請Gemini整理一份會議紀錄或複習講義，產出後發現一個錯字、一張表格想改成圖表，過去的做法是把檔案下載下來，開Word或Google文件修改，再重新上傳回對話框請AI繼續處理。Google在2026年10月29日宣布，Gemini app新增檔案預覽與編輯功能，生成的PDF、文件、簡報、試算表都能在對話框裡直接修改，免費用戶也能使用。
這項更新延續Google今年4月推出的檔案生成功能。當時Gemini已能依指令產出PDF、Word、Excel、Google文件等格式，但檔案只能下載或匯出到雲端硬碟，修改仍得回到其他軟體處理。這次補上的是生成之後的編輯環節，讓整個流程留在同一個對話裡完成。
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Gemini檔案編輯功能是什麼？支援哪些格式？
依Google官方說明，Gemini在對話中生成檔案後，使用者有3種修改方式：展開成全螢幕後直接打字修改；圈選特定文字向Gemini提問；或直接下指令，請Gemini修改文字或視覺元素。
支援格式包括PDF、Google文件、Google試算表、簡報、Markdown、TXT與程式碼。其中PDF在網頁版與手機App都能預覽和編輯，其餘格式目前僅支援網頁版（gemini.google.com）。試算表的部分，Gemini可依提示詞產出追蹤表、表格或資料模型，預覽後能直接在Google試算表中開啟。
Gemini檔案編輯功能4步驟教學
Google官方示範的情境，是把課堂筆記拍照上傳，請Gemini整理成PDF複習講義。本文以一份「數位行銷概論」的課堂筆記實測，筆記內容包含5個社群廣告指標的公式，以及一張咖啡品牌4檔廣告的成效數據表，測試使用網頁版Gemini的Flash模型。
第1步：上傳筆記，用Gemini生成PDF講義
提示詞：
根據我上傳的課堂筆記，整理成一份PDF格式的複習講義，包含重點摘要、名詞解釋表格，以及5題自我測驗。
送出後，Gemini在對話中產出一份名為「數位行銷概論_第4堂複習講義」的PDF，檔案以預覽卡片呈現，上方工具列由左至右依序為存到雲端硬碟、復原、重做、匯出、分享、全螢幕與關閉。
辨識結果相當準確，5個指標公式全部正確，筆記旁的手寫註記與老師提醒「ROAS大於1不代表有賺錢」也被整理進講義。Gemini還主動替4檔廣告算出點擊率、轉換率與ROAS，並附上分析結論。5題自我測驗經驗算後答案皆正確，但解答直接列在每題下方，若要用來自我檢測，建議在指令中加上「解答統一放在講義最後一頁」。
第2步：開啟全螢幕，直接編輯PDF文字
點選工具列的全螢幕按鈕後，講義會放大成整頁編輯畫面，直接點進文字就能修改。實測刪除「目標」兩字後，表格排版維持原樣，工具列的「復原」按鈕同步亮起，代表修改已被記錄。測驗題號重複出現「1. 1.」這類排版瑕疵，也能用同樣方式處理。
錯字、名稱、日期這類小幅修正，自己動手比下指令更快，也能避免AI連帶改動其他段落。
第3步：圈選表格，用Gemini把表格改成圖表
反白圈選講義中的廣告數據表後，選取範圍旁會直接跳出輸入框，在框內輸入指令即可。
提示詞：
把這個表格改成長條圖，比較4檔廣告的ROAS。
過去要求AI修改檔案，得在對話框描述「第二頁的那張表格」，AI也常整份重寫。圈選後下指令，修改範圍只限於選取區塊。實測中，Gemini將表格改為橫條圖，4檔廣告的ROAS數值全數正確，表現最佳的檔期還以不同顏色與星號標示；第2步手動刪除的「目標」二字也沒有被覆蓋回去。
需要留意的是，原本的表格會被圖表取代。講義下方的分析結論仍引用表格中的點擊率與轉換率，表格消失後讀者就查不到出處。若想同時保留兩者，指令可改為「在表格下方新增長條圖」。
第4步：匯出PDF或存到Google雲端硬碟
點選工具列的「匯出」，下拉選單提供「PDF」與「雲端硬碟」兩個選項。
下載的PDF與Gemini中的預覽一致，手動與AI的修改都完整保留。
存到雲端硬碟的檔案同樣是PDF格式，開啟後右側會出現Gemini自動產生的摘要面板，可以接著詢問講義內容或生成學習計畫。
Gemini檔案編輯功能有什麼限制？
目前Gemini手機App只能編輯PDF，Google文件、試算表、簡報、Markdown與程式碼都必須使用電腦版網頁，若要在通勤途中修改簡報，現階段仍無法在Gemini App內完成。
此外，AI生成的內容仍需逐項核對。本次實測的數值計算全部正確，名詞卻出現「目標廣告投資報酬率」這類看似合理的錯誤，涉及專有名詞、數字與圖表的段落，最好由使用者親自確認。
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資料來源：Google官方部落格、9to5Google、Beebom
本文初稿為AI編撰，整理．編輯/ 黃若彤
