肯夢公司|數位時代 BusinessNext

我們不是台積電，沒那麼多錢，也留不住人，怎麼e化？」肯夢董事長朱平談到e化時，如此感嘆。也正因為這樣，肯夢後來決定把e化的浩大工程委外（outsourcing），交由優網通處理。結果不僅順利e化，一年還幫他省了新台幣1500萬元。
成立於1996年的肯夢，是一家化妝品代理公司，一開始便採用電腦系統處理店面銷貨、進貨和存貨工作。「那套系統很爛，盤點沒有一次準確，大家都氣得要死，也怕得要死，」肯夢的店面銷售人員康玉培回想起來，還心有餘悸。
剛成立時，在資金並不充裕的情況下，肯夢買了一套套裝軟體，但是使用過後，卻發現銷售人員抱怨連連，而公司的庫存管理則一直做不好，存貨數量永遠都不準確。
後來朱平決定找關係企業肯心（一家做線上學習的公司），幫忙量身訂做電腦程式，一口氣就砸下300萬元。「但是這錢花得值得，」康玉培對新的作業方式及作業系統，讚譽有加。

**會用Kimo就會用公司系統

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「不過，我們跟別人不一樣的地方是，我們賣的是feeling，」朱平說。除了做好進、銷、存貨管理，朱平覺得維持和客戶的關係，比賣東西還重要，於是想把系統擴大成所謂的「CRM」（顧客關係管理）。
這一擴大非同小可。肯夢的資訊主管王玉雲說：「必須花的錢比公司的資本額還多。」宏道（BroadVision）一套「一對一行銷」的軟體，少則上千萬，多則上億。王玉雲也曾找IBM諮詢，但是光是軟體開發就要1500萬元，還不包括後來的維護費。此外，還要增加3個資訊人員，每個月要增加25萬元薪資開銷就算了，重點是人難找，而且還要再花至少120萬元買電腦設備、建置機房。王玉雲一想到就頭痛不已。
最後王玉雲決定委外，找優網通處理。優網通產品開發處經理唐必彥估計，2年來幫肯夢量身訂做CRM等電腦系統，已經花了5000萬元。算下來，肯夢頭兩年只要花280萬元，第三年之後150萬元向優網通租這套系統，既不用自己開發軟體，也不用花錢找資訊人員，建置機房，一年幫肯夢少說省了1500萬元。

受到貿易戰、地緣政治與在地製造等因素影響，全球供應鏈調整持續進行中，從半導體、印刷電路板、網通設備、筆電、伺服器到系統組裝廠皆加速東南亞與歐美的擴廠腳步。為協助台商更好布局海外市場、智取未來，自由系統憑藉著在託管服務跟資安管理等領域的豐富經驗，早在數年前就開始布局泰國市場，今（2025）年，更進一步展開新加坡與日本業務，目標是協助台商打造「快速落地」且可「因地制宜」的海外營運架構。

自由系統業務副總經理陳委承表示，台商在海外建廠的速度越來越快，IT建置反而成為落後關鍵，為改變這個局勢，自由系統將以豐富的資訊託管服務經驗，為台商規劃、打造與維運最佳資訊系統環境。他說：「供應鏈重組是一場長期的布局競賽，為確保生產據點可以如期完工，並因應市場變化進行彈性調整，越來越多台商以委外取代自建，確保資訊營運韌性與優化資安管理。」

不僅克服語言與文化挑戰，更關鍵的是打造高效、穩定且可複製的資訊營運架構

深耕泰國、新加坡與日本等海外市場後，自由系統發現，資訊系統架構之所以跟不上建廠或擴點速度，除與語言跟文化因素有關，更核心的挑戰是，海外人才難尋且不易培養、當地供應商的服務品質不穩，以及產品價格不透明等。

為解決上述挑戰，自由系統不僅在當地設立專職團隊、與在地經銷通路商建立緊密合作關係，更將在台灣淬鍊近20年的經驗複製到海外，讓台灣在海外市場也可以「像在台灣一樣」快速取得品質一致、隨時都可按需啟用的一站式託管服務。

自由系統區域經理潘子維以泰國市場為例解釋：「過去，台商到泰國設廠時，通常是找熟悉的台灣系統整合商或是電信商提供IT服務，輕忽夥伴在泰國缺乏營運據點、經營團隊，以及未能打進當地經銷通路所帶來的影響：產品價格被層層加價，且交期難以掌握。為解決這些痛點，自由系統不僅在泰國建立業務與技術團隊，也深入當地經銷通路生態體系，讓台商以合理價格取得設備與服務，並在最短時間建置與總部規格一致的資訊系統架構。」

負責日本市場的自由系統區域經理陳冠儒則表示，日本因為高齡化與少子化議題，企業對自動化與託管服務的採用意願明顯提升；同時，九州半導體聚落正快速成形，吸引許多台灣大型製造商與中小企業在當地設點。「為讓這些中小型台商能將資源專注在市場開拓，自由系統以一站式託管服務協助其迅速啟動與維運資訊環境，降低初期投入的複雜度與風險。」

至於新加坡市場，自由系統區域經理邵宗佑指出：「因應新加坡政府對AI與半導體產業的持續挹注，吸引全球AI、雲端服務、半導體與周邊產業進駐投資，台商也不例外。在此過程中，台商對設備租賃、自主（助）服務與裝置控管的需求相對提升，同時，為了符合新加坡政府對於資訊安全管理的高標準，裝置監控與資安委外管理等需求也隨之攀升，這正是團隊努力耕耘的方向。」

無論是在泰國、新加坡還是日本，自由系統都將以「在海外也能像在台灣一樣運作」為目標，讓台商可以合理價格、最短交期、合規安全的方式取得託管服務，專注市場拓展，同時降低 IT 建置與維運風險。

不僅服務台商，亦積極深耕在地客群

值得特別注意的是，除了台商，當地企業客戶也是自由系統的重點經營對象。陳冠儒表示：「目前台商客戶佔比70%，其餘則是來自本地市場，包括大型不動產業者、保險經紀公司與區域型醫療機構等。接下來，我們將積極建置示範指標案例，帶動各區市場開發，同步深耕在地合作夥伴生態系，創造客戶、夥伴與自由系統的共好。」

新加坡在地企業客戶開發進度相對較快，接下來，除持續協助資產管理、零售與生技等企業優化資訊營運系統架構外，團隊還將進一步擴展至馬來西亞、越南等東南亞市場，並布局美國市場。「面對大有可為的海外市場商機，我們除了拓展營運據點，也將透過購併或投資等方式進行水平擴展、提升服務能量，極大化營運綜效。」關於自由系統的未來發展佈局，陳委承如是總結。