過去使用 AI 製作簡報，最怕產出一張無法修改的靜態圖片。但 Google 最新釋出的更新功能，Gemini 能幫你生成完全可編輯且具備動態排版的投影片。
現在有了更強大的排版彈性，只要靠右上角的 AI 助理「星星」，無須切換任何視窗，就能一鍵產出全版面皆可編輯的精美投影片。
確認你的 AI 方案與使用權限
在開始操作前，請先確認你的帳號具備使用權限。這項功能目前主要開放給訂閱 Google 相關 AI 方案的用戶：
- 企業與商務用戶： 需訂閱包含 Gemini 附加方案的 Google Workspace 版本（如 Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus 等）。
- 一般消費者： 需訂閱 Google One AI Premium 方案。
只要 3 步驟，讓 AI 美化排版
步驟 1：點擊「星星」輸入指令，呼叫雲端檔案
打開 Google 簡報，點選一張空白投影片。點擊畫面右上角閃亮的「星星（✦）」圖示，開啟「問問 Gemini」側邊欄。不需要手動複製貼上文字，你可以直接在對話框輸入「@」，讓 AI 讀取雲端硬碟中的特定檔案。指令範例： 根據 @2026 台灣手搖飲市場競品分析，建立一頁投影片，分析產品定位。
步驟 2：預覽 AI 自動產出的投影片
它會根據你的要求，自動配好對應的視覺插圖。這時你會看到一個完整的投影片縮圖，確認內容正確後，直接點擊下方的「插入」（Insert）即可。
步驟 3 自由微調、圖文皆可編輯
將投影片插入後，你會發現它不是圖片樣式，只要點選任一個文字方塊，從標題到內文，都可以直接改字、換字體。
讓 AI 更聽話的 3 個秘訣
為了讓 AI 產出的簡報符合專業水準，操作時可搭配以下 3 個實務技巧：
1. 逐頁下達指令，破解單頁生成限制
許多人習慣直接下指令「幫我做一份 10 頁的簡報」，但在目前的最新版本中，如果你要求 AI 一次產出多頁，系統會跳出「目前一次只能建立一張投影片（I can only create one slide at a time）」的提示。實務上最好的做法是「逐頁下指令」，例如：先要求「建立一頁品牌定位分析」，完成後再下指令「建立一頁季度行銷策略」，一頁一頁穩札穩打地做簡報。
2. 鎖定品牌規範，維持企業視覺風格
最新的 Gemini 功能會參考你現有的風格。建議在執行指令前，先進入「編輯主題」設定好母片字體與品牌配色，避免 AI 為了創意而偏離企業視覺規範。
3. 善用美化按鍵，拯救現有文字草稿
如果你手邊已經有寫滿密密麻麻文字的舊投影片，或是你習慣自己先打好 10 頁的純文字草稿，只要點選該頁投影片下方的「Enhance this slide（美化這張投影片）」按鍵，AI 就能幫你重新設計排版，甚至轉化為資訊圖表。這種「幫既有文字一鍵換皮」的能力，絕對是深陷排版地獄時的最強解藥。
從思考到產出，建立自動化簡報生產線
然而，掌握工具只是第一步。要完成一份具說服力的提案，關鍵在於資料整理與說服邏輯。經理人商管 LAB 推出《AI 簡報極速工作流》線上課程，教你調度多種 AI 工具，建立從思考到產出的自動化生產線：
建立 AI 參謀模式，釐清目標與聽眾需求： 課程教你如何透過與 AI 邏輯對話，釐清簡報核心目標，並協助分析利害關係人的處境，確保產出內容能精準推進決策。
套用專業框架，理順邏輯不再流水帳： 針對不同情境，請 AI 帶入專業框架：例如用 STAR 模型展現具體成效，或用 PPP 框架交代進度與對策。透過 AI 輔助將零散訊息轉化為層次分明的說服大綱，專業感瞬間倍增。
多工具組合拳，實現極速工作流： 靈活調度不同 AI 工具：利用 NotebookLM 嚴謹整理雜亂資料，避免 AI 幻覺；搭配 YAML 指令定義設計規範，讓 Google 簡報產出的風格完全符合企業色號與字體。學會這套工作流，讓你從製作簡報的勞力中解脫，將精力投入在真正的說服策略。
本文授權轉載自經理人月刊
