後疫情時代,多數員工對於薪資福利和工作彈性有更多想法,他們希望公司能做出改變;而高階經理人也期待中階主管對於工作有更彈性的做法。來自上層與基層的壓力,以及彈性辦公帶來的改變,正讓中階主管的壓力倍增!
位於布拉格的一家 IT 公司的主管弗拉達.藍傑洛維奇(Vlada Randjelovic)對於彈性辦公帶來的改變深有所感,「包括招募過程,你可能會聘請一個只在視訊中看過的員工,你組建的遠端團隊開始有他們自己工作文化,(中階主管)只有很短的時間去反應,」也因此中階主管的壓力、過勞與職業倦怠與日俱增。
中階主管工作壓力超大,又面臨工作與生活失衡問題
根據美國智庫 Future Forum 去(2022)年 10 月針對 1 萬 766 名知識型工作者的調查顯示,管理階層中有 40% 的人表示他們對工作的壓力和焦慮增加了;20% 的人感到他們的工作與生活面臨失衡危機;15% 的人則有工作滿意度下降問題,這些現象又以中階管理者最為嚴重,大型企業中的中階主管在工作與生活平衡方面得分最低,同時壓力和焦慮水平最高。 可說是組織裡最不快樂的族群。
中階主管的難處在於,夾在員工和高層之間,必須為兩種相互矛盾的意見採取行動。
例如,包括蘋果(Apple)、微軟(Microsoft)、Google 母公司 Alphabet、Facebook 母公司 Meta 等大型科技公司皆在疫情趨緩後,紛紛要求員工重返辦公室,中階主管必須應高層要求,執行這些不受歡迎的新辦公政策。
根據多位經濟學家進行的一項調查,在要求員工每周到公司上班 5 天的公司中,只有 49% 員工遵守,代表有超過一半的員工不願配合,即使企業做出讓步,讓員工只需要每周只需返回公司幾天,仍有 19% 員工不肯照辦。中階主管即便能理解員工的心聲,卻也無法對上級的指令置之不理。
而當員工要求工作自主權時,主管也面臨平衡員工要求與改變管理型態的挑戰。
原因是這些中階主管以往的經驗和所受的訓練,不曾讓他們學會如何領導一個彈性辦公的團隊。卡內基梅隆大學泰珀商學院(CMU Tepper School of Business)組織行為學和公共政策教授丹妮絲·盧梭(Denise Rousseau)說,「彈性辦公以後,管理者必須調整作法、流程和系統來建立聯繫、評估工作並掌握員工的情況,但他們過去所接受的培訓,只要求他們關注『眼前的人和資訊』以發揮管理職責。」
這意味著公司必須設法幫助中階主管建立新的技能,避免讓他們持續感到痛苦,尤其是軟技能相關的培訓。「在現實中,經理人們往往因為『硬技能』而得到拔擢,」Future Forum 資深協理海倫.庫普(Helen Kupp)說,「但要成為一名優秀的經理人,尤其是在彈性辦公的情況下,更需要關注軟技能——在分散的團隊中建立聯繫、文化和歸屬感。」
資料來源:BBC, Business Insider
本文授權轉載自:經理人月刊
責任編輯:林美欣