低科技新貴
低科技新貴
2007.09.01 |

電腦生病時,我剛好離開台北去度個小假。這兩件事沒有因果關係,只是恰巧同時發生。說不定,就當我在羅東夜市吃著包心粉圓時,原本安穩睡在研究室裡的電腦孤獨地發作。等到隔天我回來,開機已無法網路連線。

不能上網、收發信件、MSN,失去聯繫能力的電腦,就像感冒啞了嗓的聲樂家,令人既恐慌又哀憫。掃毒、修復、重整,它需要點時間治癒。雖然我必須趕稿、回信、找資料、聯絡人(度假後工作爆炸症候群),然而,也只能夠等待。

平常工作時,都是背著窗;被迫無所事事的午後,於是我面著窗。窗邊的阿勃勒樹,開著成串下垂、鮮黃色的花,豔陽把綠葉抹得油亮。這個簡單平凡的美好景致,讓我面對突來科技災難的慌亂、以及不能趕工的焦慮,人間蒸發。

我將手機暫時調成靜音,這時候任何的工作催促,都改變不了必須靜候電腦復元的事實。翻開筆記本,才發現距離上次使用已經有些時日。原來漸漸的,我的「書寫」變得非用鍵盤、滑鼠不可。鉛筆、橡皮擦呢?我翻著抽屜找出它們。

數位科技美感如名畫般動人

儘管我已如此依賴數位科技,但這些事物對我來說,總缺乏濃厚的慾望召喚。有著厲害機能與纖細美感的工業設計,很多時候竟如名畫一般,看過、讚過就滿足了。或許是我缺乏相應購買能力,也或許我只是懶惰於追求高、科技、新、貴。

八年前剛去英國時,簡直就被那裡日常科技的落後狀態嚇到。

當地同學有人仍在聽卡帶隨身聽、用單色DOS系統電腦、看十四吋無遙控器電視……,來自科技島國、相對來看滿身「行頭」的我,實在無法理解這個八大工業國之一,「先進」在哪?

開始進入在地生活後,才慢慢感受到,原來這個工業革命與資本主義的發源地,發展主義(developmentalism)與消費主義(consumerism)已不見得是人人嚮往的社會氛圍。日常科技好用即可,無須汲汲追高加碼。或許,這就是另一種進步。

回台任教後,有朋友曾問:「如果人生可以重來,你會不會想選擇變成高科技新貴?」我回答說:「我大概沒有足夠的聰明可以生產高科技、沒有足夠的金錢可以消費高科技,但是一個低科技態度的人,有沒有可能也生活得很新貴?」

傍晚電腦修好了,我把筆記本攤在鍵盤旁,上頭有凌亂的字、塗鴉、以及橡皮擦屑。被記錄的不只是工作所思,也帶有科技災後的重建氣味。我打開螢幕,背後的樹影搖曳,若隱若現地映在其上。 

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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