現代人很容易被電子郵件淹沒。如果你是Gmail的使用者(不論私人信箱或公司信箱),以下有六個撇步讓你收發信件更有效率。
Gmail的研究室(Labs)能讓使用者打造客製化的信箱使用經驗,而裡面的實驗性插件,未來都很有機會被整合為正式Gmail的一部分。
一、在「設定」中找到研究室功能
打開Gmail並點擊右上方「設定」,右邊數來第三個選項就是Labs。
二、啟動Labs功能
捲動Labs選單並逐一啟動你喜歡的功能,變更後儲存設定。
三、將Google Chat移到右邊
這個功能就和名稱一樣,會讓Google Chat的欄位從收信匣的左方移到右方,有人可能會覺得螢幕因此變得很擠,因此需要調整螢幕比例設定或使用雙螢幕。
當Google Chat被移到右邊時,左欄就可以顯示更多標籤了。
四、日曆預覽
這個功能會將你每天的行程顯示在收件匣頁面,讓你不會忘記任何約會。
五、文件預覽
有些人會有幾份常需要查找的文件,文件預覽功能讓使用者輕鬆選取最近開啟過的文件,省下在Google Drive搜尋的時間。
六、封存、Auto-Advanced
如果你與別人共用一個信箱或每天收到的信件數量驚人,那麼可以開啟這個功能將寄件匣與原檔備份封存,維持收件匣的乾淨;除此之外,當你打開一封信之後,Gmail也可以自動打開下一封信,節省你按滑鼠回到收件匣的時間。
七、罐頭回覆
如果你每天要處理許多封內容重覆的信件,你可以儲存一個回覆樣本然後插入信件。
出自Mashable