【Meet創業之星】企業的好幫手!線上文件管理系統-DocuBank
【Meet創業之星】企業的好幫手!線上文件管理系統-DocuBank
2012.06.27 | 創業

每個企業一定都會遇到成千上萬的文件散落在公司內部的問題,該如何有效統一的整理和控管,是企業主所必須面對的重要課題。而 DocuBank 提供的文件管理系統,除了能夠讓企業快速地建立數位文件管理機制外,也提供任何需要對文件進行異地存取、交換和備份的功能。

回頭追溯,想法早在 07 年成形,直到 09 年開發完成。創辦人陳衍彰認為,文件管理是企業的核心,因此要能方便企業主使用是他們一直以來不變的開發重心,「當時開發就是繞著企業為中心去構思。」能夠讓企業主簡單導入,不需要額外請一位技術人員管理,所有的儲存空間、硬體都是由 DocuBank 提供,這是他們體貼企業主的地方。此外,建構在雲端架構上的 DocuBank,無論在哪裡只要連上網路即可調閱檔案,而檔案也無須下載任何軟體就能線上瀏覽,相當方便。

針對企業主使用,DocuBank 對於帳戶權限的安全控管上也做得相當縝密。企業主可針對部門需求設定檔案權限,如在系統上設定財務部的資料夾權限,此資料夾則不會顯示在其他部門的文件清單中。另外,針對每一個使用帳戶的每個動作、每次進出都能夠記錄追蹤,就連下載的檔案也加註浮水印,以確保檔案用途。

除了權限設定,DocuBank 也設置了訂閱功能,當使用者收到 email 通知表示有新文件,登入系統閱讀該文件時可移動、翻轉、放大縮小,直至調整到適合自己閱讀的畫面。

值得一提的是, DocuBank 另外結合OCR光學字元辨識技術,不限檔案類型,都能透過 OCR 技術辨識其文字內容,存到資料庫中,往後若需要調閱此資料只要透過搜尋,即可全文內文檢索,快速找到自己需要的資訊。

DocuBank 目前收費方式一個月收取 2500 元,可使用 5 個帳戶,此後每增加一個帳戶酌收 250 元。如需雙重控管使用動態密碼鎖,一個月再增加 100 元的費用,最大的好處是 DocuBank 並未限制用戶的儲存空間。

回憶當時,從 2003 年第一次創業的手機加值服務到現在二次創業,自嘲是「senior startup」的陳衍彰,已經有相當不錯的成績,原本的事業也持續蓬勃發展中。他表示,這幾年變動很快,不斷調整及轉型也是他們持續在做的改變。

「除了做對的事情,還要考慮對的時間推出」,在 09 年開發了 DocuBank,陳衍彰坦言,因那時雲端儲存概念尚未普及,「我們系統其實早已做好,就這樣鎖在抽屜 2 年。」他笑著說。如今時機成熟了,除了在今年會大力推廣、拓展業務外,下一步 DocuBank 也會獨立自成公司,目標是成為中小企業的文件應用管理服務提供商,文件管理是他們的起點,未來將開發更多新功能,以提供全方位的企業文件管理服務。

圖為創辦人陳衍彰。(攝影/林衍億)

Q1. **** 針對定價部分,我們針對了台灣 100 家中小型企業作調查,結果發現大多人對於一個帳戶 250 元的價格最能普遍接受,因此便以這個價格為基準開始。由於是雲端服務,我們的成本也相對低廉,因此收費方式和一般文件管理系統商有相當明顯的區隔。

Q2. **** 一般來說,目前市面上的文件管理系統商,使用量大多從 50 人起跳,中小企業便被排除在外。再者,大部分系統軟體的設計不是針對企業架構,光是取得軟體的合法使用,加上系統導入的適應期,對企業主來說時間和金錢的成本相對拉高不少。

團隊 Team 約有 16 人。

公司服務 Project DocuBank 文件銀行透過 SSL 加密連線傳輸,提供企業文件管理、雲端儲存服務,針對任何需要的文件提供異地存取、交換、備份等功能。

成立時間 Founded Time 2003 年成立。

主要用戶 user 一般中小企業。

商業模式 Business Model* **** **** 收取服務月租費。

網址 www.docubank.com.tw

公司大事紀 **** 2004 成為東信電訊的Master Service Provider 2005 與環球唱片合作 Universal Music Mobile 服務 2006 推出遠傳211表情訊息服務 2006 與鹿港天后宮合作推出手機網路點燈安太歲服務 2007 與台灣大哥大合作推出簡訊報服務 2008 推出 DocuBank 文件銀行 1.0 2010 推出 DocuBank 文件銀行2.0、與遠傳及唱片公司合資成立Omusic 公司推出Omusic 音樂下載及streaming 服務 2012 推出 DocuBank 文件銀行 3.0

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【活動預告】創業小聚第 18 6 月 27 日(週三) 19:00 在台大醫院國際會議中心402,詳見 活動網頁

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關鍵字: #Meet創業之星
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從 Raise Day 出發,方睿科技如何打造商用地產的 AI 企業服務生態系?
從 Raise Day 出發,方睿科技如何打造商用地產的 AI 企業服務生態系?

AI 與數據正快速落地至各行各業,從製造、金融、電信、醫療到零售,應用速度不斷加快。但在每年交易規模至少新台幣 1900 億元的商用地產領域,卻長期受到數據破碎且不透明的限制,只能仰賴人力蒐集資訊,再憑直覺和經驗去解讀資訊、做出決策,使 AI 潛在價值難以真正發揮。為回應產業轉型的核心痛點,方睿科技首度舉辦「商用地產生態系年會 2026 Raise Day」,以開放式平台為核心,串聯專業地產服務商、空間相關企業服務商、產業專業人士等多元角色,勾勒出 B2B 企業服務生態系的全貌,希望能透過科技促進數據流動,為商用地產企業協作模式開啟新的可能性。

方睿科技
方睿科技首度舉辦 2026 Raise Day,以開放式平台為核心串聯多元角色,推動商用地產邁向產業共好的新階段。
圖/ 數位時代

方睿科技雙軌策略,讓 AI 成為商用地產的決策引擎

方睿科技創辦人暨執行長吳健宇指出,在 AI 時代,人應該專注於「最有價值」的工作;然而在商用地產業中,專業人士卻有約 70% 的時間耗費在資料蒐集與整理上,真正用於判斷與決策的時間僅約 10%。方睿科技希望翻轉這樣的時間分配,讓人力從低價值的資料處理中解放,將更多心力投入在判斷、溝通與決策等創造價值的商業活動。

方睿科技
方睿科技創辦人暨執行長 吳健宇
圖/ 數位時代

為此,方睿科技提出兩條實踐路徑。第一條是建構出具備完整性、易用性與進化性的商用地產智慧平台,運用 AI 技術,將過去產業中破碎、非結構化的資料,重塑為可被運算、可驗證的標準化數據,並結合圖表與互動式介面,讓使用者能夠快速得到完整市場資訊,實現「用戶即專家」的目標。

第二條則是推動生態系聯盟,將不動產視為企業服務的核心載體,串聯設計、家具、搬遷、清潔等多元服務夥伴,使空間不再只是靜態標的,而是承載案例、服務與數據回饋的生態系節點。透過生態系夥伴累積的實務資料與服務紀錄,平台得以發展「資料即推薦」模式,推動商用地產從單點交易,邁向可擴張的 B2B 服務網絡。

獨創「資料飛輪」機制,實現用戶即專家目標

在 AI 模型日益普及的當下,真正的競爭關鍵已不在模型本身,而是能否有效率地收集資料、提高資料品質,並將其與實際決策流程緊密結合。為此,方睿科技獨家設計出一個由「資料收集、資料精煉、專家把關、決策反饋」組成的資料飛輪,回應商用地產長期面臨的資料破碎與決策效率低落問題,成為方睿科技實踐願景的第一條路徑。

方睿科技技術長郭彥良進一步說明,資料飛輪機制的運作架構。首先在資料收集階段,必須系統性蒐集公開資料、內部檔案與報告,並透過 AI 協作將圖片等非結構化資訊轉換為可用的結構化數據。接著進入資料精煉,透過資料清洗與實體對齊,將原始資訊從單純的可閱讀升級為可比較、可推論的決策依據。第三步專家把關,則引入不動產專家進行校正與產業判讀,補上模型難以理解的規則與慣例,確保關鍵數據的正確性。最後的決策反饋階段,藉由收集使用者提問與行為,檢視現有資料是否足夠精準,再回到專家校正與補齊流程,使整個系統能隨使用頻率提升而持續進化。

在資料飛輪的運作基礎上,方睿科技正積極研發商用地產智慧平台 PickPeak。郭彥良表示,PickPeak 並非單純的物件搜尋工具,而是結合深度資料與 AI 的決策輔助平台。使用者可透過自然語言互動,提出人數、預算、區位、產業屬性等多重條件,再由系統動態生成可比較、可驗證的選址方案,真正將 AI 從「回答問題的工具」,轉化為「陪伴決策的數位專家」。

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方睿科技技術長 郭彥良
圖/ 數位時代

創新 Data to win 模式,讓 AI 深入商用地產各階段決策流程

不過,單靠數據整合與 AI 應用仍不足以支撐產業全面升級,因此,方睿科技提出的第二條路就是,推動產業生態系聯盟,整合商用地產市場上不同角色的數據,讓 AI 能夠真正成為商用地產決策時的智慧引擎。

方睿科技不動產知識創新中心總監曾凡綱指出,目前在企業、房東或物業主與各類服務供應商之間,缺乏有效的整合機制,導致企業在選址與空間規劃過程中,難以快速找到真正合適的服務與解決方案,形成明顯的產業斷點。

為解決這些斷點,方睿科技提出「Data to win」模式,以資料取代傳統「Pay to win(付費買廣告)」思維,讓真正具備經驗與實績的服務夥伴,在適當的決策節點被看見。

曾凡綱說明,在廣告投放效益越來越低的情況下,企業服務商面臨的問題已不只是「如何曝光」,而是「如何在對的地方被看見」,這將是未來的市場勝出指標;而 Data to win 正好可以協助企業服務商建立此能力,方睿科技將生態系夥伴所擁有的案例、服務紀錄與產業知識等資料,經過去識別化與結構化處理後,再嵌入企業決策流程中,讓推薦不再來自廣告投放,而是真實、可被驗證的使用經驗,透過這樣的機制,不僅提升企業決策的準確度,也能同步放大生態系夥伴在合作中的實質價值。

舉例來說,方睿科技整合辦公傢俱夥伴 Backbone 班朋實業長期累積的辦公室規劃案例與平面圖資料,讓企業在選址階段,就能同步評估空間規劃方案,加速決策流程。又如,整合出行服務夥伴 USPACE 悠勢科技的服務資料,並呈現在地圖上,協助企業評估辦公據點的交通便利性,優化員工日常通勤與出行體驗。此外,平台也可整合大樓的 ESG 認證、公共設施與服務層資訊,協助企業快速篩選符合需求的辦公大樓,提升進駐媒合效率。

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方睿科技不動產知識創新中心總監 曾凡綱
圖/ 數位時代

「Raise Day 只是這場變革的起點。」吳健宇強調,方睿科技已經透過投資與合夥模式,將布局延伸至專業地產服務與空間經營領域,至今旗下已有商用不動產仲介、顧問與估價等專業服務的宇豐睿星,以及聚焦商用地產代銷市場的希睿創新置業。透過直接參與第一線實務運作,方睿得以更深入理解產業真實痛點,讓科技不只是工具,而能真正回應實際決策與服務需求。

此外,方睿科技未來也將持續擴大「商用地產 x 企業服務生態系」聯盟,目前包括 Backbone、USPACE、IKEA For Business、潔客幫等企業服務夥伴已率先加入;接下來,方睿科技將邀請更多擁有關鍵數據與專業能力的企業服務商加入,讓數據在安全、可控的前提下流動,進一步釋放商用地產在選址、營運與企業服務等全生命週期中的結構性價值,為產業轉型啟動下一個關鍵階段。

方睿科技
右起方睿科技共同創辦人暨營運長陳致瑋、USPACE悠勢科技共同創辦人暨執行長宋捷仁 、Backbone班朋實業創辦人暨執行長廖家葳,透過企業服務生態系合作共同為產業啟動下一個關鍵階段。
圖/ 數位時代

方睿科技官網: https://www.funraise.com.tw

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