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我最近嘗試所有會議紀錄都用 AI 寫。當相同的專案開過 3 次會後，就會感受到這件事的好處。
比如，當主管說，明天早上想看到某專案的進度簡報。
我就把這個案子近期的會議紀錄都給 AI，請它寫成一份有目標、里程碑、負責人和風險的簡短簡報，省時省力，還不用考驗記憶！（機敏資訊就先不要啦）
我用 ChatGPT 最新的功能 Work 來示範，整理成圖卡給你！
如果你身邊也有人常被簡報追殺，把這封信轉給他吧！也記得點點文末大拇指 👍，跟我分享你的心得，我都會看！
什麼是 ChatGPT Work？誰能用？
ChatGPT Plus 以上的付費用戶，可以雲端登入 ChatGPT 後，在新對話切 Work 分頁。Work 的特色是可以直接要求產出具體成果，它會拆解步驟、串接外部工具，完成包含彙整資料、建立簡報、試算表或網站等工作。
想做 PPT？安裝 Presentations 外掛
想讓 ChatGPT 直接做出 PPT，需要安裝插件。點左側欄「外掛程式」，搜尋 Presentations 按 Install 就裝好了，之後把文件變簡報都靠它。
講清楚，要做哪種簡報？
這份簡報是給誰看的？需要留意哪些細節？另外，如果手上有過去報告的簡報，可以把大綱一起貼給 AI 當範本，產出會更接近你們公司習慣的格式。
切到 Work 後，上傳會議紀錄＋提示詞
上傳會議紀錄後，跟AI說：
請讀這份會議記錄，整理成專案進度簡報，包含：目標、里程碑、負責人、期限、風險、下一步。這份簡報是給＿＿看的，他最在意＿＿，請參考我附上的過去簡報大綱格式，最後用 @Presentations 做成簡報。
它只知道紀錄裡寫了的事，記得補上你的思考
紀錄越完整，AI 可以有更完整的背景資訊和脈絡，但會議以外，你自己想的策略方向，需要再補充進去。送出前先核對：期限日期、負責人有沒有搞錯，直接用對話請 ChatGPT 完成後再下載。
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