Gemini Spark完整教學|幫你讀Gmail、自動跑完工作流程,3個超實用情境一次看
Gemini Spark完整教學|幫你讀Gmail、自動跑完工作流程,3個超實用情境一次看

Google 台灣於 2026 年 7 月 29 日上線個人 AI 代理 Gemini Spark,目前已在台灣開放給Google AI Pro與Ultra訂閱用戶使用。Gemini Spark是一個主打「24/7 個人 AI agent」的功能,背後由 Gemini 3.6 Flash 驅動。它可以連接 Gmail、Google Calendar、Drive、Docs 等 Google 服務,依照使用者交辦的任務與排程,在背景整理資料、修改文件、建立提醒,甚至處理跨服務的工作流程。

這不免讓人聯想到前一陣子 ChatGPT 推出的 Work 與今年中 Claude 上線的 Cowork 功能。三者都是試圖讀取工作脈絡、使用工具,並產出可直接交付的成果;不過,Gemini Spark 的定位更偏向住在 Google 帳號裡的個人助理,工作重心是 Gmail、Calendar、Docs 與 Drive 等雲端服務。ChatGPT Work 更像串接工具與檔案的 AI 工作台;Claude Cowork 則進一步把工作範圍延伸到使用者指定的本機資料夾、應用程式與瀏覽器,更接近可直接處理桌面工作的 AI 同事。

《數位時代》以下將介紹 Gemini Spark 的使用方式以及 3 個實測情境,帶大家了解這個新功能的特色。

文章目錄(點擊即可前往該段落):

  1. Gemini Spark 跟一般 Gemini 聊天有何不同?
  2. 誰能用 Gemini Spark ?怎麼開啟?
  3. Gemini Spark 介面介紹
  4. 實測一:一鍵啟用Spark
  5. 實測二:精準修改既有 Google 文件
  6. 實測三:整理電子報內容

Gemini Spark是什麼?跟一般 Gemini 聊天有何不同?

Gemini Spark是一個主打「24/7 個人 AI agent」的功能,背後由 Gemini 3.6 Flash 驅動。它可以連接 Gmail、Google Calendar、Drive、Docs 等 Google 服務,依照使用者交辦的任務與排程,在背景整理資料、修改文件、建立提醒,甚至處理跨服務的工作流程。

一般 Gemini 聊天比較像查資料和對話的 AI, Gemini Spark 則是「你先交辦,它之後自己跑流程、整理結果再回報」的任務代理,例如它可連接 Gmail、文件、試算表等服務,在你授權範圍內協助處理日常工作。

面向 一般 Gemini 聊天 Gemini Spark
互動方式 你問一句,它答一句 你交代目標,它持續執行
運作模式 被動回應 背景主動處理
任務型態 回答、寫作、整理資訊 多步驟工作、跨 App 協作
是否要一直開著 要你開啟並使用 可在雲端背景運作
角色感覺 智慧聊天助理 任務代理人/自動化特助

誰能用 Gemini Spark ?怎麼開啟?

依 Gemini 說明中心的「需求條件」,要使用 Spark 必須同時滿足四項條件:

  1. 年滿 18 歲;以個人 Google 帳戶登入,目前 Gemini Spark 不支援公司或學校專用帳戶;
  2. 訂閱 Google AI 付費方案
  3. 開啟「保留活動記錄」設定

實務上,只要以個人 Google 帳戶登入 Gemini,側邊欄出現 Spark 入口,即表示符合使用資格。

Gemini Spark
登入個人Google帳號後,若左側邊欄出現Spark入口,即代表符合使用資格。
圖/ 數位時代

Gemini Spark 介面介紹

Gemini Spark 擁有與一般 Gemini 聊天不同的操作介面,主要可分為四大功能區:

  • 工作 (Tasks):主要對話視窗,用來交辦一次性或多步驟任務。
  • 排程 (Schedules):決定任務「何時觸發」,能設定從每小時到每年的週期任務,也能綁定事件觸發條件(例如偵測到 Gmail 收到特定主旨郵件、或雲端硬碟新增檔案時自動執行)。
  • 技能 (Skills):可以將常用的寫作風格、格式與流程存成範本,之後只要在 Task 輸入框打個斜線「/」就能快速呼叫,不必每次重複手打複雜的規則。
  • 連接的應用程式 (Connected Apps):授權 Spark 連結 Gmail、Docs、Drive、Keep 與 Calendar 等 Google 原生生態系,目前也支援透過 MCP 協定來串接 Dropbox、Notion 等第三方工具。
Gemini Spark
圖/ 數位時代

實測一:一鍵啟用Spark

第一個測試,要看的是 Spark 能否從 Gmail 與 Google Calendar 的工作痕跡中,判斷使用者的工作角色,以及日常真正重要的事情。

我們在對話框中輸入「幫我啟用 Spark」,系統會先出現一段介紹文字,詢問是否能開始讀取使用者的個人資料,回覆「開始」後,Gemini Spark 會開始讀取用戶的 Google Profile 與 Workspace 應用程式,以啟動後續的個人化研究。

Gemini Spark
在對話框內輸入幫我啟用Spark
圖/ 數位時代

約莫 2 分鐘左右,Spark 便產出一份「Context」:如圖所示,它能正確辨識出使用者的工作、慣用語言、興趣與工作目標,判斷上有一定的精準度。

#0 Gemini Spark
圖/ 數位時代

Spark 也列出了三個可立即啟動的任務:每週六上午 9 點整理生成式 AI 趨勢週報;每週一、三中午整理工作相關信件;以及依指定主題進行資料研究與摘要。這些提案不是完全通用的「晨間摘要」模板,而是真的有根據使用者工作型態進行客製化。

#1 Gemini Spark
圖/ 數位時代

若 Spark 列出的任務不符合需求,也可以在對話框中進行修改,例如我們要求它把原先的每週新知週報改成「每日早上 9 點」寄送,Spark 便會修改要求、重新配置排程。

Spark 設定完成後,我們到左邊側邊欄點選排程功能,便能看到已排程好的任務。

Gemini Spark
圖/ 數位時代

從實測結果來看,Spark 能從 Google Workspace 資料拼出相當貼近工作的使用者輪廓,且提出具體任務建議給使用者。若想知道這類排程任務實際跑起來的樣子,可參考另一篇實測〈Gemini Spark周報實測:讀Gmail、日曆與雲端硬碟,每周五自動寄給團隊〉,示範如何讓它每週定時產出專案進度週報並寄給團隊成員。

實測二:精準修改既有 Google 文件

過往在一般的 Gemini 聊天中,AI 一般會生成全新的段落或文件,較難在原有的文件上進行覆蓋修改。本項實測主要測試 Spark 是否能處理更細緻的文件修改需求。

我們先開啟既有的 Google Docs 文章《電影特殊場次怎麼選?》,並下令「請幫我在文件中插入一個特殊場次的比較表格」。Spark 沒有另開新文件,而是直接在原稿段落下方插入表格,可以看見 AI 將表格整理成「核心升級重點」、「推薦觀看類型/適合電影」與「備註與選擇建議」四個欄位。從畫面看來,表格的欄位結構、框線與文字都已直接寫入原始文件,且保留原有文件標題與編輯介面;就「能否在既有 Docs 精準追加內容、而非重寫一篇新文章」這一點,Spark 的表現符合預期。

Gemini Spark
圖/ 數位時代

對於經常需要在 Google Docs、Sheets 上修改內容的使用者來說,這一點能提升不少的工作效率。

延伸閱讀:
Gemini完整教學地圖!35篇實測整理,Notebooks、Canvas、Workspace、提示詞架構全打包

實測三:整理電子報內容

第三項測試,我們想驗證 Spark 能否把一個每天都會發生、但很零碎的資訊整理工作,變成可持續運作的流程。多數人信箱裡每天都會收到很多內容,真正花時間的不是讀,而是判斷「哪一封值得現在打開、哪一封可以晚點再看」。

因此,我們把 Spark 設定為「每日電子報晨報助理」,要求它掃描近期信件、依重要性與時效性排序、整理成晨報,並定時寄送到指定信箱。這項測試能同時檢驗 Spark 四種能力:能否讀取 Gmail 中的資訊、能否依內容做優先級判斷、能否把多封信整合成有結構的摘要,以及能否透過排程在背景完成「讀取—篩選—整理—寄送」的工作流。

我們對 Spark 輸入以下指令:

你是我的「每日電子報晨報助理」。

你的工作不是逐封摘要,而是依照資訊的重要性、時效性與實用性,協助我決定今天該讀什麼。

請將電子報分成以下四類:

今日必讀:涉及重要新聞、工作或生活決策、帳戶安全、財務異動、截止期限,或具高度時效性的內容。

值得閱讀:內容有價值,但不需要立刻處理;適合在今天有空時閱讀。

快速瀏覽即可:只需知道重點,不需要花時間讀全文。

可略過:促銷、折扣、重複內容、無新資訊的例行通知,或與我無關的內容。

每一封列入「今日必讀」或「值得閱讀」的電子報,請提供:寄件者、信件主旨、寄送日期、50 字內重點摘要、為什麼它被歸類為必讀或值得閱讀

若有明確期限、待辦或風險,請另外標示。

若多封電子報報導相同事件,請合併為一則,保留資訊最完整或來源最可靠的一封,並註明其他重複來源。

請在最前方用 3 點以內整理「今天最重要的事」。若今天沒有真正重要的電子報,請直接說明「今天沒有必讀內容」,不要為了湊數而列出項目。

輸出使用繁體中文、條列清楚。除非我明確要求,否則不要轉寄、封存、刪除、標記已讀或取消訂閱任何電子報。

請每天上午 10:00 執行「每日電子報晨報助理」,將內容寄到我的電子郵件中。

設定完成後,我們沒有等待隔天排程觸發,而是透過排程頁面的「立即執行」功能先跑一次,確認它是否能完成整套流程:讀取信箱、篩選內容、產出晨報,再寄送到指定信箱。

Gemini Spark
圖/ 數位時代

Spark 寄出一封標題為「【每日電子報晨報】2026-08-04」的信件。晨報最前方先列出「今天最重要的事」三項,接著,它將內容分成「今日必讀」與「值得閱讀」。每一則項目除了摘要,也保留寄件者、原始信件主旨、寄送日期與歸類原因。這代表 Spark 並非只把每一封電子報壓縮成摘要,而是嘗試替使用者先完成第一輪判斷:哪些資訊需要今天處理、哪些可以晚一點再看。

Gemini Spark
圖/ 數位時代

從三個實測來看,Gemini Spark 的價值在於它能讀取 Google Workspace 中的資料,在 Gmail、Docs 與排程之間接手一部分重複工作。它能依既有工作脈絡提出任務建議、直接修改文件,也能把信箱裡分散的電子報整理成具優先順序的晨報;對每天高度使用 Google 服務的人來說,確實有機會減少不少搜尋、複製與整理時間。

若想開始嘗試,建議先從「低風險、可還原、規則明確」的工作交給 Spark,例如電子報晨報、會議前資料整理、文件補充或行程提醒;等到確認它的判斷方式與輸出品質符合需求,再逐步擴大授權範圍。

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關鍵字: #Gemini
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AI NAS 何時才值得部署?QNAP 拆解地端 AI 的成本、算力與資料門檻
AI NAS 何時才值得部署?QNAP 拆解地端 AI 的成本、算力與資料門檻

當資料不能離開企業,運算就得靠近:AI 先改寫儲存架構

AI 帶來的第一個變化,不只是運算能力提高,而是企業必須重新決定資料放在哪裡。

儲存架構大致分為雲端與地端兩塊,QNAP 身為資料安全的守護者,長期發展的是地端網路儲存設備(NAS),並擴展至 25GbE、100GbE 高速網路交換器產品線,提供完整的儲存與高速網路基礎架構。威聯通科技(QNAP)總經理劉文義解釋,當資料因合規要求或敏感度不能上雲,就必須留在靠近使用者與應用的地方;運算需求一旦增加,承接資料的裝置也自然被推向地端 AI。

不能上雲的名單比想像中長。醫療業持有大量醫療個資,金融與保險業受到合規與法規限制,部分大學院校與設計公司也不希望資料被雲端存取。對這些組織而言,問題並不是雲端好不好用,而是一開始就沒有把核心資料全面上雲的選項。

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威聯通科技(QNAP)總經理暨威強電集團(IEI)董事長 劉文義
圖/ 數位時代

真正讓更多企業回頭計算的,則是長期成本。劉文義指出,資料上傳雲端可能免費,下載卻會按流量收費;當企業把一年、兩年、三年的費用加總回推,可能會發現,購買一台同等容量的 NAS,還能使用 7-10 年。資料規模愈大、存取愈頻繁,總持有成本的差距就愈值得評估。

這並不代表雲端與地端只能二選一。雲端仍適合模型訓練、程式開發與波動大的工作負載;地端則較適合高頻存取、對延遲敏感,或不能離開企業邊界的資料。企業真正要回答的,是每一類資料與任務應該放在哪裡。

依 QNAP 觀察,客戶過去關心的是需要幾 TB、幾 PB,或備份速度有多快;現在更常問的是,機器裡的資料要如何被 AI 活用。QNAP 也從 2021 年起,把公司發展定調在 AI 與高速網路的融合,試圖讓 NAS 從資料保存的位置,進一步成為資料被調用的位置。

當資料量持續擴大,搜尋與管理方式也會跟著改變。「在 NAS 裡放入 AI Agent 會越來越不可或缺。」劉文義舉例,當照片累積到 10 萬、20 萬張,要找出其中幾張特定畫面,已不可能只靠人工翻找。此時,能理解內容、接受自然語言指令的 AI 工具,會從加分功能逐漸變成必要條件。

從資料治理到地端推論:AI NAS 如何進入企業工作流?

AI NAS 不是「多了 AI 功能的 NAS」,而是 NAS 在企業工作流裡換了位置。
依 QNAP 觀察,目前客戶大致分布在一條導入光譜上。人數最多的一群,仍在把資料集中、分類、清理與建立權限。這一步看似與 AI 無關,卻決定後續系統能不能找到正確資料、辨識版本,並把答案交給有權限的人。

中間一群開始建置私有的檢索增強生成(RAG)知識庫。RAG 並不是重新訓練一個模型,而是在模型回答前,先從企業的 SOP、合約、法規或技術文件中取回相關內容,再產生附有來源依據的答案。QNAP 以 Qsirch 的語意搜尋能力協助建構這類應用,協助企業建立私有知識庫;而走在最前面的少數企業,則已經嘗試地端推論與 AI Agent。

模型的選擇權,QNAP 刻意留給客戶。知識庫背後採用哪一個模型,可由企業依需求決定,不綁定單一 AI 供應商。QNAP 也以 QuAgent AI 助理與模型情境協定(MCP)相關能力,讓管理者透過自然語言查詢狀態、調整設定,並讓 NAS 成為 AI Agent 可調用的資料節點。

不過,劉文義沒有把這條路說得太容易。他坦言,目前 NAS 硬體的 AI 運算能力仍有限。一般企業期待的應用,可能需要約 300 到 800 TOPS,甚至 1,000 TOPS,因此多數方案會以 NVIDIA 顯示卡補足算力;一張卡約需新台幣 10 萬至 12 萬元,一張算不完,就得配置 2 張或 4 張。

「整體成本可能是過去單獨一台 NAS 的 5 倍到 10 倍,並不是大部分中小企業都能接受。」除了硬體,使用者還需要 AI 應用的 Know-how、程式背景與開發資源,這些都是落地成本。

QNAP 則是透過算力分級讓各規模與需求的企業都可以有適合的解決方案。在 Computex 2026 搶先亮相的 QNAP AI NAS 中,一類是採用含有 iGPU 與專屬 NPU 的處理器平台,以一百多 TOPS 的範圍,可順暢使用 AI 應用程式;另一類機種則可安裝 1 張或 2 張 NVIDIA 顯示卡,處理更大的運算量。

同時 QNAP 也在軟體端也持續開發,目標是讓 NAS 裡的資料更有效率地被 AI 工具調用,讓資料成為有價值的知識。

從規格走到現場:能源公司如何導入私有 LLM?

本地 AI 實際落地部署會是什麼模樣?劉文義舉了一家約 50 多人的能源公司為例。這家公司原本想用 NAS 搭配雲端 AI 建置內部資料庫,但很快遇到兩個瓶頸:一是員工查詢時明顯出現卡頓;二是專利、技術與合約都高度敏感,高層不願上傳至公有雲,擔心機密資料會有外洩的疑慮。

後來,該公司導入 QNAP AI NAS 的旗艦機種 QAI-h1290FX,搭配顯示卡與全快閃 SSD,在地端部署私有大型語言模型,把數十年來封存的靜態檔案交給 AI 調用,進行跨檔案摘要與精準搜尋。員工因此省下翻找合約與報告的時間,核心機密也能留在企業內部。

這個案例說明,若任務範圍明確,有些應用不必動用雲端大型模型,地端運算量就可能足以支應。

但不同企業的資料量、查詢方式與模型大小不同,導入前仍需要概念驗證(POC)與技術人員評估。

而且,資料留在地端並不等於自動安全。企業仍要處理帳號權限、網路隔離、備份復原、漏洞修補與日常維運。地端的價值,是讓資料邊界與控制權回到企業手上;相對地,安全責任也會更直接地回到企業。

哪些企業現在該做,哪些再等?先看重複性與三個條件

能不能導入地端 AI,不只由產業標籤決定,也要看工作是否重複,以及場景能不能被清楚定義。劉文義觀察,第一批走進來的,除了受法規限制的醫療、金融與保險業,也包括利用地端 AI 加速資料處理的科技業,以及會計、律師等有大量重複文書工作的專業服務業,因為效益較容易被看見。

工廠也是可預期的場景。一條生產線可能有 10 台、20 台機器,每台處理與儲存資料的 Protocol 都不同,需要相對應的儲存裝置;生產過程累積的影像與紀錄可能要保存 3 年到 5 年。當企業要跨設備調用這些資料,AI Agent 與地端資料節點就有發揮空間。

「重複性資料處理越多,或重複性動作越多的產業,越容易透過導入 AI 提高工作效率。」反過來說,較傳統、人力密集,或仍高度依賴人工判斷的製造業,短期內未必能快速導入地端 AI。

依 QNAP 提供的資料,企業也可用「高頻、大量、敏感」三個條件做第一輪判斷:資料是否被頻繁調用?規模是否大到雲端傳輸與長期費用開始變得明顯?內容是否涉及個資、法規、智慧財產或商業機密?三個條件愈集中,地端部署愈值得評估;三者都不成立時,使用雲端 API 往往更簡單,也可能更划算。

可以先等的企業,大致也有三種。第一,資料仍分散、版本混亂、權限不清,急著上 AI 只會把混亂放大,先完成集中與治理,效率就可能先提升。第二,找不到一個具體且反覆發生的業務痛點,只因為「別人都在做」而採購,設備很可能變成昂貴的展示品。第三,使用量仍小、需求偶發,現階段雲端的彈性反而更有優勢。

因此,POC 不應只驗證「模型答不答得出來」,還要回答三個問題:資料由誰負責,誰可以存取?導入後能節省多少查找時間、傳輸成本或人工作業?正式上線後,誰負責資料、模型與資安維運?只有當效益與責任都能被量化,才適合從展示走向正式部署。

企業願意把部分資料留在自己的機房,動力最終仍回到資料主權。QNAP 的主要市場分布在歐洲、美洲與亞太,其中歐洲占比將近一半,而歐洲也正是全球推動資料主權的最大動力。

QNAP 的產品已取得 ISO 27001、ISO 27017 與 ISO 27018 等多項認證,並滿足 GDPR、HIPAA 等資料保護與法規遵循需求;累積至今,已售出約數百萬台裝置,協助企業打造智慧、安全的儲存方案。

至於普及時間點,劉文義提出一個明確的價格與效能交會點:地端應用若要順暢運作,運算量可能至少要達到 300 至 600 TOPS,甚至 800 TOPS,同時價格要落在新台幣 5 萬至 8 萬元。目前符合這些條件的硬體方案仍很有限。

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「AI NAS 不是多了 AI 功能,而是改寫了資料在工作流的位置。」威聯通科技總經理劉文義坦言,地端算力成本高昂,QNAP 透過「算力分級」與開放模型架構,助企業逐步建構私有 RAG 知識庫與 AI 團隊。
圖/ 數位時代

「預測約兩、三年後,應該很快會看到符合一般大眾期待、具備合理 CP 值的產品。那個時間點,就會是 AI 落地最蓬勃發展的時候。」在此之前,企業真正能先做的,不是搶著買最大的模型或最昂貴的顯示卡,而是把資料治理、使用權限與高價值場景準備好。

QNAP 以「資料煉油廠」比喻自己的角色:原油再多,沒有整理、提煉與配送的過程,也無法成為可用的能源。這個定位也點出地端 AI 的競賽條件——不是誰先買到算力,而是誰的資料先準備好被調用。模型會持續更換,但企業自己的資料層則會長期存在。

AI NAS 不是把模型塞進儲存設備,而是在資料必須留在企業內時,讓搜尋、推論與管理靠近資料的地端節點。

QNAP World Tour 2026 台北場將於 2026 年 9 月 18 日(五)舉行,現場將聚焦 AI 應用、儲存備份、網通產品、資安與監控,並安排 Live Demo,適合 IT 管理者、系統整合商與企業決策者參加。

活動地點:新板希爾頓酒店|如意 AB 廳

活動時間:09:20–16:00

地址:新北市板橋區民權路 88 號 2F

立即報名:https://bnex.tw/9f7my4

2026 QNAP 台灣企業資安韌性大調查,填問券抽好禮,倒數計時:https://www.surveycake.com/s/q4abw

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