【Meet創業之星】雲端生產力工具-愛報告Vis-a-Vis
【Meet創業之星】雲端生產力工具-愛報告Vis-a-Vis
2012.05.25 | 創業

日本知名工作術作家勝間和代曾說過:「資訊比金錢更重要,擅長蒐集資訊的人會成為領導者!」一語道破知識透過資訊整理帶來的價值。處在現今資訊爆炸的時代裡,工作者如何能有效蒐集資訊,經過整理分析變成知識,進而達到知識管理的多方應用,是一大重要課題。

2011年, 叡揚資訊 與中華電信聯名推出「 愛報告Vis-a-Vis 」雲端服務-簡易報告管理工具,主要核心目的在於資訊的蒐集與管理。Vis-a-Vis 是從法文翻譯過來,代表面對面的溝通,叡揚資訊重視現場情境的紀錄,透過拍照標籤化、錄音錄影,重組談話內容全貌。

愛報告扮演老闆與員工的溝通平台,特別是針對一般中小企業及非營利組織,像是會議記錄、專案相關文件的管理及追蹤,文件也不會因為多次修改而失去前幾版的存檔,只要有任何變動系統隨時自動存取。

出門在外臨時要調閱歷史文件嗎?透過全文檢索的搜尋功能,立即調閱出最新版本的附件檔案。另外,愛報告雲端服務也很適合分佈在全台各地的企業員工使用,隨時讀取總公司釋出的動態,避免有資訊不同步的情況。

除了一般企業的行政管理,在「重要指標」也是愛報告核心研發的技術之一。叡揚產品國際事業處副總經理胡瑞柔表示,企業主可依需求自定指標項目,如建立「競爭者動態」,即能讓企業員工隨時掌握市場狀況;老闆也可透過設定類別看到每位業務員的 KPI(關鍵績效指標)。

胡瑞柔強調,愛報告服務特別是針對團隊工作者,從個人達到多方互動,「開放共同編輯、討論功能,使知識互相加乘,透過社交網路發揮群體智慧。」她進一步補充,能夠開發一個隨時保存記錄、掌握進度的工具,使工作溝通順暢無礙也是必須的。業務經理饒瑞霖舉例,應用面在壽險業的拜訪報告、社福協會的專案報告,透過愛報告管理工具,有效降低溝通成本。

愛報告管理工具可跨裝置、跨平台顯示,方便業務員在外即時記錄和回報成果。目前 iOS 及 Android 平台皆可免費下載,企業的租賃費用每月論使用人數計算,單人付費 199 元即可開通雲端空間,若搭配中華電信年繳方案則有其他優惠組合。付費者享有基本功能的一個專屬報告區,一個企業帳戶能夠因應需求,舉凡業務、行政、會議等,開通多個格式不同的報告區管理。

從 2010 年構想到著手開發,前後花了大部分的時間在市場調查,「未來還要依據客戶回饋,持續優化系統。」胡瑞柔坦言,從過去賣系統的可觀利潤到現在開發雲端系統酌收的服務費用,中間的差距需要推動使用者的用戶量來累積。

在兩岸三地及日本深耕已久的叡揚資訊,這次要帶著自家開發的雲端服務打進海外市場,看好現今世代資訊蒐集及整理的必要性,藉著愛報告平台,要夾帶台灣經驗拓展到全世界。

圖左至右為產品開發經理邱維新、知識產品國際事業處副總經理胡瑞柔、業務經理饒瑞霖。

Q1. **** 透過「查詢」、「輸入」兩個動作,就可簡單管理。使用者輸入文件的內文關鍵字,在幾秒之間即可查詢到對的文件。和一般數字管理工具不同的是,我們在乎文字脈絡的整理,透過 App 加上雲端,提供給團體工作者使用,達到群體知識分享的腦力激盪,延伸出更多好想法。

Q2. **** 我們將自己定位在能夠提供企業管理及業務價值的協助角色,鎖定一般民間中小企業無法高薪雇用適合的技術人員,如今只要將愛報告管理平台置入,成為企業的維運工具,就能有效降低內部的溝通成本。

團隊 Team 由叡揚資訊知識生產力國際事業處的成員共同開發、維護與銷售。成員包括產品經理、行銷、業務、開發團隊和設計師,約 54 人。

公司服務 Project 以知識工作者生產力提昇的軟體及服務為主。

成立時間 Founded Time 1987 年,愛報告服務於 2011 年推出

主要用戶 user 一般中小企業及非營利組織。

商業模式 Business Model* **** **** 服務的租賃費用。

網址 http://visavis.cloudgss.com

【共好計畫1* **** * 域動行銷 ClickForce 每月贊助 1 個新創團隊,10 萬元廣告聯播行銷資源,詳見 活動網頁

【共好計畫2* **** * **** 萊碼創意科技與中華雲市集聯合贊助每月 6 個團隊,6 個月免費使用雲端互動式行銷系統,詳見 活動網頁

【活動預告】創業小聚第18* **** * 6 月 20 日(週三) 19:00 在台大醫院國際會議中心402,詳見 活動網頁

HitoApp* **** 萬人評測大隊】5/14* **** ** 好評下載中 **** 第一個採用萬人評測手機App的行動媒體,讓開發者的App被看見。 立即報名,再享行動廣告曝光量3萬次!詳見 活動網頁

2012 Meet* **** *創業之星】募集中 與《數位時代》編輯團隊一起吃午餐,分享創業的歷程嗎? 歡迎數位創業團隊跟我們聯繫,詳見 活動網頁

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為保戶守護重要資產,南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型建構全通路資產防護網
為保戶守護重要資產,南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型建構全通路資產防護網

為守護保戶資產,南山人壽集結客戶服務、數位、資訊三個部門的能量,自行研發「黃金眼 AI 防詐模型」,自 2024 年底完成開發後,截至今年 11 月已成功阻擋多起詐騙案件、攔阻金額累計逾新臺幣 900 萬元,並獲得 2025 數位金融獎等殊榮。

「黃金眼 AI 防詐」模型為什麼可以有效防詐、更好守護保戶資產?

南山人壽客戶服務資深副總經理李淑娟面帶微笑地解釋:「『黃金眼 AI 防詐』是透過龐大的保戶資料結合前線客服的實務經驗建構而成的模型,不僅克服了壽險業交易頻率低且詐欺樣本極度不平衡的挑戰,還能夠偵測在臨櫃辦理保單借款或解約的高風險個案,讓客服人員可以主動提醒與關懷,有效降低詐騙風險,守護客戶資產安全與信任。」

南山人壽
南山人壽客戶服務資深副總經理李淑娟指出,詐騙手法快速進化,南山人壽研發黃金眼AI防詐模型,用前瞻科技主動攔截風險,強化保戶資產的安全防護。
圖/ 數位時代

從詐保到詐財,壽險業面臨的風險加劇

過往,壽險業者面對的主要風險是保險詐欺,例如,透過偽造事故情節、虛構醫療紀錄等方式詐領保險理賠金,然而,隨著科技迭代與詐欺集團的組織化、專業化,這類手法已快速進化,從「偽造病歷、輕病久住、醫療共犯」等傳統模式,轉向結合數位科技與精準話術的跨領域詐財操作。

這一波詐欺風險不僅滲透力強、具備高迷惑性,也直接影響保戶資產安全。例如,詐欺集團利用假冒理賠諮詢等方式竊取保戶個資,再一步步誘導客戶辦理解約或申請保單借款,最後要求將資金匯到不明帳戶等,壽險業者面臨的風險範圍也從「詐領保險理賠」延伸到「詐騙保戶資產」。

李淑娟資深副總經理進一步指出,南山人壽每年要處理逾 35 萬件解約與借款案件,很難單憑人力在海量案件中精準辨識高風險個案。「為有效防堵詐欺事件,南山人壽除開發 AI 模型辨識詐保事件,更進一步研發黃金眼 AI 防詐模型,用前瞻科技主動攔截風險,強化保戶資產的安全防護。」

南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型守護保戶資產

在打造黃金眼 AI 防詐模型時,南山人壽面臨兩個挑戰:首先是壽險的交易頻率低,導致資料稀缺;其次,是詐欺樣本比例高度失衡,導致 AI 很容易誤判。為化解這些挑戰,南山人壽整合保戶行為、保戶與保單側寫資訊與情境因素等多模態資訊進行模型訓練,爾後,透過集成學習(Ensemble Learning)整合多個不同觀點的「專家模型」共同判讀,提升模型判斷準確性。

南山人壽數位專案經理蔡其杭表示:「以多模態數據源跟集成學習的策略打造黃金眼 AI 防詐模型後,我們除了將模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的「紅、黃、綠」三色燈號即時呈現保戶的風險等級,協助客服人員快速識別高風險個案,主動介入並阻斷詐騙,更透過『自適應演進』與『外部資源擴充』兩個機制,持續優化模型辨識精準度。」

南山人壽
南山人壽打造黃金眼AI防詐模型,將模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的紅、黃、綠三色燈號,即時呈現保戶的風險等級、協助客服人員快速識別高風險個案。
圖/ 數位時代

「自適應演進」指的是,客服人員會依據模型亮起的燈號,結合系統提供的關懷提問表,向臨櫃辦理解約或借款的保戶進行關懷詢問,如資金用途、是否接獲可疑來電等,藉此釐清是否存在異常情況,並將相關結果回貼標籤,作為後續調校模型的關鍵訓練素材,讓黃金眼 AI 防詐模型越用越精準。

「外部資源擴充」則是透過更多元的外部數據強化模型的防詐能力。例如南山人壽與內政部警政署刑事警察局簽署反詐騙合作備忘錄(MOU),在合規架構下共享情資,協助核對保戶是否曾有詐欺通報紀錄。蔡其杭補充,南山人壽目前正與電信業者合作,將其超過 1,400 項特徵因子導入模型,有效提升模型燈號判斷的靈敏度與可靠度,使黃金眼 AI 防詐成為更全面的金融詐欺偵測引擎。

蔡其杭表示,詐騙的手法日新月異,AI 阻詐模型除了能準確識別可疑的高風險案例外,更重要的是具備與時俱進、持續調優模型能力和效果的機制;如同維持客戶服務的品質一樣,刻不容緩。

南山人壽
南山人壽數位專案經理蔡其杭表示,黃金眼AI防詐模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的「紅、黃、綠」三色燈號即時呈現保戶的風險等級。
圖/ 數位時代

李淑娟表示:「隨著模型的持續優化,黃金眼 AI 防詐模型的應用範疇將從目前的『臨櫃防堵』延伸到『全通路、跨產業、事前預警』的防禦機制,以事前預警的方式防堵詐欺事件。」舉例來說,當保戶撥打電話詢問保單借款或解約時,系統就會開始運作、提前識別風險,針對透過手機 APP 或網路平台辦理業務的數位客群,系統也會即時偵測,當出現高風險行為時即會立即展開關懷提問。

不僅從科技著手,南山人壽以 SAFE 逐步提升防詐安全網

值得特別注意的是,南山人壽並未將防詐視為單一的科技工程,而是從 SAFE–Skilled(防詐訓練)、Awareness(全民防詐)、Fintech(科技運用)、Engagement(聯防合作)–四個構面打造更完整的防護機制。

在專業技能方面,南山人壽不僅協助相關人員熟悉黃金眼 AI 防詐模型的操作模式,也持續透過內部教育訓練,以及跟刑事警察局等單位合作舉辦的工作坊等方式,全面提升員工識詐、阻詐的能力,達到 AI 人機互動的阻詐聯防保護網。

在防詐意識宣導方面,南山人壽除於全台 18 個分公司櫃檯播放刑事警察局提供的反詐騙影片,並在櫃檯明顯位置放置防詐文宣,協助來訪保戶掌握最新詐騙趨勢;更主動走入偏鄉、校園與新住民社群,並針對聽語障人士製作友善素材,以多元形式推廣防詐知識,降低詐騙事件發生的可能性。

在公私協力方面,李淑娟表示,南山人壽積極培育、鼓勵每一位壽險業務員成為「防詐大使」,在拜訪客戶時主動觀察各種異常徵兆,例如可疑的投資文宣或陌生人的頻繁出入,並將這些現場蒐集到的「軟性數據」提供回公司,作為模型判斷的補強資訊,以提升事前預警效果。

為了更好的保護高齡與失智等高風險族群,南山人壽也積極推動「保單安心聯絡人」機制,鼓勵保戶指定第二聯絡人,在其申請保單借款或終止契約時,可以主動通知聯絡人介入確認,降低詐騙風險;此外,亦針對受詐保戶提供「喘息關懷服務」,以低利紓困貸款協助保戶在遭遇詐騙後仍能穩定度過財務壓力,將防詐保護從事中攔阻延伸到事前預警與事後援助兩個層面,樹立產業新標竿。

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