Claude、ChatGPT「雙刀流」教學!用Google Drive共用專案,不用重講進度
Claude、ChatGPT「雙刀流」教學!用Google Drive共用專案,不用重講進度

早安呀!我已經很習慣Claude和ChatGPT雙刀流。

有時是Claude用到一半、額度用完,只好叫ChatGPT接手,有時則是ChatGPT寫好了東西,我再請Claude幫忙審查。

但Claude做了什麼,ChatGPT不會自動知道。每次換工具,都要靠我複製貼上、重講背景,豈不很累?

後來,我在Google Drive為每個專案開一個資料夾(我稱為專案小本本),讓兩家AI都連上雲端硬碟。

資料夾裡除了放AI產出的檔案,還有一份「專案說明」(Project.md),專門記錄原始要求、重要決定,以及關鍵歷程。

兩個AI開工前,都先請它們讀這份檔案。

不管用哪個AI工作,做完都請它在這個資料夾新增一份handoff(交接紀錄),寫下現在做到哪、下一步要做什麼,另一個AI接手時,直接讀這些文件即可。我終於不用每次都當AI搬運工啦!

我整理成圖卡給你!

你也兩個 AI 之間換來換去嗎?試試幫 AI 開個小本本,點此留言與我分享心得吧。

在Google Drive建立專案小本本,記下進度、決定與原始要求

開一份 Google 文件,當專案小本本

先在Google Drive開一個專案資料夾,裡面放三種檔案,讓不同AI接手時,都有共同的資訊可以參考。

Project.md(專案說明): 記錄原始要求、已定案的重要決定,以及為什麼這樣決定。這份由你維護,先以一兩頁為目標,方便AI讀取,也方便自己檢查。

handoff_日期.md(交接紀錄): 每次準備換AI時,就新增一份,記下目前進度、下一步、待解決問題,以及這次工作有哪些新決定。建議交接檔名加上日期和AI名稱,例如 handoff_2026-10-14_Claude.md,方便辨識是哪次交接。

AI產出的相關檔案:也放在同一個資料夾裡。

讓Claude和ChatGPT連上Google Drive,先確認讀取與編輯權限

讓 Claude 和 ChatGPT 都連上 Google Drive

讓Claude和ChatGPT都連上存放專案資料的Google帳號,才能請它們讀取同一份小本本。不過,能讀取文件和能直接修改文件的權限,要分別確認。

Claude可到「連接器」找到Google Drive並完成授權,免費版也能使用。ChatGPT則依介面版本,到「外掛程式」或「應用程式」找到Google Drive後連接,但是否能用,以及能使用哪些讀取、更新功能,取決於方案、所在地區和工作區設定,請以帳號實際顯示的選項為準。

我實際使用的 Claude 連接後,可以在雲端硬碟新增、讀取交接檔案,但無法直接修改雲端硬碟裡既有的.md檔,ChatGPT 則成功讀取 Claude 新增的文件,也可以即時修改檔案。

從Claude換到ChatGPT前,先整理交接紀錄並更新文件

提示詞範例:進度整理好,寫進小本本

準備換工具時,先請目前工作的AI整理進度。確認內容正確,再到專案資料夾新增 handoff 檔案,讓下一個AI有最新的交接紀錄可讀。

要從 Claude 轉移到 ChatGPT,可以對 Claude 說:

請根據目前的工作,整理目前進度、下一步、待解決問題,以及這次新增的重要決定。
先把交接內容完整寫出來給我,等我確認後,請到Google Drive的「(資料夾名稱)」新增一份handoff_日期_Claude.md。
完成後重新讀取,確認檔案真的建立成功、內容正確。若無法建立,請直接告訴我。

記得在額度快用完之前就整理,別等到AI已經不能回話,才想起還沒交接呀!

ChatGPT接手時,先用3句話確認進度,再開始工作

提示詞範例:先讓它說出進度,你確認了再動手

換到ChatGPT後,先請它讀雲端的專案資料夾,再說出自己的理解。確認它讀對文件、理解進度,再讓它動手。

可以這樣說:

請去Google Drive讀取「(資料夾名稱)」裡的Project.md,以及最新一份handoff檔案。
讀完先用3句話告訴我:現在做到哪、下一步是什麼、有哪些決定不能改。
不要自己猜進度。如果找不到檔案、讀不到內容,或兩份檔案有衝突,請直接說明。等我確認你理解正確,再開始做。

這樣也能順便抓出小本本漏寫的地方,避免AI帶著錯誤理解一路做下去。

專案小本本怎麼維護?清掉已完成待辦,確認更新真的存好

小本本越用越亂?兩個地方要守住

小本本要好用,得守住兩件事:重要決定不能遺失,交接紀錄也不能越堆越亂。

Project.md由你維護,保留原始要求與已定案的重要決定。 如果handoff裡出現新的重要決定和成果,你可以確認後再濃縮寫進Project.md,並把舊的handoff檔案定期封存,避免下一個AI誤讀過期進度。

另外,AI說「文件建好了」,不代表內容真的寫進去了。 交接完成後,自己打開文件看一眼,確認更新日期和內容;下次開工,也先檢查是不是最新版本。

小本本有人整理,兩個AI才接得順!

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從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?
從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?

日本付費商務通訊軟體第一品牌–LINE WORKS–於2025年12月正式進軍台灣,至今已吸引150家企業與組織導入、超過1萬名使用者。對一個剛進入台灣市場的商用協作平台而言,這樣的成長速度,反映的不僅是企業對另一套通訊工具的需求,而是LINE的操作習慣已經深入日常,企業開始尋找一個能兼顧「好用」與「可管理」的工作協作環境。

LINE WORKS株式會社代表取締役社長島岡岳史將市場接受度歸納為三個原因:熟悉且低學習門檻的操作介面、企業等級的資安與管理機制,以及能與LINE串聯的溝通能力。「三者結合,讓LINE WORKS不只是把『聊天』搬進企業,而是協助建立一套從組織內部到外部溝通的協作基礎。」

LINE WORKS在台灣的布局,也不只停留在企業市場。

日前,LINE WORKS與新竹市政府正式簽署合作備忘錄(MOU),雙方將從里長里政系統展開一系列合作。這是LINE WORKS首次在台灣與城市政府簽署MOU並進行規模化導入,意味著商用協作平台的角色正在發生變化:從解決企業內部溝通問題,進一步走向政府機關、第一線人員與城市服務的協作基礎。

對新竹市政府而言,這不只是導入一套新的通訊工具,而是重新整理公務訊息、前線回報、案件追蹤與災害應變等資訊流,讓原本分散在不同管道的溝通,逐步形成可管理、可追蹤、可共享的城市協作網絡。

「新竹市在智慧科技與AI應用上的創新作為,在日本城市中相當少見,令人印象深刻。很榮幸此次能與新竹市政府攜手合作,未來將全力以赴,運用LINE WORKS的科技與AI服務,協助新竹市持續推動智慧治理。」島岡岳史如是說。

LINE WORKS
LINE WORKS株式會社代表取締役社長 島岡岳史
圖/ 數位時代

好用不等於適合企業,LINE WORKS解決「公私分界」議題

LINE誕生於2011年的日本311大地震之後,4年後,LINE WORKS以「商務版LINE」概念誕生,從一開始便鎖定企業工作場景;與個人通訊工具相比,LINE WORKS更強調帳號管理、資安、隱私與組織管理。

例如,個人版LINE的暱稱與大頭照可以由使用者自行設定;LINE WORKS則由企業管理員統一管理。看似小小的功能差異,背後反映兩種產品完全不同的設計邏輯:前者服務的是「個人」,後者服務的是「組織」。

這樣的產品定位,在台灣極具意義。

在台灣,LINE已深入工作場景,主管、同事、客戶、供應商甚至合作夥伴,都可能透過LINE建立工作群組;但問題是,當工作訊息與私人聊天混在一起,企業面對的就不只是溝通效率,還包括資料管理、員工隱私、公私界線,以及員工離職後帳號與資料如何處理等問題。

島岡岳史表示:「年輕世代對於使用私人通訊工具辦公的接受度正在改變,也越來越重視個人隱私。」因此,LINE WORKS希望提供一個「操作體驗熟悉,但管理邏輯屬於企業」的工作環境,在既有的LINE使用習慣之上,加上一層企業需要的身分、權限、資安與管理機制。

當LINE WORKS走進市政府,下一步是把「資訊流」變成「治理能力」

除協助企業提升協作與溝通效率,LINE WORKS也將協作能力延伸至智慧治理。與新竹市政府的合作,第一階段將從里長里政系統出發,進一步整合公務訊息、通訊錄、行事曆與問卷等功能,重新梳理第一線人員與市政府之間的資訊流,讓政令傳遞、日常溝通與災害應變更有效率。

更重要的是,LINE WORKS的聊天介面並不只是「人與人」溝通的工具,也能串接聊天機器人與各類業務服務。當聊天介面成為連接人、系統與服務的入口,LINE WORKS處理的不再只是訊息,而是組織裡持續流動的工作資訊。

這也讓AI有了更進一步發揮的空間。LINE WORKS未來不排除在台灣推出AI會議紀錄(AiNote)、對講機(Roger)、OCR(PaperOn)、Voice Bot(AiCall)、Cloud Cam(Vision)及AI Assistant(AiStudio)等服務,目標是協助將工作現場產生的文字、聲音、圖片與影片數位化,再透過AI整理與分析。

對城市治理而言,這尤其重要。第一線人員面對災害或突發事件時,不一定有時間坐在PC前填寫表單,更多時候是透過手機傳送文字、語音、圖片或影片,因此,當這些原本分散、非結構化的資訊能被即時蒐集,並交由AI整理,便有機會從「被傳遞的訊息」進一步轉化為「可以被運用的治理資訊」。

島岡岳史表示,在日本,LINE WORKS已被應用於物資運送、傷患運送與救災支援等溝通協作。至於在台灣,下一階段的關鍵是,將累積的經驗轉化為更貼近在地需求的解決方案。「LINE WORKS也將持續與新竹市政府討論AI應用的導入,以及如何進一步擴大市民服務。」

從目前的里政協作,到未來的AI資訊整理與市民服務,LINE WORKS所扮演的角色正在改變:它不只是協助政府「把訊息傳出去」,而是逐步參與資訊如何被蒐集、串接、整理與運用。當協作平台開始連結人、系統與AI,LINE WORKS的價值也就不再只是提升溝通效率,而是有機會成為城市治理數位化過程中的一層基礎能力。

LINE WORKS
圖/ 數位時代
LINE WORKS小檔案
成立時間 2015年
主要產品 一套專為企業打造的商務協作平台,保留大家熟悉的LINE操作介面,同時提供企業所需的管理、安全與協作功能,如商務聊天、群組協作、行事曆、視訊會議、佈告欄、任務管理、通訊錄、問卷、管理者權限控管等
市場成績 •服務全球59萬家企業、超過580萬名付費用戶 •日本付費商務通訊軟體市占率連續 9 年 No.1。出處:該公司自行調查、富士凱美萊總研「軟體商務新市場」(2026年9月數據)
何時進入台灣市場 2025年12月
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備註 免費試用與專人諮詢服務均由台灣官方指定合作夥伴提供

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