表示:「不過,老闆的老闆所做的事我肯定做不到。」對此我回答:「現在還不行,可是如果在這方面努力,你終究能做到。」

好主管不必是全才立體書封
圖/ 商周出版

本文授權轉載自《好主管不必是全才:全球領導力教練親授,經理人用整合力超越自我極限,打造高績效團隊》,Wanda T. Wallace著,商周出版

責任編輯:蘇柔瑋

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凱基金控以數位化陪伴組織成長
凱基金控以數位化陪伴組織成長

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