實施360度評量的成功關鍵
實施360度評量的成功關鍵
2012.11.12 |

360度評量是管理思潮的一大突破,讓部屬有權對主管的行為進行評量與給予回饋。360度評量制度的成功要件,必須取得主管支持以及需要嚴謹設計的制度。

某家試行360度評量(或回饋)剛滿一年的公司,到了打績效考核的12月份,人力資源部門及高階管理階層面臨了「該如何處理這些360度評量成績」的難題:這項成績應該做什麼用途?如果要做為考核的一部分,那麼應該占績效總成績的多少百分比?而自評、主管、同事和部屬給的評分,又該各占多少權重?如果要做為主管發展之用,評量的結果是否該回饋給受評的主管?又該如何回饋?種種問題,讓公司相關人員傷透腦筋。

360
****度評量是一種廣義的績效管理的工具
,可從以下****3****個面向來了解
評量者:除了主管(受評者)本身,還包括其主管、同事、部屬及顧客等4個來源。
評量內容:主要的內容是受評者在策略性、宏觀性或未來性上的領導或管理行為,而這些行為通常與受評者現在或未來的工作績效息息相關,並且可以被訓練、發展或修正。
評量結果:會進行「自評─他評」的比較,以幫助受評者更了解自己在他人眼中的評價,做為發展優勢及改善不足的依據。一般而言,360度評量的結果通常有兩種主要用途,一者是運用在主管的績效與獎酬上,另外則是做為主管領導發展之用。

先用於培育主管,再用於評量績效
360度評量可說是管理思潮與實務上的重大突破,特別是就「部屬有權評量與回饋主管的領導行為」這個層面而言。

根據學者分類,台灣屬於「高權力距離」的民族,領導者通常傾向權威式領導,較不願接納部屬給予的回饋意見。因此,當組織中的主管成熟度(即接受多源評量的意願)較低時,建議先將360度評量運用在主管的發展上;等到主管成熟度提高,再將其結果延伸運用到績效管理方面。

360度評量成功要件:主管支持、制度嚴謹
傑克.威爾許(Jack Welch)就讓360度評量及活力曲線的制度在GE生根,辨識與拔擢公司無數的傑出領導人,促使GE在過去20年來,一直成為全球最被尊敬的企業之一。

其次,實施360度評量也要注意技術性的問題:需要嚴謹設計的制度,在此略述3項:
要找到適當的評量者:過去有研究(Robert W. Eichinger, 2004)發現,在評量認識1~3年的人時,正確度最高;其次是認識少於一年的人;再其次是認識3~5年的;而偏誤最大的則是認識5年以上的。

需要提供回饋:過去不少研究發現,如果資源有限,而無法同時提供書面與面對面的回饋時,至少應提供書面回饋資料給受評主管。當回饋資料付之闕如時,主管的行為改變最少。

如何計分:在實務上,外商公司對所有評分來源大多一視同仁,採不加權平均計分;本土企業則有不少採取加權平均計分,對主管評分通常給予較大的權重。

整體來說,賢明的主管及嚴謹的制度,是實施360度評量成功的關鍵。

資料來源《經理人月刊No.74》

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