軟體產業是人類歷史上劃時代的發明,幾十行程式,就可以創造幾百萬台電腦的價值。正因為軟體「高智價」的特性,吸引了全球無術數企業的投入,然而創意很多,成功的創意卻少之又少。
眾所週知的微軟,是PC時代的優勝者;而網路時代的第一代出線者,莫過於趨勢科技(Trend Technology)。
以掃毒軟體起家,今年趨勢已創下12億的營收,最近三年營業額的平均成長率達到五八%,公司股票在日本與美國上市,公司總市值約達一千億台幣。
**將創意工作交給客戶
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趨勢的成功,歸結原因,在於總經理張明正即早覺知:產品開發的創意來自於顧客使用者,而不是開發工程師。
軟體是硬體與使用者溝通的橋樑,所以使用者需求永遠擺在第一順位,天馬行空的創意反而對設計軟體沒有幫助。《Working Knowledge》一書作者Davenport在書中提到,美國Xerox公司設立的Xerox Parc是軟體工程師的天堂,因為他們可以花整天的時間構想新的應用軟體,但是創意往往過於先進,難以量產,短期內無法幫助獲利。
產品已經行銷臺灣、美國、日本、香港等地的趨勢科技,自有一套管理「創意」的機制。以趨勢的熱門產品e-Doctor軟體為例,產品經理先對企業客戶的資訊系統管理人員進行調查,結果發現,受訪者對舊產品必需不斷自行更新病毒碼及掃毒引擎感到不滿意,這即成為日後工程師發揮「創意」以求改善的目標之一。
另一方面產品經理在召集合作團隊,與設計人員共同討論研發新產品的可能性前,必須先對產品擬出市場需求記錄(Market Requirement Document, MRD),格式包括:為什麼需要設計這項產品,以及建議要如何整合或設計等等。一旦敲定,結論再製成技術設計記錄(Technical Design Document, TDD),設計部門主管也藉記錄掌控進度。
趨勢科技的每間會議室裡都有一面牆釘上整面的白板,一些白板上還殘留著前次會議的「痕跡」,產品經理林宜敬說,白板是為了討論時,可以講到那裡畫到那裡,一套套暢銷的掃毒軟體就在白板上成型、定案。
**趨勢的創意不睡覺
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林宜敬認為發展創意的過程中,設計團隊在「白板」上的沙盤推演非常重要,整面牆的邏輯語言及圖表,經常是寫滿又擦,擦了又寫。藉著圖像說明,溝通可以順利進行,不會因為雞同鴨講浪費時間,e-Doctor從整理出客戶意見到工程師完成設計前後不到6個月。
林宜敬認為軟體設計人員的體內都有「追求自我挑戰」因子,因為只有當一個問題被解決,才會覺得自己的能力又獲得了一次證明。
趨勢的技術執行長陳怡蓁鼓勵員工要作「正面思考」,她常說:「工程師有兩種,一種想盡辦法證明產品做不出來,另一種是想盡辦法證明自己可以做出產品。」趨勢的領導者以相同的理念激勵員工,他們只稱讚員工的優異表現,不責備表現落後的員工,林宜敬說:「如果好久沒被主管稱讚,或許就該警覺了!」
領導者的工作將不再是控制及指揮,反而是不斷設定創意的範圍,讓員工發揮。在未來的產業環境裡,企業領導者必需站在綜觀全局的角度,協助員工界定問題,為企業發揮更高的效能,所以當張明正看準「網際網路上商機無限」時,趨勢科技的全體員工,便展開與網際網路發展競爭的長跑。
今年開春以來,趨勢加足馬力與國際間主要網際網路硬體,及服務提供商進行合作計畫,擴大市場版圖,如登上微軟網頁,供小型企業下載Y2K掃毒軟體;與美國第二大網路公司Sprint合作提供網上掃毒軟體,趨勢靠著軟體工程師層出不窮的創意,踩著快速成長的飛輪。
「趨勢科技是隨著『新經濟』浪潮成長,」在董事長張明正的藍圖中,趨勢的下一步是讓這些創意「不睡覺」,趨勢目前已陸續於日本、香港、菲律賓設立分公司,未來將成為名副其實24小時不打烊的企業,「一過下班時間,有創意的同仁下班了,公司的資產不等於零?」他打趣的說:「趨勢國際化後,我們24小時都有不睡覺的創意!」
