【Meet創業之星】企業的好幫手!線上文件管理系統-DocuBank
【Meet創業之星】企業的好幫手!線上文件管理系統-DocuBank
2012.06.27 | 創業

每個企業一定都會遇到成千上萬的文件散落在公司內部的問題,該如何有效統一的整理和控管,是企業主所必須面對的重要課題。而 DocuBank 提供的文件管理系統,除了能夠讓企業快速地建立數位文件管理機制外,也提供任何需要對文件進行異地存取、交換和備份的功能。

回頭追溯,想法早在 07 年成形,直到 09 年開發完成。創辦人陳衍彰認為,文件管理是企業的核心,因此要能方便企業主使用是他們一直以來不變的開發重心,「當時開發就是繞著企業為中心去構思。」能夠讓企業主簡單導入,不需要額外請一位技術人員管理,所有的儲存空間、硬體都是由 DocuBank 提供,這是他們體貼企業主的地方。此外,建構在雲端架構上的 DocuBank,無論在哪裡只要連上網路即可調閱檔案,而檔案也無須下載任何軟體就能線上瀏覽,相當方便。

針對企業主使用,DocuBank 對於帳戶權限的安全控管上也做得相當縝密。企業主可針對部門需求設定檔案權限,如在系統上設定財務部的資料夾權限,此資料夾則不會顯示在其他部門的文件清單中。另外,針對每一個使用帳戶的每個動作、每次進出都能夠記錄追蹤,就連下載的檔案也加註浮水印,以確保檔案用途。

除了權限設定,DocuBank 也設置了訂閱功能,當使用者收到 email 通知表示有新文件,登入系統閱讀該文件時可移動、翻轉、放大縮小,直至調整到適合自己閱讀的畫面。

值得一提的是, DocuBank 另外結合OCR光學字元辨識技術,不限檔案類型,都能透過 OCR 技術辨識其文字內容,存到資料庫中,往後若需要調閱此資料只要透過搜尋,即可全文內文檢索,快速找到自己需要的資訊。

DocuBank 目前收費方式一個月收取 2500 元,可使用 5 個帳戶,此後每增加一個帳戶酌收 250 元。如需雙重控管使用動態密碼鎖,一個月再增加 100 元的費用,最大的好處是 DocuBank 並未限制用戶的儲存空間。

回憶當時,從 2003 年第一次創業的手機加值服務到現在二次創業,自嘲是「senior startup」的陳衍彰,已經有相當不錯的成績,原本的事業也持續蓬勃發展中。他表示,這幾年變動很快,不斷調整及轉型也是他們持續在做的改變。

「除了做對的事情,還要考慮對的時間推出」,在 09 年開發了 DocuBank,陳衍彰坦言,因那時雲端儲存概念尚未普及,「我們系統其實早已做好,就這樣鎖在抽屜 2 年。」他笑著說。如今時機成熟了,除了在今年會大力推廣、拓展業務外,下一步 DocuBank 也會獨立自成公司,目標是成為中小企業的文件應用管理服務提供商,文件管理是他們的起點,未來將開發更多新功能,以提供全方位的企業文件管理服務。

圖為創辦人陳衍彰。(攝影/林衍億)

Q1. **** 針對定價部分,我們針對了台灣 100 家中小型企業作調查,結果發現大多人對於一個帳戶 250 元的價格最能普遍接受,因此便以這個價格為基準開始。由於是雲端服務,我們的成本也相對低廉,因此收費方式和一般文件管理系統商有相當明顯的區隔。

Q2. **** 一般來說,目前市面上的文件管理系統商,使用量大多從 50 人起跳,中小企業便被排除在外。再者,大部分系統軟體的設計不是針對企業架構,光是取得軟體的合法使用,加上系統導入的適應期,對企業主來說時間和金錢的成本相對拉高不少。

團隊 Team 約有 16 人。

公司服務 Project DocuBank 文件銀行透過 SSL 加密連線傳輸,提供企業文件管理、雲端儲存服務,針對任何需要的文件提供異地存取、交換、備份等功能。

成立時間 Founded Time 2003 年成立。

主要用戶 user 一般中小企業。

商業模式 Business Model* **** **** 收取服務月租費。

網址 www.docubank.com.tw

公司大事紀 **** 2004 成為東信電訊的Master Service Provider 2005 與環球唱片合作 Universal Music Mobile 服務 2006 推出遠傳211表情訊息服務 2006 與鹿港天后宮合作推出手機網路點燈安太歲服務 2007 與台灣大哥大合作推出簡訊報服務 2008 推出 DocuBank 文件銀行 1.0 2010 推出 DocuBank 文件銀行2.0、與遠傳及唱片公司合資成立Omusic 公司推出Omusic 音樂下載及streaming 服務 2012 推出 DocuBank 文件銀行 3.0

【共好計畫1】 域動行銷 ClickForce 每月贊助 1 個新創團隊,10 萬元廣告聯播行銷資源,詳見 活動網頁

【共好計畫2】 **** 萊碼創意科技與中華雲市集聯合贊助每月 6 個團隊,6 個月免費使用雲端互動式行銷系統,詳見 活動網頁

【共好計畫3】 104市調中心每月不限名額,提供創業團隊將服務/產品上架至試用平台,供目標族群試用體驗,團隊得以聽見使用者真正心聲!詳見 活動網頁

【活動預告】創業小聚第 18 6 月 27 日(週三) 19:00 在台大醫院國際會議中心402,詳見 活動網頁

【2012 Meet 創業之星】募集中 與《數位時代》編輯團隊一起吃午餐,分享創業的歷程嗎? 歡迎數位創業團隊跟我們聯繫,詳見 活動網頁

關鍵字: #Meet創業之星
往下滑看下一篇文章
降價促銷失靈?當大眾尋求心靈滿足,「情緒行銷」才是品牌最強護城河!
降價促銷失靈?當大眾尋求心靈滿足,「情緒行銷」才是品牌最強護城河!

2026年3月8日,WBC 台韓大戰,10局上突破僵局制,身披中華隊戰袍、同時也是 foodpanda 代言人的「小可愛」江坤宇輕輕一點,成功將台灣隊長陳傑憲送回本壘,拿下關鍵一分。10局下半,就在中華隊穩穩抓下最後一個出局數後,正式宣告:Team Taiwan,贏了!身處東京巨蛋、台灣的兩地球迷也在此刻同步,所有人歡聲雷動。

這股席捲全台的集體狂熱,不僅是體育界的盛事,更凸顯了台灣人對「情緒」和「共感」的重視。當一群人為了相同目標歡呼、落淚,產生的「參與感」、「歸屬感」,會讓大眾更心甘情願為這份「情緒價值」掏錢買單。

告別CP值,消費者更樂意為「感覺」買單

事實上,東方線上發布的「2026消費者型態市場趨勢」報告便指出,在內外環境不穩定的影響下,台灣消費者正呈現「靜默消費」的特質。也就是說,日常消費轉為務實、謹慎,卻更樂意將預算集中在演唱會、職棒賽事、IP 相關等能帶來心靈滿足的「情感連結」活動上。

這就是為什麼,如今品牌若想贏得消費者的心,就得絞盡腦汁創造能激發大眾共鳴的體驗。像是 WBC 期間,萬事達卡便提供指定卡友優先購票權,並和企業、量販通路合作,祭出滿額贈票和抽獎活動;各大連鎖便利商店則相繼推出應援聯名企劃,將門市打造成熱血的看球補給站。

在這股浪潮下,向來講求效率、便利的外送平台 foodpanda,也有相同課題要因應。foodpanda 總經理辦公室暨行銷總監彭冠瑋透露,疫情期間,數位平台迎來了前所未有的紅利期,外送服務因為不需接觸即可送餐到府而大幅成長。但疫情過後,人們恢復外出、紛紛展開社交活動,消費者對外送的需求明顯衰退,「這讓我們回頭反思,當大家能隨意出門時,外送服務在消費者心中,是不是沒有很被需要或加分?我們真的只吃到疫情紅利嗎?」

#1 降價促銷失靈?當大眾尋求心靈滿足,「情緒行銷」才是品牌最強護城河!
foodpanda 總經理辦公室暨行銷總監 彭冠瑋
圖/ 數位時代

為了解決成長趨緩的課題,團隊開始重新檢視過往的行銷策略。彭冠瑋發現,如果品牌只是一廂情願想做到最細緻的行銷,往往會落入盲點。平台原先將客群切分得極細,試圖為每個人提供專屬優惠,但這種做法,反而讓沒拿到最優折扣的消費者,產生相對剝奪感,覺得自己彷彿「被懲罰了」;也因為每個人看到的活動都不同,根本無法在網路上引發共鳴和聲量。

在此情形下,去年,foodpanda 先是大膽捨棄了「千人千面」、人人 APP 畫面都長不一樣的精準行銷,轉而推出單一、所有人都能參與的「天天65折」活動,沒想到意外在社群創造聲量,並帶來新客成長。這讓團隊重新調整行銷重心,不再只是苦等消費者打開 APP、下單,而是主動出擊,替大家找出在特定情境下,叫外送的完美理由。

接著,在9月的粉紅祭中,foodpanda 又放棄傳統「必須加入會員才能享有優惠」的硬性條件,請來芒果醬、美秀集團等樂團,營造一個年輕人真正喜愛的音樂場域;在年底的耶誕節,團隊則將台中審計新村打造成「粉紅耶誕村」,創造打卡熱點,「品牌不能自顧自告訴消費者該買什麼,我們應該在每一個重要時刻,化身陪伴者,提供消費者真正想要的情境和體驗。」

#4 降價促銷失靈?當大眾尋求心靈滿足,「情緒行銷」才是品牌最強護城河!
foodpanda 在台中審計新村打造粉紅耶誕村
圖/ foodpanda

抓緊球迷情緒最高點,「應援行銷」神來一筆

延續「創造情緒記憶」的成功經驗,今年,foodpanda 再將目光鎖定在全台矚目的 WBC。

但為什麼是棒球?彭冠瑋分析,棒球本來就是國球,台灣人對棒球有一定熱忱;加上棒球比賽的時間「夠長」,消費者在長達三小時的觀賽過程中,會有飲食需求,也有足夠時間等待外送。

而 foodpanda 做的,不只是在線上推出優惠碼、與 CT AMAZE 啦啦隊推出聯名周邊,團隊還配合市府舉辦的線下直播派對,捨棄下載 APP、加入會員等行銷手段,直接在現場發放免費加油棒,「我們只想與萬千球迷站在一起。」

日本人曾以「棒球是沒有劇本的舞台戲」,形容棒球的多變;這場「情緒行銷戰」同樣充滿無法預期的驚喜,而品牌能做的,就是時刻緊盯戰局,和球迷的情緒同頻共振。後來的結果,大家都知道了,應援中最精彩的「畫龍點睛」之筆,就是江坤宇在台韓大戰中的神來一「點」。

團隊抓準社群網路話題發酵,以及大眾情緒沸騰的時機,立刻推出「坤宇點得到」的專屬優惠券,成功讓使用率、兌換速度雙雙創下近期新高。彭冠瑋強調,當品牌能精準捕捉並承接大眾的「情緒最高點」時,隨之而來的轉換率、行動力,會遠遠超過任何常規折扣,「因為消費者那時的下單,已經不只是為了解決生理上的飢餓,還包含為了慶祝、為了成為這場國家盛事一員的意義。」

#3 降價促銷失靈?當大眾尋求心靈滿足,「情緒行銷」才是品牌最強護城河!
foodpanda WBC 比賽直播現場,免費發送加油棒與民眾一同為中華隊加油
圖/ foodpanda

突破年後外送淡季,成功和消費者建立情感羈絆

每年農曆年後,通常是外送產業的傳統淡季,但這回因為 WBC 賽事的企劃,foodpanda 在比賽期間的訂單量急速增長,活躍用戶數、付費會員訂閱數更大幅提升。令人意外的,還有熱情響應的合作商家。

過去平台推出折扣活動時,店家難免抱持觀望態度;但這次的 WBC 企劃,卻創下紀錄,吸引平台上高達四分之一的店家參與,代表活動不僅為消費者創造樂趣,店家同樣看好棒球和消費者間的情感連結。有趣的是,WBC 才剛結束,已經有餐飲品牌迫不及待詢問:「下次還有什麼企劃?我們可以有更深的合作嗎?」

彭冠瑋認為,和體育賽事、文化節慶活動串聯合作,勢必會成為企業、品牌的常態,「而我們的目標,是打造出即使消費者當下不想吃東西,也會為了參與活動而點開 APP,創造真正跨越外送功能的『情感羈絆』。」

#0 降價促銷失靈?當大眾尋求心靈滿足,「情緒行銷」才是品牌最強護城河!
「接住情緒,才是最強的轉換力。」 彭冠瑋強調,當消費者是為了「參與感」而買單,那種想跟國家盛事站在一起的心情,是任何折扣都比不上的。
圖/ 數位時代

畢竟,如同 WBC 台韓大戰中,江坤宇點下那顆致勝球的瞬間、陳傑憲跑回本壘的那刻,都將全台灣人的心緊緊相連。未來,能在這種無可取代的熱血時刻,巧妙且溫暖陪伴在消費者身邊的品牌,才有機會在激烈的市場競爭中,贏得消費者的心。

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
AI全球100+台灣20
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓