主管提問卻只能靈光一閃亂回答?掌握「空、雨、傘」的思考術,打好邏輯框架基礎
主管提問卻只能靈光一閃亂回答?掌握「空、雨、傘」的思考術,打好邏輯框架基礎

無論做什麼事,只要打造好框架,便能迅速掌握事情的本質。

歐姆威爾.格林肖是一位出自麥肯錫學校的管理者,他任職於非洲大陸門戶網站Africa.com。在進行具體的市場分析的時候,「空、雨、傘」的思考方法為他提供了不小的幫助。

格林肖說:「我們必須調查市場,並根據具體的目標市場,即非洲裔和對非洲感興趣的人,來確定如何開發產品、提供什麼樣的服務。這樣,就得分析多個行業,比如非洲的葡萄酒業、家庭裝修業、傢俱業和藝術業等,然後確定哪些行業在我們的目標市場內具有吸引力。我利用在麥肯錫掌握的系統化結構框架,透過迅速了解市場規模、競爭環境、主要參與者等,明確了其中哪些市場適合我們。」事實上,為什麼麥肯錫公司在一切的商業問題上都算是專家?就是因為他們透過掌握「空、雨、傘」的思考方法,構建了大量的結構框架,在系統化解決問題的過程中積累豐富的經驗。這種經驗有助於諮詢顧問在眾多類似的商業案例中,迅速把握問題所在。

空、雨、傘=事實、解釋、解決辦法

那麼,「空、雨、傘」的思考方法是什麼呢?簡單來說,就是當我們準備外出時看一看天空,外面看起來像要下雨的樣子,這時我們會選擇帶雨傘出門,即便到時候真的下起雨來,也不致被淋濕。

我們可以把以上這一系列過程分為「空、雨、傘」的框架進行思考。 「空」表示如今處於怎樣的一個狀態,這是「事實」。如果天空中全是烏雲,那麼很快就會下雨了。「雨」表示的是如今的狀況代表什麼含義,這是「解釋」。 也就是說,根據事實會得出何種結論。根據隨時可能下雨的狀況,得出如果被淋濕會影響心情的解釋。「傘」表示的是在了解事實與解釋之後所應該實際採取的行動,也就是「解決辦法」。

只要帶雨傘出門就不會被雨淋濕。也就是說,只要掌握「空、雨、傘」的思考方法的人,就不會被雨淋濕。

事實、解釋以及解決辦法,這三點必須環環相扣。想要問題得到充分解決,就要學會「空、雨、傘」的思考方法,構建一個思維框架,把問題系統化。

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圖/ ShutterStock

麥肯錫內部存在的一個解決問題的習慣是: 利用系統框架化,然後再進行資料收集與分析 。所以說,「框架化」是麥肯錫邏輯思考的精髓所在,構建思維框架,為解決問題準備研究和分析的路線圖,是思考與分析中最重要的一個因素。

在闡述解決問題流程時,麥肯錫人往往會提及「以事實為基礎」,然而問題的解決卻並非始於事實,而是始於結構。所謂結構,是指解決問題的具體框架,廣義上說,就是分析事物、界定問題,並將它們在思維中進行細分。無論是做什麼事,借助結構,麥肯錫顧問都能夠迅速把握事情的本質。簡單地用相同的框架結構去處理不同企業面臨的問題,是不會有太好的結果的。

因此,在分析和解決商業問題的時候,他們也非常注意在思維框架的基礎上增加許多對現實的考量,根據現實對框架進行調整,不過基礎依然是思維框架。框架為何如此重要?因為它能夠將思考的過程系統化、程式化,對於思考的結論更具有支撐性。用麥肯錫內部的一句話就是 「沒有結構框架,觀點是站不住腳的」

讀者可以試想一下,在工作和生活中,你的觀點是如何被表達出來?在面對問題的時候,你的解決方案又是如何誕生的?這些觀點和方案,在思考的時候是否使用連貫的結構?或者是否至少強調了有必要保持內在的一致性和邏輯性?你的思考過程是否有縝密的邏輯線索?抑或是你的結論只是隨意做出的,沒有任何邏輯支援?這幾個問題的答案不同,你的觀點和方案對他人的說服力也不同。

如果沒有一個結構框架支撐你的觀點,你會發現你很難說服別人,甚至有時候都很難說服自己支持它們。在內部會議上,歐姆威爾.格林肖總能得到各種有趣的建議,但是這些建議能夠付諸行動的卻很少,原因就是提出建議的人往往只是靈光一閃,他們找不到支持這些建議的理論和現實材料。在這種情況下,公司是不會冒巨大的風險去嘗試他們這些建議的。

思維框架3階段,建構你的腦內思考術

由此可見,思維框架對於思考有多麼重要。那麼,思維框架要如何建立呢?大致可以分為三個階段:

第一階段 :確立中心思想。 一個思維框架必須有一個中心思想,你要弄清楚,自己要用這個框架分析什麼樣的問題、解決什麼樣的問題?還是這個框架就僅僅是一個啟發發散思維的結構?中心思想就像是目標,擁有目標之後,才能確定思考的方向。

第二階段:增添邏輯結構。 在確定中心思想之後,需要為你的框架加入邏輯結構,這種邏輯結構可以是因果性的推理,可以是發散式的思維導圖,也可以是批判式的創新。你可以選擇一種或多種,它們是對框架的理論支撐,類似分析和解決問題的方法論。一個框架中的方法論越多,分析起問題來就相對越容易,當然,即便只有一套方法論,只要使用得當,一樣可以將問題很好地解決。

第三階段:掌握必要知識。 必要的理論知識是構建思維框架所必需的,例如想要建立一套解決成本管理問題的思維框架,而你卻不懂得何為成本控制,沒有聽說過何為產品生命週期,這肯定是不行的。如果將邏輯結構看作整套思維的方法論的話,那麼必要的領域知識就是解決和分析某個具體因素的方法論。

一個完整的問題當中,需要分析的因素越多,需要掌握的知識也就越多。因此,如果沒有必備的知識儲量,你的思維框架也是不能做到無懈可擊的。思維框架的建立不是一蹴而就的事情,它需要不斷地學習和思考,還要根據理論的更新而進行不斷調整。不過,當它搭建完成之後,你便可以根據具體的情況,解決一切可以被納入框架體系中的問題了。

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圖/ 作者 Shutter_M via shutterstock

「在麥肯錫工作所明確掌握的一項技能,就是面前有多條路可走的時候,我能夠保持頭腦清醒。這種技能,肯定適用於企業環境。我們的資源和資金都有限,這就決定了我們不可能什麼都做,因此,每一次都只能走一條路。有了結構框架,就可以確定每一種選項的優先次序,避免走彎路,從而節約大量時間和精力。這一點至關重要。我們不一定要知道哪一條路是正確的,但一定不要在錯誤的道路上走得太遠。」歐姆威爾.格林肖如是說。

在工作中,要學會掌握「空、雨、傘」的思考方法,構建符合邏輯的思維框架,它會成為你分析和解決問題的方法論,讓你擁有成為某個領域的專家的能力。

本文授權轉載自《麥肯錫經典工作術:58個菁英思考策略,改善你的思維惰性、突破邏輯盲點,直搗問題核心》,莊雲鵬著,商周出版

責任編輯:蘇柔瑋

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長
人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
圖/ 數位時代

如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
圖/ 數位時代

為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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AccuHit 執行長 林庭箴。
圖/ 數位時代

尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
圖/ 數位時代

AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

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