你是個好主管嗎?一張圖盤點你的「領導力」
你是個好主管嗎?一張圖盤點你的「領導力」

當主管聽起來很讚,但實際上它是個大挑戰!你可能遇到團隊績效不佳、員工之間有矛盾衝突,雖然痛苦萬分,主管還是要扛起責任,出面把所有的事情處理妥當。但做為一個好主管不應該讓這樣的情況發生,因為底下的員工都以我們為榜樣。

事實上,管理職就是一種長期的修練,需要主管持續努力自省和調整,才有機會做得更好。《SUCCESS》雜誌提供了以下的小測驗,讓你檢視自己練到哪一個等級了:

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圖/ 高佳吟/製作

主管該時時提醒自己的5個管理要訣

想增加領導力,提升管理技能,《SUCCESS》以及著名企業主管顧問 Mikaela Kiner建議你時時檢視這5個管理要訣,提醒自己做得更好:

1. 擘畫願景,設立明確的團隊目標

多數員工希望能在具有遠大目標的工作中扮演重要的角色,主管可以站在他們的立場,依據其擅長的技能、想學習的能力及職涯計畫等,規劃每位成員在發展藍圖中的角色,並讓員工了解他們被分派到的任務及例行事務是如何和大目標產生連結,就如同賈伯斯曾說過的" connect the dots”,使部屬覺得受重視,並對團隊未來前景感到緊密相關而抱有工作熱情。

2. 徵求團隊成員的回饋意見

鼓勵員工說出疑問及意見,像是對你領導方式的建議,或是對團隊願景的疑慮。不過,在尋求回饋時,一定要先向員工清楚地傳達對這些意見的重視,並感謝願意說出意見的員工。員工陳述的過程也不要充滿防禦心、急著打斷。

問問題的方式也有技巧。許多主管會問部屬:「你覺得這個決策如何?」「你認為我剛剛的說明夠清楚嗎?」這時候,部屬可能會礙於人情壓力,只會講出讚美的話,並不會給予真正的意見。比較好的方法是把問題問得更具體,讓部屬有機會提供改善的建議,像是「我剛想強調XYZ這三點,你覺得該怎麼說?我怎麼表達能夠更加清楚?」若是仍擔心部屬不敢說實話,也可使用匿名回饋的方式。

3. 定期檢視曾經做過的決定

反思自己身為領導者的行為及決策。問自己:哪些決策有好的成果?若是未來碰到類似的狀況,如何做得更好?你崇拜的領導者或是以心目中理想的領導方式會如何處理這件事?

4. 給予部屬發揮的空間

好主管關心員工,了解他們的抱負、願望及能力,清楚傳達工作目標及做事方法後,提供足夠的資源及支持,放手讓員工去做,讓他們能夠成長。但是不要在交派任務後一直從旁干預、緊迫逼人,或是突然把不會游泳的員工丟進深海中,卻不提供救生圈。

5. 誇獎團隊及部屬的各種成就

公開獎賞對團隊有傑出貢獻的員工,並即時給予獎勵。例如,在電影《高年級實習生》(The Intern)中,高年級實習生班(勞勃狄尼洛飾演)清空辦公室長期堆滿雜物的桌子後,安·海瑟薇飾演的主管茱兒,立即公開誇獎:「這是這週發生最棒的事了!」,並拉繩子敲鐘宣布,請其他員工一起鼓掌。

一個好的主管從不停止學習如何當個更好的領導者。每天學習、挑戰自己,並觀察進步之處,建立榜樣,很快就能發現你的員工跟隨著你的腳步一同成長,你們將一起達到前所未及的目標。就如國際政治學大師亨利·季辛吉說:「領導者的使命,是帶領他的隊友到他們過去從未到達的高度。」

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本文授權轉載自:經理人

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從切菜到乾燥加工!宜展如何結合桃園市政府創業資源,以AI開拓農產加工第二成長曲線?
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走進蔬果加工廠,同樣是100公斤高麗菜,最後能做出多少成品?答案不見得相同。氣候、產地與品質影響原料條件,客戶要求的切法、重量與交期也各不相同。對曾任科技業研發主管十多年的宜展科技農業執行長林佑澤而言,這是與科技製造截然不同的世界。

「農業部分全部都不一致。」林佑澤以青江菜為例,即使機械手臂已經訓練好辨識特徵,面對形狀各異的蔬菜,仍難以判斷該從哪裡抓取。農產品的天然變數,卻得面對學校團膳、連鎖餐飲、航空空廚等企業客戶對品質與交期的要求。如何讓加工流程穩定運作,成為宜展投入數位轉型的起點。

從紙本、LINE到數據,先把現場經驗留下來

目前宜展一年處理數千噸蔬果、服務超過120家企業客戶,業務涵蓋採購、截切、清洗、包裝與配送。林佑澤觀察,農產加工的關鍵經驗往往掌握在資深員工手中:該買多少菜、原料損耗多少、訂單增加又該安排多少人力,都仰賴現場判斷。

「主要就是把人的經驗變成數據。」林佑澤說。過去客戶透過LINE或紙本下單,現場靠人工整理訂單、對照不同客戶的加工規格;如今宜展利用AI辨識訂單內容並匯入ERP,再依客戶、品項與規格進行標籤化派工。製程則透過QR Code記錄原料投入量與成品產出量,逐步掌握各環節的加工損耗。

接下來是整理現場的判斷依據。林佑澤透過與資深員工對談,了解採購、派工與品管的作業方式,再利用AI協助找出規則、建立SOP。AI整理出的流程仍須由現場人員逐項確認、修正,才能實際執行。

品質管理也在持續改善。傳統金屬檢測器難以辨識菜蟲、橡皮筋等非金屬異物,宜展正與技術夥伴規劃導入AI影像辨識,輔助產線末端檢查。林佑澤表示,每批農產品品質不同,比起單看良率,他更重視客訴是否減少。隨著訂單與製程資訊逐步累積,宜展也希望進一步建立需求預測、採購建議與生產排程模型,減少營運對資深員工個人經驗的依賴。

不只把菜切好,乾燥加工尋找第二成長曲線

除了改善截切本業,宜展也開始發展乾燥加工。學校團膳在寒暑假面臨需求波動,生鮮蔬果則有保存期限短、價格易受產季影響等限制。林佑澤希望藉由乾燥技術延長農產品保存期限,開拓附加價值更高的加工業務。

不過,乾燥同樣有依賴經驗的問題。傳統做法是太乾就降低溫度、縮短時間,不夠乾就反向調整。每批原料的水分與成熟度不同,反覆試做不僅增加成本,也難以維持品質一致。「品質目標沒有設定的話,前面的製程參數就不知道怎麼調整。」林佑澤將過去研發車用面板的思維帶進農產加工:先決定產品希望達到的口感、含水率與水活性,再回頭檢視原料成熟度、截切厚度及乾燥參數等條件。

團隊進一步結合不同乾燥技術、自行改造設備,並接洽桃園的設備業者合作。林佑澤曾比較其他地區的設備,最後選擇設備構造、乾燥均勻度與可靠度較符合需求的桃園業者。宜展也持續累積製程參數,希望未來透過AI找出適合不同原料的乾燥曲線,減少反覆試做。

「我們主要還是要做代工,想要做一個功能性的原料平台。」林佑澤說,果乾目前更像是展示技術能力的產品,未來希望將服務延伸至辛香料、中藥材、太空食品、超級蔬菜及寵物食品等領域。現階段宜展主要營收仍來自蔬果截切本業,乾燥事業尚未形成主要收入。未來若能建立穩定的乾燥製程與代工能力,宜展便有機會從既有蔬果供應鏈,切入附加價值更高的食品原料市場。

從彰化走向桃園,驗證營運方法能否跨區複製

隨著加工流程逐步數位化,宜展也開始思考,這套管理方法能否帶到彰化以外的場域。

參與桃園市政府青年事務局天際線加速器及Meet桃園+後,宜展擴大與桃園產業生態系的連結。林佑澤提到,天際線協助邀集不同局處了解團隊需求,並提供資源媒合機會。宜展也開始與桃園市農會及在地農民合作,增加北部原料來源。這項合作不只拓展了供應來源,更成為宜展因應極端天候、穩定供貨的重要助力。林佑澤回憶,先前中南部連日降雨,蔬菜供應受到影響,宜展便從北部調度蔬菜,以不同產區互相支援,降低天候對供貨的衝擊。此外,團隊也透過天際線資源,獲得參與日本國際伴手禮設計競賽的輔導,並成功榮獲金賞獎肯定,除了展現產品的創新與設計實力,也為宜展拓展海外市場、提升國際能見度創造更多機會。

下一步,宜展規劃以桃園大溪作為第二個驗證場域,將彰化累積的資料、SOP與加工管理經驗,轉化為可複製、可優化的營運管理模式,帶到不同產地、供應鏈及人員條件下驗證。林佑澤指出,未來若要跨區域擴張,不可能每到一個新地方,就把原有團隊整批搬過去。因此,宜展希望將資深員工的實務經驗,轉化為標準化流程與數據模型,結合AI進行生產排程、資源配置及營運決策,讓新場域能依據當地條件快速調整,降低對特定人員經驗的依賴。

從彰化到桃園,宜展接下來要驗證的,是這套從傳統農產加工現場整理出來的管理方法,是能夠跨區域複製、快速部署並持續優化的農產加工營運系統。 長期目標是降低新場域的建置成本與管理複雜度,提升擴張效率,讓傳統農產加工業具備規模化發展的能力。

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