Meta正重蹈微軟曾犯的錯!為何開除「爛員工」可能會毀掉公司?揭秘績效管理的致命誤區
Meta正重蹈微軟曾犯的錯!為何開除「爛員工」可能會毀掉公司?揭秘績效管理的致命誤區

研究顯示,以低績效為由的裁員雖短期內可提高產能,長期卻損害創新和獲利能力,建立支持性文化比散播恐懼更能留住人才。

2月份,當Meta宣布裁員4000人時,祖克柏(Mark Zuckerberg)宣稱要「淘汰低績效者」,微軟和馬斯克也相繼以業績為由解僱成千上萬的員工。

若你也相信這種「優勝劣汰」的管理策略能提升公司績效,研究的結果可能會讓你大吃一驚。

華頓商學院組織心理學家兼管理學教授亞當・格蘭特(Adam Grant)指出,「短期內你可能創造了更高的績效標準,長期來看,你可能是在搬石頭砸自己的腳。」

研究顯示,這種做法儘管短期內可能提高生產力,但長期來說,卻會損害公司的創新能力和獲利能力。當員工因恐懼而變得謹慎保守,風險承擔和創造性思維就會減少——而這正是動盪環境中最需要的。

90年代一項針對Fortune 500強科技公司的研究發現,裁員後,留下的高績效員工變得較少創新,產生的新發明想法也減少了。組織心理學家將此稱為「威脅僵化反應(threat-rigidity response)」,也就是面對威脅時傾向抱緊熟悉的事物,行動變得更加保守。

裁員1%,就會引發連鎖效應

讓員工擔心工作安全也會促使他們離職。一項研究估計,僅裁員1%,就會導致員工的自願離職率平均增加31%。而在就業市場擁有最多選擇權的高績效員工,最終選擇離開的數量,遠超表現平庸的員工。

建立恐懼文化也使招募高績效人才變得更困難。研究發現,進行裁員的企業在企業聲譽排名中普遍下滑。你越是裁掉低績效者,最終留下的高績效者就越少。

基於恐懼的領導,將抑制內在動力

此外,基於恐懼的領導力會抑制激勵的三個內在驅動力:自主、掌握和目標,使員工難以發揮最大潛能。

微軟曾經是前車之鑒。2010年代初,這家曾經主導市場的公司市值暴跌超過50%。主要原因之一是其「強制排名(stack ranking)」制度,即將員工分為1到5個等級,績效評比落在最後的10%被列為不適任者。

這把績效變成是一種零和遊戲——如果你想成功,其他人就必須失敗,讓微軟組織內陷入「無止境的明爭暗鬥」,許多潛在創新型業務點子,就在這種環境中被扼殺或延遲。2013年,微軟就宣布放棄了這種制度。

「這是一種破壞性的做法,」來自哈佛商學院,專長研究裁員問題的教授薩切爾(Sandra Sucher)表示:「如果祖克柏認為這能激勵人們做得更好,那麼他需要了解人們是如何受到激勵的。大多數人並不會因為恐懼而真正做得更好。」

「要求」與「貶低」的區別

這代表公司不能淘汰績效落後的員工嗎?設定高標準、監控員工產出、獎勵表現優秀者仍是良好管理的基石。

然而,格蘭特強調,「要求」與「貶低」員工間有巨大差異。「要求」是設定明確期望並提供支持;「貶低」則是用武斷的裁員配額和負面標籤打擊員工士氣。

他認為,這是一種管理失敗,真正「提高標準」的方式,應該是專注於建立支持性文化而非散播恐懼,如此企業才會贏得忠誠的員工、可持續的創新和更穩健的基礎。

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本文授權轉載自:商業周刊

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

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今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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