Claude in Excel是什麼？怎麼安裝？Claude in Excel教學：5個實用情境和操作步驟|數位時代 BusinessNext

AI 新創 Anthropic近日推出 Claude 在微軟試算表（Microsoft Excel）中的測試版增益集「Claude in Excel」，使用者不用再苦苦尋找教學，只要對著 Excel 側邊欄說出你的需求，例如：「幫我計算去年各季度的毛利，並找出成長率最高的產品」，Claude 就會自動在對應的儲存格寫下正確公式。

這種「對話即運算」的模式，即使是 Excel 新手，也能精準運用龐大數據。

Claude in Excel目前開放給 Claude Pro、Team 及企業版訂閱用戶，免費版用戶需要升級到付費方案才能使用這個功能。

Claude in Excel 2大特色：一鍵抓錯與情境模擬

根據Anthropic部落格，與過往僅能處理單一儲存格公式的 AI 工具不同，Claude 具備理解整個活頁簿的能力，能理解不同工作表、追蹤巢狀公式（Nested Formulas）與複雜的依賴關係，並以自然語言提供帶有儲存格索引的解釋，讓。

在實際應用中，Claude in Excel 展現了「偵錯」與「模擬」功能。

像是最令人頭痛的 #REF! (無效引用) 或 #VALUE! (數值錯誤) 等訊息，Claude 能在幾秒鐘內溯源並解釋出錯原因，且在不破壞模型結構的前提下建議修復方案。

此外，它支援「對話式情境模擬」，使用者只需輸入指令如：「如果第三季銷量掉兩成，會影響到年底的獎金嗎？」Claude 會同步更新全表數據，並將結果換算出來。

Claude in Excel怎麼安裝？下載流程5步驟

目前 Claude in Excel 為 Beta 產品階段，安裝步驟如下：

1. 確認資格

確認是否具備 Claude Pro、Max、Team 或 Enterprise 帳戶，免費版用戶需要升級到付費方案才能使用這個功能。

2. 前往 Microsoft Marketplace

在 Microsoft Marketplace 搜尋「Claude by Anthropic for Excel」，點選「立即取得」（需要登入Microsoft帳號）。

點我直接下載

下載完成後，點選「在Excel打開」圖示。

3. 在 Excel 中啟用

開啟 Excel
- Mac 用戶： 前往插入→ 增益集或工具→ 增益集
- Windows 用戶： 前往常用→ 增益集

4. 登入 Claude 帳號：

安裝後，點擊工具列出現的 Claude 圖示，並使用 Anthropic 帳號登入

快速啟用快捷鍵，可快速喚起對話視窗
- Mac： Control + Option + C
- Windows： Control + Alt + C

Claude in Excel用法教學：指令怎麼下？如何檢查公式正確？

1. 步驟一：整理資料表格

在開始之前，先確保資料品質完整：

標題列必須明確： 像是「交易日期」、「客戶名稱」、「訂單金額」、「區域」等
清除多餘的空白列： 檢查表格有沒有夾雜空行，保持資料連續性
不要合併儲存格： 合併儲存格會造成 Claude 讀取困難
數字格式保持乾淨： 金額數字不要混雜「$」、「元」等文字符號
日期格式要統一： 避免混用 12/15/2024 或中文「12月15日」，建議統一用：YYYY-MM-DD (例如 2024-01-15)
確認數字欄位格式： 確保輸入的是「數值」格式，不是「文字」（檢查方式：選取儲存格，看右上角有沒有綠色三角形警告，如果有，點選後選擇「轉換為數字」）

步驟二：下達明確的指令

理想的指令要提供完整的任務說明，避免寫出「看一下這個數據」過於含糊、缺乏清楚的目標：

指令訣竅	舉例
先講資料背景	這是 150 筆顧客購買紀錄，有日期、品項、金額、區域等資訊...
條列式說明需求	麻煩幫我：1. 算總營收 2. 列出熱銷前三名 3. 畫成圖表
指定放在哪裡	請新增一個叫「分析結果」的工作表，把樞紐表和圖表都放那裡
說清楚想要什麼格式	在 E 欄算成長幅度，F 欄標示等級（優/中/差）

理想指令範例：

我這裡有 2024 全年度的業務資料，
涵蓋了商品種類、負責業務、銷售區域、成交金額這些欄位。

麻煩你：
1. 算出每個月的營收走向，標出哪幾個月特別好或特別差
2. 找出銷售表現最強跟最弱的前三名商品類別
3. 幫我排出業績前五名的業務人員
4. 看看有沒有什麼怪異的數字（像是某個月突然掉很多）
5. 做一個視覺化的分析看板，要有：
- 每月營收變化的線圖
- 商品類別銷售占比的圓餅圖
- 業務排行榜的長條圖

步驟三：確認 Claude 給的方案再執行

給Claude指令後，會回傳：

分析摘要：解讀你的資料，給出初步觀察
具體動作清單：列出準備執行的具體步驟
公式程式碼：如果涉及公式，Claude 會解釋邏輯
洞察發現：完成分析後，Claude 會提供關鍵發現

了解以上分析建議並確認後，Claude就會開始執行。

步驟四：檢查數字和公式的正確性

檢查公式邏輯：隨機挑幾筆資料手動計算，對比 Claude 的公式結果確認計算邏輯正確
驗證總和：在空白區域輸入簡單的 SUM 公式，跟 Claude 的結果比對

假設 Claude 在樞紐表說北區總銷售是 $3,000,000
你可以自己算：
=SUMIF(區域欄,"北區",銷售額欄)
兩個結果應該一樣

使用「追蹤前導參照」功能：Excel內建功能，可以看出公式引用了哪些儲存格

點選有公式的儲存格
→ 公式頁籤
→ 追蹤前導參照
→ 會出現箭頭指向被引用的儲存格

善用「顯示公式」模式

按快捷鍵：Ctrl + 重音符號鍵
整個工作表會顯示公式而不是結果
可以快速掃描所有公式是否合理

建立檢查表，在旁邊建立自己的驗證欄位

A 欄：Claude 的結果
B 欄：你自己用簡單公式驗證的結果
C 欄：=IF(A2=B2,"✓","✗")
如果 C 欄都是 ✓，代表結果正確

Claude in Excel 的5 個實用情境和操作步驟

針對時常面臨到的數據整理難題，《數位時代》整理以下5種實用情境：

情境 1：財務模型錯誤偵錯

具體範例〉你有一個公司預算表，原本在 D 欄計算「實際支出佔預算百分比」，公式是 =C2/B2，但誤刪了 B 欄後，D 欄全部顯示 #REF! 錯誤。

在 Claude 對話框輸入〉
「D 欄全部顯示 #REF! 錯誤，我剛剛不小心刪除了原本的 B 欄。請幫我修復 D 欄的公式，讓它正確計算『實際支出÷預算』的百分比」

▶ Claude會檢測錯誤原因，自動修正 D 欄所有公式為 =C2/B2，並批量更新所有受影響的儲存格

情境2：跨工作表分析複雜數據

具體範例〉你有一個年度銷售分析工作簿，包含Q1銷售、Q2銷售、Q3銷售、Q4銷售和年度總結五個工作表，你對年度總結的數字來源不清楚。

在 Claude 對話框輸入〉
「解釋『年度總結』F8 儲存格(全年總銷售額 $9,701,000)是如何計算的，它引用了哪些工作表和儲存格？分析哪個季度、哪個產品表現最好。」

▶ Claude會分析 B5 的公式結構、列出引用的所有工作表和儲存格、顯示每個季度的具體金額與解釋計算邏輯

「年度總結 F8的計算方式：
Q1總計 $2,143,000
Q2總計 $2,316,000
Q3總計 $2,482,000
Q4總計 $2,760,000
合計 $9,701,000
最佳季度 Q4 - 銷售額 $2,760,000（佔全年28.5%）
最佳產品產品C - 全年銷售額 $2,090,000（佔全年21.5%）
成長最快產品產品B - 年成長率 32.7%
成長最快季度 Q3→Q4 - 環比成長 11.2%」

情境 3：快速建立情境分析

具體範例：你有一個咖啡店的損益預測表，目前假設每日客流量 150 人，客單價 $8，月租金 $3,000。

在 Claude 對話框輸入〉
「如果我們把每日客流量從 150 人提高到 200 人，但需要增加一名員工（月薪 $2,500），這樣划算嗎？」

▶ Claude會自動建立對比欄位、計算營收和成本變化，並給出明確的財務建議

「讓我來分析這個提案是否划算：
原情境月營收：150人 × $8 × 30天 = $36,000
新情境月營收：200人 × $8 × 30天 = $48,000
營收增加：$12,000
新增人力成本：$2,500
淨利潤增加：$9,500
投資報酬：每投入 $1 薪資，獲得 $4.8 額外營收
結論：增加一名員工的成本 ($2,500) 遠低於客流量提升帶來的額外營收 ($12,000)，每月可多賺 $9,500，這是一個很好的投資！」

情境 4：從範本快速建立新模型

具體範例〉你下載了一個標準的「三年營收預測範本」，包含營收、成本、毛利等欄位，但都是空的，你手邊有公司過去兩年的實際財報數據。

在 Claude 對話框輸入〉
「我上傳了公司 2023 和 2024 年的財報 CSV 檔。請幫我:1) 將歷史數據填入範本的前兩年，2) 根據歷史成長率預測 2025 年的數字」

▶ Claude會自動計算成長率、填入預測數字，建立動態公式方便調整

「已完成以下操作：
從歷史數據填入 2023、2024 年營收、銷貨成本、營業費用
計算歷史成長率：
營收 +16.4%
銷貨成本 +13.9%
營業費用 +13.8%
預測 2025 年：
營收：$1,646,178（根據 16.4% 成長率）
銷貨成本：$934,193（根據 13.9% 成長率）
毛利率提升至 43.3%
稅後淨利：$210,590（淨利率 12.8%）
所有公式已設定好，您可以調整 E 欄的成長率假設參數來更新預測」

情境 5:建立視覺化圖表

具體範例：你的交易明細工作表有 100 筆資料，欄位包括日期、產品類別、產品名稱、銷售金額、銷售員、地區。

在 Claude 對話框輸入〉
「請建立一個分析報表,我想看:1) 各產品類別每月的銷售趨勢，2) 哪個銷售員表現最好，3) 用柱狀圖和折線圖呈現」

▶ Claude會自動建立新工作表、產生樞紐分析表、繪製專業圖表、提供數據洞察和建議

「已建立完整分析:
新增工作表『銷售分析』:
樞紐分析表 1(A1:E13):按產品類別和月份匯總銷售額
樞紐分析表 2(G1:I10):按銷售員排序銷售業績
新增圖表:
柱狀圖：銷售員業績排名比較
折線圖：各產品類別每月銷售趨勢變化
關鍵發現:
電子產品類別全年銷售最穩定，1-2月表現最佳
銷售員李美華以 $82,860 業績領先」

實測心得：效率加倍的助手，但仍需人類把關

《數位時代》實測後發現，Claude 在短時間內幫你架構出整套專業報表，甚至自動從雜亂的文字報告中提取數字填入表格，但偶爾會出現偵測不到欄目，或是公式正確、但依舊呈現#REF!的情況發生，因此還是需要手動填入數字及公式，並檢查Claude抓取的數字是否正確。

另外，專業測評機構 SumProduct 在測試過程中，發現 Claude 有時為求方便，會寫出所謂的「揮發性函數」，這類公式（如 INDIRECT 或 OFFSET）只要在試算表任何地方改動數字，就會強迫整張報表重新計算。雖然公式看起來很靈活，但如果資料量非常龐大，就可能導致 Excel 運行變得緩慢而當機。

因此，專家建議在請 Claude 寫公式時，可以多加一句：「請使用更穩定的函數來代替揮發性公式h，讓報表維持聰明又跑得順暢。

目前該版本未支援樞紐分析表或 VBA 巨集。雖然 Claude 能大幅節省初期建檔與除錯的時間，專業人士仍需具備判斷力，對 AI 產出的結果進行最後的查核與調整，確保模型符合實際內容。

延伸閱讀：不用狂切分頁！Claude把Slack、Canva、Figma⋯都搬進聊天室，AI將正式接管日常工作流？

本文初稿為AI編撰，整理．編輯/ 蘇柔瑋

台灣有無數「隱形冠軍」和世界級的製造實力，在各大產業中閃閃發光。但面對全球供應鏈重組、消費習慣碎片化，以及近年生成式AI的爆發性成長，台灣企業該如何將優質的硬實力，轉化為知名的品牌力？

為了因應相關議題，協助台灣中小企業尋找突破口，2026亞馬遜全球開店博覽會以「AI造浪，品牌出海」為主軸，舉辦豐富的講座、實際體驗和諮詢服務，吸引眾多渴望轉型出海、對進軍全球市場有強烈企圖的企業和品牌，共同與會。

代理式AI崛起，重塑購物旅程、企業營運模式

在開場講座中，亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希首先以「從台灣到全球，AI時代品牌跨境突圍實戰」為題指出，跨境電商已經從過去的「流量競爭」，正式進入「數據和智能驅動」的根本性轉變，「AI不只是輔助工具，還在全面重塑消費者的購物旅程和企業的營運模式，尤其『代理式AI』（Agentic AI）的崛起，將成為品牌連結全球消費者的關鍵。」她進一步解釋，過去的AI像被動的指令接收器，人下指令、AI接著執行；但現在的代理式AI，更像企業的營運夥伴、顧客的購物助理，能主動分析市場、規劃策略、自動執行任務，並在找出消費者的喜好自動下單。

亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希表示：「AI不只是輔助工具，還在全面重塑消費者的購物旅程和企業的營運模式，尤其『代理式AI』（Agentic AI）的崛起，將成為品牌連結全球消費者的關鍵。」

圖／ Amazon

在亞馬遜上，Agentic AI讓消費者從普及的應用AI來搜尋，再到比較決策、進而購買商品。比方說，亞馬遜的購物助理Rufus AI，能根據消費者的搜尋動作判斷意圖，主動推薦商品，這讓使用Rufus AI的消費者，購買轉換率可比未使用的消費者提升逾60％，目前已有超過3億、97％的活躍用戶，透過Rufus AI進行消費決策。此外，亞馬遜還推出「Interests」功能，即使顧客不主動搜尋，這個AI私人購物助理也會24小時不間斷地幫忙逛街，並根據個人偏好推送新品、降價資訊，最終成功讓近20％的用戶，將推薦商品加入購物車。

謝孜希特別提到，亞馬遜的「Buy for Me」功能，已經從「資訊代理」進化成「行動代理」。根據最新數據統計，可以由AI代為完成購物的跨平台商品，已經超過50萬件，「這代表電商正從『關鍵字經濟』，變成『興趣經濟』、『AI代理經濟』。」

在賣家端，AI同樣展現強大價值，謝孜希透露，目前已有高達90萬名賣家導入亞馬遜的AI工具，包括能協助找出仍未被滿足需求的「商機探測器」、自動生成符合當地生活風格品牌場景圖的「A+內容」，以及能自動優化廣告素材的Ads Agent和Creative Agent等工具。這些代理式AI工具，平均每週能為賣家節省約5.6小時的時間，「賣家能將寶貴的時間，專注在更高價值的品牌決策和產品創新上。」

聚焦全球三大消費趨勢，台灣品牌迎來絕佳出海契機

了解AI如何改變規則後，謝孜希進一步分析，現今的全球消費趨勢，分別為高科技研發升級體驗、價值創新打造爆品和安全信任建立品牌，「這三大趨勢和台灣企業在技術、創新、品質上的優勢，完美契合。」

首先，當前全球消費電子市場規模已突破一兆美元，其中搭載AI的消費電子產品成長速度，更是整體消費電子市場的5倍。而台灣擁有全球最完整的PC和電子零組件供應鏈，占全球先進製程晶片製造的90％；根據財政部統計處2026年3月的最新統計，資通訊加電子零組件則占出口近八成。謝孜希以賣家「TRYX創氪星系」為例，指出品牌看準PC DIY市場長期陷入CP值和價格戰的痛點，決定專注高階玩家，推出全球首款「裸眼3D水冷散熱器」和L型曲面螢幕機箱，「TRYX創氪星系不跟風做低價競爭，反而善用亞馬遜商機探測器，預判消費者的需求，再用『技術』重新定義品類，並透過評論工具Vine快速建立信任。」進軍亞馬遜短短一年內，TRYX創氪星系的營收便成長了197％。

其次，消費者不再單純要求「低價」，轉而追求「超出期待的體驗」和「價值」。根據Deloitte的調查顯示，當品牌兼具創新力和信賴感時，消費者的年均支出會提升62％，且有近六成消費者願意為創新永續的產品付更多錢。健身器材熱銷全球80多國、累積千萬台銷量的居家健身品牌WONDER CORE，就是最佳的價值創新典範。

早在2009年，WONDER CORE就發現現代人居住空間變小，轉而開始研發小型健身器材，鑽研「讓健康變簡單」的解決方案。如今，WONDER CORE已有逾200項專利，更將硬體結合專屬APP，透過AI分析運動、飲食數據，提供客製化課程給消費者。

至於在年產值逾5500億美元的母嬰、寵物等市場，讓消費者買單的重點，是「安全」與「信任」。高達73％的消費者認為，品牌信任是影響忠誠度的首要因素，忠誠客戶的消費金額較一般消費者高出31％，回購率也大幅提升。台灣寵物品牌「超凝小姐Lady N」掌握安全、信任等要素，專注研發高品質的天然豆腐貓砂，便首創使用國際安全香氛協會認證的安全香氛，打破市場對香味貓砂不安全的刻板印象。儘管剛進美國市場前三個月的訂單只有個位數，但透過優質體驗帶來的口碑效應，曾創下24小時內狂銷數十箱的紀錄，以及10倍的銷售成長、高達60％的回購率。

台灣寵物品牌「超凝小姐Lady N」專注研發高品質的天然豆腐貓砂，便首創使用國際安全香氛協會認證的安全香氛，打破市場對香味貓砂不安全的刻板印象。透過優質體驗帶來的口碑效應，曾創下24小時內狂銷數十箱的紀錄，以及10倍的銷售成長、高達60％的回購率。

圖／ Amazon

「AI結合品牌力，就是取得全球成功的方程式。」謝孜希鼓勵台灣企業善用亞馬遜的AI選品、代理式AI等工具，用數據驅動決策、掌握高成長品類，並從「Day 1」起，就具備建立國際品牌的視野，讓AI成為走向全球的加速器。

跨界對談傳授出海心法，善用數據、驅動決策

另外，博覽會還安排了由《數位時代》創新長黃亮崢主持，亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希、台北市進出口商業同業公會秘書長黃文榮、安克創新副總裁暨海翼電商執行長吳灼輝、嘖室營運長高立杰等專家，從不同角度探討企業的出海痛點並剖析各種AI應用。

由左至右，分別為嘖室營運長高立杰、安克創新副總裁暨海翼電商執行長吳灼輝、亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希、台北市進出口商業同業公會秘書長黃文榮共同與會、分享，並由《數位時代》創新長黃亮崢主持。

圖／數位時代

高立杰建議，剛起步的品牌在使用任何AI工具前，都應該先「認識自己」並「釐清品牌定位」。他指出品牌洞察到年輕人不喜歡被傳統業務推銷的痛點，因此創造了「被動式」、「無壓力」的線上線下購物體驗，「AI可以幫你生成精美的圖片、文案，但如果品牌本身就缺乏靈魂，產出的素材依舊無法打動目標客群。」

黃文榮則提到，科技進步讓全球市場通路日益碎片化，導致傳統大客戶的訂單日益流失，許多OEM、ODM廠商被迫走上跨境電商之路，「所以現今企業的最大挑戰，是『轉變心態』。過去是客戶給規格照著做，現在得自己去面對廣大、多樣的消費者需求。」他建議，企業務必透過AI工具和市場同步，也必須自己培養跨界人才，同時，無論如何都要勇敢搭上數位轉型的列車，並善用亞馬遜全球開店等跨境電商產業資源。

而吳灼輝觀察，跨境電商已從過去的「單點工具」競爭，進化到「系統化AI營運」的時代。他認為，企業不應只把亞馬遜當成單純的銷售通路，更應視為獲取消費者回饋和洞察市場的「大數據中心」，並利用各項AI工具來提升決策效率，才能在激烈的市場競爭中，占據領先地位。

謝孜希總結指出，AI已降低全球化門檻，企業思維應從「品牌全球化」，轉變為營運第一天起就決心打造全球品牌，「不要等在地市場成熟才布局海外，應該善用AI，放大對消費者的理解和決策品質，加速走向世界，讓AI真正成為品牌邁向全球的加速器。」

除了各方專家分享的精實內容，此次博覽會還設置「亞馬遜AI算命館」、各項工具體驗和服務商展示專區，企業、品牌可以體驗亞馬遜全球開店最新的商機探測器、A+內容等AI工具，讓系統解讀自家的「產品命盤」，進而找出潛在商機；今年更增設跨境諮詢專區Seller Cafe，安排了專業的亞馬遜官方專家和跨境顧問，提供未註冊和剛註冊的新手、有廣告投放和行銷等進階問題的老賣家，一對一的實戰指導。