過去使用 AI 製作簡報，最怕產出一張無法修改的靜態圖片。但 Google 最新釋出的更新功能，Gemini 能幫你生成完全可編輯且具備動態排版的投影片。
現在有了更強大的排版彈性，只要靠右上角的 AI 助理「星星」，無須切換任何視窗，就能一鍵產出全版面皆可編輯的精美投影片。
確認你的 AI 方案與使用權限
在開始操作前，請先確認你的帳號具備使用權限。這項功能目前主要開放給訂閱 Google 相關 AI 方案的用戶：
- 企業與商務用戶： 需訂閱包含 Gemini 附加方案的 Google Workspace 版本（如 Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus 等）。
- 一般消費者： 需訂閱 Google One AI Premium 方案。
只要 3 步驟，讓 AI 美化排版
步驟 1：點擊「星星」輸入指令，呼叫雲端檔案
打開 Google 簡報，點選一張空白投影片。點擊畫面右上角閃亮的「星星（✦）」圖示，開啟「問問 Gemini」側邊欄。不需要手動複製貼上文字，你可以直接在對話框輸入「@」，讓 AI 讀取雲端硬碟中的特定檔案。指令範例： 根據 @2026 台灣手搖飲市場競品分析，建立一頁投影片，分析產品定位。
步驟 2：預覽 AI 自動產出的投影片
它會根據你的要求，自動配好對應的視覺插圖。這時你會看到一個完整的投影片縮圖，確認內容正確後，直接點擊下方的「插入」（Insert）即可。
步驟 3 自由微調、圖文皆可編輯
將投影片插入後，你會發現它不是圖片樣式，只要點選任一個文字方塊，從標題到內文，都可以直接改字、換字體。
讓 AI 更聽話的 3 個秘訣
為了讓 AI 產出的簡報符合專業水準，操作時可搭配以下 3 個實務技巧：
1. 逐頁下達指令，破解單頁生成限制
許多人習慣直接下指令「幫我做一份 10 頁的簡報」，但在目前的最新版本中，如果你要求 AI 一次產出多頁，系統會跳出「目前一次只能建立一張投影片（I can only create one slide at a time）」的提示。實務上最好的做法是「逐頁下指令」，例如：先要求「建立一頁品牌定位分析」，完成後再下指令「建立一頁季度行銷策略」，一頁一頁穩札穩打地做簡報。
2. 鎖定品牌規範，維持企業視覺風格
最新的 Gemini 功能會參考你現有的風格。建議在執行指令前，先進入「編輯主題」設定好母片字體與品牌配色，避免 AI 為了創意而偏離企業視覺規範。
3. 善用美化按鍵，拯救現有文字草稿
如果你手邊已經有寫滿密密麻麻文字的舊投影片，或是你習慣自己先打好 10 頁的純文字草稿，只要點選該頁投影片下方的「Enhance this slide（美化這張投影片）」按鍵，AI 就能幫你重新設計排版，甚至轉化為資訊圖表。這種「幫既有文字一鍵換皮」的能力，絕對是深陷排版地獄時的最強解藥。
從思考到產出，建立自動化簡報生產線
然而，掌握工具只是第一步。要完成一份具說服力的提案，關鍵在於資料整理與說服邏輯。經理人商管 LAB 推出《AI 簡報極速工作流》線上課程，教你調度多種 AI 工具，建立從思考到產出的自動化生產線：
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建立 AI 參謀模式，釐清目標與聽眾需求： 課程教你如何透過與 AI 邏輯對話，釐清簡報核心目標，並協助分析利害關係人的處境，確保產出內容能精準推進決策。
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套用專業框架，理順邏輯不再流水帳： 針對不同情境，請 AI 帶入專業框架：例如用 STAR 模型展現具體成效，或用 PPP 框架交代進度與對策。透過 AI 輔助將零散訊息轉化為層次分明的說服大綱，專業感瞬間倍增。
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多工具組合拳，實現極速工作流： 靈活調度不同 AI 工具：利用 NotebookLM 嚴謹整理雜亂資料，避免 AI 幻覺；搭配 YAML 指令定義設計規範，讓 Google 簡報產出的風格完全符合企業色號與字體。學會這套工作流，讓你從製作簡報的勞力中解脫，將精力投入在真正的說服策略。
本文授權轉載自經理人月刊
