做事先看問題還是找對目標?不讓團隊運作偏離軌道,專家建議這麼做
做事先看問題還是找對目標?不讓團隊運作偏離軌道,專家建議這麼做

有一位前輩在金融圈創立了公司,他一直想打世界級的比賽,所以他做事的要求是以世界級品牌為基準。他研究賈伯斯被迫離開自己創辦的蘋果電腦、又重新回鍋後,蘋果如何花了十年使公司市值站上高點;他也研究為何張忠謀以一個華人之姿站上德州儀器三把手後,卻願意在五十六歲時創建台積電。蘋果的偉大,以及台積電「護國神山」的地位,都是因為創辦人一開始心裡想的就是世界級的規格,眼裡看的也不是一般人看得到的世界。即便佩服這位前輩的雄心壯志,但我也不免認為有這個必要嗎?台灣的養分足以支持這件事發生嗎?他對他所需付出的代價都做好心理準備了嗎?

我問他:「你為何不先成為台灣第一?等到有了自信與成功經驗、團隊的狀態與公司的資源都更加到位後,再去挑戰下一個目標;就像很多運動選手,都是先成為國內冠軍,才代表國家去參與世界級競賽。」

他回答:「斜率不同,會使你打一場完全不同的比賽。以台灣第一為基準,仰角可能是三十度;以世界第一為基準,仰角可能是六十度。角度的差異,會導致需要思考與建構的配套截然不同。人的慣性是非常強大的,當團隊習慣某種節奏或做法,不管是正向或負向的,要撼動就不容易。張忠謀當初創立台積電,就是以成為世界級品牌為目標,所以他在訂定策略與選育團隊時,都是以全球化、產業高標準的前提去思考與設計。他為台積電選擇的斜率,使他與他的團隊成員是在玩跟其他人不一樣的遊戲。」

我覺得這十分有道理;你要準備撐竿跳高一公尺,跟你要挑戰世界紀錄六.二一公尺,所需要做的身心準備、起跑距離、努力程度,都是截然不同的。那種企圖心,以及追求目標的過程中產生的壓力與張力,都會影響你在練習時的自我要求,因此,自然能鍛鍊出不同層次的心智狀態與實力。

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圖/ dotshock via shutterstock

以目標為解決問題重心,刺激達標的行動力

前來找我輔導的主管們,很多人開頭第一句話都是:「我現在有個問題,就是……」通常,我聽了幾句話後,便會禮貌性地打斷,問對方:「所以,你最想要達成的目標是什麼?」許多人會直接愣住,彷彿從沒想過,或因為已經陷在現實的問題中太久,一時之間竟無法俐落或堅定地說出目標是什麼。

神經語言程式學之父理察.班德勒(Richard Bandler)說:「尋找問題,你就會找到問題;尋找解決方法,你就會找到方法。」倒不是解決問題不重要,而是若以「問題」為重心,資訊或能量就會被集中到問題上,但如果能以想要達成的「目標」為焦點,討論或關注就會圍繞著這個方向去展開。兩種路徑也許都能達到解決問題的結果,但一個是針對過去、一個則是看向未來,執行過程中的態度與情緒會截然不同。

我非常同意世界知名的潛能開發專家安東尼.羅賓斯說過的一句話:「目標是工具。」透過設立與達成一個又一個的目標,個人或組織便能一步步地、踏實地朝著願景前進。 目標是實現你所欲狀態的工具,不是終點。 我們很容易低估或忘記,在工作中或生活裡,我們多麼需要一個又一個的小勝利,來讓自己維持動能。如果說我在工作上有做出一點點成績,那是因為我很會為自己設立目標;一開始的確只是照著公司目標走,公司要我做什麼,我就想辦法實現。但後來,我在實現目標的過程中,看見了自己扎扎實實的成長,以及達標能為我帶來的滿足感,便開始沉迷於為自己的職場與人生設立一個又一個的目標,透過目標去刺激我的行動。

以我出書的這個例子來說,在新冠肺炎爆發、台灣疫情升至第三級警戒時,我所有的授課與教練安排都往後延,因此突然多了很多時間,而我是個閒不下來的人,便覺得要為自己的出書夢想做點什麼。於是,我為自己訂定了一個目標,每天要寫五千字,最後,我在兩週內就完成七萬字。有了東西,就有了自信,不再覺得出書這件事離我遙不可及,後來也很幸運地得到時報出版社的支持,讓書順利出版。若我沒有利用目標這個強大的工具,就根本無法為自己掙得一個作家的身分。

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圖/ Tiko Aramyan via shutterstock

領導者落實目標方向,不讓團隊偏離軌道

對於組織而言,透過目標的設定來集中大家的注意力,並進行資源配置的共識,也是非常有效的。我曾協助過一間公司,創辦人是非常有創意的人,但他的想法又多、又跳躍、又天馬行空,團隊其實很難掌握他飛揚的思緒。許多行動規劃改來改去,有些曾經十萬火急的專案,過沒多久又胎死腹中,造成很多不必要的資源浪費。對於現金流非常穩定、沒有求生壓力的公司而言,這真是一種意想不到的反向影響。

我說服這位創辦人強迫排序出這一年想做的事(至少目前想到的),因為公司畢竟是資源有限的地方,有錢也不能這麼花。他提出,曾經看過前微軟戰略合作總監劉潤寫道:「看五年,想三年,認認真真幹一年。」他想以這種方式讓團隊了解他腦中究竟在想什麼。來回討論幾次後,到了誓師大會前,我直覺建議以倒三角的順序分享,先讓大家知道五年努力的大方向是什麼,再聚焦於今年需要進行的重點項目,最後以召喚行動(call for action)作為結尾,讓大家動起來。

然而,上場前,這位創辦人將流程改成先講一年,再講三年,然後帶到五年。他說,因為參與者有很多第一線的人,他們對於又大又遠的東西較無感,而且人的注意力有限,要趁他們精神比較好時,聽清楚今年的任務有哪些。當然我有我的邏輯,他有他的道理,但不得不說,他畢竟是從第一線打拚上來的人,還是有其細膩的思考與行為角度。無論是五三一,或是一三五,兩者都是透過目標,讓自己與團隊有依循的脈絡,使我們不至於偏離軌道太多或太久。

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圖/ 時報出版

本文授權轉載自《敏感度領導:疏離世代工作者必備的決勝關鍵》,賴婷婷著,時報出版

責任編輯:蘇柔瑋

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門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理
門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理

快速展店背後的挑戰 如何降低跨據點管理與維運負擔

對連鎖零售企業而言,展店代表商機與成長,但當門市數量快速增加,營運與管理的複雜度也隨之提升。尤其對便利商店(C-store)、餐飲連鎖與其他高密度展店型態的企業而言,總部需要面對的不只是據點數量增加,更包括不同門市的設備管理、系統維護、日常維運與人力配置等多方面挑戰。

過去多據點門市的設備與資訊管理,往往以單一門市為單位,各據點可能擁有不同的攝影機、錄影設備配置與管理模式。當總部需要掌握事件狀況、確認門市營運情形,或進行跨區域管理時,往往需要投入大量人力逐一確認資訊,不僅增加管理負擔,也提高維運成本。

此外,零售產業本身具有高度變動性。門市可能因應市場策略進行展店、搬遷、改裝,甚至調整營運規模。傳統一次性設備投資模式,容易讓企業在面對據點變化時缺乏彈性,也增加設備重新配置與後續維護的負擔。

因此,現代零售企業所需要的不只是單純記錄事件的設備,而是一套能隨企業成長彈性調整、協助總部有效掌握多據點安全資訊,並支援未來智慧應用發展的智慧化管理架構。

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圖/ 晶睿通訊

從既有設備開始升級 降低全面汰換設備的轉型負擔

面對智慧化轉型需求,許多企業最大的挑戰並非是否需要升級,而是如何在不中斷現有營運的情況下完成轉型。

對已經投入大量資源建置安全系統的零售企業而言,全面汰換既有架構不僅成本高,也可能影響門市日常運作。因此,能夠兼容既有設備並逐步升級的彈性架構,成為企業導入智慧安全管理的重要關鍵。

透過混合雲架構,企業可以從既有設備開始,逐步整合不同據點的安全資訊與管理需求,同時導入雲端管理能力。相較於一次性重新建置,新一代平台架構能協助企業延續既有投資價值,並依照實際需求逐步導入更集中化、智慧化的管理能力。

此外,訂閱式雲端服務模式和混合雲安防架構,也為零售企業帶來更靈活的資產管理方式。相較於頻繁的硬體汰換、傳統一次性採購或繁瑣的跨品牌安防系統的管理,企業更有彈性的因應門市拓展、搬遷、調整或營運規模調整,精準配置資源,降低一次性投入壓力,也減少因據點變動造成設備閒置的情況。

對快速成長的連鎖零售企業而言,安全管理不再是一套固定且難以調整的架構,而是一個能隨企業規模與需求持續演進的平台。無論是新增門市、跨區域管理,或因應營運策略調整,都能以更彈性的方式完成管理升級。

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圖/ 晶睿通訊

AI 不只是安防工具 更開始協助零售提升營運效率

隨著 AI 技術快速發展,安全管理的角色也正在改變。過去企業導入影像系統主要用於事件記錄、事後查看與追蹤;如今,智慧雲端安防平台則能進一步從大量影像資訊中辨識人、車與行為,協助企業從「看見發生什麼」進一步「理解正在發生什麼」,甚至主動協助管理者發現與處理事件。對門市數量眾多、人力有限的連鎖零售業者而言,AI 正逐步成為降低管理負擔、提升營運效率的重要工具。

從基本事件偵測到自然語言規則 讓 AI 主動理解更多異常情境。 AI 智慧辨識已能針對跌倒、奔跑、徘徊、跨線等常見事件進行自動偵測,協助門市減少人工查看影像的需求。而進一步透過 Think Alert,管理者更可以直接以自然語言設定客製化的偵測條件,將 AI 應用延伸至傳統事件規則以外。以門市尖峰時段為例,店員往往需要同時處理結帳、補貨與顧客服務,總部也難以持續掌握每個據點的即時狀況。透過 Think Alert,管理者可以直接以自然語言設定「在門店入口抽菸的人」等情境;當符合設定條件的畫面出現時,系統即可主動發出警報,協助管理者即時掌握異常狀況。對於門市數量龐大的企業而言,這代表 AI 不只是協助辨識既定事件,更能依據不同營運需求,讓管理者以更直覺的方式設定希望 AI 主動關注的情境。

從大海撈針到快速完成調查 Think Search 搭配 Case Vault(案例庫) 掌握完整事件脈絡。 當事件發生後,如何從大量、多據點的影像中找到關鍵人物與事件脈絡,往往是最耗費人力的環節。透過 Think Search,管理者可以直接用自然語言描述想尋找的對象與情境,例如,當家長反映孩童可能在門市附近走失時,店員或總部人員不需要逐一查看不同攝影機的錄影畫面,只要在 Think Search 輸入「昨日上午,牽著小女孩的男性」等自然語言描述,系統即可協助從大量影像中篩選相關畫面,快速找到相關人物可能出現的時間與位置。若需要進一步追蹤,還能將不同搜尋階段找到的重要畫面與資訊整理至 Case Vault,建立事件時間線與人物移動路徑,協助管理者更完整掌握事件脈絡。

從安全管理延伸至顧客服務與門市營運 讓既有影像創造更多價值。 AI 的應用也不只限於安全事件。例如在咖啡店、餐飲等場景,若顧客將手機、包包等物品遺留在座位或櫃台附近,遺留物與遺失物偵測可以協助門市人員更快發現異常,主動確認並協助顧客處理失物問題;人流分析則能協助企業掌握不同時段的門市活動趨勢,作為空間配置與人力安排的參考;車牌辨識可應用於停車區域或門市周邊管理,而工安防護裝備辨識則能協助後場、倉儲等區域進行安全規範管理。透過這些應用,企業能在既有設備基礎上,進一步將影像資料延伸至安全、服務與營運等不同場景。

對連鎖零售業而言,AI 的價值已不只是「看得更清楚」,而是讓企業更快發現問題、更快找到資訊,並進一步理解事件脈絡與營運狀況。從基本事件偵測、自然語言設定規則,到 AI 搜尋與事件調查,再延伸至顧客服務與營運分析,雲端安防平台正讓影像從被動的紀錄工具,逐步成為支援多據點安全管理與營運決策的重要資訊來源。

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圖/ 晶睿通訊

85°C 北美導入 VIVOTEK AI 雲端安防平台 加速 80+ 門市智慧營運升級

隨著零售產業持續朝向多據點與數位化營運發展,如何在快速展店的同時兼顧營運效率、安全管理與服務品質,已成為企業的重要課題。

為支援持續拓展的營運需求,85°C Bakery Cafe 北美導入 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台,透過雲地整合架構與 AI 智慧應用,將原本分散的監控系統整合至單一平台,全面提升多據點管理效率、事件處理速度與日常營運效能。

此案例呈現零售企業如何從既有設備與架構出發,分階段導入雲端安防平台,並為未來智慧化管理與 AI 應用建立基礎。

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85°C Bakery Cafe North America 如何透過 VIVOTEK 雲端安防平台打造更智慧的門市管理模式

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了解 85°C Bakery Cafe North America 如何應用 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台

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